Hirdetés
Az ingyenes online oldalamon MakeUseOf Online találkozó útmutató Online találkozó útmutató: szoftver és stratégiaA modern videokonferencia-szolgáltatások könnyen kezelhetők, és szinte bárki számára elérhetők számítógéppel vagy okostelefonnal. Az online kapcsolattartás és az emberekkel való találkozás képessége azt jelenti, hogy a földrajzi helyzet már nem korlátozza bennünket. Olvass tovább ahol néhány tippet adtam az ülések tervezéséhez és az interneten való tartásához, néhány percre utaltam az alkalmazások készítésére is. Noha nagyon kevés ember élvezi percek készítését és készítését, találkozók (3,99 USD) és MinuteTaker (7,99 USD) nemcsak megkönnyíti a percek felvételét, hanem az Ön által megosztott jelentések arra ösztönzik a találkozó résztvevőit, hogy olvassák el a perceket.
Ha használja a iPad laptopként Hogyan állíthatja be iPadjét laptop cseréjévéEgy interjúban Tim Cook, az Apple vezérigazgatója elmondta, hogy nem tervezi olyan laptop fejlesztését, amely laptopmá alakul. De ez természetesen nem akadályozza meg sok iPad-felhasználót abban, hogy az eszközt notebookként használja ... Olvass tovább és az a fárasztó feladat, hogy percek alatt gyűljön össze az üléseken, nem tudtam jobb javaslatokat tenni, mint a Találkozók és a MinuteTaker iPadhez.
Annak érdekében, hogy az ülés résztvevői áttekintsék a jegyzőkönyvet, a jelentéseknek ugyanúgy kell letölteniük, mint a jól megtervezett weboldalaknak. A találkozón résztvevőket alapvetően emlékeztetni kell arra, hogy az ülésen mely kérdéseket vitatták meg, milyen döntéseket hoztak, és ki felel a kijelölt feladatok elvégzéséért és azok esedékességének határidejéért. A MinuteTaker lehetővé teszi mindezen percigények beillesztését, és néhány további hasznos funkciót kínál a tetején.
Természetesen a MinuteTaker beépített szövegszerkesztővel rendelkezik percekig, bár a felhasználói felület kissé kínos lehet, amikor először használja. Az alkalmazás tartalmaz egy kezdési útmutatót meglévő percek formájában, amely végigvezeti Önt arról, hogyan készítsen és készítsen perceket az alkalmazásban. Az alkalmazás három részből áll: egy bal oszlopban felsorolják az egyes ülések percek jelentéseit, egy középső oszlopban napirend- és műveleti tételek, valamint egy jobb csúszó oszlop (az alábbi képernyőképen nem látható) a gépeléshez és a szerkesztéshez percek.
Készíthet egyedi „jegyzetfüzetet” különféle típusú találkozókhoz vagy projektekhez, vagy havonta vagy évre is megszervezheti a jegyzőkönyvek gyűjteményét.
Új jegyzőkönyvet indíthat a notebook böngészőből az első találkozó címének és logisztikai információjának megadásával. Van egy szolgáltatás a találkozó résztvevőinek felvételére, amelyet legjobban úgy lehet elérni, ha a résztvevők neve és e-mail címe szerepel az iPad névjegyeiben. Ez a szolgáltatás azt jelenti, hogy nem kell manuálisan beírnia a résztvevők nevét, ha vannak a jegyzőkönyvben hivatkozott, és azt is jelenti, hogy a jegyzőkönyveket közvetlenül megoszthatja a résztvevőkkel email.
A MinuteTaker az Akció-tétel módszerén alapszik a jegyzőkönyvek felvételéhez, amelynek középpontjában az ülésen elfogadott határozatok, megbízások és határidők összefoglalása áll. Percek átadójaként beállíthatja a napirendi pontokat az ülés elõtt, vagy megteheti az ülés alatt. Az értekezlet elemei sorokba vannak osztva, és a jobb oldali csúszó panel lehetővé teszi a percek írását álló vagy fekvő módban az iPad készüléken.
A nevek, a határidők és a címkék hozzárendelhetők az egyes elemekhez, és az egyes elemek eredményeit e-mailben elküldhetik, hozzáadhatják az iPad naptárához, kinyomtathatják vagy hozzáadhatják az dolgok az iPad teendõinek kezelõje. Azt is vegye figyelembe, hogy a MinuteTaker lehetővé teszi a mellékletek - ideértve a dokumentumokat és a fényképeket - hozzáadását az értekezlet tárgyához.
Miután befejezte a perceket, megoszthatja őket, ha először megérinti a szerkesztése gombot a jobb alsó oszlopban, válassza ki a megosztani kívánt percjelentéseket, majd koppintson a jobb alsó sarokban lévő Megosztás gombra is. A jelentéseket PDF formátumban is elküldheti e-mailben, vagy maga a MinuteTaker fájl megosztható más MinuteTaker felhasználókkal. Exportálhatja a PDF verziót más támogatott alkalmazásokba (például iAnnotate iAnnotate: A legjobb iPad alkalmazás PDF-fájlok és Word-dokumentumok kommentálásáhozAmi a PDF-dokumentumok kommentálását és áttekintését illeti az iPad készüléken, az iAnnotate PDF (9,99 USD) az én megoldásom. Ha van lehetőség letöltésre .MOBI vagy .EPUB eBook vagy .PDF verzió egy ... Olvass tovább ), amelyet telepített az iPad-re.
A MinuteTaker egy nagyon könnyen olvasható jelentés elrendezést biztosít, amely felsorolja a találkozó résztvevőinek nevét, a napirendi pontokat, a határidőket, a feladatokat és a mellékleteket. Ez a szolgáltatás megtakarítja a percjelentések formázásának nehézségeit, és az elrendezés könnyen böngészhető.
A találkozók hagyományosabb megközelítést alkalmaznak a percek készítésére. A felhasználói felület egyetlen szövegszerkesztőből áll a jegyzetek készítéséhez. Minden percjelentés címet, dátumot, az ülésen résztvevőket és a napirendi pontokat tartalmaz.
Felveheti a napirendi pontokat az ülés előtt vagy alatt, és könnyen átrendezhető. Megérintheti egy napirendi pontot is, hogy jegyzeteket adjon hozzá, és nevet rendeljen az elemhez.
A Találkozók használatakor előfordulhat, hogy oda-vissza megy a Megjegyzések és Akció elemek szakasz. Ez utóbbi szakasz nagyon hasznos a percek böngészésekor, mivel elválasztja a fontos műveleti tételeket az ülés többi jegyzetétől. Mivel a résztvevők a leginkább azon tárgyak iránt érdeklődnek, amelyekre azonnali figyelmet igényelnek, fontos, hogy a cselekvési cikkek nagyon világosak és tömörek legyenek.
A percjelentéseket kinyomtathatja, megoszthatja e-mailben vagy exportálhatja a Dropboxba. A MinuteTakerhez hasonlóan az egyes percelemekhez fűzött megjegyzések is megoszthatók. A perceket PDF formátumban exportálják, és az előző alkalmazáshoz hasonlóan a Találkozók szintén megtakarítják a tartalom formázásának problémáit. Az így kapott percjelentések professzionálisak és nagyon jól olvashatók.
A MinuteTakerhez hasonlóan, a Találkozóknál töltött összes percet a jobb oldali csúszás oszlopban soroljuk fel, és a perceket halmozhatjuk notebookokba.
Alsó sor
Vannak más percig tartó alkalmazások az iTunes Store-ban, de azért kedvelem a Meetings és a MinuteTaker alkalmazást egyszerűsített és érthető felhasználói felületük, valamint az eredmények professzionális elrendezése jelentéseket. Az egyetlen kívánságom, hogy ezek az alkalmazások elérhetőek legyenek egy Mac-hez is, mert továbbra is inkább a laptopom gépelését, mint az iPad-t szeretném gépelni. Néhány alkalommal csatlakoztattam iPadjét egy Bluetooth billentyűzethez, és hatékonyan használtam mindkét alkalmazást üléseken, ezért azt javaslom, ha komolyan veszi az ülések írását.
Letöltés:MinuteTaker iPadhez ($7.99)
Letöltés:Találkozók az iPad számára ($3.99)
Tudassa velünk, mit gondol ezekről a perceken át tartó alkalmazásokról, és milyen további funkciókat szeretne látni az alábbi megjegyzésekben. Van személyes kedvence?
Kép jóváírás: StockArch
Bakari szabadúszó író és fotós. Régóta Mac felhasználó, jazz zene rajongó és családtag.
