Hirdetés
A monoton lézernyomtatók ugyanolyan olcsók, mint a chipek, de érdemes megvásárolni? Mit kell keresnie, amikor új lézernyomtatót vásárol irodájához? A katalógusok és dobozok szóbeszédekkel vannak ellátva: PPM, DPI, auto-duplex, hálózati használatra kész, Google Cloud Print, AirPrint - mit jelentenek? Szüksége van faxkészletre? Vásároljon többfunkciós készüléket? Nézzük meg ezeket a kérdéseket egyenként, és segítünk abban, hogy megkapja a megfelelő lézernyomtatót te és az irodád.
A Printer Buzzword szótár
Először azt szeretném kezdeni, ha a marketingszakemberek arra használják a beszéd-szavakat, hogy felvegyék a nyomtatóikat. Ezt a bejegyzést nyitott lapon tarthatja, és referenciaként felhasználhatja ezt a listát a nyomtató specifikációinak olvasásakor.
ADF: Automatikus lapadagoló. Helyezzen egy csomó papírt a lapolvasó tetejére, és egyszerre elveszi azokat. (Beépített szkennerrel ellátott többfunkciós nyomtatókra alkalmazható.)
AirPrint: Az Apple vezeték nélküli nyomtatási funkciója. Ha Mac tulajdonosa van, és vezeték nélkül szeretne nyomtatni, akkor olyan nyomtatót szeretne, amely támogatja az AirPrint alkalmazást. Az iOS 5 óta is elérhető az iOS rendszeren, így ha iPadről vagy iPhone készülékről szeretne nyomtatni, akkor AirPrint-kompatibilis nyomtatót szeretne.
Minden egyben: Egy olyan típusú nyomtatót jelöl, amely faxként, fénymásolóként és szkennerként is használható.
Auto-duplex: „Kétoldalas” azt jelenti, hogy az oldal mindkét oldalára nyomtatnak. Az automatikus duplex nyomtatók ezt önmagukban is megtehetik, anélkül, hogy manuálisan meg kellene fordítania az oldalt.
DPI: Pontok hüvelykben. A nyomtatás sűrűségének vagy minőségének durva mérése. A lézernyomtatók általában 600 és 2400 DPI között vannak.
Google Cloud Print: A Google által nyújtott szolgáltatás, amely lehetővé teszi, hogy bármilyen kompatibilis alkalmazás nyomtasson az interneten. Nyomtasson telefonjáról, táblagépéről és hamarosan valószínűleg a Google Glass-ból is.
Hálózat kész: A hálózatra kész nyomtató önállóan csatlakozhat a LAN-hoz (helyi hálózat). Nem kell számítógéphez csatlakoztatnia: Olyan, mint a saját mini-számítógépe, így mindenki használhatja.
PCL6: A nyomtatóparancs nyelve, 6. verzió. A számítógépek számára a nyomtatókkal való kommunikáció módja, és nem valami olyan, amit értékesítési pontként érdekel.
PPM: Pages per perc. Gyakran alkalmazott mutató, amely megmutatja, hogy a nyomtató milyen gyorsan működik tipikus nyomtatási feltételek mellett. Nagyon jó a gyors nyomtató, de a legtöbb kis irodában ez nem lehet a vásárlás szempontjából kulcsfontosságú szempont.
Mi a helyzet a fax képességekkel?
Egyes nyomtatók kihagyják a faxolási képességeiket: Egyrészt nagyon lenyűgöző vezérlőpanelt tesz szükségessé: Csak nézd meg a Brother MFC7360N fent látható: Mindezen gombok, oh my!
A gyakorlati, mindennapi használat során azonban a nyomtató beépített faxmal alig több, mint trükkö a legtöbb kisvállalkozás számára. Igen, időről időre továbbra is faxolni kell a dokumentumokat, de az e-mail-fax szolgáltatás, mint például Interfax egyszerűbben használható (és nagyon olcsó, a betöltéshez). A nyomtató beépített faxának használatához szükség van a telefonvonalba való csatlakoztatására, és még egy kábelvezetési gond szükséges hozzá. Nemcsak ezt, hanem akkor is szabadon kell hagynia a vonalat, amikor faxokat kíván küldeni.
De mi van, ha sok faxot kell fogadnia, ahelyett, hogy elküldné őket? Nos, egy dologra érdemes átnézni a munkafolyamatot, és megnézni, hogy lehet-e hatékonyabbá tenni: A fax olyan technológia, amely jóval meghaladja a legfontosabb feladatot. És ha igazán van A faxdokumentumok folyamatos fogadásához vannak fax-e-mail szolgáltatások. Ezek országonként eltérőek, és egyes telefonszolgáltatók kiegészítő értékként szolgáltatást nyújtanak a meglévő telefonvonalához és a hangpostához. Mind a kényelem, mind a fogadott faxok jobb archiválása érdekében.
Röviden: a faxkészletnek nem szabad számítania a vásárlók túlnyomó többségének.
Jó ötlet a többfunkciós készülék megszerzése?
A többfunkciós nyomtató faxot is tartalmaz, igen, de ennél is fontosabb, hogy szkennert is tartalmaz. A faxfunkcióktól eltérően a szkennerhez való megfelelő hozzáférés rendkívül hasznos lehet a legtöbb irodában. Megy papírmentesen Itt van a jövő - az útmutató a papírmentes élethezPapír nélküli - olyan kifejezés, amelyet manapság gyakran használnak. De mit jelent ez? És milyen mértékben alkalmazandó? Természetesen mindannyian még mindig valamilyen mértékben használunk papírt az előrelépések ellenére ... Olvass tovább nem csak egy hóbort: az elhullott fák fájlokká konvertálása nemcsak helyhatékony, hanem a jobb archiválás és a keresés érdekében is.
Néhány olcsó lézernyomtató, például a 110 dollár Canon imageCLASS MF3010 A fenti ábrán látható, hogy tartalmaznak kezdő szkennereket. Amikor azt mondom, hogy „elengedhetetlen”, arra gondolok, hogy nincsenek automatikus dokumentumadagolójuk. Más szavakkal, egyszerre csak egy oldalt szkennelhet be. Ha meg akarod csinálni Bármi Ha egyáltalán szkennel, akkor valószínű, hogy egynél több oldalt szkennel. Tehát egy ilyen típusú szkenner egyszerűen rossz kompromisszumot eredményez: Van szkenner, de fájdalom a használata.
Ehelyett, ha úgy gondolja, hogy bármilyen szkennelést elvégz, akkor szerezze be a hasonlót Canon Laser imageCLASS MF4880dw, jelenleg 165 dollárért árul az Amazonon. A nyomtató szkennerrel rendelkezik, amely lehetővé teszi, hogy egyszerre akár 35 oldalt adjon be.
Fontos a hálózati kapcsolat?
A hálózati kapcsolat fontos, de valószínűleg nem a gondolkodásmód szerint: Manapság nagyon könnyű bármilyen nyomtatót „hálózathoz csatlakoztatni” abban az értelemben, hogy könnyen megoszthatja. Csatlakoztassa egyszerűen bármilyen modern számítógép, az OS X, Windows vagy Linux rendszert futtató számítógépének USB portjához, és az operációs rendszer lehetővé tenné a nyomtató megosztását a hálózat többi tagjával.
Akkor miért jelentése Végül is fontos a hálózati kapcsolat? Három fő ok:
- Nem mindannyian használunk asztali számítógépeket: A legtöbb modern irodában még mindig van legalább egy asztali számítógép, de nem mindenben. Ha az irodában mindenki laptopot használ, akkor szüksége lesz egy hálózathoz csatlakoztatott nyomtatóra.
- Ez egy praktikus mérföldkő: Keményen nyomtat egy olyan „komoly” nyomtatót, amely manapság nem kínál hálózati kapcsolatot. Ha az Ön által tervezett nyomtató nem rendelkezik hálózati lehetőségekkel, akkor érdemes meggondolnia, mielőtt megszerezné.
- Megkönnyíti a huzalozást: Vezeték nélküli nyomtatóval csak egy kábel miatt kell aggódnia. Helyezheti a gardróbba vagy az iroda bármely más, zavaró sarkába.
Érdekes módon, hogy nincs hálózathoz csatlakoztatott nyomtató, ez nem azt jelenti, hogy nem tudja használni a Google Cloud Print szolgáltatást: a Google lehetővé teszi csatlakoztassa a „klasszikus” nyomtatót a Cloud Print szolgáltatáshoz, könnyen.
Nem tudja csak egy jó nyomtatót ajánlani?
Miért igen, igen tudunk. Ha csak egy egyszerű irodai lézernyomtatóra van szüksége nélkül beépített szkenner, akkor komolyan mérlegelnie kell a kiválóat HL-2270DW testvér, büszkén állt elő ennek a bekezdésnek a tetején. Ez a finom nyomtató jelenleg 100 dollárt árusít az Amazonon (mondtuk: „olcsó, mint a chipek”), és lenyűgöző 4,2 csillagos átlaggal rendelkezik a több mint 1700 vásárlói vélemény alapján. Más szavakkal: ez egy érett, tesztelt termék, amelyet felfelé hajtottak, és működik.
A HL2270DW egy vadállat: percenként 27 oldalt nyomtat, papírtálcája 250 oldalt tartalmaz. Támogatja a vezeték nélküli kapcsolatot, ami azt jelenti, hogy el tudja helyezni az irodájának néhány észrevétlen sarkába anélkül, hogy aggódnia kellene valami bekötése miatt (nyilvánvalóan a hatalom kivételével).
Ha itt végiggördült le egészen egy ajánlást keresve, ez egy szilárd nyomtató - de valójában kellene görgessen vissza most, és olvassa el az egész cikket, mert lehet, hogy nem ez a megfelelő nyomtató (valószínűleg szüksége van egy szkennerrel?).
Segített ez a bejegyzés nyomtató kiválasztásában? Melyikkel mentél, és miért? Tudassa velünk a megjegyzésekben!
Kép kreditek: HL-2070N testvér Flickr-en keresztül
