Hogyan lehet fokozni a munkanapot, miközben kevesebb órát dolgozik

Hirdetés

A túl sok óra munka problémás lehet. Még ha szereted a munkádat is.

Minél több időt töltenek a munkahelyen, annál kevesebb idő van más életed fontos részeire, mint például a barátok, a család vagy a hobbi.

Lehet érez mintha többet tennél. De ha túl sok órát dolgozunk, az hatással lehet az óránkénti tényleges termelékenységre, nem is beszélve a hangulatról és viselkedésétől.

Egy 2014-es elemzésében munkaidő az 1900-as évektől (PDF), John Pencavel, a Stanfordi Egyetem megvizsgálta a ledolgozott órákat és a brit lőszergyártók termékkimenetét. A megállapítások azt mutatták, hogy ha az alkalmazottak hosszabb órákat dolgoztak - konkrétan hetente legalább 50 órát -, akkor a normál óránkénti termelés esett.

Továbbá, amikor a munkavállalók hetente legalább 70 órát dolgoztak, a termelés majdnem megegyezett a heti 56 órát dolgozó alkalmazottakkal, ez a további 14 óra teljesen értelmetlenné vált.

Tehát, bár valószínűleg nem küzd be a lőszergyárban, láthatja, hogy ez a kutatás milyen vonzó bizonyítékokat szolgáltat az ezen több mint 50 órás hét működésének abbahagyására.

Egyszerűen: nem hatékony.

Ha hatékonyan szeretné felhasználni munkaidejét, és csak 40 - 45 óra alatt menne ki az irodából övét, itt található hat tipp, amelyek segítik a hosszú munkaidő leállítását és a napi feladatok elvégzését hatékonyan.

Korlátozza a zavaró képességeket

A munkahelyi zavargások ártalmasak lehetnek, és nagy harapást eredményezhetnek a termelékenységből, ám ezeket nehéz elkerülni. A kutatás a kaliforniai egyetem által Irvine megállapította, hogy az irodai dolgozók megszakítják vagy átváltják a feladatokat átlagosan három percenként és öt másodpercenként, miközben csak 23 percet vesz igénybe, hogy visszatérjen feladat.

Nem kell matematikai varázslónak lennie ahhoz, hogy kitaláljon, sok minden időt pazarol el bosszantó megszakítások.

Egyes zavaró tényezők nem másoktól származnak, hanem a számítógép képernyőjén érkeznek e-mailek, azonnali üzenetek vagy közösségi média frissítések formájában. Ennek elkerülésének egyik módja a Isolator alkalmazás a Mac-hez, amely lefedi az asztali ikonok és az összes többi nyitott alkalmazás ablakát, így összpontosíthat a befejezendő feladatra.

Letöltés: Isolator Mac OS-hez (ingyenes)

A böngésző plugin Társadalomellenes segíthet elkerülni az online figyelmet is. Gondolj rá a közösségi média plug-inek és kütyü-hirdetések blokkolójára, amelyek szintén lelassíthatják a weboldalak teljesítményét a betöltési idők miatt. A bővítmény korlátozza a közösségi média jelenlétét is, így kevésbé csábítja a Facebookon vagy a Twitteren ugrani, amikor dolgoznia kellene.

Letöltés: Antiszocial for Chrome (ingyenes)

Állítsa be a határidőket

Egyrészt a túlzott határidők problematikusak lehetnek. Valójában a határidők az egyik oka annak, hogy a munkavállalók jelentős része visszatér a munkahelyére, még akkor is, ha beteg.

Mégis, ha valóban egészséges és dolgozik, a határidők jó módszer lehetnek arra, hogy felkészítsék magukat időben elvégezheti a feladatokat Az időkezelés 9 legjobb Google-naptár-alternatívájaHa elfoglalt és jobban kell kezelnie idejét, a naptárak egyike lehet a válasz az Ön számára. Olvass tovább - vagy akár idő előtt is.

Az Következő határidő alkalmazás iOS számára segítséget nyújt a feladatok megszervezésében és rangsorolásában azáltal, hogy határidőket határoz meg az egyes feladatokra. Az alkalmazás egyik fő előnye, hogy elősegíti a több határidő kezelését egy nagyobb határidőn belül, ami a nagy projektek számára kevésbé félelmetes.

Letöltés: Következő határidő [A megszakadt link eltávolítva] az iOS számára (ingyen vagy 1,99 USD fizethet korlátlan projektek esetén)

Android-felhasználók számára: Határidők emlékeztetője [A megszakadt link eltávolítva] (ingyenes) jó alternatíva, amelyet érdemes megfontolni.

Ha komolyan gondolod dolgokat elintézni Vigye a csoportját a következő szintre a Wiggio-val a dolgok elkészítéséhezFélek, hogy dolgozom és együtt dolgozom egy olyan csoportprojektnél, amelyben a csapat tagjai ragaszkodnak ahhoz, hogy elsősorban személyes szemináriumon találkozzanak, papírlapokat és számtalan e-mailt cseréljenek. Olyan sok online forrás van, amely képes ... Olvass tovább , fontolja meg a tagságot a GoalsOnTrack (Évente 68 dollár), amelyet célmeghatározó szoftverként írnak le, amely nemcsak a dolgok elvégzésében, hanem a helyes dolgok elvégzésében is segít. A szolgáltatás lehetővé teszi a napi célok megjelenítését, és időmérőket használ a hatékony feladatok elvégzéséhez.

Csatlakozzon a GoalsOnTrackhez: háló | iOS | Android (évente 69 dollárért)

Tanuld meg előre tervezni

A munka stresszes környezet lehet, de a tanulmányok azt mutatják, hogy az előre tervezés segíthet megállítani a stresszt, még mielőtt megtörténik. Terv felállítása Hogyan kapcsolhatja be a szenvedély-tervezést a digitális rutinokbaIdeje szenvedély-tervezővé válni! Nem tartja a tollat ​​és a papírt megfelelő eszköznek az ütemezés és a feladatok kezelésére? Megmutatjuk, hogyan kapcsolhatja be az analóg szenvedély-tervezést a digitális eszközökbe. Olvass tovább termelékeny is, mivel ismeri a kéznél lévő feladatokat a munkanapon.

Az egyik népszerű tervezési alkalmazás Planner Pro iOS-hoz (4,99 USD a teljes verzióért), amely segít a mindennapi élet irányításában. Az alkalmazás főbb jellemzői között szerepel a szinkronizálás a telefon naptáraival és eseményeivel, emlékeztetők az egyes beállított feladatokra, valamint a napi, a hét és a hónap nézetek a feladatok kezelésére.

Letöltés: Planner Pro for iOS & Android (Ingyenes, vagy fizessen 4,99 USD-t a teljes verzióért)

Az Android oldalon az ingyenes egy naptár app egy népszerű és hatékony eszköz, amely jellemzői integráció a Google Naptárral 9 Google Naptár-szolgáltatás, amelyet használnia kellA Google Naptár több trükköt készít a hüvelyében, mint gondolnád. Tippjeink segítenek rendezvények szervezésében és csökkentik a naptár kezelésére fordított időt. Olvass tovább . Az alkalmazás lehetővé teszi, hogy színes kódot készítsen akár 48 különféle típusú feladathoz. Ez olyan üzleti funkciókat is tartalmaz, mint például a kapcsolatok összekapcsolása és a naptár ICS-ként történő megosztása.

Letöltés: aCalendar forAndroid (Ingyenes) | Android - Plus ($4.99)

Gyorsabban végezzen munkát

A felszínen ellentétesen hangzik, de napi kevesebb óra munkával valójában hosszú távon termelékeny lehet. Vegyünk egy legutóbbi kísérlet Svédországban amely csökkenti a munkavállalók napjait hat órára, ugyanakkor megtartja ugyanazt a fizetést. Általában véve a munkavállalók termelékenyebbé váltak a nap ezen hat órájában, részben azért, mert a boldogság szintje 40 és 30 órás munkahetek után növekedett.

Az elővigyázatosság természetesen az, hogy a hat órában ténylegesen el kell végeznie a munkáját. A megfelelő együttműködési eszköz kiválasztása nemcsak időt, hanem pénzt is megtakaríthat.

Az egyre népszerűbb Laza segíti a csapatokat a zökkenőmentes együttmőködésben, fájl-együttmőködéssel, csoportos vagy privát üzenetküldéssel és akár két személyes hívásokkal.

Van egy ingyenes Slack verzió, míg a szokásos változat költségekkel jár Havonta 8 USD és a Plus verzió Havonta 15 USD (vannak kedvezmények az éves fizetésre). Mint Slack megjegyzi, a Mars Curiosity Rover mögött álló csapat használja a szolgáltatást - ha számukra elég jó, akkor valószínűleg elég jó számodra.

Laza van egy platformközi alkalmazás és elérhető az interneten és asztalon, iOS, Android és Windows Phone (Beta)

Egy másik jó alkalmazás a munka hatékonyságához Trello, amely ingyenes, de rendelkezik a Business osztály verzió havonta 9,99 USD / felhasználó, ha évente fizetnek. Gondolj a Trello-ra mint egy Kanban-testületre a projektmenedzsment számára. A felhasználói felület hasonló a munkafolyamatban - lineáris listák balról jobbra áramló „kártyákkal”.

Minden kártya tartalmaz mindent, amire szükség van a dolgok elkészítéséhez, és lehetővé teszik az emberek számára, hogy kommentálhassanak, meghívhassanak másokot, és fájlokat osszanak meg olyan szolgáltatásokon keresztül, mint a Google Drive és a Dropbox.

Trello van cross-platform és elérhető az interneten, minden böngészőben, iOS-ban és Android-ban.

Tanulja meg delegálni

A régi mondás azt mondja: ha azt akarja, hogy valami helyes legyen, akkor csináld magad, de nézzünk szembe: nem teheted minden saját magadtól.

A delegálás létfontosságú képesség, főleg azok számára, akik vezetési vagy felügyeleti szerepet töltenek be, de gyakran nem lehet figyelembe venni. Az egyik tanulmány szerint a megkérdezett 332 vállalkozás csaknem fele volt aggódik alkalmazottaik delegálási képességei miatt, de csak 28 százalék kínált képzést a témában.

"A legtöbb ember azt fogja mondani, hogy túl elfoglaltak a delegáláshoz - hogy sokkal hatékonyabb, ha csak magukat csinálják."

A munka átruházásának jó szolgáltatása Folyam, amely elérhető Mac, iOS, Android és Windows rendszerekhez. A Flow lehetővé teszi a projektek, feladatok és az egyes lépések szervezését és delegálását, egyfajta „misszióvezérlésként” működve projektmenedzsment Hogyan fogadhat el OneNote sablonokat a projektmenedzsmenthezA sablonok széles választéka az egyik olyan szolgáltatás, amely a Microsoft OneNote kiváló eszközt jelent a projektkezeléshez. Mutassa meg, hogyan lehet a OneNote sablonokat használni a projektben. Olvass tovább . A sok szolgáltatás között szerepel a munkaterhelés nyomon követése és kezelése projekt, esedékesség vagy személy szerint.

A Flow funkcionalitása nem szerepel a táblázatokon, de áron jár. Az Folyamatos árképzés Három dolláros indulási terv esetén havonta 19 USD-tól, havonta legfeljebb 50 embert támogató 399 USD-ig terjedő vállalati tervig terjedhet.

Letöltés: Folyamfor Windows, Mac, iOS és Android.

Értékesítési erő egy ipari szabványú termékcsomag, amely segít a csapatoknak a feladatok kezelésében és delegálásában egy adott projekten belül. Értékesítési erő árképzése a kiadások függvényében változik, és havi 25 dolláros verziótól kezdve öt felhasználótól kezdve egészen 300 dollár havi verzióig terjed, amely korlátlan CRM kezelést és támogatást tartalmaz.

Ez a szolgáltatás a legjobb azoknak a csapatoknak, akik kapcsolatba lépnek az ügyfelekkel, kapcsolatba léphetnek velük és megtarthatják őket. Segít megbecsülni, hogy az ügyfelek mit akarnak vagy szükségesek a múltbeli viselkedés alapján, és lehetővé teszi, hogy mindent kezeljen és figyeljen egy mobil eszközről.

Letöltés: Értékesítési erő háló, iOS és Android (Minden terv havonta 25 dollárral kezdődik)

Otthonról dolgozni

Lehet, hogy a távmunka nem mindenki számára elérhető, de lehet, hogy legyen - segíthet elősegíteni a termelékenységet. Például a kínai Ctrip utazási webhely kísérletezett a dolgozók felének távmunkát engedni kilenc hónap alatt. A megállapítások szerint az otthoni dolgozók 13,5 százalékkal több hívást fogadtak el, mint az irodában dolgozók.

Más szóval: a vállalat hetente szinte egy teljes munkanapon kívüli munkát kapott ebből a csoportból.

Természetesen az otthoni munkavégzésnek megvan a maga zavaró vonása. Az egyik eszköz, amely segíthet, az Aratás, egy időkövető alkalmazás, amely elősegíti a projektek időben és költségvetésben történő tartását. Mint sok üzleti alkalmazás, van egy maroknyi különféle változat, beleértve egy ingyenes verziót egyetlen felhasználó számára vagy egy havonta 99 dolláros verziót akár 10 felhasználó számára.

A betakarítás különösen hasznos azok számára, akik a munkavállalók munkával töltött idejének nyomon követéséért felelnek. Ezenkívül jelentéseket készíthet olyan dolgokról, mint például a munkavállalók, az ügyfelek, a projektek vagy az egyes feladatok számlázható és nem számlázható ideje.

Letöltés: Betakarítás Mac és böngészőbővítmények | iOS | Android (Mindenki számára: Ingyenes egy felhasználó számára, vagy akár 99 dollár fizetés a prémium verzióért)

iDoneThisegy összekapcsolt feladatlista a csapatok számára, amely lehetővé teszi a tagok számára, hogy ellenőrizzék a feladatokat, amikor elvégzik azokat. A a standard verzió költségei Havonta 9 USD / felhasználó, míg az Enterprise verzió havonta 35 USD / felhasználó.

Az iDoneThis lehetővé teszi napi jelentések futtatását, amelyek folyamatosan szinkronizálják a távoli csapatokat és a feladatot, és megkönnyítik, hogy megnézze, ki mit tett. Sajnos ehhez az eszközhez még nem érhető el alkalmazás, de használhatja a Chrome kiterjesztés vagy a webalkalmazás.

Hogyan csökkenti az órákat az eredmények elvesztése nélkül?

Végül a kevesebb munkavégzés nemcsak az otthona és a személyes élet, hanem a szakmai élet szempontjából is előnyös. Ez boldogabbá fogja tenni a munkáját, miközben termelékeny is lesz, ha valójában ott van. Végül is, mi értelme több órát dolgozni, ha valójában nem csinál dolgokat?

A hosszú munkaidő elkerülésének általános kulcsa a fegyelem; Megfelelő mennyiségű önképzést igényelhet olyan dolgok megtanulására, mint a zavarások elkerülése, az előre tervezés vagy a munka delegálása. De gondoljon rá, mint egy bölcs befektetésre, mind a szakmai jövőjében, mind pedig a személyes boldogságod Ismerje meg az öröm tudományát: Keresse meg a legjobb boldogság-tanácsot onlineIgen, megtanulhatsz boldoggá válni, de ez bizonyos mértékű meghatározást igényel. A legjobb boldogsággal kapcsolatos tanácsnak enyhítenie kell ezt az erőfeszítést. Olvass tovább .

Hogyan csökkenti a munkaidőt ezen a héten? Mondja el nekünk az alábbi megjegyzésekben!

Kép kreditek:Keményen dolgozunk szerző: Adisorn Saovadee a Shutterstock-on keresztül