Együttműködés és szerkesztés az értekezlet jegyzeteiben valós időben a Sync.in használatával

Hirdetés

Amikor online kapcsolatba kell lépnie egy csapattal, vagy akkor is, ha csak együtt kell működnie más kollégákkal más távoli helyeken végzett munka, az a képesség, hogy valami látványt megnézhessen, és együtt dolgozzon felbecsülhetetlen. Az egy dolog, ha 5 vagy 6 ember beszél telefonon egy nagy projekt terveiről, mindenki lejegyzi a jegyzeteket külön-külön, de meglehetősen más dolog megosztani egyfajta együttműködési jegyzetfüzetet, ahol mindenki egyszerre írhat lejegyzéseket és ötletek.

Jessica hosszú ideje vázolta ezt a koncepciót, felsorolva a 6 együttműködő találkozó eszköz A 6 legjobb ingyenes online találkozóeszköz, amelyek együttműködnek a csapattalA kis csapatoknak nincs szükségük drága vállalati alkalmazásokra az együttműködéshez. Íme hat fantasztikus eszköz, amelyek segítségével kezelheti a csapat adatait, kommunikációját és egyebeket. Ingyen. Olvass tovább . Még távolabb, Varun lefedte Zimet ZIM - Asztali Wiki / Megjegyzés figyelembe véve az alkalmazást [Linux, Windows] Olvass tovább

, amely inkább egy wiki típusú együttműködő jegyzettömb. Bakari természetesen a Google Hangouts-ra nézett, és belefoglalta azt a tényt, hogy a Google Docs nagyszerű módja annak együttműködés a dokumentumok készítésében Tippek a Google Hangouts hatékony találkozásainak megtervezéséhez és megtartásáhozA mai internetes technológiával az online találkozók hatékony és költséghatékony is lehetnek, különösen akkor, ha előre megtervezik őket, és időmegtakarító eszközöket használnak. Az elmúlt néhány hónapban online találkozókon vettem részt ... Olvass tovább . Az összes fantasztikus ötlet ellenére van még egy online együttműködési jegyzettömb eszköz, amely szerintem kiemelkedik a fentiek felett pihenés, mert könnyű használat, sebesség és teljesítmény, valamint az a tény, hogy az alkalmazás valós idejű viselkedése oly jól átgondolt ki. Ez az alkalmazás nem más, mint Sync.in.

A Sync.in valódi valós idejű dokumentumkonferencia. Azt mondom, hogy igaz, mert nem csak a dokumentumok külön-külön történő frissítéséről és az új verziók mentéséről van szó, amelyet a következő személy felvet és dolgozik. A Sync.in segítségével az ülésen minden egyes személy aktívan szerkesztheti, módosíthatja, mozgathatja, kivághatja, beillesztheti és törölheti a dokumentumban bármit, amit akar. Abban a pillanatban, amikor valaki egy apró változtatást végrehajt, a találkozón mindenki más azonnal látja ezt a változást. Ez egy nagyon jó és hatékony módja annak, hogy a találkozót teljesen nyomon kövessük, és mindenki ugyanazon az oldalon - szó szerint.

Megbeszélés indítása a Sync.innel

Másodpercek alatt létrehozhatja saját Sync.in webhelyét. Ha nem gondolja, hogy a jegyzetoldal nyilvánosan elérhető, akkor ingyenes fiókot kaphat, és azonnal elkezdheti használni. Ha azonban magánbeszélgetést szeretne tartani több emberrel, regisztrálnia kell egy olcsó havi számlát, amely öt felhasználói alapdíjjal kezdődik. Ha nem biztos abban, hogy feliratkozik-e az előfizetési szolgáltatásra, készítsen egy képet a 30 napos ingyenes próbaverzióról, és nézd meg, tetszik-e.

A kezdőknek létre kell hoznod a saját aldomainjét a sync.in domainben, ami nagyon kedves. Sokkal könnyebb visszatérni a találkozóra.

Miután feliratkozott és belép az irányítópultra, gyorsan megkezdheti a valós idejű feljegyzéseket a együttműködési találkozóra, ha rákattint a képernyő jobb felső sarkában található „Új megjegyzés” gombra.

Találkozó futtatása a Sync.innel

A találkozó első oldalán találja magát. A bal oldalon az együttműködő jegyzettömb terület, amelyet az online találkozón mindenki szerkeszthet. A találkozó résztvevői a jobb oldalon vannak felsorolva, és egy csevegőszobával is rendelkezik a felhasználók listája alatt.

A jegyzetek tetejének alapvető formázási eszközei vannak, a felső menü pedig néhány olyan dolgot kínál, amelyeket testreszabhat a valós idejű jegyzetek találkozójára (amelyeket alább találok).

Íme, ami igazán hűvösé teszi a Sync.in programot - az a tény, hogy az ülésen bárki által elvégzett minden frissítés színkóddal van ellátva, a felhasználó listájukban a nevük mellett lévő színnel együtt.

Általában mindenki gépelheti be az oldal saját szakaszát, vagy egyszerre szerkesztheti valaki más részét. A rendkívül kaotikus helyzetet könnyebb követni ezzel a szép színes kódoló rendszerrel.

Az ülés során a szöveges csevegést is használhatja, ha még nem használ más hangbeszélgetési szoftvert.

Beállítások és szolgáltatások

Annak érdekében, hogy a szervezet tagjai beléphessenek ezekre a találkozókra, felhasználói fiókot kell létrehoznia számukra a fő irányítópulton. A Biztonsági beállítások segítségével azonban ellenőrizheti a jegyzetoldal adatvédelmi jelszavát. Ez lehetővé teszi az érzékeny értekezletek magántulajdonban tartását, hogy csak azok a személyek lépjenek be az értekezletre, akiknek részt kell venniük az ülésen és megtekinteni a jegyzeteket, majd azután megnézhetik a jegyzeteket.

Egy másik nagyon jó szolgáltatás, hogy miután a találkozó lezárult, rákattinthat az Exportálás menüre, és kiválaszthatja, hogy a kész találkozójegyzeteket a három formátum egyikébe exportálja.

Személy szerint szeretem azt a tényt, hogy exportálhatja a jegyzeteket egy HTML fájlba, amelyet akkor is elkészíthet importálhat vissza HTML-formátumú e-mailbe, egy alkalmazotti weboldalra vagy bárhova máshova, amely lehetővé teszi a beágyazást HTML. Ha csak sima szöveges megjegyzéseket szeretne, akkor ezeket meg is kaphatja.

Előzmények és felülvizsgálatok

A legmenõbb dolog ebben az együttmûködõ eszközben a könyvemben az a tény, hogy a dokumentum létrehozását a kezdetektõl a végéig megismételhetjük. Az eszköz használatához kattintson csak a menü „Időcsúszka” elemére, majd mozgassa a csúszkát balra vagy jobbra, hogy megnézze az Ön és csapata által létrehozott dokumentum alakulását.

Ez az egyik módja a javítási előzmények megtekintésének. Egy másik módszer a dokumentum mentése, amikor a csapattal dolgozik. Ez megadja a fejlődés aktuális szakaszát, amelyhez visszatérhet, áttekintheti vagy visszaállíthatja, amikor csak akarja.

Ez nagyon hasznos, ha egy találkozón vesz részt, és olyan pontra jut, ahol a csapat rájön, hogy mindenki rossz irányba ment. Ha már elmentette a perceket az út mentén, akkor visszatérhet a dokumentum korábbi változatához, és ezen a ponton visszaállíthatja. Olyan, mintha egy táblája lenne, törli az utolsó munkadarabot, és egy bizonyos ponton kezdné újra.

Következtetés

A Sync.in nem csupán egy egyszerű online jegyzettömb, hanem egy ideális együttműködési platform, amely rendelkezik azokkal a funkciókkal, amelyekre szükség van a hatékonyabb és eredményesebb értekezlet szervezéséhez a csapattal. Vedd fel, és nézd meg, mit gondolsz. Segít-e a Sync.in a csapatodnak hatékonyabb találkozókban? Milyen további trükkökkel és tippekkel javíthatja az ülésein az ötletek áramlását? Ossza meg visszajelzését az alábbi megjegyzés szakaszban.