Szövegdokumentumok mentése és megosztása az iCloud használatával

Hirdetés

A tavaly novemberben írtam arról, hogyan kell felállítani iCloud az iOS-eszközökhöz. iCloud az Apple deluxe fájlszinkronizáló szervere, amelyet legújabb operációs rendszerének legújabb kiadásával továbbfejlesztettek, Oroszlánhegy, 10.8. Az iCloud a leghasznosabb az e-mail, a kapcsolattartási és a naptári adatok frissítésében Mac és iOS eszközökön. Most azonban további funkciókat tartalmaz a dokumentumfájlokhoz, mind az Apple natív, mind a harmadik féltől származó alkalmazásokhoz. Ebben a cikkben elmagyarázom a szöveges dokumentumok iCloud-ba történő mentésének sok előnyeit és hátrányait.

Az iCloud akkor a leghasznosabb, ha egynél több Mac-et és / vagy iPad-t vagy iPhone-t használ. Vannak olyan harmadik féltől származó szöveges alkalmazások is, mint a Byword, amelyek szintén kihasználják az iCloud előnyeit. És ha Ön PC-felhasználó, az Apple elmagyarázza, hogyan kell állítsa be az iCloud szoftvert Windows rendszeren.

Alapbeállítás

Ha beállította az iCloud-ot az iOS-eszközön, akkor csak annyit kell tennie, hogy engedélyezze a Mac-hegyi oroszlánban a Rendszerbeállítások> iCloud elindításával. Győződjön meg arról, hogy a Megjegyzések, valamint a Dokumentumok és az adatok be vannak-e jelölve. Ez lehetővé teszi az alkalmazások számára, hogy dokumentumokat mentsenek az iCloud-fiókba.

Az Apple natív szövegszerkesztő alkalmazásaival kapcsolatban csak a Notes alkalmazás, a TextEdit és a különálló iWork irodai csomag - oldalak, számok és Keynote - működnek az iCloud-szal. Ha azonban a dokumentumokat szinkronizálnia kell eszközök között, akkor csak a Notes és az iWorks ezt fogja végrehajtani. Nincs a TextEdit iOS verziója. A TextEdit dokumentumokat megoszthatja a Mountain Lion-t futtató Mac gépek között, de a Windowson nem.

Ha nincs szüksége az iWork-alkalmazások összes kiegészítő szolgáltatására, és ha úgy találja, hogy a Notes alkalmazás túlságosan korlátozza a szövegszerkesztést, javasolok egy harmadik féltől származó szövegszerkesztő alkalmazást, például Szimbólum amelyek mind a Mac, mind az iOS eszközökön működnek.

A TextEdit használata

A TextEdit egy natív szövegszerkesztő program minden Mac számítógépen. Nagyszerű egyszerű jelentések, táblázatok és jegyzetek gépelésére. Sajnos az iCloud integrációja csak a Mountain Lion futó Mac számítógépeken működik, míg a Byword mind az oroszlánon, mind a hegyi oroszlánon működhet.

A TextEdit és az iCloud használata nagyon egyszerű. Most lehetősége van a dokumentumok mentésére akár a felhőben, akár a Finderben. Még akkor is, ha nem több Apple eszközt használ, a TextEdit dokumentumok elmentésének egyik hasznos funkciója Az iCloud az, hogy ha a Mac összeomlik vagy ellopták, akkor a dokumentumok az iCloudban vannak, ahol lehet lekért.

Az iCloudban elmentett dokumentumokkal nem kell őket a Finderben vadásznia. Az Apple minden iCloud integrált alkalmazáshoz beállította a Documents mappát. Amikor egy szöveges dokumentumot a TextEdit programba menti, akkor lehetősége van arra, hogy az iCloudba vagy a Finderbe mentse.

Az elmentett TextEdit dokumentumokat az iCloudban megtalálja a Fájl> Megnyitás gombra kattintva. Először úgy tűnik, hogy nem tudja a fájlokat külön mappákba rendezni, de megteheti. Az Apple e tekintetben hozta az iOS mappa funkciót a Mountain Lion-hoz. Ahogyan mappákat hoz létre az alkalmazásaihoz az iOS-eszközökön, egyszerűen húzza az egyik fájlt a másikra, és hozzon létre mappát ezeknek a fájloknak. Innentől kezdve megadja a mappának a nevét, és a bezáráshoz kattintson a külső oldalára.

A hagyományos Mac Finderrel ellentétben nem hozhat létre mappákat a legördülő párbeszédpanelen. Miután létrehozott egy mappát az iCloudban, megjelenik az új dokumentumok tárolási helyére.

Az iCloud mappa szolgáltatásban vegye figyelembe, hogy ebben az iCloud mappában új dokumentumot indíthat ahelyett, hogy a Fájl> Új parancsot használja. Figyelem: ha a jobb gombbal vagy a Control gombbal kattint a mappában lévő fájlra, akkor az Átnevezés opciót választhatja, Szemetes, másolat, előnézet vagy megosztás e-mailben, az üzenetben és egy másik Mountain Lion-ban futó Mac rendszerhez Földre száll.

Amikor rákattint a TextEdit fájl címére, hasonló fájlok átnevezési és áthelyezési lehetőségeket is kap, beleértve a a fájl lezárásának képessége, hogy a változtatások ne legyenek elvégezhető, valamint a fájl mentett verzióinak böngészése fájlt.

Dokumentumok megosztása az iCloud használatával

Mint már említettem, a TextEdit dokumentumokat csak a Mountain Lion futtató Mac számítógépeken szinkronizálhatja. Ha szinkronizálni kívánja a szöveges dokumentumokat az iOS-eszközökkel, akkor a Pages, a Notes alkalmazás vagy egy harmadik féltől származó alkalmazás használata szükséges. Mivel a Notes használata meglehetősen egyértelmű, bemutatom a szinkronizálási lehetőségeket az iCloudban az Oldalak használatával.

Az oldalak (valamint a másik két iWorks program) ugyanolyan iCloud-integrációval rendelkeznek, mint a TextEdit. A szöveges dokumentumok szinkronizálásakor azonban az iCloud előnyt jelent a Dropboxhoz képest. Az iCloud esetében az iCloudba mentett dokumentumokban végrehajtott változtatások szinte automatikusan frissülnek.

Amikor elindítja a Pages alkalmazást iPhone vagy iPad készülékén, az összes Pages dokumentum letöltésre kerül az eszközre, ha az iCloudban elmentették. Amikor megnyit egy dokumentumot az iCloudról a mobil eszközén, lehetősége van megőrizni az eredeti dokumentumot a mobil eszközön, vagy másolatot készíteni róla, majd megnyitni a legfrissebb verziót. Ez azért fontos, mert ellentétben a Mac oldalakkal, az Oldalakat futtató iOS-eszközökön nem található a Verziók böngészése szolgáltatás.

Ha a Pages dokumentumon dolgozik a Mac számítógépen, majd átvált arra a már megnyitott Pages dokumentumra mondjuk az Ön iPad-jén (egyébként, úgy találom, hogy a Pages dokumentumokat olvastam az iPad-en, mintha papíron olvastam őket) formátum. Ez különbözik attól, hogy elolvassa őket a Mac számítógépemen.) A változások nem mindig lesznek automatikusak. Lehet, hogy néhány másodpercet meg kell várnia a frissítés bekövetkezéséig - legalábbis ez volt a tapasztalatom.

Ha azonban az iOS-eszközön a Pages dokumentum bezáródik, akkor az az iCloudba mentett legutolsó verzióra frissül, amikor megnyitja. Amikor bezárja az Oldalak (vagy más iWorks) dokumentumot iOS-eszközén, jelezheti, hogy az iCloudban frissül. Ha oda-vissza megy a Mac és az iOS eszközök között, akkor tisztában kell lennie a dokumentumokban végrehajtott változásokkal. A verziók böngészése a Mac számítógépen nagyon hasznos lehet a változások beolvasására, de nem számítanék rá teljesen minden esetben, mivel csak a mentett módosításokat tudja megjeleníteni.

Az iCloud ez a szinkronizáló funkció nagyszerű, de sajnos, amennyire meg tudom mondani, nem teszi lehetővé, hogy valós időben társszerzőként dolgozzon ki egy dokumentumot, amint azt a Google Dokumentumokkal mondhatják. Meg lehet osztani a dokumentumokat, de senki más nem férhet hozzá a számítógépen az iCloud-fiókjában található dokumentumokhoz.

Bár az iCloud még nem működik béta fázisban, az Apple továbbra is fejleszt és fejleszti azt. Tudassa velünk, mit gondol az iCloudról eddig. Ez egy olyan funkció a Mountain Lionban, amelyre vágyott? Milyen fejlesztéseket szeretne látni, és milyen problémák merültek fel vele?