Hirdetés
A Microsoft Office 365 AutoSave funkciója ejtőernyő lehet az Ön feledékenységéhez. Igen, az AutoSave szolgáltatás segít az Office fájlok helyreállítása, de van egy fontos dolog, amit tudnia kell erről a kis kapcsológombról:
Ha az AutoSave be van kapcsolva, a változtatásokat folyamatosan elmenti az eredeti, így minden elvégzett módosítás felülírja az eredeti példányt, és nem kaphatja meg.
Az automatikus mentés kikapcsolása a Microsoft Office 365 alkalmazásban
A Microsoft az AutoSave funkciót hibabiztonságként magyarázza, amely néhány másodpercenként automatikusan elmenti a fájlt, hogy bárki, aki velünk dolgozik, azonnal láthassa a változásokat. De a Microsoft eltávolította a Fájl> Mentés másként parancsot, amikor fájlt nyit meg a OneDrive, OneDrive for Business vagy a SharePoint Online segítségével.
Szóval, mit tehetne, hogy továbbra is működjön, és az eredeti fájl változatlan maradjon?
- Az AutoSave letiltásához kapcsolja a kapcsolót a Ki pozíció.
- Az AutoSave funkciót letilthatja egy nyilvántartási csípés ha Ön Office 365 ProPlus előfizető.
- Törölje a jelölőnégyzetet AutoRecover beállítás (Fájl> Opciók> Mentés> Információk automatikus mentése mentése X percenként).
A legjobb megoldás lett volna az AutoSave végleges letiltása bizonyos fájlok esetén. Ez a szolgáltatás azonban nem egész rendszerre vonatkozik, és alapértelmezés szerint be van kapcsolva minden, a felhőből megnyitott fájlhoz. Tehát ne feledje, hogy minden megnyitott fájlnál ki kell kapcsolnia.
A Microsoft azt ajánlja, hogy használja Fájl> Másolat mentése együtt dolgozni az eredeti dokumentum egy példányán. Ahelyett, hogy a régi Mentés másként parancsot használna egy másik fájlnévvel létrehozott fájl létrehozására, elmentheti az eredeti dokumentum másolatát, és ezzel dolgozhat.
A folyamatosan bekapcsolt Automatikus mentés funkció nem jelent problémát azok számára, akik nem működnek a OneDrive-rel. De ha igen, akkor vigyázzon a buktatókra, ha nem akarja, hogy eredeti művet felülírják. És remélem, hogy a Microsoft hamarosan hozzáad egy lehetőséget az AutoSave kikapcsolására bizonyos dokumentumokhoz.
Saikat Basu az Internet, a Windows és a termelékenység helyettes szerkesztője. Miután eltávolította az MBA zűrzavarát és egy tíz éves marketingkarriert, most szenvedélyesen segít másoknak javítani a mesemondó készségüket. Vigyáz a hiányzó Oxford vesszőre, és utálja a rossz képernyőképeket. De a fotózás, a Photoshop és a termelékenység ötletei megnyugtatják a lelkét.