Hogyan kísérje fel a kísérőlevél felépítését és a folytatását, ha e-mailben küldi el?

Hirdetés

A munkakeresés olyan, mint az arany vadászat. Ha jól játszik a kártyáiddal, gazdag sztrájkolhat és karriert indíthat. Ha összezavarod, akkor esélyeit kibővítheti azzal a társasággal.

Az a módszer, amellyel kapcsolatba léphet azokkal a vállalatokkal, amelyekben dolgozni szeretne, megsokszorozódik, és az egyik módszer e-mailben történik. Az alábbiak szerint szerkesztheti önéletrajzát és kísérő levelét egy e-mail alkalmazáshoz, így előre viszi a legjobb lábát, és nem szabad kihasználni esélyeit.

1. Végezze el kutatását

A legfontosabb dolog, amit meg kell tennie, mielőtt még jelentkezni is kezdene, a kutatás elvégzése.

Ez a kutatás magára a vállalatra vonatkozik, és arra, hogyan akarják, hogy elküldje jelentkezését. Egyes vállalatok nem engedik meg, hogy e-mailben jelentkezzen, és ha megpróbálja ezt a módszert, akkor automatikusan elutasítják.

Miután kitalálta, hogy megengedett-e e-mailt nekik, kövesse az adott munkalevelre vonatkozó utasításokat. Ha furcsa kéréseik vannak az alkalmazásában szereplő megfogalmazásért, vagy ha azt mondják, hogy bizonyos módon strukturálja a tantárgyat, akkor tegye meg. Ha azt mondják neked, hogy egy kísérő levelet küld egy adott személynek, akkor ezt is tegye.

Ezek az utasítások tesztek annak ellenőrzésére, hogy helyesen követi-e a utasításokat. Azt is meg akarják tudni, hogy van-e szemed a részletekkel - mindkettő értékes készségek a munkahelyen.

2. Tárgy sor

Az e-mail témája valószínűleg az alkalmazás legfontosabb része. Ez jelentheti azt a különbséget, hogy a vállalat kinyitja az e-mailt, vagy azt gondolja, hogy spam, és azt dobja ki.

Ha nincs konkrét utasítás a tárgysorhoz, akkor a legjobb, ha utal az e-mail általános céljára.

Ebben a példában a „FELADAT ALKALMAZÁSA: Entertainment Writer” valami ilyesmi jó indulási hely. Ez egy gyors, gyors módja annak, hogy világosan megmondjuk, mi az e-mail tartalma. Ez egy jó hely a kulcsszavakhoz is.

Más esetekben e-mailt fog küldeni a megosztott beérkező levelek mappájába, de tudja, kinek kell címeznie az e-mailt. Ilyen helyzetekben a tárgysor elejére adhat hozzá valamit, például „ATTN: [Név beszúrása]”. Így bárki, aki megtekinti a postafiókot, tudja, kinek továbbítja azt.

3. bemutatkozás

Amikor bemutatja magát, és felveszi a kapcsolatot azzal a személlyel, aki elolvassa az alkalmazását, van néhány dolog, amelyre feltétlenül szükség van a javításhoz. Neked kell:

• Helyesen írja be nevét vagy címét.
• Állítsa be a megfelelő „hangjelzést” a bevezetésével.

Jelentkezés előtt vizsgálja meg, hogy néz ki a vállalat nyilvános arca. Milyen kultúrát próbálnak kiosztani a világnak?

Szórakoztatóak és alkalmiak? Komolyan vannak? Ha alkalmi, akkor valószínűleg rendben van, ha egyszerű „hello” -val lépünk, és a vezetõvel a keresztnévükhöz fordulunk, de csak akkor, ha tudjuk, hogy a nevük kezdõdik.

Ha az a személy, akivel kapcsolatba lép, rendelkezik egy olyan címmel, amelyhez szeretne szólítani, akkor használja ezt.

Ha a vállalat komolyabb, akkor használhatja a „Kedves [név neve]” vagy valami hasonlót. Meg kell jegyezni, hogy az olyan címek, mint a „Mr.” és „Mrs.” az utóbbi években kihagyta a stílusát, mivel az online profiljuk alapján nem mindig lehet kitalálni, hogy egy személy családi állapotban vagy -nemben van-e.

Mindez azt jelenti, hogy amikor bemutatkozik, önnek meg kell győződnie arról, hogy bemutatása megegyezik-e a vállalattal vállalati, kulturális szinten. Ha nem, akkor ez egy piros zászló lehet, amely ütközik a munkahelyi értékekkel.

4. Helyezze a kísérőlevelet az e-mail szövegébe

Amikor jelentkezését e-mailben küldi el, akkor a legjobb, ha a kísérőlevelet maga az e-mail törzsébe helyezi.

Ennek oka az, hogy amikor e-mailt küld, akkor az az e-mail jelentése a kísérőlevél. Ez az első, amit a bérleti igazgató látni fog, tehát előre kell állítania a legjobb lábad.

Egy másik ok, amiért érdemes kipróbálnia ezt a megközelítést: nem akarja, hogy a bérleti igazgató kétszer olvassa el a kísérőlevelet. Ne feledje, hogy ezeknek az embereknek rövid az ideje.

Ha elolvastak az e-mailben egy felsorolt ​​bevezetést, amelyet a mellékletben szereplő teljes kísérőlevél követ, akkor csalódottságot okozhatnak. Ez egy kicsit túl sok redundáns.

Ha azonban kérik, hogy csatolja a kísérőlevél másolatát, pontosan kövesse az utasításokat.

5. Ha bármit csatol, készítsen egy PDF-fájlt

Egyes vállalatok nem fogadnak el mellékleteket, és ha fájlt csatol az alkalmazásához, az egyenesen a levélszemétre kerül. Ha egy vállalat nem fogadja el a mellékleteket, akkor általában önmagában értesíti Önt.

Ha nem tudja használni a mellékleteket, vagy attól tart, hogy pályázata nem fog keresztülmenni ezekkel mellékleteket, feltétlenül csatoljon önéletrajzának online változatához, például a LinkedIn-hez profil. Ellenőrizze, hogy az ehhez a hivatkozáshoz használt horgonyszöveg elég leíró-e ahhoz, hogy az emberek tudják, mit kattintanak.

Ha te tud mellékletek küldése, általában biztonságos fogadás, ha ezeket a mellékleteket PDF formátumban küldi el. Nagyon univerzális fájlformátum, amelyet számos különféle programmal és modern böngészővel is megnyithatnak. Ez megkönnyíti az emberek számára, hogy bármikor és bármikor megtekinthessék önéletrajzát.

Aggódik, hogy téves információkat tartalmaz a mellékleteiben? Íme mit ne vegyen fel önéletrajzába 10 dolog, amit nem szabad feltennie önéletrajzáraÖnéletrajzod az első pillantás rólad, amelyet egy potenciális munkáltató lát. Készítse el tökéletes benyomását. Itt van, hogy miért ne tegye az önéletrajzát, és miért. Olvass tovább .

6. Ne Spam People

Végül, ne fosztogassa meg az embereket, miután elküldte a jelentkezését. Ne küldjön e-mailt nekik, és kérdezze meg, elolvasta-e még. Ha igen, akkor a levelezését hamarosan spamnek tekintheti.

Egyes vállalatok automatikus válaszokat küldnek annak megerősítésére, hogy kézhez vették a jelentkezésüket. Mások nem.

Időnként ezeknek a vállalatoknak sok időbe telik az Önnel való kapcsolatfelvétel, mert a jelentkezési folyamat még nyitva van. Lehet, hogy egyáltalán nem válaszolnak. Ez csak a játék természete.

Ha a cég e-mailt küld Önnek, hogy további kérdéseket tegyen fel, de nem kínál interjút, akkor udvarias és személyes.

Ha megválaszolja a kérdéseiket, és nem küld hetet e-mailben néhány hét elteltével, akkor okos, ha gyors e-mailt küld, és kérdezi tőle, hogy van-e további kérdésük. Azt is tudathatja velük, hogy továbbra is elérhető interjúra.

Ha azonban a vállalat nem válaszol erre a nyomon követésre, vagy nemleges választ ad, ne küldjön több e-mailt nekik utána. Tudja meg, hogy néhány online alkalmazás egyszerűen nem működik. Mindig kipróbálhatja a kezét egy másik társaságnál másutt.

E-mail óvatosan

Az önéletrajz e-mailben történő elküldése idegesítő lehet, de ha ezeket az alapvető lépéseket követi, akkor a helyes úton haladhat. Legalább biztos lehet benne, hogy jelentkezését a megszerzett tapasztalatok alapján ítélik meg, nem pedig a jelentkezés valamely nyilvánvaló hibája alapján.

További tippeket keres az álláskereséssel kapcsolatban? Íme a gyakori kísérőlevelek listája 7 online kísérőlevél olyan hiba, amely a munkakeresésből kikerüli a pályátA kísérő levélben szereplő hibák kikapcsolhatják az álláskeresést. Vigyázzon ezekre a kritikus hibákra, és módosítsa a kísérőlevelet, hogy elkerülje őket. Olvass tovább .