Hirdetés

A Microsoft Word nyomon követi a Változások követése funkciót, amely egyszerűen legyőzi a Google Dokumentumokat. Hihetetlenül robusztus eszköz, amelyben a legtöbb szerkesztő egyszerűen nem tudhatott volna élni, de megvan a maga furcsa lehetősége.

A Microsoft Word jelölő funkcióinak használatakor az egyik legfontosabb háziállatnak számít, ha kapok egy dokumentumot, amely tele van nyomon követett formázási változásokkal. Töltik az oldalsávot, megnehezítik a fontos megjegyzések észlelését, és fájdalommentesek őket. Időnként, amikor elfogad egy formázási változtatást, hirtelen még tíz is megjelenik.

A Microsoft Word nyomon követhető változások szűrése és alkalmazása a formázásban

Amíg rákattinthat a alatt található nyílra Fogadja el a változásokat és kattintson a gombra Fogadja el az összes változást hogy megszabaduljon a formázási változásoktól, ez elvégzi az összes többi módosítást is, amelyet először meg kell vizsgálnia. Ennek megkerüléséhez először ki kell szűrnie a követett változásokat a Microsoft Word-ben.

1. lépés: Szűrje meg a követett változásokat

Először ki kell szűrnie, hogy mely jelölési változások jelennek meg. Ennek kétféle módja van:

  1. Győződjön meg arról, hogy nyitva van a Review fül, és kattintson a mellette lévő nyílra Mutassa a jelölést. Egyenként törölje a jelölőnégyzetet a legördülő menüben, csak maradjon formázása. A kiszámított változások szűrése és alkalmazása a Microsoft Word Show Markup programban
  2. Vagy rákattinthat a nyílra a Nyomkövető panel alján, hogy megnyíljon A változások nyomon követése opciók. A megnyíló párbeszédpanelen feltétlenül törölje az összes opció jelölését, kivéve Formázása. A kiszámított változások szűrése és alkalmazása a Microsoft Word nyomkövető módosítási lehetőségeiben

2. lépés: Csak a szűrt nyomon követett módosításokat alkalmazza

Most csak a formázási változásokat látnia kell a dokumentum oldalsávjában, az összes többi sávváltó elemnek már nem kell láthatónak lennie.

Az áttekintés lapon kattintson a közvetlenül az Elfogadás gomb alatt található nyílra, majd kattintson a gombra Fogadja el az összes megjelenített változást.

A Microsoft Word kiszámított és módosított szűrése és alkalmazása az összes megjelenített változtatás elfogadására

Most már minden formázási változtatást el kellett volna fogadni, és nem kell aggódnia ezek miatt. (Az egyetlen kivétel a fejléc és a lábléc bármilyen formázása.)

3. lépés: hozza vissza a szűrt nyomon követett változásokat

A dokumentum áttekintésének folytatásához az 1. lépésben az előnyben részesített módszerrel visszakapcsolhatja a Nézet a többi módosított elem elemet.

Ha inkább a Microsoft Word nyomkövetési változásait szereti, de a Google Doc együttműködési funkcióit, akkor a Microsoft foglalkozik veled valós idejű együttműködés lehetséges a Word 2016-ban Hogyan lehet megkönnyíteni az együttműködést az Office 2016 Előzmény funkcióvalKell dolgozni egy dokumentumot kollégáival? A változások követése unalmas volt. Az Office 2016 Előzmények funkciójával, amely az OneDrive Business és a SharePoint felhasználók számára elérhető, a dokumentum verziók kezelése pillanatok alatt átmásolhatóvá válik. Olvass tovább .

Kép jóváírás: dennizn /depositphotos

Nancy Washington DC-ben él író és szerkesztő. Korábban a Közel-Kelet szerkesztője volt a The Next Web-nél, és jelenleg egy DC-alapú kommunikációs és szociális média-tájékoztató tanácsadó csoportban dolgozik.