Rövid útmutató az e-mail névjegyek importálásához és exportálásához

Hirdetés

Tavaly végén abszolút rémálom volt az e-mail fiókjaim után, miután összezavartam a web-host átállást. A hosszú és rövid az, hogy nagyon sok e-mailt elvesztettem, és az e-mailekhez kapcsolódó kapcsolattartókat is. Mi készítsen biztonsági másolatot a gépeinkre A Windows biztonsági mentési és visszaállítási útmutatójaKatasztrófák történnek. Hacsak nem hajlandó elveszíteni az adatait, szüksége van egy jó Windows biztonsági mentési rutinra. Megmutatjuk, hogyan készíthet biztonsági másolatot és visszaállíthatja azt. Olvass tovább rendszeresen, legyen szó PC-ről, Mac-ről, iDevice-ről vagy Androidról, de mi nem mindig vagyunk annyira vitatkozók az egyes szoftvereinkkel és azok tartalmi adataival kapcsolatban.

Mindig érdemes a névjegyek exportálása 5 egyszerű módszer a Microsoft Outlook-adatok biztonsági mentéséhez Olvass tovább és az e-mailek biztonsági másolatát. Ez egy gyors munka, amellyel megmentheti a szalonnáját.

Az Outlook névjegyek exportálása

Menj oda Fájl> Megnyitás és exportálás> Importálás / exportálás

. A párbeszédpanelen válassza a lehetőséget Exportálás fájlba, majd Vesszővel elválasztott értékek. A következő képernyő lehetővé teszi a mappák közötti görgetést. Keresse meg Kapcsolatok mappába, és írjon emlékezetes nevet az exportált termékhez CSV fájl A CSV-fájlok gyors szerkesztése a Notepad ++ speciális keresési és cseréje eszközeivelA Notepad ++ egy rendkívül hatékony (és ingyenes!) Szövegszerkesztő. A kereső és cserélő eszközök mindent megtehetnek az egyszerű kereséstől és egy fájlban történő helyettesítéstől a szokásos kifejezés-alapú keresésig, és az egész helyettesítéséig ... Olvass tovább .

A kívánt mezőn átkattinthat a következő mezőre, vagy megváltoztathatja az Egyedi mező beállításait. A mezők a névjegyzékben szereplő változóknak megadott nevek. Ha csak korlátozott mezőparamétereket szeretne exportálni, nyomja meg a gombot Tiszta mező. Ezután hozzáadhat egy másik mezőkészletet. Az alábbi kép néhány hasznos üzleti adatlapot tartalmaz a CSV-fájlhoz - ezután törölheti a CSV-fájlban szereplő összes adatot az illesztett paraméterek nélkül, de ez egy másik történet.

Az Outlook szintén rendelkezik két másik export fájlformátum Hogyan lehet megnyitni a furcsa fájltípusokat a Windows rendszerbenA számítógépek több ezer különféle fájlformátumot ismernek. Időnként mind a Windows, mind a Windows tudatában vannak annak, hogyan kell megnyitni egy furcsa fájlt. Így kitalálhatja, hogyan lehet megnyitni ezeket a fájlokat. Olvass tovább :

• Outlook adatfájl - .pst: Adatfájl, amely üzeneteket és egyéb adatokat tárolhat a számítógépen. Az e-mail üzenetek és más fontos adatok letöltésre és tárolásra kerülnek, vagy az e-maileket darabonként archiválhatjuk egyetlen .pst fájlba. Az e-mail exportálása vagy archiválása több helyet biztosíthat a levelezőkiszolgálón, ez kérdés. Legáltalánosabb a POP3-fiókok által használt IMAP vs. POP3: Mi ez és melyiket használja?Ha valaha is beállított e-mail klienst vagy alkalmazást, akkor minden bizonnyal meg kell találnia a POP és az IMAP kifejezéseket. Emlékszel, melyiket választottad, és miért? Ha nem ... Olvass tovább .

• Offline Outlook adatfájl – ost: A legtöbb más típusú e-mail fiók exportálja üzeneteit és fontos adatait .ost fájlba, beleértve a Microsoft Exchange, az Outlook, a Google Gmail és az IMAP fiókokat. A létfontosságú adatait is kézbesítettük és elmentettük a levélkiszolgálóra, miközben a szinkronizált másolatot a számítógépen tároljuk.

Soha nem fontoltam meg az e-mail archívum biztonsági másolatát, mielőtt a webhosting bukása elõtt volna; most minden második havonta egyszer, hogy biztos lehessek benne. Azok számára, akikkel korlátozott levelezőszerver-terület 3 módszer a tárhely felszabadítására Gmail-fiókjábanA Google Mail jelenleg 7679 MB ingyenes tárhelyet kínál. Az átlagos felhasználó számára ez elég hely egy élettartama számára. De mi van, ha ennek ellenére elfogy a tárhely? Hogyan lehet megtalálni ... Olvass tovább , a mentés és törlés felszabadíthat néhány értékes bájtot.

Outlook névjegyek importálása

A névjegyek importálása az Outlookba szintén zökkenőmentes feladat. Menj vissza a Fájl> Megnyitás és exportálás> Importálás / exportálás. Importálhat többek között VCard, .csv, .txt vagy .pst fájlból. választ Importálás másik programból vagy fájlból, majd a választott fájltípus. A .csv fájlt fogom használni. Az importvarázsló ezután kicserélheti a másolatokat, vagy megkönnyítheti a bejövő névjegyek cseréjét, vagy egyszerűen figyelmen kívül hagyhatja a másolatokat. Válassza ki az Önnek megfelelő beállítást.

Keresse meg az importálni kívánt névjegyfájlt. A következő képernyő a célmappát kéri. Addig keresse meg a rendelkezésre álló mappákat, amíg meg nem találja Kapcsolatok. Válassza ezt, majd nyomja meg a következőt. Figyelembe kell venni az importálási mezők megváltoztatásának lehetőségeit, csakúgy, mint a névjegyek exportálásakor. Ezúttal az alapértelmezettet fogjuk betartani.

A Gmail névjegyek exportálása

A Gmail-kapcsolatok kevésbé jelent problémát, mivel online karbantartásuk alatt állnak. Ennek ellenére mindig hasznos egyesíteni a névjegyzékét a több ügyfél közötti, széttagolt beszélgetések között.

Jelentkezzen be az exportálni kívánt Gmail-fiókba. Kattintson a szóra Gmail majd a bal felső sarokban Kapcsolatok. Egy új képernyőre jelenik meg, amely tartalmazza az összes névjegyet a Gmail-ből és esetleg az Android-telefonkönyvből is, ha ez az Ön által preferált eszköz. választ Több a legördülő menü megnyitásához - most látnia kell egy lehetőséget Export a kapcsolatok.

A párbeszédpanel számos választási lehetőséget kínál. tudsz exportálja a teljes névjegylistát A letöltött Gmail-adatok használataVégül letöltheti a Gmail-adatok egy példányát! A Gmail által biztosított MBOX fájl ideális offline mentés készítéséhez, vagy az összes e-mail áthelyezéséhez új szolgáltatáshoz vagy Gmail-fiókhoz. Olvass tovább , a csillagozott névjegyei, a Google Körök névjegyei vagy a leggyakrabban felkeresett személyek listája. A Gmailben történő exportáláshoz egyéni névjegyzéket is létrehozhat, ha minden rekordot külön névjegyzékbe ad hozzá. Ehhez válassza ki az egyes rekordokat, majd lépjen a kapcsolattartási opciók sávjába. Képesnek kell lennie arra, hogy egyetlen csoportba is felvegye őket.

Ha készen áll, válassza ki az exportálási formátumot. Ha a névjegyei nem mozognak egyik Google-fiókból a másikba, vagy ha exportálnak egy Apple-termékbe, akkor válassza a lehetőséget Outlook CSV formátum opció. Ez egy szabványosított formátumot használ, amelyet a legtöbb e-mail kliensnél használhat. Mentés, és kész!

A Gmail névjegyek importálása

Ez a folyamat nagyon hasonló az exportáláshoz, kivéve, ha megmutatja a Gmail számára az importálni kívánt fájlt. Miután belépett a Gmail névjegyek oldalába, lépjen ugyanazzal Több gombot korábban megnyomtuk, de ezúttal válasszuk import. Találkozni fogsz ezzel a párbeszédpanellel:

Miután kiválasztotta a fájlt, nyomja meg a gombot import.

A Thunderbird névjegyek exportálása

Nyissa meg a Címjegyzék, a felső eszközsoron található. Miután kinyitotta a fejét Eszközök> Export. Ez felveszi a Mentés másként párbeszédpanel. A Thunderbird exportálhat .csv, .ldif és .tab / .txt fájlokba.

A .csv vagy a .tab / .txt fájlt választanám a Thunderbird névjegykód exportálásához, különösen, ha az Outlookba migrálunk. Az .ldif-et mind a Mozilla Thunderbird, mind a Apple címjegyzék, de az Outlook nem. Ha találkozik egy .ldif fájltípussal, vagy nincs telepítve olyan szoftver, amely képes megnyitni azt, a .ldif fájl konvertálva .csv szabadon kereshető szoftver használatával.

Thunderbird névjegyek importálása

Névjegyek importálásához a Thunderbirdbe válassza a lehetőséget import az exportálás helyett kövesse a képernyőn megjelenő párbeszéd lehetőségeit - nem igazán tévedhet!

Voálá. A címjegyzéknek most fel kell töltenie szeretteivel és üzleti partnereivel.

Remélem, hogy bizalommal importál és exportál névjegyeket az Outlook, a Gmail és a Google segítségével Thunderbird - de valójában a legtöbb import / export szolgáltatás a legtöbb esetben viszonylag univerzális e-mail kliensek. Sok szerencsét!

Segítettünk? Milyen e-mail klienst használ? Tudassa velünk alább!