10 kreatív módszer az élet kezelésére a Trello naptár segítségével

Hirdetés

Ha a feladatokat „valamikor” hagyja, akkor ez egy biztos módszer a végrehajtásuk meghagyására.

A teendők listájának elemei könnyebben dolgozhatók fel, és ki lehet jelölni a listát, ha ütemezte őket a naptárba. Ezért javasoljuk, hogy rendeljen esedékességi dátumokat a feladatához, majd kövesse nyomon a határidőket a Naptár szolgáltatásban Trello. Ebben a cikkben megmutatjuk, hogyan kell mindkettőt megtenni.

Megvizsgálunk néhány olyan kreatív módszert is, amellyel a Trello naptár segítségével napi életét úgy futtathatja, mint az óramű.

Hogyan határozhat meg egy feladat határidejét a Trello-ban?

Az egyes feladatkártyákhoz egy esedékesség dátumot hozzá lehet rendelni. Először mutasson a kártyára, majd kattintson a megjelenő ceruzaikonra. Ez megnyitja a kártya opcióinak menüjét. Kattintson Esedékesség módosítása benne egy dátum és idő beállításához a felbukkanó naptár segítségével.

Tudod, meg is tudod közvetlenül a „d” gomb megnyomásával hozhatja létre a naptár opciót, ha kiválasztott egy kártyát.

Hogyan lehet hozzáférni a Trello naptárhoz

Most, miután kijelölte a határidőket, hogyan kaphatja meg a madártávlatból az összes következő határidőt? A Trello naptárfunkciója itt segít. A fórumon alapon kell aktiválnia, és ezt megteheti.

Kezdje bármilyen tábla megnyitásával, amelyhez engedélyezni szeretné a naptár funkciót. Ezután kattintson a Show Menu link az asztal jobb szélén, a tetején. Ez egy kinyitható oldalsávot nyit meg ott. Kattintson Power-Ups az oldalsávban, majd a Engedélyezze gombot a naptár mellett a következő menüben.

Csukja be az oldalsávot, és nézzen a mellé Show Menu a Naptár link. Kattintson rá, hogy egy pillanat alatt megtekinthesse a közelgő határidőket hónapról hónapra. Kattintson a Hét gombot a naptár jobb felső sarkában, ha egy adott hét határidejére szeretne beilleszkedni.

Most nézzük meg, mit tehetünk ezzel a naptár funkcióval.

1. Kövesse nyomon a pénzt és a számlákat

A legjobb, ha külön költségvetést tart fenn a költségvetés és a pénzforgalom nyomon követése céljából. Engedélyezze a Trello naptárat ezen a táblán, és ütemezze be a számlák folyósítását, hogy emlékezzen arra, hogy időben fizeti ki őket.

Ezenkívül tegyen külön egy dátumot és időt minden hónapban, hogy felmérje, honnan származik pénzed, és hova megy, hogyan tudja jobban befektetni, hogyan lehet csökkenteni a költségeket stb. Ez sokkal kevésbé stresszes, mint a rábeszélés, hogy pénzügyeit rendezzék, amikor az adószezon közeledik. Még akkor is segít az eltérések meghatározásában, ha vannak ilyenek.

2. Tervezzen étkezést, edzést vagy bármi mást

A szeszélyes dolgok elvégzése érdekes lehet és nagyszerű lehet, de az élet bizonyos aspektusai, mint például a táplálkozás, a fitnesz és a pénzkezelés, előnyösebbek, ha szigorú ütemtervbe helyezik őket.

A Trello naptár egyszerű ütemezéssel és időszerű emlékeztetőkkel segít a fegyelem ápolásában az életében - a fegyelem, amelyet a sikeres emberek esküsznek Készíthet 8 napi rituálét, hogy növelje a geeky termelékenységétA szokásokat nehéz feltörni. A napi rituálék sokkal könnyebbek. Néhány napon keresztül (jó vagy rossz) tartózkodik egymás után, és ez szokássá alakul. Olvass tovább . Használja az étkezés megtervezéséhez, a fitnesz rutin kialakításához és az új szokások kialakításához.

Természetesen a Trello naptárt is felhasználhatja tervezzen szórakoztató tevékenységeket, például közúti kirándulásokat 10 informatív és hasznos webhely a szórakoztató utak megtervezéséhez Olvass tovább és partik, vagy munkával kapcsolatos dolgok, például találkozók és szerkesztői naptárak. Ez a Trello naptár szépsége - felhasználhatja azt tervezésre és megvalósításra bármi.

3. Ütemezze az egészségügyi ellenőrzéseket

A rutin rendszeres egészségügyi ellenőrzéseket elfelejtik, vagy az „alacsony prioritású” kategóriába sorolják, ha egyéb sürgető aggályai vannak kezelni.

Ismeri az orvosi vizsgálatok fontosságát, de a szokásos módon az ütemezése „elfoglalt”. Vagy talán a félelem, hogy a szűrés hogyan fog menni, visszatartja Önt attól, hogy megszerezze. Mit tegyen egy ember? Azt mondom, hogy a határidő (igen, igevé teszem) az Ön egészségügyi ellenőrzése. Ha valami felmerül, ne ütemezze át a szűrést. Helyezzen minden más körülötte.

4. Komolyan veszi tanulását

Új készség felvétele Ez a 9 felhőalapú számítási készség megadhatja a következő karrierugrástA vállalkozások költöznek a felhőhöz. A hatalmas szakértelemhiány jelentheti a lehetőséget arra, hogy gyorsítsa fel karrierjét az alapvető képesítésekkel. Kezdje ezeknek a kritikus készségeknek a bármelyikével. Olvass tovább félelmetes lehet, és komoly elkötelezettséget, összpontosítást és rendszeres gyakorlást igényel. Ezért fontos, hogy úgy kezeljük, mint bármely más, határidőn alapuló projektet.

Tegyük fel, hogy megtanulod kódolni. Itt megtanulhat néhány fogalmat, néhány technikát, ha talál egy kis időt. De a tanulás, akárcsak az olvasás, egyike azoknak a dolgoknak, amelyekre időt kell fordítania azáltal, hogy kivágja az életed zavaró elemeit.

Kódolás játékokkal: Tanulja meg kódolni ezeket a játékot! https://t.co/J09zGAsMwHpic.twitter.com/hfk6s1FTQ9

- ProductHunt játékok (@ProductHuntGame) 2016. március 4

Nem számít, hogy egyetlen információforrásra, vagy olyan források keverékére fókuszál-e, beleértve a könyveket, videókat és interaktív oktatóanyagokat. Az ütemterv-alapú megközelítéssel, a véletlenszerű szemlélettel kezdve jobb eredményeket érhet el.

Még ha az ad-hoc megközelítés jobban működik az Ön számára, a nap egy kis részének ütemezése a választott képességekre készteti a lendületét.

5. Lopakodj valamilyen „én” időben

Sajnálatos, hogy ezt meg kell tennünk menetrend ideje magunknak ebben a forgalmas világban, de sokkal jobb, ha egyáltalán nincs „én” ideje. Legyen proaktív és használjon időblokkot Időzárás - a jobb összpontosítás titkos fegyvereHatékonyabb módszert keres a munkanapok megszervezéséhez? Próbálja ki az időblokkolást. Ez az időgazdálkodási taktika segíthet abban, hogy nyomon kövesse a figyelmet, a halasztást és a termelékenység nélküli multitasking tevékenységet. Olvass tovább pihenésre és kikapcsolódásra is.

Tegyen helyet a Trello naptárban a magányért. Ütemezze be legalább napi 30 perc alatt magát, pihenést, álmodozást vagy bármi mást te élvezd csinálni.

Hasonlóképpen, helyezzen el hosszabb időtartamot a heti és a havi magányokra, és helyezze be naptárába. Keresse ezeket az időket szentnek. Fontolja meg azokat a kinevezéseket, amelyeket Ön tett van jelen lenni Ha munkamegbeszélések lennének, akkor felbukkannának rájuk, igaz?

6. Ütemezzen a konkrét vitákat

Tegyük fel, hogy szeretne beszélni egy barátjával erről az együttműködési projekt elképzeléséről, amelyre gondol. Minden alkalommal, amikor megismerkedsz vele, soha nem sikerül felidéznie ezt az ötletet, mert annyi más dolgod van, amelyekről beszélni kell. Még egyszer, hagyja egy másik napra és egy másik beszélgetésre.

Most képzelje el ezt: mondja el a barátjának, hogy fontos ötlete van, hogy megvitassa vele. Mindketten dátumot, időt és egy helyet döntenek a beszélgetéshez.

Ebben az esetben két potenciális együttműködő közreműködik egy világos téma megvitatására. Ez sokkal könnyebbé teszi a beszélgetés nyomon követését. Bármikor visszatérhet a „barátmódba”, miután befejezte a megbeszélést, mire jött. Használj ellenőrzőlista abban a kártyában, amelyet felállított, hogy megkapja az összes megbeszélni kívánt pontot.

Ha igen, fogadjon el hasonló stratégiát unatkoztak a nem hatékony ülésekkel Elengedte a nem hatékony találkozókat? Küldje el ezeket a 8 szabályt a főnökénekHa az ülés jól szervezett, akkor nincs ok arra, hogy javítsa a termelékenységet, a célérzetet és a morált. Íme néhány szabály, amelyet be kell tartani a hatékony találkozókhoz. Olvass tovább .

7. Kövesse nyomon előfizetéseit és vásárlásait

Minden alkalommal, amikor fizet egy előfizetésért, vagy vásárol egy korlátozott élettartamú terméket, jegyezze fel a vásárlást a Trello kártyán. Most jegyezze meg azt az időpontot, amikor az előfizetés megújul, vagy amikor a terméket el kell szállítani. Rendelje meg azt a dátumot a kártya esedékességének napjaként.

24 órával a kártya esedékessége előtt kap emlékeztetőt erről - éppen időben, hogy cselekedjen. Ilyen módon nem kell többé aggódnia a készpénz késedelmi díjként történő kiszámításáért, a szolgáltatás elvesztéséért, mert elfelejtette fizetni, vagy véletlenül olyan termékeket használ, amelyek már nem szerepelnek a felhasználási időn.

Oké. A Trello „naptár” bekapcsolása GENIUS! Rendeljen esedékességi dátumokat a táblán lévő elemekhez, és tekintse meg őket naptár nézetben??? @trello

- Stephanie Oh (@SostephOh) 2016. március 9

8. „Egyél azt a béka”

Ha retteg egy bizonyos telefonhívást kezdeményezni vagy egy bizonyos feladatot elvégezni, és továbbra is késlelteti, amikor “amikor úgy érzi, hogy ezt megteszi”, de tudod, hogy nem fogsz, próbáld ki ezt. Adjon határidőt a feladatnak megfelelő pufferrel. Akkor késleltesse mindazt, amit akar.

Egyél a béka??? Álljon meg #Halogatás & Get #Termelő keresztül @Szlalom New York-i William Vallier https://t.co/lNNBpDojJVpic.twitter.com/PsN8kMiNmE

- New York szlalom (@SlalomNYC) 2016. március 10

Amikor Trello-tól emlékeztetőt kap erről a kellemetlen feladatról, merüljön bele a fejébe, anélkül, hogy időt hagyhatna arra, hogy elgondolkodjon. Igen, fájdalmas lesz, de elégedettnek érezheted magad, mert végül összecsukódott és elvégezte ezt a feladatot. A határidő kulcsa itt, mivel lehetővé teszi a késleltetést, de életben tartja a sürgősség érzetét.

9. Ütemezze a digitális ellenőrzéseket és biztonsági mentéseket

Ha nem emlékszik, hogy szigorította a digitális eszközök biztonságát és magánéletét, hagyja, hogy a Trello időben felhívja az emlékeztetők segítségét.

Hozzon létre egy dedikált táblát a digitális élet finomítása érdekében. Feladatok, például az alkalmazások ellenőrzése hozzáférés Google-fiókjához Mit tud a Google rólad? Tudja meg és kezelje adatvédelmét és biztonságátA Google óriási kereső óriás először kínál módot arra, hogy ellenőrizze a róla vonatkozó információkat, hogyan gyűjti ezeket az adatokat, és új eszközöket kínál magánéletének visszaigényléséhez. Olvass tovább , törli a már nem szükséges érzékeny adatokat, és a fontos jelszavak rendszeres megváltoztatása kártyákká alakulhat a táblán.

A Jelszó emlékeztető módosítása a Szundi gomb az e-mail postafiókomban.

- Ben Lloyd (@TypicalLloyd) 2015. január 30

Ezeket a feladatokat ehelyett egyetlen kártyán belül egy ellenőrző listába is teheti. Válasszon egy kényelmes dátumot és időt határidőként, és fejezze be a digitális adatok ellenőrzését és biztonsági másolatának készítését, amikor megkapja az emlékeztetőt.

Csináld ezt heti vagy havi gyakorlattá a IFTTT recept az ismétlődő feladat ütemezésére, amely ebben az esetben a digitális adatainak fülét tartja.

10. Kerülje a túlterhelést

A Trello naptár nézete egyszerű módja annak, hogy elkerülje a többet, mint amennyit képes kezelni. Ha látja, hogy több feladat van egy adott hétre vagy hónapra felsorolva, mondjon nemet a továbbiakban is. Ha nincs mód elkerülni őket, akkor nézd meg, hogy más nem sürgõs feladatokat el tud-e helyezni egy hétre vagy hónapra, amikor a naptár kevésbé foglalt.

Lehetséges, hogy túlterhelés miatt meghalhat ezen a héten

- Ariana Engles (@arianaengles) 2016. január 19

Szintén, Ellenőrizze Trello naptárait kudarc nélkül, mielőtt megbeszélést vagy találkozót beállítana, annak biztosítása érdekében, hogy ne végezzen igent, hogy egyszerre két helyen légy.

Trello a mentőnek

A naptárkijelzés csak a Trello fantasztikus tulajdonságainak egyike. Amint látod, A Trello több, mint a projektmenedzsment számára hasznos A Trello 10 egyedi felhasználása, kivéve a projektmenedzsmentA Trello egy listás szerető öröme. Kanban-stílusú megközelítését nemcsak a projektmenedzsment számára szánta. Nem hisz nekünk? Nézd meg a Trello tíz egyedi felhasználását. Olvass tovább . Használhatja a megjelenítés eszköz nagy kép célok eléréséhez Hogyan hozhatunk létre Vision Board-ot, és hogyan felelhetjük meg nagy céljait?Nagy szikláknak vagy nagy, szőrös, merész céloknak hívhatják őket. Egyesek vödörlistának hívják. A vödör ürítése cselekvésre szorul. A Trellohoz hasonló vizuális eszköz itt hasznos. Olvass tovább is. És ha összekapcsolja az IFTTT-vel, akkor megteheti kezel minden Trelloval.

Használ Trello naptárakat a munkafolyamatban? Munkája vagy életének melyik részét követed nyomon velük? Oszd meg a megjegyzésekben a Trello naptár saját kreatív felhasználásait!

Kép kreditek:Naptár naplóval a pultnál Andrey_Popov készítette Shutterstockon keresztül