5 alapvető RSVP űrlap eszköz, hogy a találkozó zökkenőmentesen zajlik

Hirdetés

Találkozó vagy vállalati esemény szervezése gyakran hatalmas időt, erőfeszítést, energiát és pénzt igényel. Még ha ez csak egy rendes munkaértekezlet is, össze kell állítania a résztvevők listáját, ki kell választania egy dátumot és a hely, amely mindenki számára megfelelő, és azt is meg kell győződnie arról, hogy ezek a résztvevők valóban megjelennek-e találkozó.

Ha tudják, hogy kollégáid nem értesítik, hogy jön-e egy találkozóra, ideje bemutatni nekik az egyszerű, de hatékony, RSVP-nek hívott kódot.

Mit jelent az RSVP?

Az RSVP a „Répondez, s’il vous plaît”, a francia „Kérem, válaszol” kifejezést jelenti. Ez a kód örökre fennmaradt. Ha valaki felkéri Önt, hogy válaszoljon, ez azt jelenti, hogy a házigazda tudni akarja, hogy részt vesz-e az ülésen.

Akkor miért kérdezi az embereket az RSVP-re? Azt mondja nekik, hogy nemcsak az ülésen várakozik rájuk, hanem arra is vár, hogy válaszoljon a meghívásra. Az emberek felkérése az RSVP-re egyfajta garancia arra, hogy meghívását nem azonnal elfelejtik. És természetesen ez a rendszer megkönnyíti a házigazdaként a vendéglista módosítását abban az esetben, ha sok potenciális résztvevő nem tudja megtenni.

Természetesen felhívhat mindenkit külön-külön, küldhet egy csomó szöveget, vagy e-mailen kérheti az embereket az RSVP-hez. Vagy ahelyett, hogy annyi időt és energiát pazarolna, fordulhat egy webalkalmazáshoz. Online találkozóeszközök ütemezőkkel A 6 legjobb ingyenes online találkozóeszköz, amelyek együttműködnek a csapattalA kis csapatoknak nincs szükségük drága vállalati alkalmazásokra az együttműködéshez. Íme hat fantasztikus eszköz, amelyek segítségével kezelheti a csapat adatait, kommunikációját és egyebeket. Ingyen. Olvass tovább általában be van építve RSVP.

Megyünk és találtunk néhány speciálisabb RSVP alkalmazást a következő találkozóra. Ezek az alkalmazások lehetővé teszik a vendégek számára az összes elérhetőség adatainak egy helyen, egy kattintással az RSVP megtekintését, sőt még a kívánt dátum és idő szavazását is. Készen állsz, hogy egyszer és mindenkorra elkerüljék a stresszt a tervezésből?

Ha csak a vendégek látogatottsági adatait szeretné összegyűjteni, forduljon az RSVPify oldalhoz. Ez egy könnyen használható webes platform, amely létrehoz egy űrlapot a résztvevők számára egy egyedi URL-sel, amelyet megoszthat velük. Szerkesztheti a vendéglistákat és bizonyos részleteket, például azt, hogy ki hozhat +1-et, és ki láthatja bizonyos eseményeket. A többi automatikus, és a végén mindenki válaszát megnézheti.

Az induláshoz létre kell hoznia egy ingyenes RSVPify fiókot. Ezután felvehet több találkozót és eseményt, és megadhatja az alkalmat. Miután kitöltötte az összes alapvető eseményinformációt, például a nevet, a dátumot és a helyet, az alkalmazás átirányítja Önt a következő oldalra, hogy létrehozza a fő űrlapot a kísérők számára. Itt hozzáadhat részletesebb információkat az eseményről, valamint testreszabhatja az űrlapot.

Az RSVPify ingyenesen használható, azzal a lehetőséggel, hogy prémiumra frissítsen. Az egyik érdekes prémium szolgáltatás az, hogy a kísérőktől visszajelzést kérjenek az esemény után. Van egy iOS-alkalmazás is, amely lehetővé teszi az esemény vendégeinek listájának és az ülőtérképek kezelését útközben.

Letöltés: RSVPify számára iOS (Ingyenes)

Szeretné még egyszerűbbé tenni az emberek meghívásának folyamatát? használó Doodle csoportos rendezvények szervezésére.

Ez az egyszerű alkalmazás segít a találkozók megtervezésében a folyamat kezdetétől kezdve - amikor meg kell találnia a mindenki számára megfelelő napot és időt. Itt lehetősége van mindazt a fiók létrehozása nélkül megtenni. De ha úgy dönt, hogy feliratkozik a Doodle-ra, akkor extra élvezeteket élvezhet, mint például a vendégek reakcióinak nyomon követése és a Google naptárba való integráció.

Gyorsan döntsön a Doodle létrehozása szavazás funkciójával. Miután befejezte az online űrlap kiépítését, csak annyit kell tennie, hogy ütemezze a találkozót, adja meg több dátumot és időbeosztási lehetőséget, ha szükséges, és küldje el az űrlapot. Az RSVPify-hez hasonlóan egyedi URL-t kap, amelyet megoszthat a kísérőkkel.

Letöltés: Doodle iOS | Android (Ingyenes, prémium, 39 dollár / év kezdve)

Azoknak, akik értékelik az online űrlapok kialakítását, a JotForm ideális megoldás. Ez a platform teljes körű irányítást biztosít Önnek a meghívók megjelenése felett. Az egyetlen korlátozás az, hogy ingyenes fiókjával havonta öt ilyen gyönyörű interaktív űrlapot hozhat létre. És havonta legfeljebb 100 vendég beadványt gyűjthet.

Használja a vonzó JotForm sablonokat. Regisztráljon egy ingyenes JotForm fiókot. Űrlap létrehozásakor különféle elrendezési lehetőségeket kell böngésznie. Az űrlapját a nulláról is elindíthatja, ha kiválaszt egy egyszerű sablont (például az Online esemény regisztrációja), és létrehozza az RSVP-meghívót. A JotForm lehetőséget ad választható mezők hozzáadására is, különböző időpontokkal és dátumokkal.

Ha csak öt űrlapon vagy havonta 100 vendég belépésre van szüksége, a platform 19 USD-tól kezdődő prémium terveket is kínál. A JotForm az egyik legszebb A Google Forms alternatívái, amelyeket kipróbálhat A legfinomabb 14 Google űrlap-alternatíva, amelyet kipróbálnia kellVan egy világ a Google-on kívül és néhány nagyon jó Google Forms-alternatíva. Tudja meg, hogy ezek a webes alkalmazások és eszközök ugyanolyan hatékonyak-e az Ön számára, mint a Google Forms. Olvass tovább .

Ha egyáltalán nem érzi magát kipróbálni egy új platformot vagy alkalmazást, akkor mindig felhasználhatja a Google Forms-ot az RSVP online űrlap létrehozására. A Google Forms egy multifunkcionális eszköz, amelynek van néhány speciális sablonja, köztük egy az RSVP kérésére.

Jelentkezzen be a Google űrlapokba Google Fiókjával. Ezután kiválaszthatja az RSVP sablont, hozzáadhatja és megváltoztathatja az összes vonatkozó információt. Ha hozzá szeretne adni egy szakaszt, ahol az emberek szavazhatnak a kívánt időre és helyre, akkor ezt megteheti a Adjon hozzá kérdést gomb a jobb oldalon.

A Google Forms egy egyszerű és ingyenes lehetőség, amely mindig elérhető. Az űrlap létrehozása után küldje el az esetleges kísérőinek, és miután visszajuttatták a válaszokat, külön táblázatban jelennek meg, ugyanabban a Google Drive mappában, mint az űrlap. A Google Forms segítségével megváltoztathatja az űrlap megjelenését. De a listán szereplő néhány eszköztől eltérően, a Google nem fogja megszervezni a résztvevők válaszát az Ön számára.

Miután kitöltötte az űrlapot, elküldheti azt a vendégek e-mail címének hozzáadásával vagy az űrlap URL megosztásával velük. A Google Forms sokoldalú A Google űrlapok használata vállalkozása számáraAz űrlap egyszerű módja az ismétlődő feladatok automatizálásának. Itt megmutatjuk, hogyan lehet a Google Forms-ot használni a közös munka- vagy üzleti rutinokhoz. Olvass tovább és bármilyen felhasználáshoz formázható.

Végső választásunk az ingyenes RSVP, amelyet felhasználhat munkahelyi és személyes eseményeinek megszervezésére. Ez a platform ingyenesen használható, és nincs korlátozva a vendégek száma vagy az általuk létrehozni kívánt űrlapok száma.

Az ingyenes RSVP jó választás abban az esetben, ha folyamatosan rendeznie kell eseményeket ugyanarra az emberkörre. Készíthet külön listát üzleti kapcsolattartóiról, hogy amikor meghívásait kell elküldenie, nem kell megkeresnie az egyedi e-mail címeket. Lehetőség van arra is, hogy a Facebook-ismerőseit a platformon lévő névjegyzékbe importálja.

Az ingyenes RSVP lehetőséget kínál a dokumentumok feltöltésére. Például felveheti a üzleti találkozó napirendje 15 ingyenes ülésnapi sablon a Microsoft Word számáraEzek a Microsoft Word ingyenes értekezlet-napirendsablonok bármilyen típusú találkozó nagyszerű kezdőpontjához vezethetnek. Olvass tovább és ossza meg a résztvevőkkel az esemény előtt. Vagy megkönnyítheti számukra az útvonal és a vezetési útmutatók megosztásával a hely megtalálását, ahol tartja az ülést.

Egyszerűbbé teheti a találkozókat az RSVP űrlapról

Igaz, hogy néhány online eszköz megkönnyítheti a mindennapi életét, míg mások csak rendetlenségként szolgálnak.

Mégis, amikor az eseménykezelő eszközökről van szó, az Ön igényeinek megfelelő eszköz kiválasztása sok időt engedhet Önnek. Ha gyakran küzd nagy események és üzleti találkozók szervezése és ütemezése, az egyik ilyen RSVP alkalmazás valódi életmentővé válhat.

Ha további segítségre van szüksége az irodában, nézze meg ezeket eszközök jobb menedzserhez és a csapat boldoggá tételéhez 5 Főnök eszköz, hogy jobb menedzser legyen, és boldoggá tegye a csapatotSzeretne többet megtudni arról, hogy menedzserként miként állsz, és mi a főnök feladata valójában? Ezek az eszközök jobb vezetővé tesznek téged. Olvass tovább .