A Google Naptár feladatainak csoportosítása a hangsúly és a termelékenység növelése érdekében

Hirdetés

A multitasking mítosz átható. Nem számít, mennyi multitasking feladatot látunk, továbbra is ezt mondjuk magunknak a legtöbb az emberek nem tudnak több feladatot ellátni, de mi tud.

Időről időre a kutatások azt mutatják, hogy amikor azt gondoljuk, hogy multitasking-ot végezünk, akkor valójában nem csak egy dolgot csinálunk egyszerre. Előre-vissza váltunk a tevékenységek között, és ez a jelenség „váltási költség”Kevésbé hatékonnyá tesz minket (és veszélybe sodorhat bennünket).

De…

Van egy bizonyos típusú multitasking, amely hatékonyabb lehet. Talán nem olyan hatékony, mint egyetlen feladatra összpontosítva. De ha néhány percnél tovább nem állhat összpontosítva egy dologra, akkor szerencséje lehet.

(Az igazságosság kedvéért vannak egyes esetekben a multitasking hatékony módszer lehet a dolgok végrehajtására Egyetlen vs. Multitasking: Mi a legjobb a termelékenységhez?A multitasking a termelékenység növelésének általános módszere. Kiderült, hogy a termelékenység szempontjából nem feltétlenül az ezüst golyó. A legfontosabb az, hogy tudjuk, mikor kell többfeladatokat végezni.

Olvass tovább .)

Bevezetés a feladatkészítésbe

A különféle termelékenységi guruk kissé eltérő módon határozták meg a feladat-sorolást. De amihez tartozik:

"A feladat-kötegezés a hasonló feladatok csoportosításának gyakorlata."

Lehet, hogy van például a „kódolás”, „hibakeresés”, „dokumentálás” és „tervezés” feladatok listája. Saját életemben valószínűleg könnyebben foglalkoztam olyan feladatokkal, mint „írás”, „szerkesztés”, „kutatás”, „hangolás” és így tovább.

Hogyan lehet ez hasznos?

A feladatcsoportosítás segíti a termelékenységet, mivel arra ösztönzi, hogy tartson be egy hasonló feladatcsoportot, hogy csökkentse a váltási költségeket, amikor azok között mozog. A fotószerkesztéstől az e-mail kezeléséhez való váltás nagy váltás, és nagy váltási költségeket vonhat maga után, amikor az agyad megpróbálja váltani a sebességváltót.

Ha átvált a képek szerkesztésére, például a fényképek fotózásra történő közzétételére, alacsonyabb váltási költségek keletkezhetnek. Vagy képzelje el, hogy a potenciális ügyfeleknek az értékesítési helyekkel történő felhívásáról a meglévő ügyfelek felhívására vált. Ez könnyebb lenne, mint a hangos hívásokról a negyedéves jelentések készítésére váltani.

És ez az alacsonyabb váltási költség fokozottabb összpontosítást eredményez.

Az, hogy hogyan rakja össze a feladatokat tételekbe, az ön múlik - a fontos dolog az, hogy hasonlóak. Ha nehezen tudja váltani a sebességváltót két feladat között, akkor nem tartoznak ugyanahhoz a tételhez. Nagyon sok vagy kisebb tétel is lehet, attól függően, hogy milyen dolgokat kell végrehajtania.

Miután csoportosította a feladatait, időt szentelhet minden egyes tételnek.

A tételek ütemezése

Ez az, ahol a feladat-kötegezés nagyon hasznos lesz. Amikor te jelöljön ki egy adott időblokkot Hogyan lehet blokkolni az időt a Google Naptárban egy produktív munkanaponHarcolsz az időgazdálkodással? Megmutatjuk, hogyan lehet blokkolni a Google Naptárban az időt, hogy növeljük a fókuszt, csökkentsük a stresszt és javítsuk a termelékenységet. Olvass tovább egy adott tételre, akkor szabadon válthat az adott tételen belüli feladatok között. Ami nagyszerű azok számára, akik nagyon szeretnek mozogni a projektek között.

Mindaddig, amíg nem vált egy feladatra kívül annál a tételnél hatékonyabb leszel. A kognitív váltás költsége alacsonyabb lesz, és minél többet fog elérni.

Ennyire egyszerű.

És ha elkezdi a naptárba helyezni a feladat-tételeket, így van egy bizonyos ideje, hogy dolgozzon velük, akkor látni fogja a termelékenység gyors növekedését. Mivel a váltási költségek alacsonyabbak, kevesebb időt költene az egyes feladatok sebességének felgyorsítására. És ha meghatározott tételekre van meghatározott tételek, ez segít csökkenteni a zavaró képességeket (amelyeknek van egy hatalmas váltási költség).

Időkezelő rendszer, például a Pomodoro technika Hogy egy egyszerű Pomodoro időzítő jobbá tette az életemA Pomodoro technika az egyszerűbb időkezelési életcsapda. Áttörni a zavaró képeket 25 perces darabokat és egy időzítőt használva. Lehet, hogy életmód megváltoztatja a rutin változást, ha megfelel Önnek. Olvass tovább vagy valami hasonló tovább növeli a termelékenységet.

Ha készen áll a feladatok kötegezésére, akkor tegye a következőket:

Adagolási feladatok a Google Naptár segítségével

Az első dolog, amit meg kell tennie, a feladatcsoportok létrehozása. Mivel mindenkinek különféle feladatkészletei és különféle adagolási módszerei lesznek, az ön döntése az, hogyan halad át ezen a folyamaton. Mint már említettem, jó lehet három vagy négy kategóriával kezdeni. Példánkban a „tervezést”, „épület”, „áttekintést” és „jelentést” fogjuk használni.

Kombináljuk ezeket a tételeket a időzítés Időzárás - a jobb összpontosítás titkos fegyvereHatékonyabb módszert keres a munkanapok megszervezéséhez? Próbálja ki az időblokkolást. Ez az időgazdálkodási taktika segíthet abban, hogy nyomon kövesse a figyelmet, a halasztást és a termelékenység nélküli multitasking tevékenységet. Olvass tovább . Egyszerűen tegye félre az időegységeket a Google Naptárban az egyes tételekhez.

Itt adtam hozzá eseményeket, amelyek megmondják, mikor kell bizonyos tételeken dolgoznom:

Felhívtam egy emlékeztetőt is, hogy biztosan tudom, mikor kezdődik a jelentési blokkom:

Most emlékeztetőt kapok, amikor itt az ideje, hogy dolgozzam a jelentési feladataimmal. Ezen idő alatt használhatom a Pomodoro technika A legjobb Pomodoro időzítő alkalmazások a termelékenység növeléséreHa néhány órányi munka után gyakran üt a termelékenység falára, a Pomodoro időzítő segíthet megőrizni a figyelmét. Ez az időzítő-választás minden platformon opciót kínál. Olvass tovább különféle feladatokra fordítom az időmet. Vagy hagyhatom, hogy ez természetesebben megtörténjen, ahol feladatok között mozogok, amikor csak akarok. Ez a rész rajtad múlik.

Megkapod az ötletet. Most csak tegyen be további tételeket a naptárába! De ne feledje, hogy továbbra is fel kell szabadítania az időt. Néhány percre szükség lesz ide-oda az e-mailek kezeléséhez, a hívások felzárkóztatásához, az irodában lévő emberekkel való csevegéshez vagy egyszerűen csak egy kicsit pihenni hagyni.

Egy kérdés, amelyet most feltehet: Hogyan választhatom meg, mikor ütemezni az egyes tételeket? Erre nincs helyes válasz. Ha van egy adott típusú feladat, amelyet legjobban reggel hajtson végre, ütemezze azt korán. Ha szereti a kevésbé kognitívan intenzív feladatokat délután, ütemezze őket oda. Inkább vált át valami teljesen másra, amikor megváltoztatja a feladatokat? Te is megteheted.

Tudod, hogyan és amikor a legjobban dolgozol Hogyan lehet produktív maradni, akár reggel ember, akár éjszakai bagoly?Ne törekedj arra, hogy korán felébredjen, vagy ne maradjon későn. Ehelyett optimalizálja a rendszereket úgy, hogy megbirkózzon azzal a fázissal, ahol alacsony a termelékenység. Íme néhány intelligens stratégia. Olvass tovább , és ezeket az ismereteket felhasználhatja a kötegelt ütemtervbe.

Ha már szerepel tételei a naptárban, akkor készen állsz! Most csak annyit kell tennie, hogy munkába áll.

A Google Naptár használata a termelékenység növelésére

A feladat-tételek ütemezése a Google Naptárban elegendő lehet a termelékenység teljes körű forradalmasításához. De ha még egy kis lendületet igényel, akkor használhatja a Google Naptár egyéb fantasztikus funkcióit is.

Például megteheti szinkronizálja a teendők listáját a Google Naptárral A Google naptár szinkronizálása a teendők listájávalAz élet megszervezéséhez két eszköz nélkülözhetetlen: a naptár és a teendők. A legtöbb feladatkezelő megoldás azonban ezt a két dolgot elválasztja egymástól. Megmutatjuk, hogyan lehet őket kombinálni. Olvass tovább és megnézheti a fontos feladatokat a kötegelt ütemterv mellett. Ez segíthet az egyes kötegek prioritásainak meghatározásában a feladatok között.

Vagy használhatja a frissített több naptár nézet 5 új Google Naptár-szolgáltatás, amelyeket ki kell próbálnia!A Google Naptár fantasztikusabbá vált. A Google végül frissítette naptárát. Megmutatjuk, hogyan lehet elkészíteni az új dizájnt, és mely új funkciókat kell kipróbálnia. Olvass tovább hogy a tételek ütemezése elkülönüljön a többi találkozótól.

Tudod is címkézze meg a naptárbejegyzéseit Hogyan lehet a legtöbbet kihozni a Google Naptárból 7++ új eszköz segítségévelHasználja a Google Naptárt időmegtakarításhoz, és a legtöbbet hozza ki munkaidejéből. Ezek az új Google Naptár-eszközök és -szolgáltatások még néhány termelékenységi trükköt kínálnak. Olvass tovább hogy megtudja, hova megy az ideje, és hogyan javíthatja az időgazdálkodást.

Olyan sok funkció és eszköz áll rendelkezésre, hogy szinte bármit megtehet a Google Naptár segítségével.

Feladat-tétel hosszú távon

Természetesen soha nem lesz ilyen egyszerű. Mindig karbantartás van. Például rendszeresen tartson néhány percet a tételek áttekintésére. Ha úgy érzi, hogy egy bizonyos feladat nem halad át a többi csomagban, érdemes lehet létrehozni egy új kötetet a váltási költségek csökkentése érdekében.

És előfordulhat, hogy ütemezése nem optimális. Lehet, hogy több időre van szüksége a tételek között, vagy teljes napra van szüksége tervezett tevékenységek nélkül, hogy felzárkózjon a dolgokhoz.

Még akkor is, ha megtalálja a tökéletes termelékenységi rendszer Hogyan hozhatunk létre valaha használt utolsó tökéletes időgazdálkodási rendszertA termelékenység folyamatosan keresi a több szervezetet kevesebb munkával. Egy olyan módszer, amellyel megvalósíthatja mindazt, amire álmodoz, és nem veszít el alvás közben. Meg tudja-e csinálni mindez az automatizált időkezelő rendszer? Olvass tovább , mindig lesz olyan karbantartás, amelyet végre kell hajtania. A feladatok kötegezése sem kivétel.

De ha sikeresen kötegeli a feladatokat és integrálja azokat a Google Naptárba, akkor szinte automatizált időkezelő rendszerrel rendelkezik. És ennél nem sokkal jobb!

Próbálta meg a feladat-kötegezést? Mit csinálsz, hogy minimalizáld a feladatok váltásához szükséges időt és energiát? Ossza meg tanácsát az alábbi megjegyzésekben!

Kép jóváírása: photographee.eu/depositphotos