Szabadúszóként munkám legnehezebb részei nem gyakran maga a munka.
Röviden: szörnyű vagyok a számvitelnél és a munkám üzleti oldalán. Mindig olyan megoldásokat keresek, amelyek számomra értelmesek és segítenek minimalizálni az adminisztratív feladatok és a könyvelés okozta fájdalmat.
Mindent megpróbáltam, beleértve QuickBooks nem sokkal azután, hogy csak online szolgáltatásra indultak. Nem voltam lenyűgözve. Túl túlságosan hatékonynak találtam a felületet ahhoz, hogy bármire szükségem legyen, amellett, hogy drága, és éreztem, hogy CPA-ra lenne szükségem és QuickBooks annak érdekében, hogy ez működjön.
Az új verzió, amelyet bekértek tőlem QuickBooks önálló vállalkozók - volt, jól, jobb. Úgy értem, sokkal jobb.
A QuickBooks önfoglalkoztatókat szabadúszók számára tervezték
QuickBooks önálló vállalkozók az alapszolgáltatáshoz nem ad hozzá figyelmeztető funkciókat. Valójában az, amit elvonnak, okozhatja a legnagyobb különbséget.
A QuickBooks önfoglalkoztatókat az egyszerűség érdekében tervezték; pontosabban az adóval kapcsolatos kérdések. A legtöbb olyan üzleti funkciót, amelyet valószínűleg soha nem használt szabadúszóként, eltávolítottuk, és relevánsabb eszközökkel helyettesítették, például a jövedelemkövetés és az adóbecslések. Ez lehetővé teszi a QuickBooks önfoglalkoztató számára ideális választást szabadúszó vagy önálló vállalkozók számára.
Itt van miért.
Becsült negyedéves adófizetés
A becsült negyedéves adófizetés elküldése mellett, amely - számomra egyébként is - nem számít sok könyvelésre, mivel nyújtsa be ugyanazt az összeget, mint amit az előző adóévben tettem, és adjon hozzá, vagy töröljön némelyet abból az összegből, ha több vagy kevesebbet tettem pénz. Ez egy pontatlan tudomány, és olyan eredményt eredményezett, amely nagyobb, mint amit szeretnék (olvass: sírj bele a gabonafélébe) az év végi kifizetésekhez.
A tisztesség kedvéért a QuickBooks mindig képes volt kezelni ezt az Ön számára. Soha nem használtam ki, de határozottan ott volt. A régi interfész - véleményem szerint - túlságosan gazdag volt számomra, hogy valaha úgy érezzem, mintha okosan töltöttem az időmet azáltal, hogy belemerültem és megtanultam minden zugot és rejtélyt.
A QuickBooks önfoglalkoztató mostantól megkönnyíti. A második bejelentkezéskor a következő (negyedéves) becsült adóbefizetésemmel a képernyő jobb felső sarkában, a pontos (es) negyedéves befizetésem előtt állok. Valójában azt is meg tudom fizetni (online vagy e-mailben), hogy soha nem hagyom el a weboldalt. Nagyon sima.
Követi a futásteljesítményt
A szabadúszó számára az egyik leginkább figyelmen kívül hagyott levonás a jármű futásteljesítése. Kizárólag a saját magamért beszélve, még a futóteljesítményt sem követem nyomon, mivel eléggé elhanyagolhatónak tűnt olyannak, mint én, aki soha nem hagyja el a házat üzleti vállalkozásokkal összefüggésben.
A QuickBooks önfoglalkoztatóval folytatott bemutatóm meggondolta véleményem.
Valamilyen oknál fogva mindig azt hittem, hogy az itt megtakarított pénz csupán fillérekért jár, és nem így lenne érdemes megtenni az időt, amelyet egy további adólevél kitöltésére vagy a futásteljesítmény nyomon követésére töltöttem (nagyon rövid) utazás. Alaposság kedvéért játszottam a futásteljesítmény-követési funkcióval a QuickBooks önálló vállalkozónál (szó szerint hogy láttam, hogy működik az, hogy róla írjunk), és arra gondoltam, hogy mennyi pénzt hagytam az asztalon év. A (hamis) futásteljesítmény-becslésemben, amelyet hozzáadtam a futásteljesítmény-követőhöz, összesen 221 mérföld volt. Ez valószínűleg megközelíti annak az üzleti mérföldnek a felét, amelyet évente autómra teszek. Az összes mentett? $127!
Nem fogom a gyerekeket a főiskolán keresztül rávenni erre a pénzre, de nehezemre gondolok, hogy az elmúlt évtizedben nem nyújtottam be futásteljesítési igényt, és évi 250–500 dollárt takaríthattam volna meg. Egy 10 éves időszak alatt ez sok készpénz!
Év végi adók
Ha olyan vagy, mint én, az adóidő rémálom. Március nagyobb részét arra tölti, hogy mindent megszervezzen, amit elmulasztottak az előző évhez képest.
Egy másik dolog, ami tetszik a QuickBooks önfoglalkoztató számára, az, hogy mennyire tökéletesen integrálódik TurboTax. Ha soha nem használta a TurboTax-ot, nagyon ajánlom. Az elmúlt három évben használtam, és bár ingyenes lehetőségek is elérhetők (a TurboTax fizetett szolgáltatás), az a pénz, amelyet további levonások keresésével takarít meg, megéri az adó díját készítmény.
A QuickBooks önfoglalkoztató és a TurboTax segítségével alapvetően megválaszol néhány kérdést (amelyeket a következő évre mentenek, tehát nem kell újra megtennie), importálja az adatokat a QuickBooks-fiókjából a TurboTax-ba, és az adókat a percek. Akár e-maileket is küldhet, és fizetéseket fizethet anélkül, hogy elhagyná az alkalmazást.
Amit tetszik róla
Csiszolt
Azonnal lenyűgözött a felhasználói felület lengyel szintje. Olyan, mintha QuickBooks önálló vállalkozók jól építették olyan emberekhez, mint én. Az irányítópult egyszerű (egy pillanat alatt), vonzó és figyelemfelkeltő, gazdag grafikákkal és diagramokkal a tartalom területén és az oldalsávban egyaránt. Egy szóban, szép.
Minden, amire szükségem van, közvetlenül a szemem előtt, miután bejelentkeztem, és ez az egészet teszi A könyvelési folyamat fájdalommentes, és szelíd tanulási görbét kínál mindenkinek, aki még soha nem használt számvitelt szoftver.
Ez olyan egyszerű, mint a bankszámlák hozzáadása, az üzleti vagy személyes tranzakciók meghatározása (mert szabadúszóként a két gyakran átfedik egymást), majd az esedékes esedékes adókat megfizetheti.
A kiegészítő szolgáltatások ugyanolyan egyértelműek, és a teljes ideje alatt, amikor feltártam a terméket erre a felülvizsgálatra, nem találtam magam egyszer a súgó részbe.
Megfizethető
Havonta 9,99 USD (vagy havonta 16,99 USD a TurboTax esetén) ez a legtöbb szabadúszó számára megfizethető áron elérhető. Nem habozzam fizetni a havonta 16,99 dollárt a TurboTax kiegészítőért, mivel ez az év végén órákat takarít meg a számomra sok csalódás mellett, ha ezt egyedül próbálom megtenni. Rossz vagyok a könyvelésben, utálom az adóidőt, és ha van valami, ami megkönnyítheti velem, fizetni fogok érte. Az a tény, hogy mindössze 16,99 dollár, nagyon könnyű tablettát nyelni, és őszintén szólva - kétszer annyit fizettem ugyanazon szolgáltatásokért.
Ha feliratkozik QuickBooks önálló vállalkozók (vagy a TurboTax csomag) ma 20% kedvezményt kap 12 hónapra. További információ a korlátozott idejű ajánlat itt.
Azoknak, akik még nem állnak készen a könyvelő felbocsátására, kihagyhatja a TurboTax kiegészítő 7 dollárját, és kinyomtathatja az adóra kész jelentéseket könyvelőjének közvetlenül a QuickBooks fiókjából.
Amit én nem szeretek
Őszintén küzdök azzal, hogy olyan dolgokkal álljak elő, amelyek nem túl szépek. Például az a képesség, hogy a számlázást integráljuk az adminisztrációs panelbe, valójában minden, amire gondolok, hiányzó dolgok szempontjából, amelyekre valójában szükség lehet.
Mások azt állíthatják, hogy nem olyan funkciókban gazdag, mint a nem önfoglalkoztató verzió, és nekik is igaza van. Ennek ellenére sem hiányzik.
Szeretem ezt először futtatni (mint csak néhány nappal ezelőtt tettem) és - olvasás nélkül bármilyen utasítás vagy a fedélzeti utasítások követése - natív és intuitív módon rajzolja ki az egészet ki. Jól megtervezett, és csak az alapvető funkciókat tartalmazza. Ezen felül, ha úgy találja, hogy további szolgáltatásokra van szüksége, bármikor szabadon válthat a teljes verzióra. Biztos vagyok benne, hogy az Intuit nem bánja.
Használja a QuickBooks vagy a QuickBooks önálló vállalkozók? Ha nem, mit használ jelenleg? Milyen tulajdonság (ok) teszi ezt a legjobb megoldást?
Bryan egy amerikai születésű emigráns, jelenleg a meleg meleg Baja-félszigeten él. Szereti a tudományt, a technikát, a kütyüket, és Will Ferrel filmeit idézi.
