Hogyan lehet az e-mail alkalmazást törölni, negatív eredmények nélkül

Hirdetés

A szem elől téve, hogy a 24 órás csatlakoztatás jó ötletnek tűnik. Lehet, hogy egy fontos projekten dolgozik, amely elakadhat, ha nem válaszol gyorsan az e-mailekre. Lehet, hogy kollégái késő este válaszolnak e-mailekre, és nem akarja, hogy kimaradjon.

De számos meggyőző érv szól arról, hogy miért szörnyű ötlet az, ha folyamatosan ragaszkodunk a postafiókjába. Kezdetben nem valószínű, hogy növeli a termelékenységet, de egészségére is káros.

Az e-mail kezelésről már széles körben írtunk. Tudjuk, hogyan kell foglalkozni az e-mail túlterheléssel Hogyan lehet kezelni a Beérkező levelek túlterhelését és az e-mailek feladatlistáit?Az e-mail nem csak a kommunikáció, hanem a teendők listáját is nagymértékben diktálja. Beszéljünk a legjobb tippekről a beérkező levelek és a termelékenység összekapcsolására Andy Mitchell-rel - az ActiveInbox alapítójával. Olvass tovább , vagy hogyan tudományos szempontból írja meg a tökéletes e-mailt Hogyan írhatjuk a tökéletes professzionális e-mailt (adatokkal alátámasztva)

Az e-mail továbbra is a kommunikáció fő formája az üzleti életben. A környezet sikere érdekében el kell tanulnia hatékony professzionális e-mailek összeállításának módját. Megmutatunk Önnek 9 egyszerű trükköt, amelyek működésének bizonyítottnak bizonyult. Olvass tovább . Ez a tanács nagyon jó, ha valójában dolgozik. De ha nem tart az irodában, úgy tűnik, hogy a legjobban (többségünknek) ezt az e-mail alkalmazást teljes mértékben törölni a telefonjáról, és ezeket az e-maileket holnapig olvasatlanul hagyja.

A profik elkerülnek egy e-mailt

Van egy jó ok, miért szeretik a könyveket 7 Nagyon hatékony emberek szokásai olyan jól eladni. Bepillantást nyújtanak azokba a munkafolyamatokba, akiknek az átlagos Joe-nál sokkal többet sikerül elérniük. Sőt, ezek a szokások és a munkafolyamatok is lehetnek tanult és többszörözött.

Az egyik szokás, amely továbbra is hasonló jellegű cikkeket és könyveket termeszt, az a stresszes ellenség elkerülése (amennyire csak lehetséges); email.

A podcast epizód Tim Ferrissel, a Wired és a Tech Oracle alapítójával Kevin Kelly elismerte, hogy soha nem használ e-mailt. Üzleti blogger Patt Flynn felvett egy e-mail asszisztenst, hogy minél kevesebb időt töltsön el a beérkező levelek mappájában. Matematika professzor Cal Newport szigorú e-mail rendszerrel rendelkezik, amely tiltja az e-maileket munkaidő után. A Verge író Paul Miller egy éven keresztül offline állapotba került, hivatkozva az egyik okra az „e-mail postafiók hörcsögének kereke”. Aziz Ansari komikus mondta Freakonomics Radio hogy figyelmen kívül hagyja az e-mailt, mert „mindaz, amit az emberek e-mailen küldnek neked egész nap, egész nap, egyik sem fontos”.

Arra utal, hogy az e-mail olyan eszköz, amely eredendően elfojtja a termelékenységet, mintsem segíti. Tehát ha ezek az emberek, akiknek annyit kell tartaniuk, a nap nagy részében elkerülhetik az e-maileket, miért nem tudjuk elkerülni azt legalább amikor távol vagyunk a munkától?

Az előnyök nem érik meg a költségeket

Az átlagos munkavállaló kb 76 potenciálisan legitim e-mail minden nap. A 76 e-mail közül Ön szerint hányan gondolják annyira fontosak, hogy ők feltétlenül szükséges azonnal válaszolni, még munkaidőn kívül is? Ha őszinte vagy magaddal, a válasz valószínűleg nulla (vagy átkozottul közel áll hozzá). Ennek oka az, hogy az e-mail munkának álcázza magát, annak ellenére, hogy általában nem.

De mint A Reuters számolt be 2015-ben az átlagos amerikai munkavállaló napi 6,3 órát töltött e-mailek ellenőrzésével, „a megkérdezettek 87% -a munkaidőn kívüli üzleti e-maileket keresett”. Másolja ezt minden munkanapon, és évente 68 napot feladta a postaládájába.

Ez hatodikból több, mint egy év elmúlt.

Még ha a lejárati ideje is csak egy órát tölt hetente hetente öt napon keresztül az e-mailek ellenőrzésével, akkor évente 10 nap telik el. Ha akarod, akkor is mérje meg saját e-mail használatát Hogyan lehet legyőzni az e-mail függőséget a beérkező levelek szokásainak követésévelAz e-mail eltéríti a napjait, és ez alattomos. Visszaszerezheti az idejét. Megtalálhatja, mennyi időt szentel az e-maileknek, és lopja vissza. Olvass tovább .

A legtöbb esetben akkor nagyon biztonságos azt feltételezni, hogy a termelékenység apró növekedése ebből származik a beérkező levelek rendszeres ellenőrzése a munkán kívül semmi esetre sem arányos a teljes időtartammal elveszítik ezt szokás függőség.

A kérdés, amit fel kell tennie magának: megéri?

Az e-mail károsítja az egészségét

Az Egyesült Királyságban a Future Work Center nemrégiben készített felmérése szerint a beérkező levelekkel való kapcsolatunk különféle módon káros lehet egészségünkre.

A kutatócsoport tagja, Richard MacKinnon elmondta:

„Noha értékes kommunikációs eszköz lehet, egyértelmű, hogy az e-mail sokunk számára stressz vagy csalódás forrása… Az általunk kialakított szokások, az érzelmi reakciók az üzeneteknek és az e-mail körüli íratlan szervezeti etikettnek mérgező stresszforrássá kell válnia, amely negatívan befolyásolhatja termelékenységünket és jólét,"

Kutatás megjelent a Munkahelyi egészségpszichológiai folyóirat támogatta ezt a nézetet Larissa Barber, az észak-illinoisi egyetem pszichológus professzorával, ezt jelölve:telepressure“.

"Olyan, mintha a teendők listája halmozódna fel, tehát este kognitív módon kiabálsz ezen dolgok felett, és újra kitetted magad munkahelyi stresszoroknak."

Ezek a felesleges stresszorok közvetlenül befolyásolják a megtartáshoz szükséges helyreállítási időt a csúcsán dolgozni Fedezze fel legtermékenyebb óráit ezzel az egyszerű módszerrelKészítse el tökéletes munkanapját az energiaszintje körül. Ez az egyszerű Excel táblázat és néhány másodperces munka minden nap segíthet abban, hogy megváltoztassa szokásait és többet érjen el. Olvass tovább . E helyreállítási idő nélkül az alkalmazottak „kimerültségi állapotba kerülnek, tehát másnap munkába mennek, és nem foglalkoznak”.

Ez szintén hozzájárul kiég A kiégés programozása: Hogyan lehet visszatérni az elveszített motivációhozA kódsor mindegyikének írása fizikailag és érzelmileg is elvezethet. Csak annyit kell tennie, hogy visszatérjen az a tudatosság, hogy a motiváció visszanyerhető. Olvass tovább , alvási problémák 3 Relaxációs technika, amely segít jobban aludniIdőnként túl sokáig tart elaludni. A technológia segíthet nekünk jobban aludni, valamilyen jobb alvási szokások segítségével. Próbálja ki ezeket a javaslatokat az agy leállításához. Olvass tovább , és nagyobb a munkából való távolmaradás.

Még akkor is, ha nem tudjuk elkerülni ezeket a stresszhatásokat munkahelyen, biztosan kötelességeink vagyunk önmaguknak, hogy még akkor sem szabad szükségünknek kitéve ezeket a stresszorokat, amikor elmenekülünk az irodából?

Hogyan kerüljük el az e-mailt munka után

Az e-mailek alapvető problémája az, hogy csak nem tudjuk, mit várunk el tőlünk. Ha valaki azt állítja, hogy „a lehető leghamarabb” választ akar, mit jelent ez valójában? Ha a menedzser 15 percen belül válaszol az e-mailekre, ez azt is jelenti, hogy meg kell tennie?

Az e-mail etikett e kétértelműsége természetesen rossz szokásokhoz vezet az állandó e-mail ellenőrzéshez, és egész nap, minden nap kis értékű, rövid értékű e-mailek tüzelésére. Ennek oka az, hogy senki sem mondja el neked, hogy mi várható el az e-mailekkel kapcsolatban.

Ez lehetővé teszi, hogy Ön maga szabja meg az elvárásait. A felelősség be van kapcsolva te hogy határokat húzzon ahol úgy gondolja, hogy szüksége van az a jobb munka-magánélet egyensúly A munka és a magánélet egyensúlyának legjobb technikai feladatai 6Olyan karriert szeretne, amely lehetővé teszi, hogy minőségi időt töltsön a családdal. A GlassDoor a 25 legjobb munkahelyet vizsgálta a munka és a magánélet összeegyeztethetősége szempontjából, és megvizsgáljuk a kutatás legfontosabb technológiai feladatait. Olvass tovább . Rengeteg módon teheti ezt meg.

A munka utáni e-mail alapszabályai

Először is, tegyük fel, hogy még nem akarja elmenni a pulykamellre. A munka utáni e-mailek egyszerű gyakorlása moderálással lehet minden, amire szüksége van, igaz? Ebben az esetben be kell vezetnie az alapszabályokat, például “Csak az asztali számítógépen vagy a laptopban ellenőrizhetem az e-maileket ”.

Az a probléma, hogy nem tudjuk ellenőrizni az e-maileket a kanapén ülve, csökkentenie kell a beérkező levelek ellenőrzésének számát. E-mail alkalmazás törlése a mobileszközökről minden bizonnyal segít ebben.

Ha ez nem működik, eltemetheti e-mail alkalmazását egy nehezen hozzáférhető almappába telefonján, így fájdalmasabb a hozzáférés.

Alternatív megoldásként, pontosan úgy, ahogyan ajánlottuk figyelmes internetes szörfözés Hogyan segít a figyelmes web-szörfözés egyszerűsége?Figyelembe véve a böngészést, koncentrálhat, csökkentheti a stresszt, és sokkal céltudatosabb lehet az online idejével. A gyakorlat segítségével erősítheti a „figyelmetlen izmokat”. Olvass tovább , gyakorlat figyelmes beérkező levelek ellenőrzése. Mielőtt megnyitná az e-mail alkalmazást, kényszerítse magát abba az abba. Kérdezd meg magadtól, hogy csak az e-maileket szokásos módon ellenőrzi-e, vagy ha van pragmatikus ok a képernyő frissítésére. Ezután ellenőrizze magától, hogy ez a legjobb módja annak, hogy felbecsülhetetlen munkát végezzen a munkaidő után.

Ha felismeri, hogy mikor és miért ellenőrzi az e-maileket, nagyban megkönnyítheti a beérkező levelekben eltöltött idő csökkentését.

A munka utáni e-mail kiküszöbölése

Ha ezek a mérsékelt megközelítések nem működnek, vállaljon egy kis mikro-szokást Mikroszokások és a szikra masszív személyes változásainak használataÚj szokások megteremtése nehéz. A szokások általában heteken vagy hónapokon keresztül épülnek meg, és a motiváció a kihívás. Amikor a meleged nehézségekbe ütközik, a mikro-szokások hatalmas segítséget nyújthatnak. Olvass tovább , mint például „Szombaton nem ellenőriztem az e-maileket”, vagy „Nem ellenőriznék az e-maileket ebédszünetek alatt”. Próbáld ki ezt néhány héten keresztül, és nézd meg, történik-e valami szörnyű. Gyanítom, hogy nem fog. Ebben az esetben a szokást kiterjesztheti e-mail nélküli küldésre a hétvégén, a munka első két órájában, hétfőn-szerdán végzett munka után stb.

Mielőtt megtudja, teljesen elválasztotta magát a munka nélküli e-mailektől, és szabadon törölheti az e-mail alkalmazást, és eltávolíthatja a kísértést.

A kísérletek elősegítéséhez érdemes lehet megvalósítani a következő nyugdíjak egyikét vagy többet:

• A munka elhagyása előtt állítson be egy munkavégzés utáni automatikus válaszadó, amely tudatja az emberekkel, hogy nem ellenőrzi a munkán kívüli e-maileket, mivel ez segít jobban működni, miközben van ban ben a munkazóna. Ez kiküszöböli a gyors válasz elvárásait, és ha a kérés sürgős, a feladó egyszerűen megtalálja a másik megoldást.
• Információ hozzáadása a az Ön e-mail aláírása Hogyan készítsünk hűvös Gmail aláírásokat közvetlenül a Google Drive-bólA gyönyörű e-mail aláírásokhoz mindössze a megfelelő szándékra van szükséged és az üzenetet, amely azt továbbítja. A Google Drive eszközöket nyújt az aláírások zavargás nélküli eljuttatásához a Gmailbe. Olvass tovább tudatja az embereket, hogy a munkáján kívül nem fér hozzá e-mailhez telefonján. A fentiekkel megegyező előnyök érvényesek.
• Ha e-maileket küld munkaidőben, világossá tegye a címzettnek, hogy munka után nem fog válaszra számítani mivel akkor nem ellenőrzi az e-maileket (de tegye egyértelművé, mikor csinál válaszra számíthatsz). Ez ösztönzi a hasonló viselkedést a szervezet egészében, és eltávolítja ennek a „telenyomásnak” egy részét kollégáitól.

Miután meghatározta a saját alapszabályait, az egyetlen dolog, amely megakadályozhatja az e-mail alkalmazás törlését a telefonjáról, a saját függőség. Eleinte nehéz lesz, de megéri.

Visszatérítheti azokat a napokat és heteket, amelyek elvesztek az e-mailben. A barátaiddal és a családjával töltött időd lesz kevésbé fragmentált. Majd aludj jobban 6 intelligens eszköz, amely segít jobban aludniA jó éjszakai alvás elmaradása soha nem jó módja a nap elindításához. Szerencsére rengeteg olyan otthoni eszköz található, amelyek nagyszerű éjszakai alvást nyújtanak Önnek. Olvass tovább . És jobban pihensz. Nincs brainer, igaz?

Próbálja ki néhány napig, hogy megnézze, hogyan megy. Ha egyszerűen nem tudja elhagyni az e-maileket a munkán kívül, akkor legalább meg kell határoznia magának egy maximális időt, amelyet a beérkező levelek mappájában tölthet, hogy segítsen gyógyítsa meg az állandó ellenőrzés szükségességét 5 cselekvési lépés a beérkező levelek nullájának megőrzéséhezAz Inbox Zero az egyik legnépszerűbb szójel. Az e-mail problémák valódi megoldásához meg kell lépnie az Inbox Zero-n túl, és meg kell oldania a mögöttes problémákat. Olvass tovább .

Ha teljesen őszinte vagy önmagával szemben, akkor túlélne-e azzal, hogy folyamatosan ellenőrizné e-mailjeit munkahelyén kívül, még akkor is, ha ezeket az elvárásokat munkatársaival állítja össze?

Kép kreditek: lány okos telefon használata előterjesztette Maridav a Shutterstockon keresztül, A fiatal diák Shutterstockon keresztül hangsúlyozta, matthias-uhlig.photography keresztül Compfightcc, Üzletasszony meditál laptop közelében (szerkesztett) Shutterstockon keresztül, A napok számlálása naptár segítségével