Hihetetlen termelékenységi útmutató nem produktív emberek számára

Hirdetés

A legtöbb ember szerencsétlenül kudarcot vall, amikor megbecsüli a feladat elvégzéséhez szükséges időt. Néha azért van, mert gyenge önbizalmuk van. Ezután valószínűleg több időt adnak maguknak, mint amire valójában szükségük van.

Az emberek túlbecsülik képességeiket is. Az alábecsülés azonban jellemzően a feladat elvégzésében leggyakoribb jelenségnek tűnik.

Ismerkedjen meg a fudge aránnyal

A hegedési arány kiszámítása segít pontosan meghatározni a feladatokhoz szükséges időtartamot. Ez jelzi a feladatokra fordított idő jelenlegi becslési pontosságát.

Kezdje a feladatok listájának elkészítésével. Írj le egy becsült befejezési idő minden bejegyzés mellett. Időt fordíthat a feladatok elvégzésére, és írja le, mennyi idő telt el mindegyikük.

Ezután adja hozzá a az összes eltöltött idő dolgozzon, és ossza meg a a teljes becsült idő. Az eredmény a téged aránya. Például az 1,25-ös vége akkor 25 százalékkal hosszabb időt töltött a vártnál, hogy mindent elkészítsen.

Várja meg, hogy a hegedési arány a feladatok típusától függően változjon. Mivel azonban a sűrűség arányát gyakrabban számítja ki, átlagot kap. Akkor tudod

összeadni az Ön becsült ideje és szorzás az összeg a tipikus hegedési arány alapján.

Ha az elhalványulási arány nem felel meg, akkor azokat a dolgokat is meg kell céloznia, amelyek megakadályozzák maximális termelékenységi potenciáljának elérése 7 csapás a munkaasztal hatékonyabbá tételéhez a maximális termelékenység érdekébenFájdalmat vagy fáradtságot érzel? Fáj a szemed, vagy megöli a nyakad? Az optimalizált íróasztal gyógyíthatja meg a betegségeket és növelheti a termelékenységet. Olvass tovább . Nézzük meg, hogyan lehet ezt megtenni, és ismertetjük ezeket az akadályokat.

Időt szerezhet egy pontosabb perspektívának

Az időmérő az egyik leghatékonyabb eszköz az alulbecslés megfékezésére. Töltsön legalább néhány napot - vagy akár egy teljes munkaidőt - és végezze el minden elvégzett feladatot. Próbáljon korábban nem feltételezéseket alkotni teljesítményéről.

Miután követte az időt a meghatározott időre, nézd meg az összegeket. Függetlenül attól, hogy leírja őket, vagy felülvizsgálja az összegeket egy alkalmazásban, valószínűleg talál meglepetéseket.

Azon esetek mellett, ahol a vártnál gyorsabban teljesítettél, javításra vár még hely. De ne aggódjon e hiányosságok miatt. Gondoljon a jobb termelékenység felé vezető útra, mint mindig folyamatban van.

Az időzítő alkalmazás segítségével pontosabb információkat tölthet az eltöltött időről, ahelyett, hogy becsléseket készítsen.

Letöltés: Időzítő + iOS (Ingyenes, fizetett verzióval)
Letöltés: Több időzítő stopper Android (Ingyenes alkalmazáson belüli vásárlásokkal)

Írja le a célokat és az eredményeket

A napja olyan gyors üteműnek tűnhet, hogy nincs ideje értékelni az elért eredményeket. Ezért fontos az írd le a célokat vagy más dolgok, amelyeket elérnek, amint történnek. Ezután később tekintse át a tartalmat.

Könnyű elriasztani azokat a pillanatnyi visszaeséseket, amelyek kevésbé nyilvánvalóvá teszik a teljesítményeket. A sikerek dokumentálása megsemmisíti a memóriát, és bizonyítja érdemességét.

Fontolja meg egy notebook készítését az Evernote-ban a nyomon követheti az összes kiemelést a napod. A felhőalapú szolgáltatás egyszerűsíti az eszközökön megjelenő anyag hozzáadását.

Letöltés: Evernote számára iOS | Android (Ingyenes prémium csomagokkal)

Keressen lassulásokat a munkafolyamatban

Előfordul, hogy az az oka, hogy nem vitt be annyira a vártnál, nem a te hibád. A időkövetési alkalmazás beleértve a képernyőképeket és az aktivitási arányokat is, megmondhatja az igazi történetet.

A Hubstaff figyeli a billentyűleütéseket és az egér mozgását. Tíz percenként akár három véletlenszerű képernyőképet is igénybe vehet. Ezek a képek összekapcsolják a termelékenységet.

Előfordulhat, hogy egy adott alkalmazás lelassítja Önt, mert az nem felhasználóbarát. Vagy talán a lassú Wi-Fi sebesség a tettes. Akárhogy is is van, akkor ezeket a megállapításokat átveheti és felhasználhatja a jövőbeli fejlesztésekre.

Letöltés: Hubstaff számára iOS | Android (Ingyenes prémium csomagokkal)

Jegyezze fel negatív gondolatait

Sokan úgy találják, hogy a negatív gondolkodás befolyásolja életét és csökkenti potenciális termelékenységüket. Felfedheti ezeket a végzetes gondolatokat a barátoknak. A kapott visszajelzés megtaníthatja, hogy a mentális párbeszéd nem valósághű.

Mi van azokkal az időkben, amikor a barátok nincsenek a közelben, hogy perspektíva legyen? Ezekben az esetekben használja a hangrögzítő alkalmazás miközben hangosan mondja ki gondolatait.

Később hallgassa meg a felvételt. Valószínűleg olyan riasztó tulajdonságokat fog hallani, amelyek ráébresztik a bizalom hiányát. Amikor ez megtörténik, kényszerítse magát e elemek felismerésére, és próbáljon kiegyensúlyozottabb perspektívát szerezni.

Ez az egyik módja annak legyőzni a negativitást az idő múlásával technológiától függően.

Letöltés: Hangrögzítő és hangszerkesztő iOS (Ingyenes az alkalmazáson belüli frissítéssel)
Letöltés: Intelligens felvevő Android (Ingyenes alkalmazáson belüli vásárlásokkal)

Határozza meg a hangulatváltozás mögött rejlő okokat

Ha rossz hangulatban van, akkor akadályozhatja meg, hogy észrevegye, hogy a termelékenységi célokkal céloz. Ezzel szemben azt gondolhatja, hogy a termelékenység észlelt hiánya elriasztott érzelmi állapotot okozott. A hangulatok nagyon bonyolultak, és számtalan dolog kiválthatja őket.

A hangulatainak követése amint azok történnek, növeli az érzelmi tudatosságát. Ezt a tudást viszont felhasználhatja egyszerű feladatok elvégzésére, amíg jobban érzi magát.

Ráadásul a hangulatjelző használatával felismerheti azokat a dolgokat, amelyek átmenetileg visszaesnek. Ezután látni fogja, hogy a nézeteltérés vagy az a tény, hogy háziállata beteg, a hangulatokat is befolyásolja.

Túl könnyű beleesni az önmegszakító gondolatok csapdájába, amikor a termelékenységre gondol. Ezután elkezdheti alábecsülni önmagát pusztán azért, mert úgy gondolja, hogy kudarcot vall. Az időzítővel együtt a hangulatjelző azonban azt is jelezheti, hogy az érzelmi zavar ellenére jól teljesítenek.

Letöltés: MoodPanda for iOS vagy Android (Ingyenes)

Reális célok kitűzése

Lehet, hogy alábecsüli a termelékenységet, mert a múlt mondja neked. Más szavakkal: a célok következetes elmulasztása arra enged következtetni, hogy képtelen vagy. De mi van, ha egy adott napon több célt tűz ki, mint amennyit valamelyik ember elérhetne?

Ha jobban megismerjük saját fudge arány segíthet elkerülni ezt. Hasznos, ha reális célokat is kitűz. Gyakran ez azt jelenti, hogy naponta kevesebb dolgot hajt végre, de mindent megtesz, és nem érzi magát később.

A CommitTo3 nevű alkalmazás használatával megtanítja, hogy válasszon három legfontosabb feladat minden nap. Feltéve, hogy befejezte ezeket, lépjen át néhány kevésbé jelentős feladatra.

Az a szokás, hogy naponta három fő dolgot kezelnek, növeli az önértékelést. Ezután az alacsony önértékelés következtében az alulbecslés kevésbé elterjedt.

Letöltés: CommitTo3 for iOS vagy Android (Ingyenes prémium csomagokkal)

Hallgassa meg a pozitív állításokat

Fedeztük fel, hogy a negatív hatás hogyan veszélyezteti a termelékenységet. Szerencsére tudatosan pozitív gondolkodással is felszabadíthatja lehetőségeit.

Listát készíteni a termelékenységgel kapcsolatos pozitív állítások száma. Ide tartozhat: „Mindig minden tőlem telhetőt megteszek” vagy „Megvan a képességem, hogy kitűnjek”.

Ezután mondja ki őket hangosan vagy a fejedben egész nap. Különösen fontos, hogy felszólítsák az állításokat, ha idegesnek érzi magát.

A ThinkUp alkalmazás lehetővé teszi az állítások kiválasztását a szakértő által jóváhagyott lehetőségek könyvtárából, vagy pedig a saját adatait. Akkor, rögzítse az üzeneteket a hangodban, és hallgassa meg őket szükség szerint.

Letöltés: ThinkUp for iOS vagy Android (Ingyenes alkalmazáson belüli vásárlásokkal)

Csökkentse a kognitív elfogultságát

A kognitív torzítások negatívan befolyásolják a döntéshozatalt, az érvelést és az értékelési gyakorlatokat. Ezek a gondolkodás hibái, amelyek gyakran akkor fordulnak elő, amikor az emberek ellenkező információ ellenére ragaszkodnak a hiedelmekhez.

A kognitív elfogultság halálos következményekkel járhat a pszichológusok szerint. Például azt okozhatják, hogy a szülők nem veszik észre a gyermek drogokkal kapcsolatos problémáját vagy depresszióját.

A kognitív elfogultság a termelékenységre is vonatkozik. Mi lenne, ha a fenti tippek azt mutatják, hogy termelékenyebb vagy, mint gondolnád, de figyelmen kívül hagyja a bizonyítékokat? Ez az eredmény fenntarthatja az alábecsülési taktikádat.

Van is valami úgynevezett figyelmi torzítás. Ez akkor fordul elő, amikor az ismétlődő gondolatok befolyásolják az észlelést.

Vegye figyelembe, hogy a figyelmét felfogó dolgok befolyásolják a gondolatait. Lehet, hogy hosszú tennivalók listája jelenik meg, és feltételezheti, hogy soha nem fogja elvégezni a feladatokat. Ha egyidejűleg azt gondolja: „Soha nem hajtom végre a feladatokat időben”, akkor ezt hinni fogja, és alábecsülheti.

A Mood Mint alkalmazás, az úgynevezett Happy Faces az Androidon, segít figyelemmel kísérni gondolatait és az ezekből következő észleléseket. Ezután láthatja, hogy a kettő illeszkedik-e a termelékenységbe, és hogyan befolyásolja a tetteidet. Kognitív torzítás-módosító elemmel rendelkezik, amely az agyát arra készteti, hogy összpontosítson a pozitív információkra.

Ezenkívül minden „kognitív elfogultságot módosító” munkamenet során aktiválódik a „Boldog megjegyzések” funkció. Olyan tartalmat mutat, amely javítja a hangulatot és elősegíti a jobb szokásokat.

Letöltés: Mood Mint for iOS ($2.99)
Letöltés: Boldog arcok az Androidra [már nem kapható]

Hogyan kerülheti el a termelékenység buktatóit?

Mindannyian alábecsülik magunkat időről időre, különös tekintettel a termelékenységre. Szerencsére most már el is kezdheti leküzdeni ezt az akadályt.

Kezdje a fenti eszközökkel és javaslatokkal. Ne felejtsd el azt sem, hogy a haladás időbe telik, és a odaadódás megtérül. Erőfeszítéseid kerülje az idő alábecsülését 9 Biztonságos módon követheti át az időgazdálkodási célokatSzeretné elérni az időgazdálkodási céljait, de úgy tűnik, hogy nem halad át. Ezek a tippek és eszközök segítenek komolyabban elvállalni őket. Olvass tovább előkészítheti Önt a valaha jobb termelékenység felé.