Az egyik legjobb termelékenységi trükk: Hogyan készít Gina Trapani dolgokat?

Hirdetés

Gina Trapani beragadt egy termelékenységi trükkbe. Itt van mi ez ...

Kevés ember állíthatja, hogy kutat és ír a termelékenységről, mindaddig, amíg Gina Trapani ezt megtette. Trapani a társalapítója Kitalál vmit és a Makerbase, valamint a Lifehacker. Ő is több könyvet írt tippeket és trükköket, hogy jobb életet élhessen és dolgokat készítsen.

Az évek során Trapani többet próbált termelékenység technikákat, és egy olyan rendszerre szűkítette őket, amely most az ő számára működik. Megosztotta a termelékenység titkát Kihasználni.

A három feladat rendszer

„Minden reggel, mielőtt e-mailt nyitnék, ellenőriznék a Twitter-et, vagy bármire elkezdenék dolgozni, pontosan három dolgot gondolok át, amelyeket a nap végére szeretnék befejezni. Csak három. Felveszem őket a teendők listájának tetejére, és elkezdem. ”

"Három kiválasztott feladatom az egész nap folyamán változhat, új információk alapján, és néhány napban háromnál többet elvégzem, de számomra három különálló elvégzett feladat szinte mindig a cél."

A Trapani már régóta használja ezt a rendszert. Mint minden termelékenységi technikával, nehéz is maradni rajta örökre. Amikor a dolgok jól működnek, és kevesebb a stressz, akkor levonja a rendszert. "De amikor a dolgok újra felmelegednek, szinte mindig visszatérek ehhez" - tette hozzá.

Miért kellene felsorolnia csak a 3 feladatot?

A feladatlistát rangsorolnia kell A 3-Strike rendszer: Hogyan tegye prioritássá a teendők listájátNem kapja át a teendők listáját? Lehet, hogy a probléma nem a termelékenység, hanem a prioritások. Tanuljuk meg, hogyan kell rangsorolni a teendők listáját, és hogyan készíthetjük el a dolgokat. Olvass tovább , tehát Trapani rendszere nem különbözik a földtől szétszórtan. De a konkrét szám itt számít. Hangsúlyozza, hogy három feladat a határ, semmi sem több, és nem kevesebb.

„Néhány kísérlet után (többnyire nagyobb számokkal) azt találtam, hogy a 3 nem túl nagy és nem túl kicsi” - mondja Trapani. "Napi napi forgatáson jobban dolgozom az elérhető célok elérése érdekében, és mindenki három nap alatt elvégezheti a feladatokat, bármi is legyen."

A feladatok száma a teljes tennivalók listája elsöprőnek tűnhet 5 ok, amiért a to-do alkalmazás kevésbé eredményesÖn feladja a tennivalók listáját? A problémája nem az ön törekvése vagy a használt feladattervező alkalmazás. A probléma az, hogy általában használja a teendők listáját. Olvass tovább , de ha egy napra csak három feladatot rangsorol, akkor kezelhetőbbnek tűnik, ez az üzenet. A három dologra összpontosítva megakadályozhatja, hogy úgy érzed, hogy lemaradsz a dolgokról - tette hozzá.

A három feladat rendszer előnyei

Trapani ragaszkodott a háromfeladat-rendszerhez még egy stresszes hét alatt, amikor családjában új rutinokra váltott át, új háztartási felelősség, összeomlott szerver a munkahelyen, és általában véget vet a buktatók elleni küzdelemnek: „minden, ami rosszul ment, megy rossz".

„A stressz és az elfoglaltság nagymértékben lelkiállapot, és ez csökkenti a logikus, rugalmas és objektív képességemet” - mondja Trapani. A listájának előzetes rendezése és rangsorolása elősegíti a következő műveletek világos vonalát. "A dolgok elkészítéséhez kulcsfontosságú a szorongás kezelése a dolgok elmulasztása miatt."

Gondolkodjon újra, fontossági sorrendbe állítsa újra

Nem olyan, mintha a három feladatú rendszer nem bukhat meg. A legtöbb napon három feladatot elvégezhet, és érezheti az eredményesség érzetét, amikor látja azt a „Kész” listát Dobja el az ön dolgát: Hogyan lehet a "kész" listát használni a felbontás eléréséhezA felbontás önmagának azon részéből származik, ahol hiányzik. A teendők listája helyett próbáljon ki egy "Kész listát" a pozitív gondolkodásmód érdekében a célok eléréséhez. Olvass tovább . De néhány nap akár három feladat is egy hegymászásnak tűnik.

Trapani szerint:

„Általában ez azt jelenti, hogy nem gondoltam eléggé a dolgokat és bontottam le a feladatokat annyira, hogy valójában egy projektet neveztem magamnak, nem pedig atomi feladatnak. Szóval legközelebb próbáld meg a feladatokat a lehető legkisebbre tenni 10 módszer, hogyan lehet magát ásni a feladat hátralékábólA soha véget nem érő feladatok listájába fulladás érzése mindenkire jellemző félelem. A gyógymód elérhető. Íme tíz módszer a visszalépéshez. Olvass tovább .”

Hozzáteszi, hogy ha rettenetes napja van, akkor a legjobb, ha lélegzetet vesz, újból rangsorolja a három feladatot, és ha lehetséges, delegálhatja és halaszthatja a többieket. De az a gondolat, hogy egy különösen elfoglalt napon ne tartsa be azokat a célokat, amelyeket a kezdetben maga kitűzött; rugalmasnak kell lennie a célok megváltoztatásában.

A három feladat teljesítése az, ami fontos.

De néha még ez sem működik. "A napom teljesen és váratlanul elment a sínekről, és ez is rendben van" - mondja Trapani. "Próbálja újra holnap, ez a mottóm."

Hogyan kell alkalmazni a háromfeladatos rendszert

Munkafolyamatában Trapani a következőket használja Csinálni. txt az általa létrehozott alkalmazás. Ez egy egyszerű szövegszerkesztő a feladatok írásához, a beépített prioritásokkal, az elemek „A”, „B”, „C” jelölésével stb. És szinkronizálódik a Dropbox-szal.

Természetesen nagyjából bármilyen teendőlista alkalmazást használhat, amely lehetővé teszi a feladatok átszervezését. Például, a platformközi alkalmazás Wunderlist A Wunderlist szinkronizálja a teendők listáját a Windows PC-n és Mac-ben Olvass tovább lehetővé teszi a feladatok átrendezését bármelyik listában. Csak húzza át a nap három feladatát a tetejére.

Még néhányat is felhasználhat produktív New Tab kiterjesztések a Chrome-hoz 10 legtermékenyebb új lapbővítmény a Google Chrome számáraAmikor elindít egy új lapot egy böngészőben, valahová akar menni, vagy információt keres hozzá? A Google Chrome számos kiterjesztéssel rendelkezik, hogy hatékonyan működjön. Olvass tovább hogy készítsen egy egyszerű listát, amelyet bármikor megváltoztathat.

A nagyobb termelékenységi csapda: Te

A produktív élet maraton, nem sprint. A három feladatú rendszer vagy bármely más alkalmazásához először vigyáznia kell egészségére és boldogságára.

„Az önápolás a nem megbeszélhető alapja” - mondja Trapani. „Egy jó nap, ahol teljesnek érzem magam, az előző éjszakán kezdődik. Ha elég alszom, eszek három négyzetet, csökkentem a koffeinfogyasztást, és edzek egy kis testmozgással, nagyon vagyok még jobban el tudják végezni dolgokat, még akkor is, ha feladatokhoz vagyok hozzákapcsolva, vagy pedig váratlanul kell megbirkóznom hangsúlyozza.”

Valójában Trapani csak egy jó éjszakai alvás és reggeli után kezd el 3-feladatú prioritási gyakorlatát. Természetesen ez szubjektív, de megteheti produktív legyen, akár reggel ember, akár éjszakai bagoly vagy Hogyan lehet produktív maradni, akár reggel ember, akár éjszakai bagoly?Ne törekedj arra, hogy korán felébredjen, vagy ne maradjon későn. Ehelyett optimalizálja a rendszereket úgy, hogy megbirkózzon azzal a fázissal, ahol alacsony a termelékenység. Íme néhány intelligens stratégia. Olvass tovább . Kitalálja ki az egészséges életmódot és az életmódot az Ön számára, majd kezdje meg a termelékenység csapdáját - ne fordítva.

Kérdezd meg Ginát

Kérdése van a három feladatú rendszerről, vagy szeretne valamit feltenni Gina Trapani-tól a termelékenységről? Húzzon egy sort a megjegyzésekbe, vagy keresse meg Twitter vagy Makerbase.