Hogyan működik a Dropbox papír a Google Dokumentumokban és az Office Online-ban?

Hirdetés

A Dropbox papír tovább növeli a Dropboxot a fájlmegosztó és felhőtároló szolgáltatás 5 Dropbox-tipp, hogy még többet tegyenTudta, hogy a Dropboxnak sokkal több funkciója van, nem csak a felhőtárolásnak? Megmutatjuk a Dropbox termelékenységi eszközöket, amelyek segítenek Önnek még többet meghozni. Olvass tovább egy együttműködő online dokumentumszerkesztőhöz.

A Paper létrehozza a szolgáltatást más együttműködési eszközök mellett, mint például a Google Docs és a Microsoft Office Online, és erre nehéz piacra lépni. A megalapozott szereplőknek erős platformjai vannak és jelentős számú felhasználó van. Sőt, számos szolgáltatás a perifériákon olyan kiváló szolgáltatásokat kínál, amelyek már a nagy nevekkel versengnek.

A Dropbox Paper nemrégiben hivatalosan is elindult. Lehet-e hullámokat generálni az együttműködő munkaterület-piacon?

Dropbox papír vs. A versenyzők

Az első benyomások alapján a Dropbox papír nagyszerű lehetőségeket rejt magában. Címkével:Otthon a projektekhez, nem csak a fájlokhoz

, ”Pontosan megérti, hogyan alakul a Dropbox következő fejlődése. A Dropboxnak több van a jelentkezők az együttműködő munkaterület arénájában. Nincs külön sorrend:

• Google Dokumentumok
• Microsoft Office Online
• Nuclino
• Evernote

Ezek a jelenleg elérhető legjobb ingyenes lehetőségek egyike. Alternatív megoldásként az egyszerű együttműködésen alapuló dokumentumszerkesztők, például az Etherpad is lehetőség, de nem kínálnak jelentős szolgáltatási kört. Tehát hogyan állhat össze a Dropbox papír a már megalapozott versenytársakkal?

Mit csinál a Dropbox papír?

A Dropbox papír több dolgot is csinál, többek között a következőket:

Fókuszban az együttműködés

Noha számomra a mindennapi irodai lakosztály felhasználói oldal további betűkészleteket, stílusokat és elrendezési lehetőségeket kér, a papír egyszerűsége frissítő. A papír ugyanúgy lehet egyszerűsített együttműködési jegyzettömb is egy ülésen, mivel részletes csapattervezési eszköz is lehet.

Hasonlóképpen, a megosztás rendkívül egyszerű. Minden dokumentumnak van egy nagyon nagy mérete Ossza meg gombot a jobb felső sarokban. Az együttműködő nevének megadása meghívja őket a dokumentumhoz, vagy megadhat egy e-mail címet, hogy meghívja az embereket a Papírba. Hasonlóképpen, a „@” funkció segítségével a dokumentumot a csapat többi tagja számára is felfedezhetővé teheti. Ha még nem szerepelnek a dokumentumban, értesítést kapnak a belépésről. Hihetetlenül egyszerű.

Az együttműködési dokumentumokban a hozzárendelés fontos. Így a Paper automatikusan megjeleníti a szerző nevét a hozzászólások mellett. Ezenkívül könnyű megjegyzéseket fűzni. Miután hozzáadták, a megjegyzések folytathatják a saját szálat a dokumentum szélén. A Dropbox által tervezett hangulatjel-matricák is megtalálhatók, amelyekkel szórakozhatnak vagy csalódhatnak a kollégák.

Beágyaz, Beágyaz, Beágyaz

Az együttműködő alkotók élvezni fogják a beágyazható tartalom széles választékát. A papír támogatja a Facebook, a Framer, a Github, a Google Docs, az Instagram, a Pinterest, a Soundlcloud, a Spotify, a Twitter, a Vimeo, a YouTube és még sok más lehetőséget. Ez egy jelentős lista, még a Dropbox belső integrációjának figyelembevétele nélkül. Azonnal hozzáadhat a Dropbox-fiókjában tárolt fájlokat a dokumentumhoz.

A képtár egy másik szép beágyazási funkció. Ha több képet dob ​​a Papírba, akkor a képek automatikusan a galéria nézetébe kerülnek. Nem az észbontó funkció, de akkor hasznos, ha nem csak néhány képet készít.

Az intelligens szinkronizálás gonosz

A Dropbox papír nemcsak a szokásos fogyasztókra irányul, mint Ön és én. A papír képviseli a Dropboxot, amely komoly nyomást gyakorol a vállalati piacokra. A papír mellett A Dropbox bejelentette a Smart Sync alkalmazást. Az intelligens szinkronizálás lehetővé teszi a felhasználók úgy kezelhetik a fájlokat, mintha helyi lennének, a helyi asztalhoz elérhető összes fájl és mappa felhasználásával.

Érdekes megoldást nyújt egy állandó problémára: tárhely. A Smart Sync minden platformon működik, és visszamenőleg kompatibilis. Ez azt jelenti, hogy minden eszköz és operációs rendszer kihasználhatja a Smart Sync előnyeit.

Sajnos ez a szolgáltatás nem lesz elérhető nem vállalati felhasználók számára. A csapat együttműködése jelenleg középpontjában áll. A Papír és az Intelligens szinkronizálás kombinációja lehetővé teszi a Dropbox számára, hogy megragadja a lépést a már ismert közreműködők között.

Komoly biztonság

A Smart Sync mellett a Dropbox bevezette a számos kiegészítő biztonsági szolgáltatás. A Dropbox csapatok abszolút ellenőrzést gyakorolnak minden adat, a csapat tagjai és a hozzáférési jogosultságok felett.

• Végleges törlés - Állítsa be a csapat engedélyét a fájlok vagy mappák véletlen végleges törlésének megakadályozására.
• Kapcsolja le a mobilkészüléket - Távolról írja be a felhasználót a Papír mobilalkalmazásból. Ez különösen akkor hasznos, ha egy csapattag elveszíti telefonját.
• Hívja a végrehajtás - Követeljen egy, a vállalati e-mail címet használó személyt a cég Dropbox Business-fiókjába történő migrációhoz.
• Tagság - Felfüggesztheti vagy törölheti a felhasználót, és átadhatja papírjaikat egy másik csapattagnak.

Ugyanúgy, mint az együttműködés forró jegy, úgy a biztonság, és a Dropbox látszólag komolyan vette.

Jó, de nem a legjobb

A Dropbox Paper új, szilárd belépés az együttműködő munkaterület piacára. Ez azonban nem a legjobb, de bizonyos területeken legyőzi versenytársait. Lássuk, hogyan áll ki.

vs. Evernote

Az Evernote valóban a jegyzetelés felé irányul. Mint ilyen, szöveges jellemzői ritkán érezhetik magukat. A papírnak azonnali előnye van, mivel számos szövegszerkesztő lehetőséget kínál. A papír még mindig korlátozott. Jelenleg csak egy hangsúlyos lehetőség van - félkövér -, és a H1 és H2 címkékre korlátozódunk.

Az Evernote és a Paper a legtöbb más területen nagyon hasonlóak, sértik a tényleges együttműködést. A papír valós idejű együttműködési és kommentálási szálai könnyen lerövidítik az Evernote Work Chat funkcióját.

vs. Google Dokumentumok

A Google Docs együttműködési hitelesítő adatai jól megalapozottak Hogyan lehet egyszerűen együttműködni a Google Drive-on az online kommentárokkalVannak speciális feliratozással foglalkozó internetes alkalmazások, amelyek integrálódnak a Google Drive-hoz, és megkönnyítik másokkal a dokumentumokkal való kommunikációt. Megvizsgáljuk a legjobb megjegyzési eszközöket a Google Drive-hoz. Olvass tovább , és ez a módszer otthoni felhasználók és vállalkozások számára egyaránt. A papír sokféle potenciállal rendelkezik, de a Google Docs egy teljes értékű, több felhasználót tartalmazó szerkesztési környezet. Ha olyan munkát végez, amely jelentős formázást igényel, akkor a Google Dokumentumokat kell választania.

A Google Docs közvetlen Microsoft Office versenytárs, és ez tényleg ragyog. Nem akarok túlságosan levonni a Dropbox Paper alkalmazást, mert úgy gondolom, hogy ez további formázási lehetőségeket valósíthat meg a sorban. És más területeken, például a multimédiás tartalmak beágyazásakor a Paper néhány fontos tanulságokat megtaníthat a Google Dokumentumok számára. De most, annak ellenére, hogy a Paper kinéz az anyag a megállapított termékkel együtt van Zoho Writer vs. Google Docs és Microsoft Word Online: Ideje váltani?Ha nem elégedett teljesen az Office Online-val vagy a Google Drive-val, próbálja ki ezt az ingyenes online szövegszerkesztőt: A Zoho Writer 4.0 a szélesvásznú monitorokhoz optimalizált, rendetlenség nélküli felülettel rendelkezik. Olvass tovább .

vs. Microsoft Office Online

A Paper hasonló akadályokkal néz szembe a Microsoft Office Online termékkel összehasonlítva. Az online irodai csomag tele van szerkesztési funkciókkal Ne vásároljon Office 2016-at! Itt van, miért nem kell ráMeg kell vásárolnia az Office 2016 önálló csomagverzióját? Bemutatjuk esetünket, miért gondoljuk, hogy nem kellene, és megmutatjuk, mit tehetne helyette. Olvass tovább . Ezen felül, van hozzáférés a Microsoft Office többségéhez 10 tipp a PowerPoint Online használatáhozKönnyedén együttműködhet valós időben a PowerPoint Online szolgáltatással. Vigye magával a PowerPoint élményét a webböngészőbe ezekkel a tippekkel a jobb bemutatókhoz. Olvass tovább . Megtalálja a Microsoft Office alkalmazását, amely sokkal jobban megfelel olyan részletes dokumentumok készítéséhez, amelyek jelentős mennyiségű formázást igényelnek. Ezenkívül a az együttműködési lehetőségek fejlettebbek 3 A Microsoft Office Online csapatmunka és együttműködési eszközök, amelyek hatással vannakAz Office 2016 és az ingyenes online társa, az Office Online segítségével a Microsoft új eszközöket vezet be a csapatok számára, hogy távolról és valós időben működjenek együtt. Megmutatjuk, amit nem szabad kihagyni. Olvass tovább is.

Ugyanakkor, és hasonlóan a Google Docshoz, az Office Online sem a beágyazott média szempontjából nem tud versenyezni a Papírral, és a szélesebb körű integráció szempontjából erős versenytárs.

vs. Nuclino

A Nuclino az egyik kedvenc új, együttműködő munkaterület. Összehasonlítva: a Dropbox papír nagyon hasonlít a Nuclino-hoz. Ez utóbbi hasznosítja a tiszta esztétikai, belső intelligens címkézést, a @ felhasználását más együttműködők felhívására és a könnyű dokumentummegosztást. A Nuclino vonzerejét kissé kibővített szövegszerkesztési funkciók és egy grafikon funkció, amely a csapat együttműködési dokumentumát buborékos gyűjteményként jeleníti meg.

Ha csapata nem követeli meg a Papír által kínált kiegészítő beágyazási funkciókat, a Nuclino sok, ha nem mindegyik négyzetet bejelöl.

Fotó készítése?

A Dropbox papírnak lehetősége van. Mindenekelőtt a kiváló beágyazási és integrációs szolgáltatások, a tiszta és nyílt kialakítás, valamint a határozott fájlkezelő eszközök szilárd alapot nyújtanak a Dropbox együttműködő munkaterületéhez. Jelenleg könnyű jegyzetelési együttműködési eszközként működik. Ha azonban valóban versenyezni akar a Google Docs-lal, úgy gondolom, hogy a Papernak kicsit több szerkesztési funkciót kell kínálnia.

A legfontosabb, hogy világosan megmutatja, hogy a Dropbox hol halad a közeljövőben.

Használt Dropbox papírt? Hogyan alakul ki a kedvenc együttműködési munkaterülete? Váltson-e a Dropbox papírra? Az alábbiakban ossza meg velünk gondolatait!

Kép-jóváírások: Twin Design / Shutterstock