A projektek, csoportok vagy szervezetek mögött található megfelelő szoftver mindezt megváltoztathatja. Intellinote megkönnyíti a menedzselést, az együttműködést és a kommunikációt a csapattal, kollégákkal és ügyfelekkel.
Az Intellinote ötvözi a valós idejű szöveges, audio és video üzenetküldést, az egyszerű fájl- és képernyőmegosztást, valamint a projektet kezelési funkciók egyedülálló munkaterület-megközelítéssel, amely egyszerűvé teszi a nagy embercsoportok kezelését ügy.
Sőt, még ennél is jobb, személyes használatra teljesen ingyenes, és funkciókkal teli 30 napos ingyenes próbaverzió így kipróbálhatja a csapatával a vásárlás előtt.
Minden egy tető alatt
Intellinote böngésző alapú webalkalmazásként vagy önálló szoftver
mert ablakok, Mac és mobil platformok. Mind a webes, mind az önálló verziók ugyanazt a visszatartott, modern felületet használják: összecsukható bal oldali menü a legtöbbet hozza ki tartalmából, amelyhez bármilyen munkaterületet vagy csevegést rögzíthet a gyorsabb hozzáférés érdekében.
Az Intellinote otthont biztosít jegyzeteinek, feladatainak, fájljainak, beszélgetéseinek és szinte minden más számára, amely az üzleti vállalkozásához, a csapatához vagy a projektjéhez kapcsolódik. A megjegyzéseket meg lehet osztani, együttműködni és hozzárendelni a munkaterületekhez, a feladatokat átruházhatják egyének határidővel. A fájlok közvetlenül a munkaterületre történő megosztása nagyszerű módja annak, hogy megosszák a teljes csapattal, vagy indítsanak egy-egy-csevegést, hogy a munkaterületről szóló megbeszéléseket témában tartsák. Ez egy szervezeti svájci hadsereg kés.
Fájlokat feltölthet közvetlenül a munkaterületekre, vagy csatolhatja azokat a Jegyzetek és Feladatokhoz, hosszú szöveges leírásokat nyújthat (a WYSIWYG eszközökkel formázva), és bármit megjegyzést fűzhet. Lehetőség van egy feladat vagy jegyzet beágyazására más jegyzetekbe is. Egyszerűen kattintson a „gemkapocs” csatolás gombjára, és válassza a lehetőséget Adja hozzá az Intellinote-ból.
Az Intellinote megközelítése nagyban megkívánja a Munkaterületek használatát, amelyek lényegében olyan csomópontok, amelyek hozzárendelhető célt szolgálnak az Ön jegyzetei, feladatai és fájlai számára. A munkaterületek kialakítása nem merev, és szinte mindenre alkalmazható, amire szüksége van: egész osztály, egyedi projekt, csapattag, oktatási irodalom - bármi, amire szüksége van.
A munkaterületek nem projekt- vagy osztályspecifikusak, hanem csoportos kommunikációhoz is létrehozhatók. A csoportos munkaterület a szokásoshoz képest eltérő célt szolgál, és együttműködési pontot biztosít korlátlan számú csapattag számára. Cseveghet, fájlokat oszthat meg és megnézheti mindazt, amelyen a csoport dolgozik - és mindegyik ugyanaz működik az egy-egy munkaterületen.
A munkaterület létrehozása olyan egyszerű, mint a jobb felső sarokban lévő plusz gombra kattintás és a kiválasztás munkaterület, adj neki egy nevet és adj hozzá csapata tagjait. Azonnal létrehozott egy szervezeti teret valahol, ahol az adott művelethez kapcsolódó fájlokat tárolhatja, és valós idejű csevegőszobát kollégái számára.
A nem rögzített munkaterületek az összecsukható bal oldali menüben jelennek meg, tevékenységük alapján (beleértve az összes csevegést is jelenleg a csapat tagjai között vannak), és a menüben nem azonnal látható munkaterületek az ellipszis alatt vannak elrejtve (…) ikon.
Ez megőrzi azt, amit te nem szükség van az útból, így összpontosíthat a fontos feladatokra, amelyekre most figyelmet kell fordítani.
Az Intellinote használata
Ha korábban már használta az Intellinote szoftvert, akkor valószínűleg észreveszi, hogy a felhasználói felület mostantól lényegesen „könnyebb” és felhasználóbarát. A lakkfesték és az érzékenyebb érzés mellett a munkaterületeken való navigálás még könnyebb, mint korábban.
Ahogyan az egységes munkaterület volt, egyszerűen csak vált Minden - összehozza mindazt, amelyen dolgozik, az összes különféle munkaterületen. Sőt, az összes kijelölt feladatot (múlt és jelen) áthelyeztük a feladatok képernyő, amely egy pillanat alatt információkat nyújt a közelgő ütemezésről.
Minden létrehozott munkaterületnek - legyen szó egy csoportról, egyénről vagy egy projektről - van kombinált csevegési és tevékenységi ablaka, valamint táblázatos területe a jegyzetek, feladatok és egyéb tartalmak számára. Fedezze fel, hogy mi történt minden munkaterületen távollétében, egy pillantással a legutóbbi tevékenységekre, vagy kezdeményezzen aszinkron csevegést munkatársaival. Ugyanezen szövegmezőből jegyzeteket készíthet, felvehet feladatokat, fájlokat tölthet fel és üzenetet küldhet más csapattagoknak, csak válasszon egy lehetőséget a bal oldali mezőből.
Amikor belép egy munkaterületre - függetlenül attól, hogy projekt vagy csoport - lát egy tevékenységi ablakot, egy rövid összefoglalót a munkaterületről és egy táblázatos menüt a releváns gyors böngészéshez Megjegyzések, feladatok, Files, Belépés, Dámajáték és Szemét. Ezek mind a tevékenység ablak mellett jelennek meg, így böngészés közben folytathatja a csevegést a kollégákkal.
Az olyan megoldás, mint az Intellinote, számos független terméket helyettesíthet, ideértve az öregedő projektmenedzsment szoftvert, amely soha nem fejlődik ki, és drága valós idejű csevegő és videokonferencia szoftver. Oktatási környezetben az Intellinote hasznos lehet visszacsatoláshoz, csoportokkal való együttműködéshez vagy határidők kijelöléséhez. Bizonyos esetekben érdemes lehet megszabadulni az e-mailektől a csoportbeszélgetésekhez, és inkább az Intellinote valósidejű csevegési és privát üzenetküldési funkcióit használja egy csoporton belül.
Számos vállalkozás és csapat harmadik felek eszközeit használja szokásos működésének részeként, és bár az Intellinote megpróbálja kicserélni ezen eszközök egy részét, mások végrehajtásra kerültek opcionális integrációként. Ide tartoznak a webalapú eszközök, például a GitHub és a Bitbucket, a MailChimp, a Wufoo és még a ZenDesk.
Ezen kívül az Intellinote integrálható olyan együttműködési alapokkal, mint a Dropbox, a Box, a Google Drive (beleértve a Google Docsot) és az online naptárak. Van még egy Evernote integráció, amely az összes jegyzeted és tartalma áttelepül az Intellinote-ba. Ha összetettebb integrációt szeretne, akkor támogatást nyújt a Built.io, a REST, a Webhook és a Zapier számára, amelyek a termelékenységet a következő szintre vihetik az Ön működésére jellemző integrációkkal.
Az Intellinote széles választékát kínálja az ilyen robusztus alapnak. Meglepően hatékony a projektmenedzsment, a valós idejű videó, audio és képernyő megosztás, valamint a valós idejű beszélgetés összeolvadása. Forgalmasabb környezetben, ahol nehéz lehet a projektek nyomon követése, az Intellinote ideális eszköz lehet a rend és a józanság helyreállításához.
Kommunikáció és szervezés a csapat
Amellett, hogy a csoport vagy a társaság működésének kontextusát érzékeli, a munkaterületek központi szerepet játszanak a kommunikációban is. Az e-mailek és az azonnali üzenetküldés néha túlságosan elszakadtak és eltávolodnak a projektjétől, ahol jönnek az Intellinote csapata csevegése és videokonferenciái.
Az Intellinote egyik legnagyobb értékesítési pontjának vitathatatlanul a videokonferencia nemrégiben történt hozzáadása pontosan úgy integrálódik a meglévő csapattagokhoz, mint amire számíthat. Egyszerűen mutasson egy névre, és nyomja meg Hívás egy-egy találkozó kezdeményezése, vagy felhasználói csoport hozzáadása egy nagyobb konferenciához - mindegyik ugyanazon felhasználói felületen.
Nyilvánvalónak tűnik annak előnye, hogy hagyjuk, hogy az Intellinote vigyázzon a videokonferencia igényeire: szervezzük meg a csapatot az egyik felületről gyorsan hozzáférhet a cég anyagához, és pénzt takaríthat meg drága önálló prémium konferenciákon eszközöket. Az Intellinote támogatja a pricier konferencia megoldásokban található képernyőmegosztási és kommentálási funkciókat.
Valójában nem is kell regisztrált Intellinote felhasználónak lennie ahhoz, hogy részt vegyen egy videokonferencián. Egyszerűen hozzon létre egy új konferenciát a képernyő tetején található kék “hívás” gombbal, és adja át a linket egy potenciális ügyfélnek vagy eladónak. Több ügyféllel dolgozik? Az Intellinote segítségével mindegyikhez munkaterületet hozhat létre, így megoszthatja a dokumentációt, kérdéseket tehet fel, videokonferenciákat tarthat és sokkal hatékonyabban tud kommunikálni, mint a régi e-mailek.
Függetlenül attól, hogy ugyanabban az irodában dolgozik, vagy egy olyan csapat tagja, amely szétszórt az egész világon, az aszinkron csevegésnek és a videokonferencianak ki kell terjednie kommunikációs igényeinek nagy részére. Szervezze személyes személyes találkozóit, vagy csak jelentkezzen be csoportokkal és projektekkel - a választás a tiéd.
Kattintson a bal alsó sarokban lévő kicsi, RSS-szerű ikonra (legyen az Megjegyzés vagy Feladat) annak követése érdekében. Visszahívhatja a követett jegyzeteket munkaterület szerint, vagy megjeleníthet mindent, amelyet az alábbiak szerint követ Minden használni a Szűrő menü a jobb alsó sarokban. Kövesse és kövesse a megjegyzéseket, amikor szüksége van rájuk, hogy hozzáadjon egy új dimenziót a termelékenységhez - rangsorolja a feladatokat annak érdekében készítsen dolgokat.
Az Ön által követett tételek esetében az értesítések értesítik a tartalom, a megjegyzések, a címkék, a mellékletek és a megbízottak változásairól vagy az esedékesség dátumairól. A plusz „+” gombra kattintással és a nevük beírásával további felhasználókat is felvehet követőiként (akkor hasznos, ha azok nincsenek társítva az adott munkaterülethez).
A valós idejű push-frissítések biztosítják, hogy a munkaterület áttekintése közben nem kell frissítenie az Intellinote-t, hogy a legfrissebb kiegészítéseket láthassa tartalom - a változtatásokat automatikusan eljuttatja a böngészőbe, és a megfelelő munkaterületek és csevegések a navigációs területen megjelennek, ha vannak frissítve.
Intellinote asztali és mobil eszközökhöz
A mobil hozzáférés egyre értékesebbé válik egy olyan világban, ahol ritkán hagyjuk békén okostelefonunkat vagy táblagépeinket, és az Intellinote két mobilalkalmazással rendelkezik: iOS (amelyet itt teszteltem) és egyet Android.
Tekintettel arra, hogy az Intellinote webalkalmazása olyannak tűnik, mint amit általában talál az App Store-ban, a mobil kliens nagyon könnyű megismerkedni vele. Teljes hozzáférést biztosít munkaterületeihez, jegyzeteihez és beszélgetéseihez, miközben naprakészen tartja a valós idejű push értesítésekkel a bejövő változásokról és üzenetekről, miközben távol van az íróasztalától.
Az összes Intellinote-adat elérhető a mobilalkalmazáson keresztül, beleértve a kombinált csevegési és tevékenységi ablakot, valamint a táblázatos jegyzeteket és más tartalmat. A videokonferencia mobiltelefonon is működik, lehetővé téve, hogy valósidejű csoportos üzenetküldést kezdeményezhessen és részt vegyen Android vagy iOS eszközén, helyétől függetlenül.
Nagyon sok minden lehetséges, amit megtehetsz webes verzió a mobilalkalmazás használatával, bár vannak néhány hátránya, például a szöveges formázó eszközök és a hiánya képtelen együttműködni bizonyos integrációkkal (a Google Drive-ban nem hozhat létre dokumentumokat, mert példa).
Feltölthet fájlokat, új munkaterületeket hozhat létre, és tagokat adhat hozzá a szervezetéhez (feltéve, hogy rendelkezik a megfelelő engedéllyel) a tesztelt iOS-alkalmazásból. Az összes változtatást a szerverre küldi, amikor elvégzi őket, és azonnal megjelennek.
Az Intellinote böngészőalkalmazása hozzáférést biztosít a szervezetéhez bármilyen internetkapcsolatú számítógépről, de Ön is teheti meg letölthető dedikált asztali verziók mert Mac és ablakok. Ezek mindegyike valós idejű értesítéseket nyújt, és a legfontosabb feladatokat kiszolgálja a böngészőből.
Integrált megközelítés
Az Intellinote egy teljesen integrált megközelítést próbál alkalmazni a projektek, csapatok és szervezetek szervezésében. Az egyik megoldás ötvözi a projektmenedzsment, a valós idejű csoportkommunikáció, az egyszerű drag and drop fájlmegosztás elemeit és integrációk a Google Drive-val, a Dropbox-nal és más kötelező üzleti eszközökkel.
Az Intellinote célja, hogy kiküszöbölje a különféle megoldások szükségességét azáltal, hogy mindent egy helyen készít. Még egy Intellinote API is van az Intellinote jobb integrálásához a vállalat munkafolyamatába.
És működik - a munkaterületek nagyszerű módja annak, hogy a munkát megfelelő helyen tartsák, rendetlenség nélkül. A sablonokat testreszabhatja a szervezet legkisebb igényeihez, majd újra és újra beillesztheti azokat. Szinte minden kimenő csapat számára előnyös lehet a gyorsabb, hatékonyabb kommunikáció - akár 3, 30 vagy 300 ember vagy. Az Intellinote mindkét csapat számára működik és az egyének, lehetővé téve a csapatok számára, hogy az igényektől függően nagy vagy kis mértékben együttműködjenek.
Sőt, még inkább, ingyenes a személyes használatra, és a 30 napos teljes funkcionalitású próbaverzió rengeteg lehetőséget kínál a csapatok számára annak eldöntésére, hogy Felhasználónként 10 USD, havonta a standard terv elfogadható.
Iratkozzon fel ingyenes próbaverziójára és termelékenyebbé váljon ma!
Tim egy szabadúszó író, aki Melbourne-ben, Ausztráliában él. Követed őt a Twitteren.
