Hirdetés
A Google Naptár alapvető alkalmazás mindenki számára, akinek kezelnie kell az idejét. Nem számít, dolgozol, tanulsz vagy dolgozol még egy partit is megpróbál megszervezni—Az alkalmazás segít a pályán.
Ha irodában dolgozik, vagy csak akar javítsa időgazdálkodási készségeit 9 Biztonságos módon követheti át az időgazdálkodási célokatSzeretné elérni az időgazdálkodási céljait, de úgy tűnik, hogy nem halad át. Ezek a tippek és eszközök segítenek komolyabban elvállalni őket. Olvass tovább , van néhány hasznos Google Naptár-szolgáltatás. Vessünk közelebbről.
1. Küldjön egy irodán kívüli választ
Az irodán kívüli válaszok aligha új ötlet. A technológia létezése óta az e-mail szolgáltatások összjátéka; ezek egyike A Gmail legjobb szolgáltatásai 9 Félelmetes Gmail-szolgáltatás, amelyet valószínűleg nem használA Gmail számos kiváló e-mail funkciója régóta létezik anélkül, hogy bárki is zavarná őket. Változtassuk meg ma. Olvass tovább .
A naptár-alkalmazásokban ez a szolgáltatás azonban ritkábban fordul elő. Ez azt jelenti, hogy az időgazdálkodás mindig is kissé rémálom volt, főleg ha ingyenes réseket próbál megkeresni több ember naplóiban.
A Google Naptár most már nem hivatalos környezetet kínál. Ha engedélyezi, akkor az adott időszakban meghívott összes meghívó automatikusan elutasításra kerül. Testreszabhatja az üzenetet, amelyet mások látnak, és ellenőrizheti, hogy a felhasználók melyik üzenetet kapják.
A nem hivatalos üzenetet beállíthatja a megfelelő címke kiválasztásával, amikor új eseményt készít.
Ez a szolgáltatás jelenleg elérhető a G Suite-en. Bár a Google nem erősítette meg hivatalosan a híreket, széles körben feltételezik, hogy a szolgáltatás az elkövetkező hónapokban minden felhasználó számára elérhetővé válik.
2. Kezelje munkaidőjét
Egy másik új szolgáltatás, amelyet a G Suite felhasználói élvezhetnek, az a munkaidő kezelésének képessége.
Az ötlet része a Google által a közelmúltban elterjedtebb promóciós lendületnek digitális jólét a platformjai között. A vállalat olyan eszközöket is bevezetett, amelyek kezelik az alkalmazásed használatát az Androidon, emlékeztetik magad arra, hogy szüneteltesse az Androidot, és kevesebb időt töltsön a Google Fotók szerkesztésén.
A munkaidő funkció lehetővé teszi a felhasználók számára, hogy napi szintre szabják munkájukat. A jelenlegi megközelítés csak a hétfőtől péntekig tartó kezdési és befejezési idő beállítását teszi lehetővé.
A Google előző tevékenysége alapján javaslatokat is tehet munkaidőjéről. Az intelligens szolgáltatás olyan szabadúszók számára hasznos, akik módszereket keresnek az időgazdálkodásuk ellenőrzéséhez.
Ha bárki meghív egy üzleti eseményre vagy találkozóra munkaidőn kívül, a Google Naptár értesíti a meghívót, hogy Ön nem érhető el.
A munkaidő beállításához a Google Naptárban menjen a Beállítások> Általános> Munkaidő.
3. Telepítse az Időzáró Technikát
Egy könnyű csapda beleesni. Nézze meg a Google Naptárat, és találkozzon néhány találkozóval, sok közeli szabadidővel.
De mi van a találkozó helyére és onnan történő utazás idejével? És mi lenne, ha megválaszolná az összes e-mailt? És ne felejtsd el, hogy enni is kell.
Időzárás egy egyszerű technika mind az irodai dolgozók, mind az emberek számára, akik javítani akarják az időgazdálkodásukat. A legegyszerűbben azt jelenti, hogy a nap minden percét egy adott tevékenységre osztják.
voltunk részletesebben áttekintette az Időzáró koncepciót Időzárás - a jobb összpontosítás titkos fegyvereHatékonyabb módszert keres a munkanapok megszervezéséhez? Próbálja ki az időblokkolást. Ez az időgazdálkodási taktika segíthet abban, hogy nyomon kövesse a figyelmet, a halasztást és a termelékenység nélküli multitasking tevékenységet. Olvass tovább bárhol máshol a webhelyen, ha szeretné megtanulni, hogyan lehet nyomon követni a feladatait.
4. Mondja el mindenkinek, hogy késik egy találkozót
Nem számít, mennyire jó az időgazdálkodási képességeid; mindenki késik egy találkozón időről időre. Minden késleltetett vonat vagy forgalom leállítása nem lehetséges.
Szerencsére, ha késik, akkor nem kell aggódnia, hogy minden más személyt megismerhet. A Google kétféle módon kínál lehetőséget arra, hogy minden résztvevőt elmondhasson szomorúságáról.
- Vagy mindenkinek e-mailben válaszolhat az eredeti meghívó űrlap felhasználásával.
- A kérdéses esemény szerkesztésével üzenetet küldhet a Google Naptárban.
A két megközelítés részletesebb magyarázatáért lásd a következő cikkben: hogyan lehet használni a Google Naptárt, hogy elmondhassuk mindenkinek, hogy késik a találkozón A Google Naptár segítségével mondhatja meg mindenkinek, hogy késni fog egy találkozótA Google Naptár segíthet abban, hogy tudatja csapata tagjait, ha késik a találkozón. Olvass tovább .
5. Használjon találkozóhelyeket
Ha van munkahelyi vagy iskolai Google-fiókja, akkor használhatja a Kinevezési helyek funkció.
Ez a munkaidő elképzelésének változata. Ahelyett, hogy a teljes munkanapját elérhetővé tenné az emberek számára, meghatározhatja azokat az időszakokat is, amikor az emberek megbeszéléseket és találkozókat szervezhetnek veled.
Hasznos azoknak a főnököknek, akik hetente néhány órán át nyitott ajtókat akarnak fogadni, vagy olyan orvosoknak, állatorvosoknak és ügyvédeknek, akik napi szűk ablakban fogadhatják műtéteiket és klinikáikat.
A szolgáltatás természetesen segít az időgazdálkodásban is. Véletlenül nem fognak elhúzni egy slot-out találkozóra.
A találkozóhelyet úgy állíthatja be, hogy új esemény létrehozásakor kiválasztja a megfelelő címkét.
6. Használjon egy Találkozói Minta sablont
A zsűri még mindig kiderül, mennyire hasznosak az ülések. Nagyon sokan egyetértenek azzal az elképzeléssel, hogy túlságosan sokáig húznak. Azt állítják, hogy semmiben nem állapodnak meg, és még a legmegfelelőbb időgazdálkodási terveket is megsemmisítik.
Mások szerint a projekt menedzsmentjének nélkülözhetetlen részei; nélküle a tervek gyorsan káoszba zuhannának.
Az igazság valahol a közepén van. De egyértelmű az, hogy ahhoz, hogy bármilyen esélyt tudjon tartani egy időben történő és eredményes találkozóra, rendelkeznie kell találkozói jegyzetekkel. Felsorolják azt a vázlatot, amelyről egy adott ülésen beszélni terveznek, és a jövőbeli találkozók során történelmi feljegyzéseket szolgáltatnak.
Van néhány A Google Dokumentumok találkozói jegyzőkönyv-sablonok A 12 legjobb értekezlet-jegyzőkönyv-sablon szakemberek számáraAz ülés jegyzőkönyve rögzíti az alapvető elemeket. A MOM formátum gyors alkalmazásához használja a találkozó jegyzőkönyveinek egyikét. Olvass tovább . A Google Naptár eseményéhez csatolhatja őket, ha rákattint a gemkapocs ikonra a kibővített értekezlet nézetben. A percek ezután az összes résztvevő számára elérhetők lesznek.
7. Nyissa meg a Valaki naptárát
Az irodai dolgozók életének elengedhetetlen része a naptárak elérése, megosztása és - bizonyos esetekben - szerkesztése.
Például egy egész csapatnak szerkesztnie kell egy folyamatban lévő projektről szóló egyetlen naptárt, vagy pedig egy titkárnak kell képesnek lennie a főnök naplójának kezelésére.
Könnyen hozzáférhet valaki más naptárához, feltéve, hogy a naptár tulajdonosa rendelkezik megoszthatóvá tette más emberekkel A Google Naptár megosztása másokkalA Google Naptár megosztásához teheti közzé a naptárat, hogy mindenki láthassa, vagy megoszthatja egy adott személlyel vagy emberekkel. Olvass tovább .
Naptár hozzáadásához szükség van a másik személy e-mail címére vagy a naptár egyedi URL-jére. A naptár a bal oldalon jelenik meg a „Egyéb naptárak.”
- E-mailben történő hozzáadáshoz keresse meg a naptárlistát a bal oldali panelen, írja be az e-mail címet a Adjon hozzá egy ismerősének naptárát vagy Adja hozzá a munkatárs naptárát mezőbe, majd nyomja meg a gombot Belép.
- Ha hozzá szeretne adni egy ICAL link használatával, ugorjon a Saját naptáraim, kattints a Add + ikonra, és válassza a lehetőséget URL-től a menüből.
Javítsa az időgazdálkodást a Google Naptár segítségével
Ez a hét tipp és trükk segíthet az irodai dolgozóknak javítani a Google Naptár napi használatát, miközben ezzel egyidejűleg lehetőséget nyújt az időgazdálkodás ellenőrzéséhez.
Ha többet szeretne megtudni a Google Naptár hatalmasabb módjairól, mint szem előtt tartva, olvassa el a cikkünket a Google Naptár használata személyes naplóként Hogyan lehet a Google Naptárt személyes folyóiratként használni a mai naptólA Google Naptárt használhatja naplóként, naplóként vagy egyszerű nyomkövetőként. Ezekkel a naptári tippekkel és trükkökkel nem csak ütemezést is lehet. Olvass tovább és jelölje meg önfejlesztését a naptárban szereplő dátumokkal.
Dan egy brit külföldön élő, Mexikóban élő. Ő a MUO testvérek webhelyének, a Blocks Decoded igazgatója. Különböző időpontokban a MUO társadalmi szerkesztője, kreatív szerkesztője és pénzügyi szerkesztője. Minden évben megtalálhatja őt a Las Vegas-i CES show-padlóján barangolva (PR-emberek, keresse meg!), És rengeteg színfalak mögött készít webhelyet.