Hirdetés
A modern munkaerőben az e-mail gyakran a feladatlistává válik. Trello jelentése egy nagyszerű alkalmazás a feladatok megszervezéséhez Trello - Egyedülálló, egyszerű és hatékony projektmenedzsment rendszer egy jó otthonbólJoel Spolsky név jelent valamit neked? Ha igen, akkor el szeretné olvasni ezt a bejegyzést, mert ez bemutatja Spolsky legújabb és legnagyobb projektjét. És ha nem, akkor tudnod kell, hogy ez ... Olvass tovább . Nos, most ugyanolyan szervezetet kaphat a Gmailben egy új Chrome-bővítménnyel, Sortd.
A Sortd egy olyan felület, amely új réteget ad a Gmail-hez. Kattintson az oldalon lévő kicsi piros fülre az aktiváláshoz, és eljut a Rendezett nézetbe, amely alapvetően egy kanban fórum - oszlopok, ahol felveheti és törölheti feladatait.
Hogyan működik a rendezett?
A Sorted az összes e-mailjét egyetlen bal oldali ablaktáblán sorolja fel, a táblák jobb oldalon a helyet foglalják el. Íme, mit tehet vele:
- Húzza az e-maileket bármilyen munkaasztalra
- Az e-mailek átrendezése és átrendezése ugyanazzal a drag and drop művelettel
- A világosabb megértés érdekében módosítsa az e-mailek tárgyát
- Adjon új elemeket kézzel bármilyen tálcához
- Csoportosítsa az e-maileket egyetlen feladatba
- Lista átnevezése
- Új listák hozzáadása
- Jelöljön meg minden elemet Kész, Archivált, Elutasított elemként, vagy jelölje ki színesen.
- Kattintson bármelyik e-mailre, és előnézetben (a táblák átfedésével) tekintheti meg azt. El kell utasítania az előnézetet, hogy újra hozzáférjen a tálcához.
- Előnézeti módban jelöljön meg egy e-mailt Készként
- Előnézeti módban vegyen fel jegyzeteket egy e-mailbe
- Az e-mailek elhalasztása a feladatok megszervezéséhez és teljesítéséhez
- Tekintse meg a Rendezett oldalsáv összefoglalását a Gmailben
Tippek a Gmail eredményes használatához a Sorted segítségével
A funkciók számának függvényében valószínűleg kísértésnek tűnik, hogy kicsit túl sokat játsszon a Sortd segítségével. Ne eltévedjen a pornóképességben. Neked kell hagyja abba a szervezést és kezdje el csinálni Hagyja abba a szervezést, kezdje el a munkát: 3 egyszerű teendő alkalmazás a munkafolyamat felgyorsításáhozÖn egy listás szerető? Hagyja abba a teendők listájának használatát, mint újabb kifogást a késleltetéshez. Váltson egy minimális feladatkezelő rendszerre, és összpontosítson a dolgokra. Olvass tovább , tehát van néhány tipp a tálcák elrendezéséhez.
- Készítsen egy „Ma” nevű munkacsoportot. Minden reggel menjen át a beérkező levelek mappájában, és vegyen fel fontos e-maileket, amelyekre ma kell reagálni.
- Hasonlóképpen, rendelkezzen egy másik, később elnevezett táblával. Ha egy e-mailt holnap vagy néhány nap múlva kell megválaszolni, add hozzá a “Később” ponthoz, és változtassa meg a tárgyat a kezelt dátumra és napra. Amikor ez a dátum bekerül, add hozzá a „Ma” táblához.
- Készítsen egy „Teendő” címû munkalapot, és adjon hozzá páratlan feladatokat és apró feladatokat. Ezeknek időérzékeny tárgyaknak kell lenniük, amelyekkel bármikor foglalkozhat, amikor lehetősége van rá.
- Készítsen egy „Kész” című munkacsoportot. Ha elvégzi a feladatot, helyezze át erre a feladat táblára. Bízz bennem, semmi nem annyira megnyugtató a lélek számára, mint látni, amit ma elértél!
- Rendszeresen látogassa meg a munkacsoportjait, és változtassa meg a fenti ajánlásokat, amint azt megfelelőnek látja.
Ahová a Sortd esik
Kiválóan rendezve, de mégis felhasználhat néhány javítást. Kezdetben nincs emlékeztető és riasztás, amelyek rendkívül fontosak a feladatok szervezésében. Nem oszthatja meg a feladatlistáinak másolatát, amely a csapatokban dolgozók számára hasznos lenne - elismerjük, hogy ez nem nagy aggodalom, de nagyon kedvező tulajdonság lenne.
A rendezettnél nagyobb probléma az, hogy egyszerre csak egy Gmail-fiókkal működik. Tehát ha a Gmail többfiókos bejelentkezését használja a személyes és szakmai e-mail azonosítóihoz, akkor csak azt választhatja, hogy a Rendezés egyszerre fut-e.
A Sortd telepítése a Chrome-hoz
Ha elindulsz a hivatalos Sortd webhely, feliratkozhat egy korai felhasználóra. Van azonban egy ügyes megoldás a rendezéshez.
Csak menjen tovább a A Google Chrome bővítmény oldala a Sortd számára és telepítse a regisztrációs kód használatával KIHASZNÁLNI. Egy perc múlva készen áll a futtatásra és készen áll a Gmail hatékonyabbá tételére. Amíg itt vagy, létezik még néhány nagyszerű Chrome-bővítmények a Gmailhez 11 Chrome-bővítmény, amely nagy teljesítményt nyújt a Gmail-élmény számáraA Google teszi a Chrome böngészőt, a Google pedig a Gmail. Természetesen van néhány kiváló Chrome-bővítmény, amely jobb Gmail-élményt nyújt. Olvass tovább hogy nézd meg.
Ha telepítette a korábbi Chrome-verziót, kérjük, távolítsa el az új Rendezett kiterjesztés letöltése előtt. Az új verzió támogatja a több fiókot, és lehetővé teszi az esedékesség dátumainak hozzárendelését, bár jelenleg nem emlékeztetők. A Sortd fejlesztők azt mondják, hogy hamarosan frissítést fog elérni.
Ha a Gmailt használja, érdekli, hogy tudd, hogyan lehetne hatékonyabb. Van valamilyen kedvenc kiterjesztése vagy trükk, amelyek segítenek a Google e-mail alkalmazásának további munkájában? Használ valami hasonlót a Gmail új Inbox szolgáltatásához, hogy jobb legyen? Ossza meg sikertörténetét az alábbi megjegyzésekben!
Mihkar Patkar a technológiáról és a termelékenységről ír, amikor nem sokat figyel az újrajátszásokra.