Hirdetés
A promóciók, hírlevelek, értesítések és minden más között, ami minden nap bekerül a postaládájába, nagyon könnyű túl sok e-mailt felhalmozni. Ha nincs ideje foglalkozni vele, akkor úgy találja magát, hogy egy bejövő postafiókban ül, amelyben 20-30 ezer üzenet jelenik meg.
Valahol ott vannak olyan fontos üzenetek, amelyeket nem akar elveszíteni. De hogyan ürítheti ki a rendetlenséget anélkül, hogy kidobná a babát a fürdővízzel?
Ha követi az ebben a cikkben ismertetett folyamatot, akkor lecsökkentheti magát a beérkező levelek mappájában legalább 30 percig. Legfeljebb egy óra. Szeretné kipróbálni? Nyissa meg a felfúvódott postaládáját, és kövesse.
A kimerült Gmail beérkező levelek
Bemutatjuk a nagyon elfoglalt személy postafiókját.
Úgy van. Közel 20.000 olvasatlan e-mail. Ezek csak az olvasatlanok. Az e-mail fiókom teljes mérete a folyamat megkezdése előtt 35 000 üzenetet küldött.
Tehát az első dolog, amelyet meg kell vágni az alacsonyan lógó gyümölcsöt.
Dobja el a kukát
Magától értetődik, hogy a szemetet gyakran nem csak otthon, hanem a Gmail bejövő postafiókjában is ki kell dobnia.
Kattintson a Szemét a bal oldali navigációs sávban kattintson az üzenetlista tetején található „Összes kijelölése” mezőre, majd kattintson az első e-mail előtt felsorolt „Minden beszélgetés” linkre.
Ezután kattintson a gombra Törölje örökre.
Következő, a Gmail spam után jár. A navigációs mezőben kattintson a Levélszemét linkre, majd kattintson az „Összes spam üzenet törlése most” elemre.
Jó érzés, igaz? Még nem tettünk egy hornyot a beérkező levelek mappájába, de nagyszerű érzés az, ha a szemét eltávolítása után megkezdi a postaláda tisztítását.
Most az alacsony lógó gyümölcs következő szintjére.
Társadalmi és promóciók
Ha a Google alapértelmezett stílusú Gmail beérkező leveleit használja, akkor látni fogja Társadalmi és promóció lapok a beérkező levelek tetején.
Kattintson ezekre, és görgessen lefelé a listán, nagy mennyiségű másolatot keresve.
Ezek a bűnösök, akik minden nap kitöltik a postaládáját.
Amikor megtalálja őket, nyissa meg az e-mailt és keresse meg a Leiratkozás link az e-mail tetején vagy alján.
Csak a közösségi és promóciós bejegyzés első néhány oldalán lépjen át a másolatok nagy csoportjára. Éppen az e-mail hírlevelek tisztítása 5 alkalmazás a jó e-mail hírlevelek kezeléséhez és a levélszemét felmondásáhozSzeretne feliratkozni hírlevelekre? Ezek az eszközök segítenek kezelni őket a beérkező levelek mappájában, és leiratkozhatnak azokról, amelyeket nem akar. Olvass tovább drasztikusan csökkenti az e-mailek mennyiségét minden nap.
Ne töltsön túl sok időt ezzel, mert jelenleg nagyobb halak vannak sütésre. Miután elkészítette ezt a cikket, érdemes átnéznie Sandy-nak a következő cikket: a Gmail beérkező levelek szorongásának kezelése Hogyan lehet elsajátítani a Gmail beérkező levelek szorongásátOlyan sok e-mail, oly kevés idő. Úgy érzi, hogy így kezeli a Gmail beérkező leveleit? Megmutatjuk az egyszerű beállításokat és a hasznos eszközöket a Gmail beérkező leveleinek rendezéséhez és stresszbiztosságához. Olvass tovább hogy megakadályozzad, hogy újra belekerüljetek ebbe a rendetlenségbe.
Miután leiratkozott a leggyakoribb e-mailekről, kattintson a Mindet kiválaszt ismét a tetején található ikonra, és kattintson a tetején található „Összes beszélgetés kiválasztása” linkre.
Az összes törléséhez kattintson a kuka ikonra.
Ismételje meg ugyanazt a folyamatot a Promóciók lapon. Mire elkészítette mindegyik törlését, valószínűleg már néhány ezerrel lecsökkentette a postafiókját.
És csak melegszik.
A címkézett e-mailek biztonsági mentése és törlése
Évekkel ezelőtt egy olyan csapat tagja voltam, amely online nyomozást végzett. Az idő alatt ott voltam, néhány ezer e-mailt halmoztam fel - mindegyiket egy speciális Gmail címkével A Gmail beérkező levelek rendezése feladó, tárgy és címke szerintA Gmail kezelésének alapvető titka van: megtanulhatja, hogyan rendezheti el a Gmail beérkező leveleit olyan szűrőkkel, mint a tárgy, a feladó és a címkék. Olvass tovább a bejövő, összekapcsolt e-mail címről.
A címet 2015-ben bezárták, de soha nem zavartam az összes e-mail törlését.
Valószínűleg évekkel ezelőtt mindenféle címkét létrehozott. Talán automatizálta a folyamatot a bejövő e-mailek szűrőivel is. Ezek az e-mailek csak ülve pazarolják a helyet.
Nemcsak tömegesen törölheti a címkével ellátott e-maileket, mert okból címkézte őket. Lehet, hogy évekig tartó kutatást tartalmaznak, vagy egy olyan történeti archívum, amelyben valamelyik munkáját elvégezték, amelyet csak nem akartak elveszíteni.
Biztonsági másolat készítése a fontos címkézett e-mailekről
Szerencsére nagyon könnyű készítsen biztonsági másolatot ezekről az e-mailekről ömlesztve, a Google fiók-export funkciójának használatával.
A Google a Töltse le adatait oldal a Google-fiók minden szolgáltatásához.
Kattintson Archívumok kezelése linkre, majd kattintson a gombra Hozzon létre új archívumot.
Görgessen le a fiókok listájához, majd kattintson a gombra Válassza a Nincs lehetőséget az összes fiók kijelölésének törléséhez
Ezután görgessen le a Gmail-fiókjához, és kattintson a kapcsolóra, hogy csak ezt a szolgáltatást engedélyezze.
Kattintson a legördülő nyílra, és kattintson a gombra Válasszon címkéket.
Lépjen le a Gmail-fiókjában létrehozott címkék listáján, és válassza ki azokat, amelyekről teljes biztonsági másolatot szeretne készíteni.
A listában kiválaszthatja a tömörített fájl formátumát és a maximális archívumméretet.
Végül kattintson a Archívum létrehozása gomb.
A Google e-mailben értesíti Önt arról, hogy megkezdte az archívum átvételét. Néhány órát, vagy akár egy napot is igénybe vehet, de végül nyomonkövetési e-mailt fog kapni, amikor az archívum készen áll a letöltésre. A letöltési link jobbra lesz az e-mailben.
Miután letöltötte és biztonságban mentette az e-mail archívumot, készen áll a címkézett e-mailek törlésére.
Törölje a címkézett e-maileket és a címkéket
A Gmail beérkezett üzenetek mappájában kattintson az egyes címkékre, hogy az e-mailek megjelenjenek, és válassza a lehetőséget Minden a kiválasztott listából.
Emlékezni válassza ki az összes beszélgetést mint korábban.
Az összes e-mail törléséhez kattintson a kuka ikonra.
Ha szerencséd van, több ezer e-maillel találkozhat címkékkel, amelyeket most már eltávolíthat a postaládájából, most már van biztonsági másolat.
Miután kitisztította az összes e-mailt, ne felejtse el törölni az összes régi címkét. Csak kattintson a címke jobb oldalán található legördülő menüre, és válassza a lehetőséget Távolítsa el a címkét a listából.
Ezen a ponton máris jelentősen le kellett vágnia a beérkező levelek méretét. De ne tartsuk vissza. Van még néhány trükkönk az ujjainkhoz.
Törölje a régi e-maileket
Ha tízezer e-mailt küld, akkor az esély nagyon jó, hogy még a négy vagy öt évvel ezelőtt fontos e-mailek sem voltak többé fontosak.
Itt az ideje, hogy valóban mély ásni tiszta házat. Távolítsuk el ezeket a nagyon régi e-maileket.
Ehhez csak írja be az „elder_than: 2y” mezőt A Gmail keresési mezője. A kívánt időkorlátot beállíthatja úgy, hogy a 2-et megváltoztatja az Ön által megőrzendő e-mailek éves számára.
Ne feledje, hogy bármilyen mennyiségű e-mailt „tárol”, a végén át kell válogatnia, hogy kihúzza az igazán fontos e-maileket. Tehát tegye ezt az időkeretet olyan kicsivé, amellyel Ön kényelmesebb.
választ Minden e-mailek és válassza ki az összes beszélgetést, majd kattintson a Kuka ikonra, ahogy már végig is tette.
Ezután a több tízezer e-mail postafiókod e pillanatra végre bekerül az egyetlen ezerbe.
Ezen a ponton itt az ideje, hogy kissé szelektívebben kezelje a fennmaradó rendetlenséget.
Tisztítsa, rendezze és rendezze
Először vegye figyelembe, hogy minden olyan e-mailt, amelyet valójában nem nyitott meg néhány héttel ezelőtt, valószínűleg soha nem fog megnyitni.
Tíz napnál régebbi olvasatlan e-mailek keresésével gyorsan megtisztíthatja ezeket.
A keresőmezőbe írja be az „is: unread aged_than: 10d” szöveget.
Válassza ki és törölje az összes felsorolt e-mailt.
Az e-mailek fennmaradó listájának további tovább csökkentése a tipikus spam vagy promóciós tárgysorok keresése. Ezt úgy hajthatja végre, hogy beírja a keresést, mint „tárgy: üzlet”, „tárgy: ajándék” vagy „tárgy: utolsó esély”.
Minden keresésnek egyszerre több mint 100 e-mailt kell megjelenítenie. Csak törölje le őket.
Fejezze be a Beérkező levelek mappát
Ezen a ponton a több tízezer e-mailt sokkal kezelhetőbb méretre kell lehívni. Most koncentrálta a beérkező leveleit, hogy többnyire e-maileket küldjön, amelyek fontosak az Ön számára, és amelyeket esetleg meg akar tartani.
Ezután kezdje el görgetni a fennmaradó e-maileket. Amikor megtartja a fontos e-maileket, amelyeket meg szeretne őrizni, húzza át őket a nekik létrehozott címkékbe (vagy hozzon létre új címkéket, ha még nem léteznek).
Ez házimunkának tűnik, de az e-mailek egy oldalának egyszerre történő vizuális beolvasásakor csak néhányat kell megjelenítenie, amelyeket valóban meg akar tartani. Ezután kiválaszthatja az összes e-mailt az oldalon, és törölheti őket. Ez kb. 50 e-mailt töröl egy időben.
Ne feledje, hogy amikor észlel egy ismétlődő feladót, nyissa meg az e-mailt, és kattintson a válasz gomb melletti legördülő nyílra. Ebből a listából kattintson az „Ilyen üzenetek szűrése” elemre.
Ezután válassza ki az összes elemet, és törölje a megjelenő megfelelő e-mailek listáját.
Címkézéssel, szűréssel és nagy e-mail blokkok törlésével az alig több mint 1000 e-mailt felveheti azon a csodálatos beérkező postaládánál, amely gyorsan elérhető.
Óriási érzés az „üres” feljegyzés látása a beérkező levelek mappában, különösen, ha évek óta nem látja!
Ne hagyja, hogy a fenevad nőjön
Most, hogy szánta az idejét, hogy végre megkapja a beérkező levelek hatalmas vadállatait, fontos, hogy ne váljon túl nagyra. A legjobb módszer erre a Gmail összes olyan szolgáltatásának tanulmányozása, amely folyamatosan és egyszerűen tartja a dolgokat.
Megtudhatja ezeket a funkciókat a mi webhelyünkön A Gmail általános felhasználói útmutatója A Gmail általános felhasználói útmutatójaEz az ingyenes Gmail útmutató azoknak szól, akik már használják a Gmailt e-mail kliensként és szeretnék maximálisan kihasználni a sokféle termelékenységi funkciót. Olvass tovább , és soha nem kell szembesülnie ezzel a folyamattal.
Kép jóváírás: Nomadsoul1 /depositphotos
Ryan BSc villamosmérnöki diplomával rendelkezik. 13 évet dolgozott az automatizálás területén, 5 évet az informatika területén, és most Apps Engineer. A MakeUseOf volt vezérigazgatója, az adatmegjelenítéssel foglalkozó nemzeti konferenciákon beszélt, és szerepelt a nemzeti televízióban és rádióban.
