Hirdetés

Mindig jó ötlet, ha e-mail fiókjához csatolunk egy teljesen kitöltött névjegyzéket. Nevek, címek, telefonszámok, e-mail fiókok, születésnapok… .akkor eldobhatja azokat az apró papír címjegyzékeket.

Egyébként ez az elmélet.

A Gmail szempontjából azonban rendkívül nehéz a dolgokat tiszta és szervezett állapotban tartani. Annak érdekében, hogy jóváírást nyújtson a Gmailnek abban az esetben, amikor esedékes, a Névjegyzék új verziója sokkal jobb munkát végzett a dolgok megszelídítésével. A régebbi verzióval a dolgokat csak bedobták, összekeverték és kiürítették.

Az új verzióval sokkal könnyebb megőrizni a dolgokat. Különösen akkor, ha másolatot keres. Ez nagyszerű, mert ha van okostelefonod, A Google névjegyzékeit gyakran szinkronizálják Mennyire könnyű a Google Mail, a névjegyek és a naptár szinkronizálása az iPad készülékével?Használhatja az Apple iCloud-ját e-mailben és névjegyein iPadjén, de nagy esély van arra, hogy már használja a Gmailt és a Google Naptárat. Olvass tovább ban ben. Ha az internetes kapcsolatlistája rendetlen, akkor a telefonja is.

instagram viewer
címjegyzék

Tehát nézzük meg, mit tehetünk annak érdekében, hogy a digitális fekete könyvünk tiszta és rendben maradjon. Akkor talán megtalálja annak a forró srácnak vagy lánynak a telefonszámát, akivel a múlt hónapban egy bárban találkoztál. Csinál "sajnálom, a Google Névjegyek ették meg a számátÉrvényes oknak számít, hogy korábban nem hívták meg?

Először lépjen az új verzióra

Mivel a Névjegyzék régebbi verziója továbbra is használatban van, meglehetősen nehéz lenne, ha mindkét verziót le kellene fednem. Tehát mivel az új verzió sokkal jobb, ha azt javaslom, válts át. Kézzel kell átváltani, mivel az új verziót technikailag továbbra is „előnézeti” néven hívják.

Tehát, hogy átlépjen, nézzen a bal oldali oldalsávba, és megjelenik egy lehetőség, amely a következőt mondja:

gcontacts1

Kattintson arra a kis bajnokra, és azonnal átkerül az új verzióra. A névjegyek URL-je most lesz https://contacts.google.com/u/0/preview/all. (habár https://www.google.com/contacts automatikusan átirányítja is).

gcontacts2

Ha már van bármilyen e-mail címet importált Rövid útmutató az e-mail névjegyek importálásához és exportálásáhozRémálom lehet az e-mail névjegyek elvesztése? Jobban támogassa őket! Megmutatjuk az Outlook, a Gmail és a Thunderbird használatát. A névjegyek biztonsági mentési folyamatának hasonlónak kell lennie más ügyfeleknél. Olvass tovább a többi internetes e-mail szolgáltatásból elkezdheti a tavaszi tisztítást.

Kapcsolja ki a névjegyzék automatikus kitöltését

gcontacts2

Az első dolog, amit meg kell tennie, az automatikus kiegészítés letiltása a Gmailben Beállítások. Lépjen a Gmailbe és kattintson a Fogaskerékre. Menj Beállítások> Általános> Névjegyek létrehozása az automatikus kitöltéshez.

Ez a szolgáltatás (ha engedélyezve van) minden e-mail címet felvesz a címjegyzékbe. Ez gyorsan felveszi a kapcsolatok abszolút rendetlenségét. Tehát a legjobb engedélyezni „Saját névjegyeket adok hozzá”. Mentés és lépjen vissza a névjegyek oldalára.

Keresse meg a másolatot és egyesítse őket

gcontacts3

A következő lépés a másolatok megkeresése, és itt ragyog a Névjegyzék új verziója. A régi verzióban önnek kellett őket megkeresnie. Az új verzióban a másolatok automatikusan megtalálásra kerülnek, és megkérdezik, szeretné-e egyesíteni őket. Vagy megvizsgálhatja és egyesítheti külön-külön, vagy bízhat a Google-ban, és kattintson a „Összeszerelés“.

Azonnal észre fogod venni a hatalmas a névjegyzék fejlesztése. Az anyádnak már nem kell öt változata. Most mind szép és rendezett egy bejegyzésbe.

Törölje a csapást

gcontacts4

Rendben, itt van az egyik unalmas rész. Most át kell mennie a fennmaradó listán, és törölnie kell az összes szart. Beszélgettek spam címek, Mégis spam érkezik? 4 E-mailes hibák elkerülése a mai naponA spam elkerülése lehetetlen. Vannak kevésbé ismert tippek, trükkök és titkok, amelyek segítenek a gyanús e-mailek elleni küzdelemben. Olvass tovább mint mind a Viagra típusú spamben, mind azoktól az emberektől, akiktől nem kértél, hogy halljanak (rád nézek Nigériai bankmenedzser egy halott ügyféllel A nigériai átverés e-mailek rejtenek-e rettenetes titkot? [Vélemény]Másnap egy újabb spam e-mail esik be a beérkező levelek mappájába, valamilyen módon megkerülve a Windows Live spam szűrőjét, amely olyan jó munkát végez, hogy megvédi a szemeimet minden más kéretlen ... Olvass tovább 50 billió dollár értékű), olyan emberekkel, akikkel már nem kommunikálsz, e-mail címek, amelyekkel kapcsolattartót küldnek az internetre alkalmazások (feltéve, hogy természetesen nem használja őket)… ..a lényegében bármi, ami a listáját digitálisnak néz ki hulladéklerakó.

A névjegyzék méretétől függően ez néhány perctől 30 percig tarthat. Legyen könyörtelen. Aszalt szilva! Vágott! Vágás!. Gondolj magadra: igazán kell, hogy ez az e-mail cím eloszlatja a listámat? ”. Sikerült lebontani a listámat alig 500-ról 100-ra. Valójában megszabadító volt. A Google szerint a felső korlát 25 000 névjegy, de gyerünk, ki a jobb gondolkodásuk szerint 25 000 jogos kapcsolattartóval rendelkezik?

A telefonos kapcsolattartó listám áttekintése most a digitális megfelelője annak, hogy megkapjuk a kívánt darabot a Tetris-ben. Más szavakkal, tökéletes!

menny

Kizárja a Google Plus követőit a listájából

Google Plusz Google Plus: Útmutató mindenki számáraHa ezt az útmutatót olvassa, valószínűleg azon tűnődött, hogy „Miért regisztrálok a Google+ szolgáltatást?” A válasz egyszerű: Google. Lehet, hogy hallottál róluk. Olvass tovább valószínűleg az egyik legtévesztőbb dolog, amit a Google valaha talált ki. Kezdeti elismerésem nagyon gyorsan megsavanyodott, amikor a Google úgy döntött, hogy a Plus-ot beleilleszti a Google-termékek minden egyes szegletébe. Szerencsére most már visszatükrözik, de úgy tűnik, hogy az emlékeztető nem érte el a Gmail csapatot, mert a névjegyzékben vannak Plusz követői (feltételezve, hogy a beállítás engedélyezve van).

gcontacts4

Sőt, ami még rosszabb, hogy a „Másolatok keresése”Opció nem számít Plusz követőt másolatnak, ha már szerepel a névjegyzékében.

gcontacts3

Ennek szemléltetése érdekében itt van az ügyvezető szerkesztőnk, Ryan Dube, a kapcsolattartóimban. Az első a megfelelő bejegyzés, a második (a fénykép nélkül) a Plus bejegyzés. Két különálló bejegyzés, de a Névjegyzék szerint nincs másolatom.

gcontacts5

Tehát a termelékenység, a tisztaság, a rövidség érdekében, bármit is hívnánk, zárja ki a „Köröket” a Pluszból. A Google Plus haldokló állat Google Plus: a legfrissebb a közösségi flops hosszú sorábanA Google közösségi hálózata elindításának története kudarcok sorozata. Olvass tovább egyébként is. Milyen haszna van a címjegyzékben?

Töltse ki az összes mezőt az egyes kapcsolatokhoz

Most már egyesítette a másolatokat, eltávolította a szart, és becsapta a Google Plus-t, itt az ideje, hogy dolgozzon minden fennmaradó névjegynél. Ez lesz a leghosszabb szakasz, és a legnagyobb odaadást igényli. Csábító lesz sarkokat vágni és néhány lépést kihagyni, csak azért, hogy kész legyen. De maradj rajta. Később értékelni fogja. Fogjon egy kávét, tegyen egy jó zenét, és indítsa le a hosszú távra.

gcontacts6

Kattintson duplán egy névjegyre annak megnyitásához, majd kattintson a szerkesztéshez a jobb felső sarokban lévő ceruzára. Most már több mint valószínű, hogy egyes mezők teljes rendetlenség lesz, míg mások teljesen üresek.

Ezenkívül, amint az az előző szakasz egyik képernyőképeiből látható, beállíthatja a telefonszámok országkódját. Ha a névjegyekben szereplő számok mindegyike vagy elsősorban egy országból származik, beállíthatja az országkódot, és a Google automatikusan beilleszti azt az Ön számára. A hátránya természetesen az, ha egy másik országból származik számod. Hirtelen a dolgok rendetlenségbe kezdenek, és ezeket a számokat rögzíteni kell.

gcontacts7

Ahol olyan mezőket lát, amelyek felhívják Önt:Add a… .., kattintson duplán rájuk, és kezdje el gépelni. Ha görgessen le a doboz aljára, megjelenik egy link,Összes mező megjelenítése“. Ha rákattint, hirtelen elkényezteti magát a választásért, beleértve a név kiejtésének módját is. Még egyedi mezőket is készíthet, ha meg akarja határozni, hogy egy partner inkább a bokszolókat vagy rövidnadrágot részesíti előnyben.

Végül, ha a kapcsolattartó nagyon fontos számodra, akkor lehetősége van rá jelölje meg őket egy sárga csillaggal, akárcsak a Gmail.

Tisztítsa meg a kapcsolattartó nevét és címét

Fogjon meg egy vagy két Red Bulit, hogy tartsa fenn ezt a jelző energiát, mert szinte készen vagyunk. A legnehezebb alkatrészek véget értek, és most az otthoni szakaszban vagyunk.

Az egyes kapcsolatok mentén győződjön meg arról, hogy a név teljes neve helyesen lett beírva, a teljes címükkel együtt. Amellett, hogy e-mail írásakor azonnal felhívhatja a megfelelő embert, a profil megfelelő kitöltése révén a Google Maps használatának abszolút örömére szolgál.

gcontacts8

Ha úton vagy, és útmutatásokra van szüksége egy névjegy helyéhez, írja be a nevét a Térképbe, és a névjegyekből származó név megjelenik a teljes címmel. Kattintson rájuk, és a térkép nagyítani fog a helyükre, ahol útmutatást kérhet. Kinek szüksége van egy drága GPS-re, ha a Google Maps adatlapon van?

Nyilvánvalóan 8500 km-re van a helyemtől Saikat-ig. Ha elkezdek sétálni, 72 nap alatt egy festői úton vagyok Afganisztánon keresztül. Ez megvalósítható.

Csoportok létrehozása a névjegyek kategorizálásához

gcontacts9

Ahhoz, hogy valóban szuper-duper szervezett legyen, az egyes partnereket hozzárendelheti egy csoporthoz. Csak kattintson a „Új csoport”, Hogy hozzon létre egy újat. Névjegyek hozzáadása egy csoporthoz egyszerű. Lépjen le a névjegyzékből, vigye az egeret a kívánt névjegyekre, és kattintson a bal oldali jelölőnégyzetre.

gcontacts10

Ez azonnal megjelenik egy kék sáv a képernyő tetején, több lehetőséggel. Az egyik a csoport hozzáadása vagy a csoportok megváltoztatása. Erre kattintva megjelenik a csoportok listája. Kattintson a kívánt csoportra, és a kapcsolat elküldésre kerül.

gcontacts11

Most rákattinthat minden csoportra a bal oldali sávban, és megnézheti az összes hozzárendelt kapcsolatot.

Készítsen biztonsági másolatot

Az egész kemény munka után meg kell készítsen biztonsági másolatot mindenről A Gmail és egyéb Google-adatok letöltése és biztonsági másolataManapság egyre több adatot tárolunk a felhőben. E-mail, névjegyek, dokumentumok, fotók, naptárbejegyzések - nevezze el, a Google szerverein található. De mi történik, amikor azok a szolgáltatások megyünk, amelyekre támaszkodunk ... Olvass tovább , abban az esetben, ha a Google Névjegyek haszonnal járnak. Lehet, hogy végükön hibás lesz, vagy talán összezavarja a végén. Akárhogy is, a biztonsági másolat megléte minden problémát megold, és a legkisebb sem nehéz. Csak emlékeznie kell a biztonsági másolat rendszeres frissítésére.

A bal oldali oldalsávon található egy „Több“. Bontsa ki ezt, és látni fogja “Export“. Ez a biztonsági mentési lehetőség. De amikor rákattint a „Export“, Ezt látni fogja.

gcontacts12

Ne feledje, hogy ez a Névjegyek előnézeti verziója, és a buborékcsomagolást még nem tették meg. Tehát egyelőre vissza kell térnie a Névjegyzék régi verziójához a lista exportálásához. Ne aggódjon, amikor visszatér az új verzióhoz, minden pontosan úgy lesz, ahogy hagyta.

Tehát a Névjegyzék régi verziójában nézze meg a képernyő tetejét és a „Több”Menü. Válassza ki az „Export” menüpontot.

gcontacts13

Akkor kapsz néhány lehetőséget. Válassza ki, amit akar, igényeinek függvényében, majd kattintson a „Export”Gombot. Ezután letölti a kért fájlt a számítógépére.

gcontacts14

Használjon IFTTT és Zapier szkripteket

gcontacts15

Innentől kezdve a cél az automatizálás, automatizálás, automatizálás. Tartsa a kapcsolatait formában, és készítsen biztonsági másolatot a lehető legkisebb erőfeszítéssel.

Ez az, ahol IFTTT és Zapier bejön. Mindannyian ismeri ezeket a webszolgáltatásokat - ezáltal ingyenesen automatizálhatja online életének számos aspektusát. Véleményem szerint az IFTTT a kettő között könnyebben használható, de ez csak én.

gcontacts16

Legyen óvatos ezeknek a szkripteknek a végrehajtásával. A táblázatok biztonsági mentése sok példányban rejlik, és az új névjegyek megjelölése a Google Naptárban a katasztrófa receptje. Tehát legyen nagyon szelektív, melyiket választja.

Szia, megtisztítottam a címjegyzékét és megtaláltam a számát! Ingyenes ma este? ”

Ha követi a fenti tippeket, és továbbra is tetején marad, sokkal továbbfejlesztett névjegyzékkel fog állni.

Ha további információt szeretne kapcsolatainak javításáról, nézze meg a legjobb alkalmazások a Facebook-fotók szinkronizálásához az Android-kapcsolatokkal A 3 legjobb ingyenes alkalmazás az Android szinkronizálására. Vegye fel a kapcsolatot a Fotókkal a FacebookonSzinkronizálnia kell telefonja névjegyeit az Android Facebook alkalmazással? Próbálja ki ezeket az alkalmazásokat a Facebook-fotók szinkronizálásához az Android-kapcsolatokkal. Olvass tovább .

Kép kreditek: xkcd: menny. Más hozzárendelés nélküli képek a Pixabay jóvoltából.

Mark O'Neill szabadúszó újságíró és bibliofil, aki 1989 óta publikál publikációkat. 6 évig a MakeUseOf ügyvezető szerkesztője volt. Most ír, túl sok teát iszik, karokkal birkózik a kutyájával, és ír valamit. Találhatja őt a Twitteren és a Facebookon.