Hirdetés
Dante tévedett; tíz pokol kör van, amelyek közül a legmélyebb azok számára van fenntartva, akik az e-mailben a legfélelmetesebb bűnöket követik el. Az e-mail itt van, hogy maradjon, de vannak bűnösök, akik rontják a többiünket. Ma megvizsgálom azokat a legkomolyabb módszereket, amelyekkel az emberek visszaélhetnek az e-mailekkel, és hogy az életünk szopni tud minket a többiünket.
Ne aggódj, még ha bűnös is vagy, nem szenvedsz a szenvedés örökkévalóságára. Örüljön egy heti bűnbánásnak, hogy kijavítsa útjainak hibáját, és bűnbánatot tegyen az e-mail bűneivel, és mindenki megbocsát.
Olvassa tovább, hogy megtudja, van-e Ön egy e-mail szent 7 Necikett útmutató az e-mailek és fórumbejegyzések írásáhozA nettikett rövid a hálózati vagy internetes etikettnél. Ez magában foglalja az online interakciók során megtalálható speciális társadalmi konvenciókat. Míg a nettikett nagyon hasonló a jó viselkedéshez vagy etiketthez az offline találkozókban, vannak ... Olvass tovább vagy bűnös.
E-mailek küldése túl sok ember számára
Az e-mailek elküldése hihetetlenül olcsó. Egy ember öt percet tölthet e-mail írásával, és ezrek, vagy akár százezrek címzettjeinek is elküldheti. Általában véve is rendkívül költséges a kézhezvétele. Ha két perc elolvassa az olvasást, vagy akár csak 30 másodpercet vesz igénybe az elbocsátás, akkor az egyetlen e-mail eldobható perc-ember száma nagyon hatalmas. Ez jelentős eredményes időveszteséget jelent. Még akkor is, ha lépéseket tesz a hatás minimalizálására, például többszintű kommunikációs rendszer felállítása Használja ezt a háromlépcsős kommunikációs rendszert a zavarások elkerüléséreA folyamatos kapcsolattartás szükségessége zavaró. A kapcsolatok és az idő kezelése érdekében kezelje a világgal való kommunikáció módját is. Hozzon létre egy intelligens háromlépcsős tervet. Olvass tovább , egy bizonyos ponton még mindig foglalkoznia kell vele.
Túl sok szervezet rendelkezik olyan irányelvekkel, amelyekben bárki, mindenki és mindenki kutyája CC van az összes e-mailben. Nem mindenkinek kell minden e-mailt megkapnia. Ha Ön egy olyan ember, aki ezeket a politikákat készíti, vagy csak mindenkit megszokott, ha nem kell, akkor bűncselekmény e-mailben.
Ne aggódjon, a bűnbánat egyszerű. Egy hétig csak e-maileket küldhet azoknak az embereknek, akiknek feltétlenül meg kell kapniuk őket. Ha kétségei vannak, ne küldje el az e-mailt. Valószínűleg meg fog lepődni, hogy ennek mennyi hatása van minden futására.
Bónuszként, minél több e-mailt küld, annál valószínűbb, hogy megkapja, tehát ha saját e-mail túlterheléssel szembesül, ez szintén segíthet.
Az összes válasz túlzott felhasználása
Az e-mail akkor a legjobb, ha pontosan úgy használják, mint egy levelet: egy ember egyetlen üzenetet küld egy másik személynek, és várja, hogy válaszoljon. Az e-mail akkor is működik, ha egy ember egyetlen üzenetet küld sok ember számára (mindaddig, amíg ők küldik) minden meg kell kapnia). Még nagyszerű szolgáltatások, például menetes üzenetek 7 ok, miért kellene abbahagynia az asztali e-mail kliensek használatátA web alapú e-mail kliens inkább az asztali beállítást részesíti előnyben? Megvizsgáltuk a különféle előnyeket és hátrányokat, és választ találtunk Önnek. Olvass tovább , az e-maileket nem úgy tervezték, hogy több üzenetet megfelelően kezeljenek.
A probléma valóban nyilvánvalóvá válik a csoportos e-mailekkel. A 20. század legrosszabb technológiai fejleményeként kissé magasabb besorolással számolom őket, mint az atombomba. Az e-mail szál, amelyen 15 vagy 20 ember válaszol, gyorsan kiszabadulhat a kezéből ha az emberek nem vigyáznak Ne utazzon magad felett: 5 elkerülendő csoportos e-mail viselkedésA jó e-mailek elkészítése nem könnyű, és ez egy művészet, amelyet néhány ember tökéletesít. A csoportos e-mailek nem egyszerűbb. Ezeknek a tippeknek segíteniük kell az üzenetek javításában. Olvass tovább . És ne felejtsd el, hogy minden elküldött üzenet új értesítés valaki számára.
Noha az első üzenet a szervezet mindenki számára releváns lehet, valószínű, hogy a válaszok nem megfelelőek. Ha a főnöke kérdést tesz az egész alkalmazottnak, akkor tegye meg munkatársait igazán látnia kell a választ? A Minden válasz gomb túlzott használata az egyik legnagyobb e-mailes bűn, amelyet elkövethet.
A bűnbánat megint nagyon egyszerű. Egy hétig csak a válasz gombot kell használnia. Ha egynél több embernek kell látnia a választ, akkor manuálisan ellenőrizze. Az Összes válasz gomb egy gonosz kísértés, amelynek ellen kell állni.
E-mail küldés, amikor nem kell
Néha az e-mail a legjobb módja annak, hogy valakivel elérjék. Néha nem az. Sajnos az e-maileket gyakran alapértelmezettnek tekintik. Az e-mailek küldése, amikor nem kell, egy másik módja annak, hogy magát egyenesen a pokolba küldje el.
Néha vannak jobb módszerek a dolgok végrehajtására. Ha Tony ül a szobánál veled szemben, kivéve, ha papírpályát kell létrehoznia, miért nem sétál át, és beszél vele? Hasonlóképpen, ha valami nagyon sok oda-vissza igényel, a személyes vagy telefonos találkozó valószínűleg sokkal hatékonyabb lesz. A 30 perces telefonhívás helyettesítheti a hetes e-mailes beszélgetéseket. Csak győződjön meg róla ne hagyja, hogy az ülései időhullámvá váljanak Elengedte a nem hatékony találkozókat? Küldje el ezeket a 8 szabályt a főnökénekHa az ülés jól szervezett, akkor nincs ok arra, hogy javítsa a termelékenységet, a célérzetet és a morált. Íme néhány szabály, amelyet be kell tartani a hatékony találkozókhoz. Olvass tovább .
Bűnbánása az, hogy mindent megtesz, hogy egy hétig ne küldjön e-maileket. Ha Tony nincs az íróasztala mellett, amikor átmész, hagyj kézzel írott jegyzetet. Ha Bob meg akarja szervezni valamit, hívja fel és szúrja be telefonon. Nézze meg, hogyan befolyásolja az alapértelmezett „e-mail küldése” helyett „csak e-mail küldése, ha nincs más lehetőség” módosítása a munkavégzésen. Mindenki beérkezett üzeneteinek köszönöm.
Túl hosszú e-mailek küldése
Ugyanúgy, mint egy rövid e-mail elküldése túl sok ember számára bűn, így nagyon hosszú e-mailek küldése is csak egy ember számára. Ha az, amit mondani próbál, 2000 szónyi e-mailt igényel, akkor valószínű, hogy rossz kommunikációs eszközt használ. Minél hosszabb az e-mail, annál több időt vesz igénybe a másik személy olvasása és annál több erőfeszítést igényel a válasz. A hosszú e-mailek valóban szopni tudnak!
"Nem volt ideje rövid e-mailt írni, ezért inkább egy hosszú levelet írtam." - Mark „Marky” Twain
- Harry Guinness (@HarryGuinness) 2015. április 28
Egyre többen mozognak az emberek, akik vállalják az összes e-mailt öt mondat alatt tartsa. Úgy érzik, hogy ha az üzenetet nem lehet röviden továbbítani, akkor rosszul teszel. Ha bűnös az, hogy e-maileket írsz a Tolstoy-esque területére, akkor bűnbánatod az, hogy egy hétre csatlakozol az öt mondat tömegéhez. Az elküldött e-mailek, függetlenül attól, hogy szükségesnek tűnik, ötnél hosszabb - lehetőleg rövid mondatoknál - futhatnak. Jó szokás bejutni és megtenni termelékenyebbé tesz 7 e-mail hatékonysági tipp, hogy minél több e-mailt érjen el, gyorsabbanAz élet a kommunikáció körül forog, és szó szerint semmi sem valósul meg nélküle. Az e-mail egy kommunikációs eszköz, amelynek célja az élet megkönnyítése. Ahelyett, hogy betűt kellene írni, vagy megpróbálni elkapni valakit ... Olvass tovább .
Válasz minden üzenetre
Ez a bűn, amelyben a legtöbbet hibáztam, és eltartott egy darabig, hogy túlmenjek rajta. Amikor e-mailt kap, a természetes impulzus az, hogy azonnal válaszoljon. A probléma az, hogy ez elvonhatja Önt felesleges, reakcióképes csereprogramokba, és az emberek azt várják el, hogy bármikor azonnal válaszolhat az e-mailekre. Az összes e-mailre való azonnali válaszadás csak egy kis e-mail bűn, míg a fordított, ha elvárják, hogy mindenki azonnal válaszoljon, nagyobb bűn.
Ha gyorsan reagál mindenre, amellyel etetted a vadállatot, az a főnök, aki szombaton 4 órakor e-mailt igényel. Nem szabad az ilyen főnökökkel foglalkoznod. Bűnbánatként e bűnért, egy hetet legalább egy órát kell várnia, mielőtt válaszolna az e-mailekre, és csak a munkaidő alatt válaszolhat. Ha valami sürgős választ igényel, akkor más kommunikációs módszert kell használnia.
Menj most békében
Tetszik vagy utálom, itt marad az e-mail. Van azonban módja annak, hogy mindenki más számára jobb élményt nyújtson. Ha szörnyű e-mailes bűnös vagy, bűnbánatot tegyen, és cselekedjen ezen egyszerű megoldások némelyikével. Az emberek megköszönni fogják. Ha viszont e-mail szent vagy, küldje el ezt a cikket minden ismert bűnösnek, és terjessze a jó szót.
Számtalan más e-mail bűn van odakint. Mit gondolsz, mit hagytam ki? És milyen bűnbánatot javasolna?
Kép kreditek: xkcd.org.
