Hogyan lehet hatékonyabbá tenni vállalkozását az intelligens automatizálás segítségével

Hirdetés

Egy vállalkozás vezetése elég nehéz. Minél többet képes automatizálni, és nem kell megjegyeznie, annál jobban tud koncentrálni a fontosabb dolgokra.

Vállalkozásának számos területén automatizálható az időmegtakarítás. Jelentkezzen be minden PayPal fizetési értesítést jövedelemként az adónyilvántartásba. Használja a GPS technológiát az üzleti kilométer naplózásához. Vagy kérjen emlékeztetőket az üzleti webtartomány megújítására, amelyet automatikusan hozzáad a napi teendők listájához.

Ha kíváncsi van arra, hogyan állíthatja be ezeknek a dolgoknak a beállítását, hogy jobban automatizálja vállalkozását, folytassa az olvasást.

A jövedelem automatikus bejelentkezése

A legtöbb kisvállalkozás elfogadja a kifizetéseket fizetési feldolgozási szolgáltatások amelyek e-mail értesítéseket küldenek. A PayPal ennek egyik példája.

Az értesítések kiválóan alkalmasak más automatizálások kiváltására.

Ebben az esetben használhatja azt az egyedülálló tárgy sort, amelyet ez a szolgáltatás mindig csatol az e-mailekhez, hogy új rekordot hozzon létre a jövedelemtáblázatba.

Állítsa be az IFTTT automatizálást

Először: ha még nem rendelkezik ilyennel, hozzon létre egy IFTTT fiókot A végső IFTTT útmutató: Használja a web legerősebb eszközét, mint egy profiHa Ez Akkor Ez, más néven IFTTT, ingyenes web-alapú szolgáltatás, amely alkalmazásai és eszközei együtt működnek. Nem biztos benne, hogyan kell felépíteni a kisalkalmazást? Kövesse ezt az útmutatót. Olvass tovább .

Ezután kattintson a gombra Saját almatom a menüből, és kattintson a Új Applet link a jobb oldalon. kettyenés Ez.

Keresése Gmail majd kattintson a Gmail linkre. Bármely más e-mail szolgáltatást igénybe vehet, amennyiben integrálva van az IFTTT-vel.

A következő ablakban válassza a lehetőséget Új e-mail a beérkező levelek között a keresésből.

A következő képernyőn készítse el a keresési lekérdezést Tárgy: Van pénze (Bármilyen szöveget használjon a fizetési szolgáltatás az értesítési e-mail tárgysorában).

A „Tárgy:” utasítja az IFTTT-t, hogy vizsgálja meg a bejövő e-maileket a tárgymezőben megadott szöveghez.

Kattintson Hozzon létre ravaszt.

Ezután létre kell hoznia egy műveletet, amely új sort tölt be a jövedelemnaplózási táblázatba.

Mielőtt ezt megtenné, lépjen be a Google Drive-ba, és hozzon létre egy új könyvtárat IFTTT, és benne hozzon létre egy újabb könyvtárat, az úgynevezett Üzleti.

Az Üzleti almappában hozzon létre egy elnevezett táblázatot Jövedelmek és kiadások. Nevezze el a táblázat első lapját Jövedelem.

Az IFTTT-ben kattintson a gombra Hogy. Keresése Ágynemű és kattintson a gombra Google Táblázatok.

A következő ablakban kattintson a gombra Adjon hozzá sort a táblázathoz.

Ez új sort indít a jövedelemtáblázatban minden alkalommal, amikor új e-mail érkezik a tárgysor szűrőjéhez.

Töltse ki a következő űrlapot az alábbiakban bemutatott adatok felhasználásával.

A fontos terület itt formázott sor. Az a mező szövegének {{BodyPlain}} ||| ||| ||| {{ReceivedAt}}”

Ezzel két mező üres marad. Ez lehetővé teszi, hogy elemezze a testet az e-mailből a küldő nevére és a dollár összegére (lásd a Google Script alább).

Kattintson Hozzon létre műveletet befejezni ezt a lépést.

Adja hozzá a Google Script programot

Itt az ideje, hogy testre szabja a táblázatot. Nyissa meg az éppen létrehozott Google lapot.

Amikor e-mailt kap, az új sor így néz ki.

Mint láthatja, az e-mail törzs betöltődik az A1-be, két oszlop kihagyásra kerül, és a fizetés dátuma D1-be kerül.

A lapot az A oszlop elrejtésével tisztítsa meg. Kattintson az A oszlop jobb oldalán található lefelé mutató nyílra, és válassza a lehetőséget Oszlop elrejtése.

Ezután meg kell írj egy Google Script-t 4 Google Script, amelyek hatékonyabbá teszik a Google TáblázatokatA Google Táblázatok kiválóan elérhetők a dobozból, de még erősebbek is lehetnek, ha a Google Táblázatok parancsfájljait használja annak képességeinek javításához. Olvass tovább minden alkalommal fut, amikor egy új sort hozzáadnak a laphoz.

Ez a szkript beilleszti a szükséges számításokat a B2 és C2 kitöltéséhez az e-mail törzsének nevével és dollárösszegével.

A kattintással lépjen a Script Editorba Eszközök a menüben, majd kattintson a gombra Szkript-szerkesztő.

A szkriptszerkesztőbe illessze be a következő kódot a myFunction () zárójele alá.

Funkció FindLastRow () {var sheet = SpreadsheetApp.getActiveSheet (); var data = sheet.getDataRange (). getValues ​​(); for (var i = adathossz-1; i> = 0; i -) {if (adatok [i] [0]! = null && adatok [i] [0]! = '') {visszatér i + 1; } } }

Ez a kód az utolsó sort keresi a lapon.

Most, a myFunction () belsejében illessze be a következő szkriptet.

működés myFunction () { var intLastRow = FindLastRow () SpreadsheetApp.getActiveSheet (). getRange ('B' + intLastRow) .setValue ('= balra (A' + intLastRow + ', find ("$", A' + intLastRow + ') - 11)')); SpreadsheetApp.getActiveSheet (). GetRange ('C' + intLastRow) .setValue ('= mid (A' + intLastRow + ', find ("$", A' + intLastRow + ')) - 1, (Find ("D", A '+ intLastRow +) - talál ( "$", A '+ intLastRow +')) + 2)');

Ez bonyolultnak tűnik, de nem az.

Az első „setValue” parancs valójában csak a B oszlop kitöltése ezzel a funkcióval:

“=bal(A1,megtalálja(“$”,A1)–11)”

Ez csak megragadja az egész szöveget a dollár szimbólumtól balra.

Ezután kitölti a C oszlopot ezzel a funkcióval:

“=középső(A1,megtalálja(“$”,A1)–1,(megtalálja(„D”,A1)–megtalálja(“$”,A1))+2)”

Ezzel kiszámítja a dollár összeget a „$” és az „USD” között. A szkript csak az A1 helyébe lép az utolsó oszlop számával.

Mentse el ezt a szkriptet a lemez ikonra a menüben.

Ezután konfigurálja a szkript futtatását minden alkalommal, amikor a lap frissítésre kattint szerkesztéseés A jelenlegi projekt indítói.

Kattintson a linkre triggerek hozzáadásához.

választ myFunction, Táblázatból, majd válassza a lehetőséget A változáson az utolsó legördülő mezőből.

Most, minden alkalommal, amikor egy beérkező fizetési értesítés érkezik, egy új sor kerül hozzáadásra a táblázathoz.

A szkript aktiválódik, és kitölti a megfelelő mezőket a küldő nevével és a dollár összegével.

A futásteljesítmény nyomon követése GPS-sel

Ez a következő automatizálás egyszerű, mivel olyan alkalmazást fog használni, amely a GPS-követést elvégzi az Ön számára -Everlance GPS nyomkövető.

Az alkalmazáson belüli vásárlások kissé bosszantóak, de az utazási naplókat ingyenesen exportálhatja e-mailbe. A naplók Excel mellékletként érkeznek.

Csak annyit kell tennie, hogy beállít egy IFTTT automatizálást, hogy elkapja a bejövő e-maileket, és elmentse a fájlt a Google Drive-fiókjába.

Az Everlance utazási naplói a következő tárgyszóval kerülnek beírásra: „Készen áll a tranzakciók exportálása”. Ezt használhatja az e-mail elfogására.

1. Az IFTTT-ben hozzon létre egy Új Applet.
2. Kattintson ez.
3. Keresése Gmail és válassza ki.
4. választ Új e-mail a beérkező levelek között a keresésből.
5. Ban,-ben Keresés mező típusa Tárgy: A tranzakciók exportálása kész és kattintson a gombra Trigger létrehozása.
6. Kattintson hogy.
7. Keresése Hajtás és válassza ki Google Drive.
8. választ Tölts fel fájlt az URL-ről.
9. Az összes mezőt hagyja alapértelmezésként, de a könyvtárat változtassa meg IFTTT / Üzlet / TripLogs.

Ez az, amit a Tölts fel fájlt az URL-ről A konfigurációnak így kell kinéznie.

Kattintson Művelet létrehozása, és kész.

Most, amikor elvégzi egy utazást, exportálja az utazási adatokat az e-mail fiókjába, és automatikusan bejelentkezik a Google Drive-fiókjába a TripLogs mappában.

Letöltés: Everlance Android (Free) | iOS (Ingyenes)

Állítsa be a feladatokat az üzleti domain megújítására

A webhely birtoklásának egyik legnagyobb veszélye az, ha elfelejti domain névét két-két évre megújítani.

Számos domain-regisztráló automatikusan regisztrálja a domaineket, amikor lejárnak, de lehet, hogy nem akarja ezt megtenni. Lehet, hogy eladni akarja a domaint, vagy adja át valakinek Hogyan továbbíthatunk egy domain nevet nulla leállás alattHa azon kíváncsi, hogyan továbbíthatja domain névét leállás nélkül, akkor azt külön sorrendben kell megtennie. Olvass tovább .

Az egyik dolog, amit megtehetsz, az olyan automatizálás konfigurálása, amely automatikusan beilleszt egy új feladatot a Teendő alkalmazásba az emlékeztető megérkezésének napján.

Menjen vissza az IFTTT-hez, és állítsa be az automatizálást az értesítési e-mailek elfogásához.

Ebben a példában a GoDaddy értesítéseket fogjuk használni, amelyek a következő tárgy tárgysorral érkeznek: „Az Ön Godaddy megújítási értesítése”.

1. Az IFTTT-ben hozzon létre egy Új Applet.
2. Kattintson ez.
3. Keresése Gmail és válassza ki.
4. választ Új e-mail a beérkező levelek között a keresésből.
5. Ban,-ben Keresés mező típusa Tárgy: Godaddy megújítási értesítése és kattintson a gombra Trigger létrehozása.
6. Kattintson hogy.
7. Keresse meg a tennivaló alkalmazását, és válassza ki azt (az IFTTT támogatja a ToDoist, a RememberTheMilk és mások)
8. választ Hozzon létre egy új feladatot.
9. Töltse ki a Feladat neve mezőt a {{Tárgy}} itt:.

A legtöbb teendő alkalmazás elég intelligens ahhoz, hogy belefoglalja az esedékesség dátumát, ha idõt és dátumot említ a feladat nevében.

Ebben az esetben kattintson a gombra Adja hozzá az összetevőt, és válassza ki Fogadva.

Ez az e-mail kézhezvételének napján állítja be a feladatát.

A következő alkalommal, amikor bejelentkezik a teendő alkalmazásba, látni fogja a feladatot esedékes vagy esedékes, és hozzá lehet rendelni egy időhöz, amikor a domain kezelése a legkényelmesebb.

Ez különösen akkor hasznos, ha nagyon sok domain van kezelve. Soha többé nem felejti el a lejáró domaint.

Időt takaríthat meg az üzleti automatizálással

Nagyon sok dolgot kell megjegyezni, amikor kisvállalkozást működtet. Remélhetőleg a fenti automatizálás egy kicsit csökkenti a terhelést.

És ne feledje: ha szabadúszó vagy, sok más eszköz létezik, amelyek segítenek vállalkozása irányításában. Ha a számvitel nem az erőssége, akkor érdemes áttekintenie a a legjobb számviteli szoftver elérhető szabadúszók számára A legjobb könyvelő szoftver minden szabadúszó számáraA számvitel a bonyolult aknamező. A hibák drágák és akár bűncselekmények is lehetnek. Ha fáradt a kézi könyvelésről, próbáljon ki egy könyvelő szoftvert. Olvass tovább .

Kép jóváírás: Rawpixel /depositphotos