Legyen szervezetesebb és termelékenyebb vezető a Wrike-val

Hirdetés

Az új szerepek és felelősségek vállalása gyakran az élet része. Az öregedéssel előfordulnak olyan helyzetek, amikor a projektekre, az emberekre és a szervezet, vagy esetleg egy vállalat általános céljainak kezelésére van szükség. Az élet nagyon őrült lehet, hacsak nem gyorsan megtanulja, hogyan lehet felépülni, és komolyan veszi a hosszú távú jövőkép felállítását, majd a gyors odaérkezés terveinek összeállítását.

Akár egy projektet vezet a munkahelyén, akár egy kisvállalatot irányít, mindkét szerephez extrém szervezés és tervezés szükséges. Ez nem mindig lehetséges egy hagyományos ütemezővel vagy tervezővel, sőt meglehetősen kaotikusan megkísérelheti egy Exel táblázat 10 nagy teljesítményű Excel projektmenedzsment-sablon a követéshezIngyenes projektmenedzsment-sablonok a legjobbak. Töltse le ezeket a kulcsfontosságú Microsoft Excel táblázatkezelő sablonokat bármilyen projekt nyomon követéséhez. Olvass tovább , vagy akár a Google Naptár. Ezek az eszközök kiválóan alkalmasak a kis feladatok listájának megtervezésére, de ha egyszer megkezdi a nagyobb, több projekt kezelését, az nem vágja le.

Belép Wrike, egy innovatív online projektmenedzsment-megoldás, amely a projekteket kategorizált feladatok csoportjaivá alakítja úgy, hogy kompenzálja a forgalmas ütemtervet. Ezt úgy teszi meg, hogy biztosítja a lejárt vagy a lemaradás részét képező feladatokhoz szükséges területeket. Más szavakkal, nem próbálja megzavarni a feladatok elvégzését - egyszerűen csak kezeli azokat a feladatokat, amelyeknek megvan átcsúszott a repedéseken, így ha van némi extra ideje, akkor pontosan tudja, hol kell keresni fel.

A Wrike használata a projektek irányításához

Valójában néhány alkalommal röviden megemlítettük Wrike-t a MUO-n. Aibek egy ideje megemlítette Wriket, Kaly szintén nagyszerűnek tartotta eszköz a csoportok kezelésére 10+ Nagyszerű online eszközök csoportos koordinációhoz és találkozókhozHogyan tudsz irányítani egy olyan embert, aki földrajzilag eloszlik? Hogyan koordinálja a nemzetközi időzónákat? Az interneten keresztüli munka fogalma elkezdődött a mindennapi munkahelyen, ... Olvass tovább . Valójában ez egy nagyszerű eszköz, de ne feledje, hogy van egy ingyenes és egy fizetett változat is, és a fizetett verzióra van szüksége, ha ötnél több felhasználó használja a rendszert.

A Wrike egyik verziója esetében különösen nagy a hatalmas kaotikus ütemterv. A bal oldalon projektekkel kezdődik, amelyeket felvesz a „Saját mappák” mezőbe. Jobb oldalon helyezkedik el az összes feladat a határidő szerint, vagy ha túllépte a határidőt.

Új feladat létrehozása bármely projektben annyira egyszerű, mint a műszerfal tetején lévő nagy plusz gombra kattintás. Beállíthatja a „projektet” azáltal, hogy meghatározza, hogy melyik projektbe kívánja feladatot tenni. A Wrike-ban a mappák alapvetően a projekt területei.

A másik jó dolog Wrike-nél, hogy sokkal ellentétben teendők listája Készítsen dolgokat a 4 feladatlista eszköz segítségével [Linux]Legtöbbünk rendkívül elfoglalt életet él, amelyet várhatóan mindenkor nyomon követünk. Akár stresszes munka, iskolai munka, vagy rengeteg társadalmi esemény van, elengedhetetlen, hogy emlékezzünk ... Olvass tovább odakint, Wrike nem csak arra kéri, hogy tegyen egyetlen esedékességi dátumot. Ez lehetővé teszi annak meghatározását, hogy mikor kell elindítani a feladatot, és mikor kell befejezni.

Kicsinek hangzik, de valójában ez egy nagyon fontos módszer az idő jobb megtervezésére. Ha tudja, hogy milyen időre van szüksége egy adott projekthez, akkor nem fogja hibázni, ha ugyanazon időszak alatt mindenféle más munkát megtervez.

Feladatok kiosztása és szervezése

Ezután a feladatot a csapat valakihez rendelheti. Saját esetemben a Wrike-t használom a saját feladatmunkám megszervezéséhez, így azt csak magamnak ruházom ki.

Amint elkezdi munkáját mappákba mozgatni, látni fogja, milyen csodálatos ez az eszköz. A feladatok kaotikus rendetlensége helyett az összes hasonló feladatot szépen rendezte, nemcsak az egyes mappákba, hanem az irányítópulton lévő dobozokba rendezve, esedékesség és dátum alapján.

Feladatok hozzáadása és szerkesztése mappanézetben

A mappanézetben a feladatok hozzáadása ugyanolyan egyszerű, mint a feladatlista alatt az „Új feladat” gombra kattintás. Az állapot beállításához vagy valakihez rendeléséhez használja a jobb oldalon található gyors jelölőnégyzeteket.

A mappanézetben rákattinthat a feladatra is, és a jobb oldalon lévő szerkesztési mezőben bármit szerkeszthet. A Wrike programban úgy érez, hogy balról jobbra áramlik, intuitívvá és könnyebben megtanulhatóvá válik, mint a legtöbb más projektkezelő alkalmazás.

A szerkesztés mód egyéb feladatbeállítási lehetőségei között szerepel az, hogy bármilyen feladatot ismétlődővé tegyenek, állapotfrissítést kérjenek az a személy, akinek a feladatot elvégzi. hozzárendelt (ez e-mailben emlékeztetőt küld számukra), vagy kattintson a „Kövesse” linkre az összes kapcsolódó tevékenység követéséhez feladat.

Felhasználók meghívása vagy közreműködők bevonása

Meghívhat felhasználókat is, ha akar, de az ingyenes verzióban legfeljebb öt lehet meghívni. A jó hír az, hogy korlátlan számú „együttműködőnk” lehet. Ezek a Wrike-en kívüli emberek, akik egyszerűen láthatják a feladatokat, megbeszélhetik azokat veled és megjelölhetik azokat befejezettekként.

Ez azt jelenti, hogy az együttműködési funkcióval feladatokat rendelhet hozzá az emberekhez anélkül, hogy fel kellene őket regisztrálni felhasználóként a Wrike-fiókban. Így azonosíthatja, mely feladatokra van szükség külső munkához - talán vállalkozóra van szüksége a weboldalon végzett munkához, vagy íróra van szüksége, hogy felírjon egy hírlevelet az Ön számára. Ezeket a feladatokat átruházhatják más emberekre, és elvégezhetik ezeket a feladatokat anélkül, hogy Wrike-felhasználóvá kellene válniuk.

A Wrike jellemzői elég nagy teljesítményt nyújtanak ahhoz, hogy több mint tucat vagy több projektet könnyedén megszervezhessenek, és elég egyszerűek ahhoz, hogy a tanulási görbe egyáltalán ne legyen merev. Ha úgy dönt, hogy feliratkozik a Premium-ra, erről szól $ 49 / hó és kapsz olyan dolgokat, mint például a Gantt-diagramok, a jelentések készítése, az időkövetés és néhány egyéb hasznos szolgáltatás, amelyek hasznosak lehetnek, ha nagyobb projektek vannak a kezedben és további pénzeszközök költenek el.

Gondolod, hogy Wrike-nek van szüksége, amire szüksége van, hogy rendbe hozzák az életedet? Menedzser vagy projektvezető, akinek ehhez valamire van szüksége az élet megkönnyítéséhez? Ossza meg gondolatait és visszajelzéseit, és az alábbi megjegyzés részben adja meg saját tippeit az Ön által használt eszközökhöz.