Az e-mail ütemezése a Mac rendszeren

Hirdetés

Ha ütemezni szeretne egy e-mailt a Mac számítógépen, akkor ennek néhány lehetséges módja van. Sajnos azonban a funkcionalitás nem az Apple Mail alkalmazás natív része. Ez azt jelenti, hogy alternatív megoldásokat kell megvizsgálnia.

Használhat egy teljesen különálló e-mail alkalmazást, egy Apple Mail plugin-t vagy a gyakran figyelmen kívül hagyott Mac app Automator alkalmazást. Megmutatjuk, hogyan lehet ezeket a módszereket alkalmazni az e-mailek ütemezésére a MacOS-on.

E-mail ütemezése az Automator segítségével

Az Automator egy Apple alkalmazás, amely előre telepítve van minden Mac számítógépre. Ez lehetővé teszi a feladatok és műveletek széles körének automatizálását munkafolyamatok és szkriptek létrehozásával.

Ha szeretné felfedezni az Automator használatának nagyszerű lehetőségeit, nézd meg a következő listát időtakarékos Automator munkafolyamatok 8 Időtakarékos Automator munkafolyamatok a Mac számáraA Mac gépén található Automator alkalmazás megkönnyíti az unalmas feladatok automatizálását. Itt található félelmetes időtakarékos munkafolyamatok, amelyeket be kell állítania.

Olvass tovább . Ma azonban csak az érdekli, hogyan ütemezzen egy e-mailt az Apple Mail alkalmazásban.

1. Hozzon létre egy e-mail munkafolyamatot

A kezdéshez nyissa meg az Automator alkalmazást. Megtalálja a segédprogramok mappát, vagy könnyen előhozhatja, ha a Spotlight segítségével keres Cmd + Space.

Az alkalmazás kéri, hogy válasszon egy fájltípust a dokumentumhoz. választ Alkalmazás a lehetőségek listájából, majd nyomja meg a gombot Választ.

Ezután bontsa ki az alább felsorolt ​​lehetőségek listáját Könyvtár a bal oldali menüben, és kattintson a gombra Levél. E-mail alapú beállítások választása jelenik meg a szomszédos panelen. Keresse meg a Új levél lehetőséget a listában, és húzza a főablakba.

2. Írja be e-mail üzenetét

Használja a Új levél panelen állíthatja be az automatizálni kívánt e-mailt. A szokásos e-mailekhez hasonlóan több címzettet is felvehet, valamint CC és BCC címzetteket. Ha több e-mail fiókja van társítva a Levelező alkalmazáshoz, akkor azt is kiválaszthatja, hogy melyik fiókból szeretné elküldeni az üzenetet.

3. Hozza létre az E-mail automatizálást

Miután elégedett az üzenettel, ideje beállítani az Automatorot az e-mail küldésére egy meghatározott időpontban.

Ehhez térjen vissza a középső panelen található e-mail műveletek listájához, és keresse meg a címet Kimenő üzenetek küldése. Megint húznia kell a főablakba. Ügyeljen arra, hogy a Új levél akció, amelyet éppen beállított.

Ha készen állsz, menj ide Fájl> Mentés. Győződjön meg róla, hogy választotta Alkalmazás tól Fájlformátum legördülő menüből, mielőtt elérné a Megment gomb.

4. A Naptár segítségével állítsa be az e-mail küldésének idejét és dátumát

Az e-mail ütemezéséhez el kell lépnie a Naptár app; bezárhatja az Automator alkalmazást.

A Naptár segítségével keresse meg azt az időpontot, amikor el szeretné küldeni az e-mailt, majd hozzon létre egy új eseményt. Ban,-ben Új esemény párbeszédpanelen kattintson a gombra Éber a legördülő menü kibontásához. választ Egyedi a lehetőségek listájából.

Új mini ablak nyílik meg. Kattintson Üzenet a legördülő menü kibontásához, majd válassza a lehetőséget Fájl megnyitása a listából. A második legördülő menüben (ahol ez szerepel Naptár), kattintson Egyéb. Megnyílik a Finder ablak. Segítségével navigálhat és kiválaszthatja az Automatorban éppen létrehozott munkafolyamatot.

A folyamat befejezéséhez kattintson a gombra rendben.

5. Hagyja, hogy a Mac be legyen kapcsolva

Nem kell mást tennie. Amíg helyesen állította be a naptárbejegyzést, pihenhet.

Van azonban egy feltétel. Ahhoz, hogy az ütemezett e-mail a várt módon működjön, ellenőriznie kell, hogy a Mac be van-e kapcsolva és ébren van-e a megadott időben. Ha nem, akkor az ütemezett e-mailt nem küldi el.

Az e-mail ütemezésének más módjai a Mac rendszeren

Az ütemezett e-mail küldése az Automator segítségével az egyszeri üzenetek esetén jó. Ha azonban gyakran automatikus e-maileket kell küldenie, a folyamat kissé nehézkes és hosszú teherbírású. Ön jobban szolgálná más megközelítés használatát.

Íme néhány a harmadik fél által kínált eszközökhöz, amelyekkel e-mailt küldhet egy adott időpontban a Mac számítógépen.

1. Mailbutler

A Mailbutler az egyik legjobb e-mail termelékenységi csomag a piacon. Az Apple Mail mellett a Gmail és a GSuite használatával is működik.

Az eszköz üzenetsablonokat, e-mail szundi funkciót, emlékeztetőket, feladatkezelést, aláírási sablonokat, e-mail követést és még sok más lehetőséget kínál. Fontos szempont, hogy a Mailbutler lehetővé teszi az Apple Mail használatával az e-mailek ütemezését. Az eszköz könnyen használható; csak hozzáad egy a Küldés később gombot az Apple Mail-hez Új üzenet ablak.

A Későbbi küldés szolgáltatás feloldásához regisztrálnia kell a Pro tervet. Az ára euróban szerepel, havonta 6,50 €, ami az írás idején körülbelül 7,20 USD.

Letöltés:Mailbutler Pro (~ $ 7.20 / hó)

2. MailSuite 2019

A MailSuite 2019 egy plugin az Apple Mail alkalmazáshoz. Négy összetevőből áll:

• MailTags: Üzeneteinek címkézése kulcsszavak, projektek, fontosság, szín és esedékesség dátuma szerint.
• Mail Act-On: E-mail automatizálási eszköz, amely magában foglalja az e-mail ütemezési funkciót.
• Levél kilátások: Az e-mail üzenetek navigálásának testreszabása.
• SigPro: E-mail aláírás-készítő eszköz.

Mivel ez egy plugin, ha a MailSuite 2019 programot használja, ütemezheti az e-maileket közvetlenül az Apple Mail alkalmazásból. A plugin 60 dollárba kerül egy életre szóló licencért.

Letöltés:MailSuite ($60)

3. Használjon harmadik féltől származó e-mail klienst

Sok harmadik féltől származó e-mail kliensek Mac-hez A 6 legjobb e-mail alkalmazás Mac-hezÍme a Mac-hez tartozó legjobb e-mail alkalmazások, amelyek segítenek az e-mail postafiók hatékonyabb kezelésében. Olvass tovább beépített módon küldhet e-mailt egy adott időpontban. A két legjelentősebb közül a Spark és az Airmail.

A kettő közül az Airmail a leghatékonyabb, sokoldalú eszköz. Ez rendelkezik az iCloud szinkronizálással, az álnevek támogatásával, a kiválasztott témákkal és számos további kiterjesztéssel. 27 dollárba kerül, míg a Spark ingyenes. Mindkét alkalmazásnak van MacOS és iOS verziója.

Letöltés:Szikra (Ingyenes)
Letöltés:Légiposta ($26.99)

Az e-mail ütemezésének legjobb módjai a Mac számítógépen

Tehát mi a legjobb módszer az e-mailek ütemezésére a macOS-on? Nagyon függ a személyes használatától.

Mint korábban már említettük, azok az emberek, akiknek csak alkalmanként kell ütemezni az e-maileket, fel tudják venni az Automator alkalmazást. Ha rendszeresen végre kell hajtania a folyamatot, akkor a harmadik féltől származó eszköz vagy alkalmazás megfelelőbb lehet. Azt is el kell döntenie, hogy szeretne-e maradni az Apple Mailen, vagy örömmel költözik egy harmadik fél e-mail klienséhez.

Ha még tovább szeretne venni az e-mailt, nézd meg az Apple Mail termelékenyebbé tétele a szakemberek számára 4 Mac Mail-termelékenységi tipp Minden szakembernek tudnia kellHa a Mac Mail alkalmazást professzionális környezetben használja, olvassa el ezeket a tippeket, hogy minden nap nagyobb hatékonyságot biztosítson a Mail alkalmazásban. Olvass tovább .