Hirdetés
Néhány termelékenységi tipp látszólag ilyen hosszú időt vesz igénybe a végrehajtásban, azonnal elriasztja magát, ha elolvassa őket. A Jam-ülések különbözőek.
Talán az egyetlen jam-session, amiről tudsz, a kreatív és spontán együttmûködõ zenészekkel kapcsolatos. De vannak olyan jam ülések is, amelyek a termelékenységgel kapcsolatosak. Hadd mutassam meg, hogyan tudod hozzáadni őket a napodhoz.
Mi a Jam Session és hogyan javítja a termelékenységet?
A termelékenység szempontjából a jam session egy a kijelölt időblokk Időzárás - a jobb összpontosítás titkos fegyvereHatékonyabb módszert keres a munkanapok megszervezéséhez? Próbálja ki az időblokkolást. Ez az időgazdálkodási taktika segíthet abban, hogy nyomon kövesse a figyelmet, a halasztást és a termelékenység nélküli multitasking tevékenységet. Olvass tovább kizárólag a prioritásokra összpontosít. A jam edzés hossza változó, de általában 60 és 90 perc között van. Tervezze meg, hogy egy nap legalább kettő, esetleg három lekvár ülést tartson.
A Jam-ülések a következő szintű hatékonyságot biztosítják, mivel arra kényszerítik Önt, hogy energiát fordítson a legfontosabb feladatok elvégzésére. Más szavakkal, ne indítson lekérdezést, mielőtt eldöntené, hogy mi a prioritások.
Ezenkívül ügyeljen arra, hogy a felmerült felelősségek valóban kulcsfontosságúak a célok eléréséhez. Például, ha Ön üzleti tulajdonos, akkor a célkitűzései valószínűleg a jövedelmezőségre koncentrálnak. Ha valaki szívesen halad előre a vállalati létrán, akkor valószínűleg keményen dolgozik a karrierfejlesztés területén.
A jam-ülések időérzékeny jellege motivációként is működik. Sokan használják a visszaszámlálót mindegyik alatt. A csökkenő idő gyors áttekintése elegendő lehet a pályán tartáshoz.
A jam-ülések azonban nem fognak jól működni, ha nem értik, hogyan lehet az elveiket megvalósítani. Nézze meg az alábbiakban a végrehajtható javaslatokat. Olyan technikákra és eszközökre vonatkoznak, amelyeket már használ, vagy könnyen megtanulhatók.
1. Jelölje meg „Foglaltnak”, anélkül, hogy részleteket adna
Tudta, hogy anélkül, hogy részletesen megadná miért, jelezheti, hogy nem érhető el a Google Naptárban
Amikor új eseményt ad hozzá a naptárához, kattintson a Több lehetőség gomb.
Győződjön meg arról, hogy az esemény megjelenik mint Elfoglalt bárki számára, aki megnézheti a naptárát.
Ez a szolgáltatás akkor hasznos, ha egy ideig magánpróbát szeretne kipróbálni, anélkül, hogy bárki másnak tudná, mit csinál.
2. Adja hozzá a Jam Sessions-t a személyes Google-naptárához
A megosztott Google naptárak céljaikat szolgálják. Azonban kaotikusvá válhatnak, ha nő a hozzáféréssel rendelkező felhasználók száma. Ezért okos okos a privát Google Naptárban feltüntetni a lekvár szekcióid idejét.
Ha új Google Naptárt szeretne létrehozni, amelyhez csak Ön férhet hozzá, lépjen be a Google Naptárba, és összpontosítson a bal oldali menüre.
Keresse meg a Saját naptáraim szakaszban, majd jelölje meg a pluszjel fölött. Közvetlenül a jobb oldalon található Adjon hozzá egy ismerősének naptárát választási lehetőség.
Kattints a Plusz jel, majd válassza a lehetőséget Új naptár.
Innentől elindít egy beállítási mezőt, ahol megadhatja a naptár nevét. Kívánság szerint készítsen naptárt csak a jam-ülésekről. Ezután kattintson a gombra Naptár létrehozása.
Ezután egy szürke mezőt lát a képernyő alján. Megerősíti a naptár létrehozását, és rendelkezik egy Beállítás link benne. A linkre kattintva megnyílik egy nagy lehetőség-panel.
A naptárat csak az Ön számára elérhetővé teheti. Ne felejtse el azonban, hogy a jam-ülések folyamatosan blokkolják az időt. Ezért oszthatja meg a naptárt házastárssal, főnökével vagy asszisztensével. Ezután az egyén utalhat rá, és tudja, mikor van az ideje túllépve.
Szeretne jam-munkameneteket hozzáadni egy meglévő privát naptárhoz, ahelyett, hogy újat hozna létre?
Fontolgat színkódoló rendszer használatával A Google Naptár optimalizálása az egyedi beállításokkalMódosította-e a Google Naptár alapértelmezett beállításait az Ön igényei szerint? Csak néhány kattintás segíthet jobban szerveződni és időt spórolni. Olvass tovább . Kattintson a naptár azon területére, amelyet az elakadási szekcióhoz elkülönítettek. Ha így tesz, megnyílik egy eseménydoboz. Írhat be egy nevet és az időt, valamint kiválaszthatja a megfelelő naptárt, ha több van. A kékre kattintás helyett azonban Mentés gombot, válassza Több lehetőség balra.
Ezután kiválaszthat egy színt az eseményhez, megjelölheti magát elérhetőnek vagy elfoglaltnak, és így tovább. Speciális színek használata a lekvárfolyamatokhoz lehetővé teszi egy pillanat alatt a hiányosságok ellenőrzését.
3. Tegye prioritássá a teendők listáját
Ha olyan vagy, mint néhány ember, akkor rendezetlen feladatlistákat ír, anélkül, hogy a feladatokat prioritási sorrendbe sorolná. Szerencsére számos módon lehet a felelősségeket fontossági sorrendben szervezze meg.
Ne feledje, hogy ez a jam-ülés legfontosabb alapelve: koncentráljon csak a legrövidebbekre olyan feladatok, amelyek közelebb vezetnek a célokhoz A Google Naptár feladatainak csoportosítása a hangsúly és a termelékenység növelése érdekébenA multitasking nem működik. Megmutatjuk, hogyan lehet legyőzni a váltási költségeket, ha több hasonló feladatot kötegel. Ez növeli a figyelmet és a termelékenységet. Olvass tovább .
Nehéz megtalálni a rangsorolást? Először próbálja meg leírni az összes feladatot. Lehet, hogy 20 vagy több, és ez rendben van.
Ezután szűkítse le a feladatkészletet az első három-öt kötelező teendőre. Ezeket a feladatokat kell a dolgokkal vigyázni egy jam session során.
4. A feladatok egyszerűsítése a darabolással
Chunking, vagy időzítés Hogyan lehet blokkolni az időt a Google Naptárban egy produktív munkanaponHarcolsz az időgazdálkodással? Megmutatjuk, hogyan lehet blokkolni a Google Naptárban az időt, hogy növeljük a fókuszt, csökkentsük a stresszt és javítsuk a termelékenységet. Olvass tovább , egy olyan hatékonyságnövelő stratégia, amelyet alkalmazhat egy elakadásra. Ez magában foglalhatja a nagy feladatok kisebb szegmensekre történő felosztását. Alternatív megoldásként hasonló feladatokat egyesíthet egybe.
A PowerPoint bemutató készítése egy példája egy jelentős feladatnak. Lehet, hogy nem fejezi be egy lekéréses munkamenet során. Attól függhet azonban, hogy darabolkozik-e, és az egyes teendőket több részre oszthatja. Hozzon létre bejegyzéseket a diák kialakításának véglegesítéséhez, a szöveg beszúrásához, képek hozzáadásához és így tovább.
Alternatív megoldásként talán itt az ideje, hogy hamarosan vásároljon irodai kellékeket, de még nem választotta meg a viszonteladót. Ne írjon egy olyan tételt, amelyben fel van tüntetve a „Kutatási árak a kellékekre”, és a másikra, amely a „Kellékek vásárlása” szöveget írja. Ehelyett ötvözze mindkettőt egyetlen teendők listájára: „Határozza meg a kellékek árait és vásárolja meg a szükséges termékeket terméket.”
A nagy feladatok feldarabolása a kevésbé megterheltté teszi.
Másrészről, ha hasonló kisebb felelősségeket egyre konvertál, akkor lerövidíti a teendők listáját, és pontosítja.
A darabolás útmutatást ad a lekérdezéses üléseidhez is. Segít a teendők listájának szegmentálásában, és jobban láthatóvá teszi a műveleti elemeket.
5. Adjon hozzá teendőknek olyan elemeket, amelyek mások elvárásait támasztják alá
A jam-ülések haszontalanná válnak, ha elvonja magát. De valószínűleg nem szokott figyelmen kívül hagyni a többiek összes megadott idejét.
Ebben az esetben az emberek, akikkel kapcsolatba lépsz, valószínűleg nem szoktak hozzá, hogy nem reagálnak tőled.
Ez az oka annak, hogy egy tervezett lekérdezéssel egy napra esedékes tennivalók listájának időt kell hagynia az elvárások meghatározására. Beállíthat automatikus e-maileket vagy szöveges üzeneteket, amelyek leírják, hogy mennyi ideig nem érhető el. Ha igényes személy, fontolja meg alternatív kapcsolattartó személy kijelölését távollétében.
Végül állítsa a telefont repülőgép üzemmódba, hogy biztosítsa a zavaró, maximálisan eredményes elakadást.
6. A prioritások változásának megértése
A jam session egyik fő szabálya, hogy az energiát csak a prioritások felé fordítja.
Ugyanakkor szem előtt kell tartania azt is, hogy a célok ingadozhatnak. A sürgős határidők és a váratlan kérelmek miatt néha szükség van a prioritások újrabeosztására.
A beszéddiagram egy feladat-orientált időblokk. Tekintse meg azokat a dolgokat, amelyeket az ülés során el akar végezni, és amelyek az igényeinek megfelelően változhatnak. Ugyanezt a gondolkodásmódot használja a teendők listájának összeállításakor és átrendezésekor.
Mit fogsz elérni az első lekvárral?
Lehet, hogy egy ideje meg akarta kipróbálni a jam-üléseket, vagy csak ezekről a cikk elolvasásáról tudta meg. Mindkét esetben megérti, hogy miért érdemes a jam ülésszakok, és hogy ezek miként segíthetnek a sikerben. Használja a fenti tippeket, hogy a lekvármenetek a napi rutin részévé váljanak.
Mit fog tartani az ideje erre a hétre? Mondja el nekünk az alábbi megjegyzés szakaszban.
Kép jóváírás: leungchopan /depositphotos
Kayla Matthews a MakeUseOf vezető írója, amely streaming tech-et, podcastokat, termelékenységi alkalmazásokat és egyebet foglal magában.
