Hirdetés
Vannak olyanok, akik továbbra is inkább olyan asztali e-mail klienst részesítenek előnyben, mint a Microsoft Outlook, de támaszkodnak a felhő rugalmasságára is Google Dokumentumok. Ha azt akarja, hogy a twain megfeleljen, azaz a Microsoft Outlookból származó Google Dokumentumokkal való együttműködés, egy új alkalmazás neve Harmon.ie Úgy tűnik, hogy a válasz.
A Harmon.ie egy ingyenes kiegészítő a Microsoft Outlookhoz (2007 és 2010), amely kiküszöböli az e-mail mellékletek küldésének szükségességét az MS Outlookból a Google Docshoz. Dolgozhat Google-dokumentumaival, táblázataival és prezentációival az MS Outlookon a Harmon.ie oldalsávban.
De mennyire harmonikus ez a kézfogás a Microsoft asztali alkalmazásának és az online felhőalapú alkalmazásnak a régóta fennálló versenytársa között? Megtudhatja, ha letölti az 500 kt méretű telepítőt, amely az oldalsáv többi részének letöltését követeli meg.
Az alkalmazáson belüli kiegészítőkkel és oldalsávokkal kapcsolatban az egyetlen gond, hogy a betöltési idő növekedhet. A Harmon.ie-vel nem tűnik úgy, mert elég simán töltődik fel, és egy kicsit felveszi az Outlook ingatlanjait. Egy kattintással elrejtheti a nézetet. A Google Fiókjával azonnal bejelentkezhet (vagy regisztrálhat egy újat).
Munka a meglévő Google Dokumentumokkal
A Harmon.ie megjeleníti az összes Google-dokumentumot, amely a fiókjában van. Ha nagyszámú dokumentum van, használhatja a tetején található keresősávot vagy alul a Nézet sávot. Az Nézet sáv néhány nézetbeállítást biztosít a dokumentum típusának szelektív kiválasztásához és megjelenítéséhez.
Minden fájlnak van egy kicsi Hozzászólások kapcsolat olyan dokumentum funkciókkal, mint az átnevezés, elrejtés, csillagolás, megosztás és így tovább. Néhány tulajdonság, például egy megosztott dokumentum vagy a mappa részét képező dokumentum neveihez viszonyítva kis ikonok vannak. A Műveletek részben szereplő parancsokkal átrendezheti a dokumentumokat az Outlook programból.
A dokumentumok megosztása vagy a Google Dokumentumokban beállított megosztási lehetőségek megváltoztatása a Ossza meg parancs alatt Hozzászólások. Csak írja be a kapcsolat első néhány betűjét, és a Harmon.ie felveszi az e-mail címet a mind az Outlook, mind a Gmail. Adja meg a szerepet, és kész.
A Google Docs lehetővé teszi a kényelmes letöltést több formátumban (a fájltípustól függően), például PDF, RTF, Text, Word, Zip, OpenOffice stb. A Harmon.ie ugyanazt a rugalmasságot nyújtja Mentés másként parancs alatt Hozzászólások.
Új Google Docs létrehozása
A Harmon.ie itt áll előtérbe. Az új Google Docs fájlok feltöltése vagy létrehozása ugyanolyan egyszerű, mint a húzás és a kattintás a Új gomb.
Vedd fel a dokumentumot az asztalról, és csak húzd és dobd be a Harmon.ie oldalsávba. A dokumentum automatikusan konvertálódik és feltöltésre kerül. Ha bármilyen mappát beállít, akkor tegye rá a fájlt, és a mappába kerül.
Csakúgy, mint e-mailt küldhet egy Google-dokumentumnak mellékletként vagy linkként, hogy megossza azt másokkal, a Harmon.ie együttműködik az Outlook-tal, hogy ugyanazt a funkciót biztosítsa. Nyisson meg egy új e-mail ablakot (az oldalsáv megjelenik az összes Outlook ablakon), és egyszerűen húzza a fájlt az oldalsávból az e-mail keretbe. A fájlt automatikusan megosztják az e-mail minden címzettjével. Névjegyei úgy tekinthetik meg a dokumentumot, mint általában a böngészőben. Közvetlenül a feladás előtt beállíthatja az engedélyeket csak megjelenítéshez vagy szerkesztéshez.
Amikor mellékleteket küld az Outlook segítségével, a Harmon.ie megjelenik egy doboz, és megkérdezi, szeretné-e menteni a mellékletet a Google Dokumentumokba, és elküldeni-e a linket. A link elküldésének előnye, hogy folyamatosan frissítheti az online Google Doc-ot anélkül, hogy minden frissítés után e-mailt kellene küldenie. A címzettek a link segítségével mindig megtekinthetik a legfrissebb verziót.
Szintén kap a Harmon.ie motorháztetője alá, ha elmegy az oldalára Lehetőségek. Itt engedélyezhet vagy letilthat néhány funkciót.
A Harmon.ie ugyanazokat teszi, mint a Google Docs, amikor elmész a felhőhöz. De az oldalsáv magával hozza MS Outlook és ez hasznos, ha a dokumentummegosztással és a dokumentumok biztonsági mentésével foglalkozik. A Harmon.ie valamivel harmonikusabbá teszi a Google és a Microsoft közötti szinergiát. Beleegyezel?
Saikat Basu az Internet, a Windows és a termelékenység helyettes szerkesztője. Miután eltávolította az MBA zűrzavarát és egy tízéves marketingkarriert, szenvedélyesen segít másoknak a mesemondó készség fejlesztésében. Vigyáz a hiányzó Oxford vesszőre, és utálja a rossz képernyőképeket. De a fotózás, a Photoshop és a termelékenység ötletei megnyugtatják a lelkét.
