Google Apps: Használja a beceneveket és az összes felhasználót a spam elkerüléséhez

Hirdetés

Használja-e a Google Apps e-maileket a domainjén? Meg szeretné tanulni ezt a két trükköt, amelyek hozzáférést biztosítanak annyi bejövő e-mail címhez, amelyet új fiókok létrehozása nélkül megkívánhat.

A több beérkező e-mail cím hasznos a spam elkerülése érdekében, mivel nyomon tudja követni, ki adja ki az e-mail címét. Például, ha megadja a Best Buy e-mail címet:[email protected]”Akkor tudni fogja, ha valaki másoknak megadja-e a címét, mert látni fogja az arra a címre küldött független üzeneteket.

Még ennél is jobb, ha a címet folyamatosan spammeljük, beállíthat egy szűrőt, amely blokkolja az összes e-mailt. Ez csak egy használati eset. Néhány további gondolkodtam, és biztos vagyok benne, hogy te is.

Várjon, mi a Google Apps?

Fogalmad sincs arról, mi a Google Apps? Alapjában véve hozzáférést biztosít a Google összes szolgáltatásához, például a Gmailhez, a Dokumentumokhoz és a Naptárhoz, mind a saját domainjén. Tehát használhatja a Gmail szolgáltatást anélkül, hogy e-mail címében „gmail.com” lenne; ehelyett a domainjén lesz.

Nézd meg Google Apps kézikönyv Ingyenes útmutató iPadjáhozAz iPad e-könyv olvasó, újság, szórakoztató központ és munkaállomás. Ez az eszköz sokat tehet egy nagyon kis csomagban. Olvass tovább többet megtudhat, ideértve annak beállítását a saját domainjén.

Nem érdekli a Google Apps, de szeretne valami hasonlót? Nézze meg minden idők egyik legnépszerűbb MakeUseOf üzenetét - Egy fantasztikus Gmail-tipp, amelyről nem tudsz, komolyan 1 Félelmetes Gmail-tipp, amiről még nem tud. Komolyan. Olvass tovább . A trükk, amelyet felfedt, nem volt ismert 2007-ben, és sok ember még mindig nem ismeri azt. A Gmail címen bárhol elhelyezheti és eltávolíthatja a periódusokat, és továbbra is ugyanahhoz a feladóhoz fog menni. Tehát a „[email protected]” ugyanahhoz a fiókhoz megy, mint a „George. [email protected] ”vagy„ [email protected] ”. Nézze meg a cikket további információkért 1 Félelmetes Gmail-tipp, amiről még nem tud. Komolyan. Olvass tovább .

Becenév / Alias

Kezdjük azzal, hogy feltárjuk a „becenév” funkciót a Google Alkalmazásokban. Könnyű megtalálni - lépjen a Google Apps Irányítópult „Felhasználók” szakaszához, majd válassza ki a felhasználót, akinek becenevet szeretne hozzáadni. Kattintson arra a felhasználóra, és a „Felhasználói információ”Részét a beállítási oldalán. Itt látja ezt a mezőt:

Alapvetően annyi e-mail címet adhat hozzá, amennyit csak akar. Ez nem hoz létre új felhasználót jelszóval; egyszerűen létrehoz egy új e-mail címet, amelyet továbbít egy adott felhasználó számára.

Ez a biztonság és a spam megelőzése szempontjából hasznos, ugyanakkor azért is, mert az emberek gyakran megpróbálják kitalálni az e-mail címeket és szopni. Tehát jó, ha a nevét bármilyen általános elírással felveszi a listára, és az egész biztos érdekében különféle keresztnév / keresztnév / vezetéknév kombinációkat adhat hozzá. Vagy akár teljesen új e-mail címeket is létrehozhat. Nem számít.

A legjobb az egészben - mivel ezzel nem hoz létre új fiókot, az nem veszi figyelembe az ingyenes fiókok korlátozását.

Catch-All

Alapvetően Ön az egyetlen személy, aki a Google Apps domainjét használja? Ne aggódjon a becenevekkel - van egy egyszerűbb módszer. Menj az ön felé E-mail beállítások oldal a Google Apps Irányítópulton, és látnia kell a „Minden cím" választási lehetőség:

Állítsa be úgy, hogy továbbítsa a fiókjába és bármilyen e-mail cím @ saját domain hozzád fog fordulni, kivéve, ha természetesen létrehozott egy fiókot vagy becenevet, amely azt használja.

Ugyanúgy bármilyen e-mail címet használhat, amelyet el tud képzelni, feltéve, hogy az a domainjén található. Tehát ha egy mocskos politikus kéri az Ön e-mail címét, akkor megadhatja nekik “[email protected]”, és ez megkapja neked.

Szó szerint elkészítheti az e-mail címeket a helyszínen, és feltéve, hogy azok a domainjével végződnek, akkor megkapja őket.

Szűrők!

Szeretné tudni, hogy mely e-mailek melyik címre kerülnek? Ez érthető, különösen, ha van néhány cím, amelyet speciális célokra használ.

Ezt egyszerűen megteheti, ha szűrőket állít be a Gmailben. Hozzon létre egy új szűrőt, és tegye be a kívánt címkével megjelölt új e-mail címeit a „címzett” mezőbe. Hozzon létre egy megfelelő címkét a szűrőhöz, amelyre üzeneteket küldhet, és máris kész vagy. Az összes bejövő levelet ennek megfelelően meg kell jelölni.

Egyéb felhasználások

Ez természetesen nem csak a spam megelőzéséről szól. A több e-mail cím szintén hasznos a biztonság szempontjából. Minden online szolgáltatáshoz, amelyre feliratkozik, más címe lehet. Nagyobb szivárgás esetén az elsődleges címét nem veszélyezteti (még jobb, ha minden szolgáltatáshoz más jelszót használ, de ez egy másik történet).

A több e-mail cím szintén egyszerűen jó. Különböző címeket adhat a munkatársaknak, a barátoknak és a családnak anélkül, hogy 5 különböző e-mail fiókot kellene ellenőriznie: mindkettő ugyanahhoz a címhez fog menni.

Ez természetesen csak az a felhasználás, amire gondoltam. Biztos vagyok benne, hogy vannak még. Ossza meg bármit, amit gondol az alábbiakban.