5 időmérő, amely leállítja az idő pazarlását és javítja az időgazdálkodást

Hirdetés

Ha gyakran azt találja, hogy több időt szeretne elvégezni a kívánt dolgok elvégzésére, ezek az időkövetési alkalmazások és az időkezelési hackerek több időt jelentenek a kezedbe.

Nehéz lehet felbecsülni az időveszteséget, ha nem vallásosan követi a perceket és az órákat. Ha azonban a napot 10 perces időblokkokként kezdi megnézni 24 teljes óra helyett, akkor előfordulhat, hogy pontosítani tudja az időszivárgást. Vagy ahelyett, hogy napi 10 elpazarolt percet írna le, az intelligens számológép megmutathatja, hogy ez hogyan növeli a kihagyott nyaralási időket napokat vagy heteket.

Ezért ezek az alkalmazások és gyakorlatok fontosak.

SOP Software Way We We Do készített egy szórakoztató kis számológépet, hogy kitalálja, mennyi időt pazarol egy évben olyan dolgok elvégzésével, amelyeket könnyen el lehet kerülni vagy javítani. Ez nem pontos számológép, de hozzávetőleges ötletet adhat neked.

Az Idő pazarló kalkulátor hangsúlyt fektet a dolgokra, amelyeket általában a mindennapi élet biztosítékköltségeként ír le. Például felkéri, hogy becsülje meg, hogy hány nem hatékony ülésen vesz részt, és mennyi időt pazarol el. Vagy milyen gyakran utazik munkára, vagy akár mennyi időt tölt az e-mailek kezelésére. Mindezek a kis feladatok hozzájárulhatnak a nem hatékony időkezeléshez.

Amikor egy nap kicsi részének tekinti, azt gondolja magának, hogy ez nem nagy ügy. "Már csak 20 perc van", mondani fogod magadnak. De ha összeadja az összes időpazarlót ezen a számológépen, hirtelen egy sokkal nagyobb összeg merül fel az arcán. Napok vagy hetek, amelyeket felhasználhatott nyaralásra vagy szenvedélyi projektjére.

2. 144 blokk (Web): A napi 10 perces időblokkok nyomon követése

Kíváncsi, vajon milyen gyorsan telt el egy óra? Nos, egy szokásos 24 órás napnak 1440 perc van. Mi lenne, ha ezeket 10 perces időblokkokra osztaná, és kitalálná, mit csináltál együtt? A 144 Blocks egy időmérő, amely óránként hatszor jegyzi meg tevékenységét.

A webes alkalmazás vertikális formátumának köszönhetően a mobil képernyőjén is könnyen használható. Minden órában a 10 perces résidők blokkként jelennek meg. Koppintson a blokkra, és kap egy tevékenységi listát. Válasszon egy konkrét tevékenységet a szélesebb alkategóriák közül, például alvás, munka, ingázás, iskola, étel, szabadidő, testmozgás stb.

Mindegyik kategóriának megvan a maga színe, és amikor hozzáadja ezeket a 10 perces blokkokat, ez frissíti a mester kördiagramot arról, hogyan töltötte a napját. Ez egy gyors vizuális ábrázolása az Ön ideje felé. Ha rendszeresen kitölti a 144 blokkot, szélesebb mintákat talál a heti irányítópulton.

3. Idő költségvetési sablon (Excel, táblázatok): Ingyenes táblázatsablon a költségvetési időhöz

Az Idő költségvetési sablon egy Smartsheet által készített ingyenes időkezelési sablon, amelyet bármilyen táblázatkezelő programban használhat, mint például a Microsoft Excel vagy a Google Sheets. Hagyományosabb naplózáshoz nézd meg ezeket ingyenes munkaidő-sablonok az órák nyomon követéséhez Időtáblázat-sablonra van szüksége az órák nyomon követéséhez? Itt vannak 12!Szüksége van munkaidő-sablonra az Excelhez vagy a Wordhez? Összeállítottunk egy sor különféle sablont, amelyek segítenek az órák nyomon követésében. Olvass tovább .

Ez a táblázat azt a filozófiát javasolja, hogy az időt úgy kell kezelni, mint egy pénzügyi költségvetést. A pénzügyi költségvetésben korlátozott összegű pénzed van, amelyeket különféle tevékenységekre fordítanak a kiadások kiegyenlítésére és a túlzott kiadások elkerülésére. Az Idő költségvetési sablon alkalmazza ezt az időgazdálkodásra, és arra kéri Önt, hogy ossza meg a hét 168 óráját különböző tevékenységekre.

Ahogyan perceket ad hozzá a hét minden napjához tartozó tevékenységekhez, az órák összmennyisége csökken. Növelje és csökkentse a tevékenységenkénti időt, amíg „egyensúlyba hozza” az időkeretet és felhasználja az összes 168 órát.

Pro tip: kezdje a napi alvó órákkal, különben továbbra is hozzáfűz más tevékenységekhez, és túl égett ki, hogy bármit megtehessen.

Letöltés:Idő költségvetési sablon (Ingyenes)

4. SaveMyTime (Android): A követési idő minden alkalommal, amikor a képernyő felébred

A SaveMyTime a legeredményesebb kézi időmérő eszköz az Android számára, amelyet valaha használtam. Ha egy splash képernyőt indít minden alkalommal, amikor felébreszti a telefont, ez a legegyszerűbb emlékeztető, amelyet hozzáadni kell a tevékenységi naplóhoz.

Az alkalmazás sem kemény. Koppintson a „Kérdezz később” elemre, hogy vészhelyzet esetén elutasítsa. Ellenkező esetben az alkalmazás megkérdezi, hogy adja hozzá a kilenc tevékenységi típus közül, melyeket tett az utóbbi naplózás óta. Koppintson bármilyen tevékenységre, és készen áll a telefon használatára, és ellenőrizze, hogy az alkalmazás nyomon követte-e az időt.

Választhat, hogy több tevékenységet is hozzáad. Ebben a lehetőségben meg kell határoznia, hogy hány percet töltött az egyik tevékenységnél az eltelt időből. Ha nem különösebben fegyelmezi tevékenységeidet az időmérőben, akkor a SaveMyTime nem zavaró lehetőség.

Letöltés: SaveMyTime a Android (Ingyenes)

5. Clockify (Minden legfontosabb platform): Ingyenes platformon keresztüli időmérő

A Clockify új erővé vált az időkövetési alkalmazások körében, különös tekintettel arra, hogy mennyi funkciót kínál az ingyenes verzióban. Nem talál olyan alkalmazást, amely mindezt megteszi, miközben az összes fő platformon működik. És ez egyike azon kevés alkalmazásoknak, amelyekben van mind időmérő, mind időrend, így naplózhat tevékenységet bármelyik klasszikus időkezelési módszerrel.

Abban az esetben, ha nem tudta, az időmérőnek el kell indítania és le kell állítania egy időzítőt, és meg kell írnia, hogy milyen feladatot végez. Ezután címkéket adhat hozzá és naplózhatja, hogy számlázható-e (valamiért fizetni fognak, vagy sem), és ez még hasznosabbá válik a szabadúszók számára.

Az ütemterv funkció a hét áttekintését jeleníti meg, napokra és tevékenységekre osztva. Minden cellába írja be az eltöltött órák számát. Rendkívül praktikus lehetőség az egyszerű „múlt héten másolás” gomb, amely azonnal kitölti az összes cellát, hogy az ismétlődő rutinok könnyebben kitölthetők legyenek.

Válasszon egyik módszert, de feltétlenül töltse ki azt. Könnyű és kényelmes időzítő indítása vagy bejegyzés hozzáadása, így nincs kifogása. Ugrás az irányítópultra vagy a jelentésekre bármikor, hogy megtekinthesse statisztikáinak elemzését. Bár a speciális lehetőségek egy része a fizetési falak mögött rejtőzik, nem fogja kihagyni őket az időkövetés kezdőjeként.

Letöltés: Clockify for ablakok | Mac operációs rendszer | Linux | Króm | Firefox | Android | iOS (Ingyenes)

Egyéb dedikált időkövető szoftver

Az időgazdálkodás arról szól, hogy megtudja, merre tart az óra. Használhatja a fentiekhez hasonló alkalmazásokat a tevékenysége rögzítéséhez, miután elvégezte, vagy átveheti a szokását, hogy egy új feladat megkezdésekor elindítja az időmérő időzítőjét.

Ha komolyan veszi az időkövetést, akkor ehhez szüksége van egy jó alkalmazásra. És mint minden termelékenységi alkalmazáshoz, szüksége van valamire, amely legjobban megfelel az Ön igényeinek, ha továbbra is ezt szokássá kívánja változtatni. Olvassa el ezeket hét egyszerű időkövető alkalmazás A 6 legjobb időkövető szoftver és alkalmazásAlapvető fontosságú, hogy nyomon kövesse az idejét, ha a legtöbbet szeretne kihozni napjából. Itt találja meg a legjobb időkövetési alkalmazásokat, amelyeket meg kell próbálnia. Olvass tovább hogy kitaláld, melyik illeszkedik a legjobban a dolgozáshoz.

Kép jóváírás: kantver /depositphotos