12 módja annak, hogy megőrizze magánéletét a Zoomon és más videokonferencia-platformokon

A videokonferencia még soha nem volt népszerűbb, és ma már szinte minden iparágban használják. Bár ennek a technológiának a kényelme nyilvánvaló, adatvédelmi kockázatot is rejt magában. Az emberek gyakran olyan megbeszéléseken vesznek részt, amelyeken nem kellene részt venniük, és gyakran szükségtelenül osztanak meg bizalmas információkat. A videokonferencia-platformok olyan funkciókkal rendelkeznek, amelyek megakadályozzák mindkét probléma előfordulását. De ezt a funkciót nem mindig használják.

Tehát hogyan használhat videokonferenciát anélkül, hogy rossz információkat osztana meg? Íme 12 módszer a videokonferenciák priváttá tételére.

1. Használjon várótermet

Ha te találkozó házigazdája, mindig használjon várótermet. A legtöbb videokonferencia-eszköz rendelkezik ezzel a funkcióval. A bekapcsolás után mindenkit, aki részt kíván venni egy értekezleten, először várjon. Ez lehetővé teszi az értekezlet szervezője számára, hogy személyesen ellenőrizze az összes résztvevőt. Feltéve, hogy a szervező odafigyel, ez bárki számára lehetetlenné teszi engedély nélkül részt venni.

2. Véletlenszerű értekezletazonosítók használata

Az értekezlet-azonosítókat gyakran újra felhasználják. Ez nyilvánvalóan kényelmes, de azt is jelenti, hogy bárki, aki ismeri az előző megbeszélés azonosítóját, meghívatlanul megjelenhet. A legtöbb videokonferencia platform lehetővé teszi véletlenszerű azonosítók generálását. Lehetővé teszik jelszavas védelem beállítását is. A beállítás után minden résztvevőnek meg kell adnia az értekezlet azonosítóját és jelszavát a részvételhez.

3. Virtuális hátterek használata

A virtuális hátterek ideálisak a tartózkodási hely elrejtésére és annak megakadályozására, hogy bármi a háttérben látható legyen. Ez különösen fontos olyan üzleti környezetben, ahol bizalmas dokumentumok lehetnek. De akkor is hasznos, ha nem szeretné, hogy a résztvevők kitalálják, hol élsz. Ha akarod használj virtuális hátteret, ellenőrizze a videokonferencia-alkalmazás beállításait. További alkalmazásokat is letölthet, amelyeket kifejezetten erre a célra terveztek.

4. Kapcsolja ki a kamerát vagy a mikrofont

Amikor részt vesz egy értekezleten, a legtöbb videokonferencia-platform alapértelmezés szerint bekapcsolja a kamerát és a mikrofont. A beállításokat azonban általában úgy módosíthatja, hogy azok alapértelmezés szerint kikapcsolva maradjanak. Lehetőség van ezek manuális kikapcsolására is, és továbbra is a megbeszélésen maradhatnak. Ez akkor hasznos, ha nem szeretné, hogy mások nézhessenek vagy hallgathassanak Önt, miközben Ön nem tesz közzé.

A chatszobák hasznosak bizonyos típusú kommunikációhoz, de potenciálisan károsabbak lehetnek, mint a videokonferencia. A csevegőszoba lehetővé teszi a hivatkozások és a fájlok megosztását. Ezen lehetőségek bármelyike ​​használható rosszindulatú programok terjesztésére. A chatszobák ideálisak adathalász támadások indítására is. Mielőtt bármire kattintana egy csevegőszobában, ellenőrizze, hogy ki küldte.

Ha Ön az értekezlet szervezője, akkor teljesen kikapcsolhatja ezt a funkciót.

6. Ismerje meg a privát csevegéseket

A privát csevegés adatvédelmi kockázatot is jelenthet, ha nem érti, hogyan működnek. Számos videokonferencia-eszköz rendelkezik átírási funkcióval. Ha be van kapcsolva, rögzíti az értekezlet során érkező privát üzeneteket, és elérhetővé teszi azokat az értekezlet házigazdája számára. Ez azt jelenti, hogy a privát csevegés nem igazán privát. Ezért kerülje el, hogy privát chatben olyasmit mondjon, amit nem mondana ki nyilvánosan.

A videokonferenciákat csak privát kommunikációval szabad megvitatni. Sajnos gyakran hirdetik őket a közösségi médiában. Ez nyilvánvalóan gyorsabb, mint a résztvevőkkel egyénileg felvenni a kapcsolatot, de az értekezlet azonosítóját is megmutatja idegeneknek. Ha egy nyilvánosan meghirdetett megbeszélésen vesz részt, mindig fokozott óvatossággal kell eljárnia. Ez arra utalhat, hogy más alapvető biztonsági gyakorlatokat nem követnek.

8. Kérjen engedélyt a felvételhez

A fontos videokonferenciákat gyakran rögzítik. Ennek számos megalapozott oka van, de fontos, hogy minden résztvevő tudatában legyen ennek. A legtöbb videokonferencia-eszköz tartalmaz egy ikont, amely a folyamatban lévő felvétel jelzésére használható. Ha azonban részt vesz egy értekezleten, ezek az ikonok nem mindig használatosak.

9. Legyen óvatos a képernyőmegosztással

A képernyőmegosztás fontos termelékenységi eszköz, de nyilvánvaló adatvédelmi hátrányai is vannak. A képernyőmegosztás bekapcsolása előtt ellenőrizze, hogy a képernyőn nincs-e olyan információ, amely bizalmas információkat tartalmazhat. A képernyőmegosztást az értekezlet házigazdája is kikapcsolhatja, és ez megakadályozza, hogy a hívatlan vendégek fennakadást okozzanak.

10. Tartsa naprakészen a szoftvert

A videokonferencia-platformok egyre népszerűbbek, és ez a hackerek népszerű célpontjává teszi őket. Minden platformot rendszeresen frissítenek, és ez biztosítja, hogy ha biztonsági hiányosságokat fedeznek fel, azokat azonnal javítsák. Ezeket a frissítéseket a megjelenésükkor telepítse.

Egyes hackerek ezeknek az alkalmazásoknak hamis verzióit hirdetik, ezért csak a gyártó webhelyéről töltsön le videokonferencia-alkalmazásokat, ügyelve arra, hogy azok valódiak-e.

11. Tartsa biztonságban számítógépét és Wi-Fi-jét

Videokonferenciái csak annyira biztonságosak, mint a használt számítógép és internetkapcsolat. Ha számítógépén rosszindulatú program található, vagy ha titkosítatlan Wi-Fi-kapcsolaton keresztül csatlakozik az internethez, előfordulhat, hogy egy rosszindulatú szereplő rögzíti, amit mond. A rosszindulatú programok elkerülése érdekében ügyeljen arra, hogy milyen jó hírű víruskereső szoftvert tölt le és használ. Önnek is kellene kerülje a titkosítatlan Wi-Fi hotspotokat vagy telepítsen VPN-t.

12. Gyanús tevékenység jelentése

Ha azt látja, hogy valaki gyanúsan viselkedik egy videokonferencia során, mindig hívja fel az értekezlet szervezőjének figyelmét. A hívatlan vendégek gyakoriak a videokonferenciákon, és arra számítanak, hogy a többi résztvevő nem figyel oda. Sokan azt feltételezik, hogy a házigazda megakadályozza a hívatlan vendégeket, de gyakran más feladatokkal vannak elfoglalva. Ezért minden résztvevő felelőssége az éberség.

A videokonferencia nem mindig privát

A videokonferencia sok munkahely követelményévé válik. Ha helytelenül használod, könnyen több információt árulhatsz el magadról, mint amennyit szeretnél. De számos módja van ennek megakadályozására.

Fontos megérteni, hogy amikor részt vesz egy virtuális megbeszélésen, nem mindig lehet tudni, hogy ki nézi. Ezért mind a videó hírfolyamát, mind a viselkedését úgy kell optimalizálni, hogy a lehető legkevesebbet áruljon el magáról.

Hang megosztása a Zoomon

Olvassa el a következőt

A szerzőről