Miért nem lehet megoldani a késleltetést a feladatkezelő alkalmazásokkal [vélemény]

Hirdetés

Az időgazdálkodás olyan, amelyre szinte mindannyian törekszünk. A leghosszabb ideig küzdöttem vele, és bizonyos szempontból még mindig csinálok. Az időkezelés hiányának „leküzdésében” alkalmazott számos módszer közül az egyik a feladatkezelő alkalmazások használata volt: Emlékezz a Tejre 8 egyszerű módszer a feladatok kezelésére, emlékezzen a tejre Olvass tovább , Producteev 6 Projektmenedzsment tipp, amelyek segítségével életét megszervezhetiA projektmenedzsment a dolgok elkészítésének szakma. Tippjeink segítenek Önnek alkalmazni a projektmenedzser szemszögét, készségeit és eszközét saját életének megszervezéséhez. Olvass tovább , Toodledo A Toodledo testreszabása a napi dolgok eredményes előkészítése érdekében Olvass tovább , Todoist Todoist - Egyszerű, de hatékony Feladatkezelő alkalmazás Olvass tovább , Wunderlist A Wunderlist szinkronizálja a teendők listáját a Windows PC-n és a Mac-en Olvass tovább … Mindet próbáltam.

Rájöttem, hogy a probléma nem a feladatkezelő alkalmazásban rejlik, hanem inkább azon eszközön belül, amelyet az alkalmazás elérésére használtam - a számítógépemen. Lehet, hogy ha az alkalmazások ragasztólapokként működnek az egész számítógép képernyőjén, akkor sokkal hatékonyabbak lennénk velük. De ismét, ez is ellentmondásos lehet. Saját tapasztalatom szerint, ha olyan függő vagy a számítógéphez, mint én, a feladatkezelő alkalmazások csak súlyosbíthatják a problémát.

Ne tévessze meg magad

Engedjük meg először a legmeglepőbb képet. Mindannyian meggyőzzük magunkat a dolgokról. Számomra az volt az, hogy produktív voltam, amikor még nem voltam. A feladatkezelőkkel tároltam mindazt, amit tennem kellett, de volt néhány probléma a megközelítéssel. Először úgy éreztem, hogy termelékenyebbé tesznek. Ha úgy találta magát, hogy ezt gondolja, akkor ugyanabban a hajóban vagy, mint én. Az egyetlen dolog, amely termelékenyebbé tehet téged. te. Nem egy alkalmazás a böngészőben vagy az okostelefonban.

A következő a következetességről szól. Ez egy másik dolog, amelyet a feladatkezelő alkalmazások nem tudnak megtenni - nem tehetik meg őket, hogy használja őket. Megkönnyíthetik azok használatát, és néhányan nagy munkát végeznek ezzel, ám nem kényszeríthetik Önt arra, hogy az alkalmazást vagy a weboldalt használják, és rávegyék a dolgokra. Ez visszatér ahhoz, hogy produktív legyen, nem pedig az alkalmazás. Az alkalmazás elősegítheti a termelékenységet, ha a megfelelő dolgok vannak rendben, de ha a halasztás megszüntetésének módjait keresi, a feladatkezelő alkalmazások csak hozzátehetnek.

Termelékenység versus „testreszabhatóság” ellen

“... A feladatkezelő alkalmazások csak hozzátehetnek.” Ugyanazok a szavak, amelyek befejezték az utolsó részt, pontos szavak, amelyek a második leckét képviselik legjobban. És talán az ön nem bolondításának előző része, és ez a szakasz átfedésben van, de vannak különbségek. Ahhoz, hogy rámenjek, gyakran azt tapasztaltam, hogy elhalasztom a különféle feladatkezelő alkalmazásokat. Hogyan tudtam ezt megtenni a munkámmal közvetlenül előttem? Nos, hasonlít a doodlingra abban a teendők listájában, amely tartalmazza a mindennapi munkáját.

Mint már tudod, a „testreszabhatóság” [kimondva testreszabás-azt-iv-azt-y] egy teljesen összeállított szó, a szókincsemből származik, és a „termelékenység” (vagy legalábbis hogy hogyan hangzik) ihlette. Ugyanakkor a feladatkezelő alkalmazásokkal kapcsolatos saját tapasztalataim alapján ez eléggé nyilvánvalóvá vált. A testreszabhatóság alapvetően az, amikor több időt töltöl a feladatok hozzáadásával, valamint a címkézéssel, a rendezéssel és a címkézéssel, mint a tényleges elvégzésével és a dolgok elvégzésével. A testreszabhatóság másik jellemzője, hogy a feladatkezelő alkalmazás jól néz ki, és úgy tűnik, hogy van egy nagyszerű rendszered, de a tényleges output szintje egy másik történet.

Ehhez hasonló gyakorlat (amelyet meg lehet tenni a tipikus toll-és papír teendők listáján is) hozzátesz a dolgokhoz, csak hogy átlépjék őket. Ezek gyakran kicsi, jelentéktelenek a feladatok, amelyeket valóban nem kell „kezelnie”, és még hosszabb időt is igénybe vehet a hozzáadásuk az alkalmazáshoz, mint a tényleges végrehajtás.

Csak igazán jótékony útközben (okostelefonnal)

Az egyik legnagyobb probléma, amely akadályozta a feladatkezelő alkalmazásokat, hogy valóban segítsenek, az okostelefonom hiánya volt. Ahol ezen alkalmazások többsége nagyon hasznos útközben, nem tudtam kihasználni ezt a funkciót, mert nincs intelligens mobilkészülék. Lehet, hogy a feladatkezelő alkalmazásokban való nézetem kissé eltérő lenne, ha lenne ilyen. Tudom, hogy mikor kapok egyet, kétségtelenül megpróbálom őket, és megnézem, mennyit különböznek egymástól. El tudom képzelni, hogy kényelmesebb-e beírni a bevásárló listát a laptopjára, majd elérni azt a boltban. Vagy ahelyett, hogy leírná az összes megbízását, és kockáztathatja, hogy elveszíti a papírt, már rendelkezzen velük a telefonban, és egész nap elérheti azokat.

De ez visszatér a dolgomhoz. Ha nincs okostelefonod (és még mindig sok ember nincs), a feladatkezelő alkalmazások még haszonvehetetlenek, mintha te tenné.

Kevésbé hasznos a nem számítógépes feladatoknál

Ha a számítógépén ül, és olyan feladatokat próbál „kezelni”, amelyeket a számítógépen nem lehet elvégezni, akkor csak meghosszabbítja a halasztást. Ennek ellenére valahogy meggyőzte magát arról, hogy azt gondolja, hogy dolgozik rajta. Ismerős? Engem csinál. Gyakran gyakoroltam a testreszabhatóságot olyan feladatokkal, amelyeket valójában nem kell elvégezni a számítógépemen, mégis igyekszem közvetlenül a mellettem lévő számítógépemet, miközben elkészítem őket, hogy át tudjam húzni őket, vagy „utalhatok” rájuk a feladatkezelés során alkalmazást. Ez csak segíti a figyelmet, mert valószínűleg (hacsak nem vagyok szuper fegyelmezett, és nem vagyok) más lapokat és programokat is nyitva tartom: Facebook, TweetDeck, Gmail (ó, ami rosszabb, mint bármelyik feladatkezelő alkalmazás, mivel vannak olyan produktív és nem produktív témák, amelyek összekeverednek, amelyek mindegyikéhez szükség van az azonnali Figyelem.).

A lényeg: ha feladatkezelő szoftvert használ, akkor valószínűleg megpróbálhatja mellékelni a nem számítógéppel kapcsolatos feladatokat, hogy egy időre kiszakadjon tőle. Plusz, a menekülő technológia mindig jó az elméd számára Vegyen egy kis szünetet az internetről - később köszönetet mondasz magadnak [vélemény]Ó, az Internet. A múlt század egyik legváltozatosabb találmánya, talán az egész emberiség történetében. Még soha nem volt annyira elérhető mindent oly kevés erőfeszítéssel, oly alacsony ... Olvass tovább .

(Szinte) Mindig internetre van szükség

Minden számítógépes program segíthet abban, hogy elvonja a figyelmet, ha nem koncentrál, de az Internet rémálom a dolgok elkészítéséhez. Ez számomra egy másik ok, amiért a feladatkezelő alkalmazások károsak a termelékenységre, mivel a közvetlen figyelmeztetés forrása vagy (a legtöbb alkalmazás számára, bár egyesek Internet nélkül is jól működnek). Olyan, mintha a jobb oldali kocka alakzatot egy forgalmas kereszteződés közepére tenné, és azt gondolná, hogy elvégzi a munkáját. Nyilvánvalóan ez logikátlan - nem működne. Zaklatás, veszélyek merülnének fel, nem is beszélve arról, hogy a szél mindenütt fújja a papírokat. Folytatnom kell? Azt hittem... miért hagyjuk el az internetet? Nos, ez természetesen megköveteli a fegyelem formáját, és nem ez a feladatkezelő alkalmazások hibája. De néha indokoltam, hogy nem kapcsolom ki a Wi-Fi-t, mert feladatkezelő alkalmazást használom. Nem mindig ez a helyzet, de szerepet játszhat. Aztán, még mielőtt megtudtam, elmegyek valamelyik weboldalra, fogalmam sincs, hogyan jutottam el.

Következtetés

Lehet, hogy egyedül vagyok ebben, és senki sem fog tudni kapcsolódni ehhez a cikkhez, de még így is szeretném, ha ez egy figyelmeztetés lenne, hogy megakadályozzuk, hogy ebbe a csapdába essen. Nem hibáztatom a feladatkezelő szoftvert. Valójában én vagyok megismerte a Producteev mögött álló embereket és azt hiszem, ez egy csodálatos alkalmazás, de még vele együtt is találtam magam ebbe a trendbe. Ez a tendencia a késleltetés megkönnyítése, a termelékenység csökkentése és azt gondolom, hogy jól vagyok, mert az egyik alkalmazást használom. Azt is megállapítottam, hogy ha elég elfoglalt, és mentális határidőket ad önnek, vagy blokkolja az ütemtervet, akkor csökken a feladatkezelő igénye. Minden munkafolyamatunk különbözik, és néhányuk a feladatkezelő alkalmazásoktól függ, hogy mindent elkészítsenek, és rendszeresen maradjanak. Tudom kapcsolódni ehhez, és voltak olyan idők, amikor nagyon jók voltak. Az érvem azonban az, hogy ne támaszkodjon rájuk, és ha úgy találja, hogy valójában nem kell feladatokat hozzáadnia, akkor ne erőltesse magát az alkalmazás használatára.

Az utolsó gondolat az, hogy a feladatkezelő alkalmazások tud legyen jótékony, ha a megfelelő dolgok vannak a helyükön.

Van jó vagy rossz tapasztalata a feladatkezelő alkalmazásokkal? Nem az egyes kérdésekről kérdezem, hanem csak a velük kapcsolatos általános tapasztalataimról. Más a kilátása a halasztás leküzdéséről, úgy érzi, hogy hiányzol ebben a cikkben? Ossza meg gondolatait a megjegyzésekben!

Kép jóváírás: Az öntapadó jegyekre borított monitor a Shutterstockon keresztül
Kép jóváírás: Feladja megjegyzését a késleltetett üzenettel a Shutterstockon keresztül
Kép jóváírás: Okostelefon pipajelzéssel a Shutterstockon keresztül
Kép jóváírás: Internetes laptop a Shutterstockon keresztül