Az Ivy Lee módszer használata a Microsoft To Do programban

Gyakori, hogy megnézzük a tennivalók listáját, és azon töprengünk, hol kezdjem. Ha sok minden van, a kiindulási pont kiválasztása minden reggel kihívást jelenthet – nem is beszélve a stresszről.

Az Ivy Lee módszerrel a teendőid megtervezéséhez minden nap pontosan tudni fogja, hol kezdje. Ha pedig párosítja a Microsoft To Do egyszerű ellenőrzőlista-elrendezéseivel, akkor egy megbízható feladatkezelési folyamatot kap. Szeretnéd megtanulni, hogyan? Először az Ivy Lee módszer rövid magyarázatába merülünk.

Mi az Ivy Lee módszer?

Az Ivy Lee módszer kiváló módja annak, hogy levezesse a stresszt a napi tervezésből. Íme egy gyors áttekintés a működéséről:

• Minden este írj fel hat feladatot, hogy a következő napra összpontosíts.
• Sorolja fel őket sorrendben, előtérbe helyezve a magasabb prioritású elemeket.
• Másnap dolgozza át a listát, és menet közben ellenőrizze a tételeket.
instagram viewer
• Ha befejezte a listát, ne adjon hozzá további feladatokat – használhatja az időt kisebb dolgokra vagy egy kis kikapcsolódásra.
• Bármi is maradt a listán, vigye tovább a következő napra, amikor új listát ír.

Az ötlet az, hogy pontosan tudja, hol kezdje a következő napon, és milyen feladat következik. Ha te hasonlítsa össze az Apple Emlékeztetőket, a Google Keepet és a Microsoft To Do-t, észreveheti, hogy mindegyik ellenőrzőlista formátumot kínál. De ez utóbbi úgy tűnik, hogy az Ivy Lee-módszerhez készült, annak köszönhetően Én napom és Feladatok lista nézetek.

Kíváncsi lehet, mi történik az összes többi feladatával, azzal a hattal, amely nem szerepel a napi listán. A Napom és a Feladatok együtt működnek, hogy megakadályozzák a dolgok kiesését. Az én napom a napi listája, a Feladatok pedig minden más listája. Ezt nevezheted lemaradásodnak.

Lemaradás létrehozása a Microsoft To Do alkalmazásban

A lemaradás az a hely, ahol az összes teendőt tárolja. Lehet, hogy kissé kaotikusan hangzik, de nem kell túlságosan aprólékosnak lenni. Gondoljon olyan munkafeladatokra, házimunkákra és projektekre, amelyek nem a napi rutin részeként történnek. Például lektorál egy jelentést vagy ír egy marketingajánlatot, nem ellenőrzi az e-mailjeit vagy mosogat.

Amikor megismeri a feladatot, hozzáadja a lemaradáshoz, ahol nem felejti el, nem fogja zavarni, és bármikor könnyen elérhető.

A Microsoft To Do lemaradásainak tökéletes helye a Feladatok lap. A bal oldali oldalsávban találja. Itt egy teendőlista létrehozása olyan egyszerű, mint beírni a listába felvenni kívánt elemeket feladat hozzáadása mezőt, és nyomja meg az Enter billentyűt.

Ha további részleteket szeretne hozzáadni a feladatokhoz, kattintson arra, amelyet ki szeretne bontani, és megnyílik egy jobb oldali sáv. Itt megteheti:

• Adja hozzá a feladatot a My Day listához.
• Emlékeztetők létrehozása.
• Adjon határidőt a feladatának.
• Ismételje meg – napi, heti, havi, éves vagy egyéni ismétlődő feladattá tegye.
• Kategorizálja a feladatait.
• Fájl csatolása.
• Írj egy megjegyzést.

Nem kell túl részletesnek lennie, de elegendő információt kell tartalmaznia a feladatról, hogy később emlékezzen a konkrétumokra. Ez különösen fontos azoknál a tételeknél, amelyek egy ideig a lemaradásban maradhatnak.

Miután felsorolta az összes tennivalóját, a lemaradása alapján megtervezi napi teendőit.

Napi teendők listájának megírása a Microsoft To Do programban

A lemaradáshoz hasonlóan a Microsoft To Do tökéletes helyet kínál a napi listához, a Én napom lapon. A bal oldali sávban találod felül. Fontos megjegyezni, hogy a lista automatikusan törlődik, ha a dátum megváltozik, így nem akarja áthelyezni az elemeket, amikor kiválasztja, mit szeretne tenni a következő napon.

Ehelyett, miközben áttekinti a hátralékos tételeket, kattintson a csillagra azon a hat elemen, amelyen dolgozni szeretne.

Reggel kattintson az áthelyezni kívánt feladatokra, és válassza ki Add hozzá a napomhoz hogy ezt tegye. A lemaradásban vagy a Feladatok lapon is megjelennek a címkével Én napom. Amikor a Microsoft To Do törli a befejezetlen elemeket, gyorsan újra megtalálhatja azokat, köszönhetően a korábban rájuk helyezett csillagoknak.

Természetesen egyszerűbb lenne, ha a listája nem törlődik éjszaka, de így van ideje reggel áttekinteni a feladatait, és minden nap újrakezdeni. A tiédben Én napom lapon kattintson és húzza ide az elemeket, hogy rangsorolhassa őket. Ha rákattint, újra megtekintheti a lemaradásban lévő tételeket Javaslatok a jobb felső sarokban.

Ha kijelöl egy feladatot, megtalálhatja a Befejezve részben a Feladatok lapon. Ezenkívül bekapcsolhatja a Befejezve intelligens lista a beállításokban – a képernyő jobb felső sarkában található fogaskerék –, hogy az oldalsávon megjelenjenek a kész feladatok.

Előfordulhat, hogy különböző számú feladatot találhat, amelyek megfelelnek az Ön számára. Semmi izzadság, ha nem találsz hatot minden nap, különösen, ha tudod, hogy nem fogsz annyit teljesíteni.

Intelligens listák, amelyeket az Ivy Lee módszerrel együtt használhatunk a Microsoft To Do programban

Vannak számos hatékony módja a Microsoft To Do használatának. Az egyszerű teendőlista-elrendezések mellett a Microsoft To Do intelligens listákat is kínál, amelyek segítenek a rendszerezésben és a dolgok elvégzésében. Ezek különösen hasznosak, ha további listákat szeretne tartani az emlékeztetők, ötletek vagy véletlenszerű dolgok számára, hogy megakadályozzák, hogy ezek összezavarják a Feladatok listáját vagy a lemaradásokat.

Íme, mit csinálnak:

• Fontos– ha bármelyik elem melletti csillagra kattint, azt fontosnak minősíti. A Microsoft To Do ezeket a feladatokat az alkalmazás Fontos lapjára kerekíti, így mindegyiket egy helyen találhatja meg. Ez különösen akkor hasznos, ha a lemaradása hosszú, és gyorsan meg szeretné találni a csillaggal megjelölt tételeket.
• Tervezett– A Microsoft To Do a Tervezett lapon is összegyűjti azokat az elemeket, amelyekhez dátumot rendel. Itt csoportokban találja meg feladatait, mint pl Ma, Holnap, Jövő héten, és A későbbiekben.
• Hozzám rendelve – ha másokkal együttműködik a Microsoft To Do vagy a Microsoft Planner alkalmazásban, itt megtekintheti az általuk Önre delegált feladatokat is.
• Minden– ez az intelligens lista a Microsoft To Do alkalmazásban létrehozott összes teendőt tartalmazza.
• Befejezve- egy hely az összes befejezett feladathoz. Miután kipipált egy tételt, megtalálhatja itt vagy a Befejezve listájának részét.

Ha nem szeretné, hogy ezek egyike vagy egyike megjelenjen az oldalsávon, akkor a jobb felső sarokban található fogaskerék ikon alatt kapcsolhatja ki őket. Ezenkívül automatikusan elrejtheti az üres intelligens listákat és elrejtheti az oldalsáv címeit a csatlakoztatott alkalmazások elől –Tervező és Megjelölt e-mail.

A nem használt dolgok elrejtésének képessége nagyobb hangsúlyt fektet az Ön által használt funkciókra. Így csak a legfontosabbra figyelsz, és kevésbé valószínű, hogy a feladatokat figyelmen kívül hagyják vagy elfelejtik.

A Microsoft To Do segítségével akadályozza meg, hogy a feladatok a repedések közé esjenek

A Microsoft To Do szinte úgy érzi, hogy fejlesztői az Ivy Lee módszert tartották szem előtt. A Feladatok és a My Day lapok párosulnak, így zökkenőmentes napi listát készítenek, amely megkönnyíti a tervezést. Ha útközben is el kell vinnie a teendőit, egyszerűen töltse le a mobilalkalmazást. Még jobb, hogy a Microsoft To Do ingyenesen elérhető Microsoft-fiókkal.