3 egyszerű módszer az e-mailek túlterhelésének megakadályozására, ha elüti a postaládát

Hirdetés

Az e-mailek jó hírnevet szereznek a termelékenység gyilkosainak. Az e-mailek megfelelő kezelése segít megőrizni a postaládáját, de nem lenne jó, ha kevesebbet kezdenél?

Módszerek, amelyek segítenek rendezze az e-maileket 6 módszer az e-mail postafiók visszaigényléséreVan még valami olyan hasznos, elterjedt és frusztráló, mint az e-mail postafiók? Ez örökké fennmaradt, és folyamatosan használjuk, és mindaddig, amíg folyamatosan használjuk, olyanok mint én ... Olvass tovább gyakran olyan e-mailek kezelésére tervezték, amelyek már megérkeztek a beérkező levelek mappájába. Az e-mailen keresztül szitálásra fordított idő minimalizálása érdekében meg kell állítania a forrásnál, azaz mielőtt eléri a fiókját. A következő egyszerű csapkod segíthet abban, hogy kevesebb bejövő üzenet legyen kezelhető.

Vigye a beszélgetéseket máshova

A barátokkal és kollégákkal folytatott beszélgetések a beérkező levelek és az idő jelentős részét is igénybe veszik. Az e-mail témák és szálak elképesztő sebességgel elfordulhatnak az ellenőrzés alól. Jó ötlet, ha a beszélgetéseket áthelyezi egy olyan platformon, amely intuitív és egyszerűbbé teszi a csevegést és az emberekkel való együttműködést.

Munkahelyi vagy csapat-alapú kommunikációhoz hozzon létre egy központi platformot, mint például a szolgáltatások ászana, Alaptábor, Összebújikstb. Ez drasztikusan csökkenti a beérkező levelekben megjelenő e-mailek számát, és könnyebben kezelhetőbb beállításokat tesz lehetővé. Miután elvittük a laza út A lassúság gyorsabbá és könnyebbé teszi a csoportos kommunikációtA csoportos e-mailek valóban megronthatják a termelékenységet. Itt az ideje, hogy a levelező klienseket pihentesse és együttműködési szolgáltatásokat használjon, mint például az újonnan elindított Slack. Olvass tovább itt, a MakeUseOf szolgáltatásban, a beérkező levelek maguk sokkal jobban viselkednek.

A barátokkal történő kommunikációhoz váltson a közös közösségi hálózatra, ahol csak lehet. A hálózatok, például a Facebook, a Twitter és az App.net által biztosított privát üzenetküldő szolgáltatás tovább csökkenti az e-mailek beáramlását. Az ilyen platformok esetén a meghatározott üzenetek szkennelése és keresése szintén könnyebb, mint a beérkező levelek mappája.

Ha a hálózat tagjai inkább az e-maileket részesítik előnyben, mint a kommunikáció más formáit, kérje meg őket, hogy adjanak meg új módszerét. Valószínű, hogy meglátják az átállás előnyeit. Ha nem, akkor kivételt tehet ezek közül az emberek közül, és ragaszkodhat az e-mailekhez.

Próbálja ki az audio- / videohívásokat

Időnként egy hetet érő e-maileket átfogó vitát hatékonyan be lehet fejezni egy 15-30 perces beszélgetéssel Skype-hívás vagy egy rendes telefonhívás révén. Az ilyen közvetlen kommunikációval nincs várakozás a válaszokra, nincs (vagy kevés) kétértelműség a kommunikációban vagy az azt követő tisztázási igény. Noha az audio- vagy videocsevegés nem mindig lehetséges, vagy a vártnál simán megy keresztül, sok esetben időmegtakarítónak bizonyulhatnak, különösen az időfüggő kommunikációban.

Leiratkozás

Korábban már sokszor hallotta ezt a tanácsot, ám ezt meg kell ismételni, mivel az agyad programozható az egyszerű törlésre szürke levél Szürke levél: Az új e-mail kellemetlenség a beérkező levelek eléréséhezA spam már régóta akadályozza az e-maileket, de hazudnék, ha azt mondanám, hogy manapság tele van spammel - nem az. A szűrők és a világszerte megjelenő anti-spam hálózatok ... Olvass tovább ahelyett, hogy leiratkozna róla. Hírlevelek és azon szolgáltatások frissítései, amelyekre feliratkoztak, a legnagyobb bűnösök a feladott levelek elárasztásáért.

Tényleg tudnia kell az interneten elérhető összes terméket és üzletet? Ha vásárolni akar valamit, csak akkor keressen az interneten kedvezményeket. Ez tényleg segít csökkentsék az online költségeket 3 egyszerű módszer az online költségek csökkentéséreDigitális élete többféle módon üríti ki a pénzügyi forrásokat. Szerencsére véget vethet ennek ma, anélkül, hogy drasztikus változtatásokhoz fordulna a költségek csökkentése érdekében. Ezek az egyszerű tippek segítenek. Olvass tovább mivel kevésbé hajlamos vásárolni cuccokat csak azért, mert kedvezménnyel járnak. A szociális hálózatok frissítései szintén kellemetlenségek. Második gondolat nélkül el is hagyhatja őket, mivel a fiókjába való bejelentkezéskor továbbra is releváns értesítéseket kap.

Legyen könyörtelen, és leiratkozzon minden ilyen értesítésről. Használjon speciális szolgáltatást a következőhöz: leiratkozás ömlesztve Swizzle: Leiratkozás a levelezőlistákról és a bejövő spam csökkentése Olvass tovább . Csak akkor kérje értesítést, ha valamilyen biztonsági elem van benne, mondjuk egy új eszköz bejelentkezése vagy pénzügyi tranzakció. Iratkozzon fel néhány kiválasztott blog és webhely e-mail frissítésére. A többinek, használja az RSS feliratkozásokat Újság 2.0 - Útmutató az RSS-hezVan egy internetes technológia, amely szinte bármilyen témában megtalál információt az interneten, és kanállal adagolhatja azt Önnek. Az RSS segítségével elolvashatja az adott blog által kínált cikkeket. Olvass tovább és egy feed-olvasót. Ez lehetővé teszi a kedvenc tartalmak elolvasását a saját időben, és megadja a beérkező leveleknek a nagyon szükséges légzési teret.

Bónusz tipp: Declutter Daily

Még akkor is, ha megszervezi a beérkező levelek mappáját, és megakadályozza a beérkező levelek áramlását, az gyorsan megtelik, ha hagyja, hogy az e-mailek felhalmozódjanak, anélkül, hogy időről időre feldolgoznák őket. A beérkező üzenetek napi, lehetőleg a nap végén történő kezelése jó módja annak, hogy a beérkező levelek továbbra is rendetlenségesek maradjanak. Minden beérkező e-mail esetén törölje azt, ha nem fontos, és csillaggal jelölje meg, ha cselekvésre szorul, és archiválja, ha elég fontos ahhoz, hogy később felhasználhassa.

Vegye vissza az idejét

Mivel az e-mailek manapság a munkával kapcsolatos kommunikáció nagy részét képezik, nehéz ezt figyelmen kívül hagyni, és mindenkor feltétlenül szükségesnek érzi magát. Az e-mail kétségtelenül fontos, de nem annyira, mint amennyire hajlandó lenne hinni. Ez egy alattomos időgyilkos - valami, amelyet orvosolhat az itt bemutatott ötletekkel.

Van olyan tippe, amely tovább csökkentheti az e-mailek áramlását egy cseppet?