5 eszköz jobb e-mailek írására, amelyeket az emberek elolvasnak és megválaszolnak

Hirdetés

Legyen az személyes vagy szakmai, az e-mail a mai kommunikáció legfontosabb és leggyakrabban használt eszköze. És mivel ez örökké tart, meg kell próbálnunk gondosan összeállítani őket.

Az írás azonban nem mindenki csésze tea. De nem kell nagy írónak lennie, hogy nagyszerű e-mailt küldjön. Szüksége van néhány webhelyre és kiterjesztésre a minőségi üzenetek biztosítása érdekében.

1. DraftMap (Chrome, Web): Valós idejű fejlesztési javaslatok

Találhat néhányat fantasztikus böngésző alapú eszközök a jobb íráshoz 13 Böngésző alapú eszközök írók számáraFüggetlenül attól, hogy segítségre van szüksége a szervezéshez vagy egy tiszta táblára, ahova a szavait megírhatja - ezek az eszközök hasznosnak bizonyulnak mindenkinek, aki rendszeresen ír. Ne hagyja ki! Olvass tovább , mint például Hemingway vagy a Grammarly. A DraftMap ugyanabban az irányban van, de ellenőrzi a stílusát és a szavak ismétlését. Ezenkívül a Chrome-bővítmény hozzáadja a valós idejű javaslatok kielégítő és intuitív élményét.

A DraftMap különböző színeket használ a különböző stílusjavaslatok kiemelésére. Rámutat az ismétlődő szavakra, a passzív hangra, a határozószókra és a klipekre, és még tanácsot ad az e-mail olvashatóságáról és stílusáról. Az alapelvek megegyeznek a Ernest Hemingway írásbeli szabályai. És a bővítmény mindezt közvetlenül a Gmail összetételének ablakában végzi.

Ne aggódjon, a DraftMap nem változtatja meg szavait. Ha továbbra is kiemelte a színeket, és elküldi az e-mailt, a címzett nem fogja látni ezeket a színeket. Csak neked.

Letöltés — DraftMap for Chrome (Ingyenes)

A Gmail támogatja a Markdown alkalmazást, amely az egyik okos módok a jobb megjelenésű üzenetek írására 5 eszköz, amely segít jobb e-mailek írásábanMindenki továbbra is megpróbálja megoldani az e-mail problémát. Tehát beszéljünk a legalapvetőbb szokásról is - a jobb e-mailek írásának művészetéről. Néhány jó eszköz segítségével. Olvass tovább . Ennek hátránya azonban, hogy amikor dolgokat másol-beilleszt be webhelyekről, akkor megőrzi az eredeti oldal összes formátumát. Ha valaha furcsa betűtípusú és méretű e-mailt kapott, akkor tudja, hogy ez hogyan lehet kikapcsolva.

Az e-mail szövegformázó eltávolítja ezeket a betűkészleteket, színeket és méreteket. Minden, amit beillesztett, az alapértelmezett Gmail-szöveggé változik, de az érintetlen nagybetűket és linkeket nem fog megsérteni. Ez az üzenetek formázásának egyszerűbb módja.

Mint általában, ez a Chrome-bővítmény más Chromium-alapú böngészőkkel, például az Opera is működik. Íme hogyan telepíthetem a Chrome kiterjesztéseket az Opera-ban A Google Chrome kiterjesztéseinek telepítése az Opera böngészőbenAz Opera arra készteti Önt, hogy váltson rá. Van egy kis probléma: a kiterjesztések. Mi lenne, ha telepíthetne Chrome-bővítményeket az Opera-ba? Könnyű, tehát itt van egy rövid útmutató. Olvass tovább .

Letöltés — E-mail szövegformázó a Chrome-hoz (Ingyenes)

3. E-mail Hoppá blokkoló (Chrome): Kerülje a közös műfajt

A „BCC” funkció az alapvető technikai készség, amelyet mindenkinek meg kell szereznie 6 alapvető műszaki ismeretek, amire bárkinek szükség lenne (még akkor is, ha nem vagy geec)Ha geneknek tartja magát, és jól kezeli a számítógépet és más eszközöket, akkor ez a bejegyzés valószínűleg nem az Ön számára. Ha azonban még mindig megtalálja az utat a számítógépes világban, vagy ... Olvass tovább . Ez lehetővé teszi a feladóknak, hogy az embereket hurokban tartsák anélkül, hogy megkérnék az expressz beadványukat. De ha nem kapja meg, akkor szüksége van egy etikett leckére, ezzel a kiterjesztéssel.

Ha BCC-ed van, ez általában azt jelenti, hogy nem kell semmilyen lépést tennie. De nézd, ezt nehéz szokás megtörni. Amikor legközelebb e-mailben BCC-szerkesztést kezdeményez, és megpróbálja „Mindenkinek válaszolni” vagy „Továbbítani”, az E-mail Hopp. Blokkoló működni fog.

Emlékeztetni fogja Önt, hogy rossz forma, ha ezen tevékenységek egyikét megteszi egy ilyen e-mailen, és újraértékeli, hogy valóban meg kell-e tennie. Időnként csak egy elhalványításra van szükség, hogy elkerüljük a mesterséges paszt.

Letöltés — E-mailben a Hopp blokkoló a Chrome-hoz (Ingyenes)

4. Rövid (Chrome): Szószámláló, amely röviden kényszeríti Önt

Az egyik az e-mailek bíboros bűnei 5 e-mail bűn, amelyet elkötelezhet... & Hogyan váltsd meg magadAz e-mail itt van, hogy maradjon, de vannak bűnösök, akik rontják a többiünket. Még akkor is, ha bűnös vagy, nem ítélkezik a szenvedés örökkévalóságára. Olvass tovább az, hogy olyan üzeneteket küldjön, amelyek túlságosan hosszúak bármely címzett számára. Senkinek nincs ideje vagy hajlama olvasni esszéket a beérkező levelek mappájába, nem is beszélve a telefonjáról (ahol a legtöbb ember ellenőrzi az e-maileket).

A Chrome rövidítése a Gmail számára arra készteti Önt, hogy okosan válassza a szavait. Akárcsak a Twitter arra kényszeríti Önt, hogy 140 karakter alatt írjon, a Brief egy 125-szóos korlátozást ír elő. Ha több, mint 125 szó van, akkor nem engedi, hogy elküldje az e-mailt. Az alján található ticker megmutatja, hogy hány szót írtál vagy ment át.

És igen, mindannyian tudjuk, hogy az e-maileknek néha több mint 125 szó kell. Röviden nem szól a szabályról. A korlátozást megkerülheti, ha háromszor kattint a „Küldés” gombra.

Letöltés — Röviden a Chrome-hoz (Ingyenes)

5. Kis méret. E-mail [Törött URL eltávolítva] (Web): Anonim módon kérje meg másoktól az üzenetek csökkentését

Mindannyiunknak van egy munkatársa vagy barátja, aki túlságosan sok e-mailt küld. Kicsit durva és udvariatlan lenne mondani nekik, hogy állítsák le. De ha névtelenül tennéd 5 ok a névtelen e-mail szolgáltatások használatára az üzenet átjuttatásáhozAz anonim e-mailek lehetővé teszik e-mailek küldését anélkül, hogy felfednék az azonosítóját vagy a detektálható ujjlenyomatait, például az Ön IP-jét. A laikus nem kezdheti el annyira egyszerűen az anonim digitális útvonalat; függnie kell a fogadottnak ... Olvass tovább , kissé megkímélheti érzéseit.

Kis méret. Az e-mail kezeli a piszkos munkát. Nyissa meg a webhelyet, és adja hozzá azoknak az e-mail címeit, akiknek üzeneteit csökkenteni szeretné. Ez automatikusan e-mailt küld a személynek, hogy tudatja velük a bűncselekményeket, de barátságosan.

Igen, ez nem arról szól, hogy jobb e-maileket írjon magadnak, de a postafiók csökkentése mindazonáltal üdvözlendő változás. Ráadásul, legalábbis a jövőben, nem fog felrobbantani kollégája arcán a szüntelen üzenetükről.

Nem használja a Gmailt?

A cikk legtöbb eszköze a Gmailt célozza meg, mert szinte mindenkinek, akit ismertünk, az az e-mail igényeihez használja. De mindig kíváncsi vagyunk, hogy halljuk a szélsőértékektől.

Használja a Gmailt, vagy valamire másra merítette? Melyik e-mail szolgáltatást használja most?

Kép-hitelek: Christos Georghiou / Shutterstock