Hirdetés
David Allen's Dolgokat elintézni A (GTD) termelékenységi módszer túlsúlyos lehet, és bonyolultsága miatt nem használhattam semmilyen következetességgel. Az összes pozitív tulajdonsága szempontjából azt tapasztaltam, hogy eltévedtem az összes apró részletben, és valójában nem csináltam semmit.
Ha olyan vagy, mint én, a Pomodoro technika tovább vonzhat Önhöz. Megtévesztően egyszerű, egészen arra a pontig, hogy azon tűnődhet, vajon működni fog-e, de rövid figyelmet igénylő emberek számára ez lehet a tökéletes ellenszer.
A Pomodoro technika használatának első lépése a megismerés. Míg a technika egyszerű, Francesco Cirillo könyvének olvasása, amelyet a ingyenes letöltés a webhelyen, nagyszerű módja annak megértésére, hogyan működik, és felfedezni azokat a módszereket, amelyekkel teljes mértékben kihasználhatja azt.
A technika használatához a terv elkészítésével kell kezdenie a napját. Készítsen egy listát azokról a feladatokról, amelyekkel meg fog felelni. Rendkívül egyszerű teendők listájának sablonja, amely letölthető a teljes könyv PDF-fájljában, vagy mint egy egyedi lap.
A Cirillo koncepciójának alapja az, hogy minden feladatot 25 perces lépésekben kell elvégezni, amelyet egy 3-5 perces szünet követ. Minden 25 perces időszakot a-nak hívunk Pomodoro. 4 Pomodoros után 15-30 perces szünetet tarthat.
A nap megtervezésekor be kell becsülnie, hogy az egyes feladatokhoz hány Pomodorost kell elvégezni, bár ez az amit nem tehetsz, amíg meg nem kapod a technikát, és meg nem érted pontosan, hogyan használja a te időd.
Annak érdekében, hogy megtalálják az Ön számára legmegfelelőbb módszert, számos ingyenes alkalmazás használható, amelyekkel növelheti termelékenységét. Miközben megrendelheti a könyvet és a kit a tőlük online áruház sok ingyenes online és offline alkalmazás létezik, amelyek ugyanolyan hasznosak.
Pomodairo (Windows / Mac / Linux)
Az Adobe Air alkalmazás Pomodairo átveszi a Pomodoro technika minden lényeges elemét, és összerendeli őket egy rendezett kis csomagba, és ez a legjobb választás azok számára, akik teljes Pomodoro élményt akarnak.
Az alkalmazás segítségével létrehozhat egy feladatlistát, hozzáadva egy rövid leírást és a feladathoz szükséges Pomodoros becsült számát.
A feladat elindítása után indítsa el az időzítőt. Ha félbeszakít, akkor nyomja meg a megszakítógombot, amely után az időzítőt további 25 percre be kell állítania ahhoz, hogy a kezelt feladaton dolgozzon.
Amint a 25 perc letel, az alkalmazás riasztása kialszik (kevésbé vonzó zümmögéssel), amely után elkezdi ütemezni a szünetet automatikusan, de nem egy 5 perces visszaszámlálás helyén számolja meg, hogy mennyi ideig tart egy kis szünetet, a hangjelző kikapcsolásakor 5 percek.
Ha egy jobb egérgombbal kattint egy feladatra, akkor megjelölheti azt kész / visszavonottként, szerkesztheti vagy eltávolíthatja a listáról.
A Pomodairo nemcsak egy nagyszerű alkalmazás, amely nyomon követheti Önt, hanem kereshető naplót is tart a munkájáról és statisztikáiról, megkönnyítve ezzel a munkaminták és az idő felhasználásának elemzését.
Paradicsom időzítő (web)
Ha inkább nem töltsön le egy alkalmazást, Paradicsom időzítő hasznos webapp az Ön idejének nyomon követéséhez. A Pomodairo-val ellentétben az alkalmazás nem veszi figyelembe a feladatlistát vagy a naplót, így ha feladatlistát vagy naplóját szeretné megőrizni, akkor külön alkalmazást kell használnia. Elegendő lenne valami olyan egyszerű, mint a Google Feladatok és az Excel lap kombinációja.
Az online időzítőt illetően elindíthatja, leállíthatja és visszaállíthatja a Pomodoro időzítőjét, rövid és hosszú szünetet, és a beállításokban megváltoztathatja az egyes időszakok hosszát.
A Tomato Timer kompatibilis a Chrome 4.0+, Firefox 3.5+, Internet Explorer 8.0+, Safari 4.0+, Opera 10.5+ és az iPhone és Android mobil böngészőivel. A Chrome-felhasználók további előnye az asztali értesítések és a riasztás.
Focus Booster (Windows / Mac / Web)
Focus Booster kapható, mint a asztali verzió, akár ingyenes Adobe Air letöltésként, akár ingyenes Windows letöltésként, valamint ingyenes web-alapú verzióként. Mind az asztali, mind a webes verzióknak nincs csengő és síp. Az időzítő visszaszámolja a 25 perces Pomodoro-t.
Megszólal egy kis riasztás, és automatikusan elindul az 5 perces szünet.
A webes verzió beállításai között szerepel a riasztási hang be- és kikapcsolása, valamint az óra bekapcsolása és kikapcsolása.
Az asztali verzió beállításai azonosak, azzal a kivétellel, hogy megválaszthatják a Fókuszáljon a Booster ablakra a többi alkalmazás tetejére, és ugráljon a dokkoló ikonra, ha az időtartam eltelt befejezett.
Ha fontos az ön munkájának nyomon követése vagy időfelhasználásának szemléltetése, akkor a Focus Booster nem az Ön számára alkalmazott alkalmazás. Ha viszont egyszerűen csak az időzített munkamódszert szeretné használni, anélkül, hogy a Pomodoro technika elemző szempontja lenne, akkor ez elegendő.
Használta a Pomodoro technikát? Inkább a GTD technikát részesíti előnyben? Bármi legyen is a termelékenységi mantra, töltse le A MakeUseOf intelligens termelékenységi útmutatója Egyszerű termelékenységi útmutató mindenkinekA modern élet minden zavaró tényezőjével nem könnyű fenntartani termelékenységét. Legyen lelkes prokrastinátor, vagy csak nagyon kevés idő van a kezedben. Olvass tovább további tippeket.
Ezenkívül tudassa velünk a kedvenc Pomodro alkalmazásáról.
Nancy Washington DC-ben él író és szerkesztő. Korábban a Közel-Kelet szerkesztője volt a The Next Web-nél, és jelenleg egy DC-alapú kommunikációs és szociális média-tájékoztató tanácsadó csoportban dolgozik.