Kövesse nyomon a számlázandó időt az MTS MTS-vel

Hirdetés

Ha önálló vállalkozó vagy működik a kis vállalkozás Hogyan állítsunk be egy kis üzleti számítógépes hálózatot Olvass tovább csak néhány alkalmazott esetén a munkaidő nyomon követése problémát jelenthet. Számos feladatkövetési eszköz elérhető, amelyek gyakran egyszerűek és amatőr felhasználók számára készültek. Gyakran nem adnak nyilvántartást az Ön által töltött időről, és általában csak egy személyt tudnak nyomon követni egyszerre.

Időóra MTS a vállalkozásokat célzó időkövető szoftver, tehát biztosítja ezeket a fejlett funkciókat. A nagyobb vállalkozásoknak a próbaidőszak (30 nap) lejárta után fizetniük kell a Time Clock MTS szolgáltatásért, de ez bármilyen lehet az egyéni felhasználó vagy vállalkozás, amelynek csak három alkalmazott-nyilvántartást kell követnie, ingyenesen felhasználhatja végtelenségig.

Rekordok létrehozása

A Time Clock MTS első indításakor be kell állítania az adminisztrátori fiókot. Az admin fiók felelős az összes alkalmazói rekord létrehozásáért és karbantartásáért a Time Clock MTS adatbázisban. Nagyobb vállalkozásoknál nagyon fontos ezt a fiókot védeni, de célunk szempontjából általában nem olyan fontos. Ennek ellenére a program megköveteli, hogy állítson be egy rendszergazdai fiókot az első indításkor.

Miután kezelte, be kell lépnie az adatbázisba. Alapértelmezés szerint nincs bejelentkezve az admin fiókba, tehát kattintson a gombra fájl majd kattintson az OK gombra Jelentkezzen be rendszergazdaként.

Most kattintson a gombra Munkavállalói karbantartásmajd kattintson a gombraAdjon hozzá egy alkalmazottat. Az a részlet, amellyel ki kell töltenie ezt a következő részt, a felhasználástól függ. Ha önálló vállalkozó, és csak a saját óráit kell nyomon követnie, ez kevésbé fontos. Ha azonban egy alkalmazottra vonatkozóan kitölti az információkat, akkor további részleteket kell használnia.

Alapértelmezés szerint a Munkavállalói információk a felvétel egy része először jelenik meg. A többi szakasz Bérszámfejtés, kapcsolattartó és Adó információ. Ezen szakaszok címei megmagyarázzák, hogy mindegyik hogyan kezeli.

Munkakövetés

Miután legalább egy alkalmazott-nyilvántartást megadott, a be- és kikapcsolás a munkavállalói rekord kiválasztásával, majd a kattintással történik Óra bevagy Blokkol munka után.

De mi van, ha nyomon szeretné követni az órákat, amelyeket egy adott feladat elvégzéséhez töltött? A Time Clock MTS segítségével ezt is elvégezheti, de ehhez be kell állítania egy Job Code-t.

Menj Eszközök majd kattintson a gombra Lehetőségek. Ezzel megjelenik egy opcionális felület, amely számos szakaszból áll. Görgessen lefelé, amíg meg nem jelenik a Munkakövetés szakasz, és kattintson rá. Most kattintson a balra legtávolabb lévő ikonra (tiszta papírlapnak tűnik) új kód létrehozásához. A program felkér egy kódot és a munka nevét.

Most menj vissza Munkavállalói karbantartás és kattintson a gombra Kiválasztott alkalmazott szerkesztése. Ekkor megjelenik a munkakövetés legördülő menü. Kattintson rá, és válassza az opcionálisat (a munkakövetéshez, amit tehet, de nem kell), vagy a kötelezőt (a munkakövetés kényszerítésére, amikor valaki bejelentkezik). Ha engedélyezi a munkakövetést, akkor be kell írnia a megfelelő feladatkódot, amikor bejelentkezik.

Ha azt szeretné tudni, hogy mennyi időt töltött Ön vagy egy alkalmazott egy adott feladat elvégzésével, akkor ezt bérszámfejtési jelentés létrehozásával teheti meg. Ezt megteheti úgy, hogy kiválasztja a munkavállalói rekordot, majd rákattint Tekintse meg az alkalmazottakra vonatkozó információkat a főablakban. A legördülő menüpont megjeleníti a bérszámfejtési jelentés létrehozásának lehetőségét. Megjelenik egy új ablak, amely tartalmaz egy Jelentési beállítások részt és egy legördülő menüt. Kattintson rá, majd válassza a lehetőséget Munkaidő-jelentés. Ez megjeleníti az Ön által megadott munkakódhoz fordított időt.

Következtetés

A Time Clock MTS kiváló időkövető szoftver, amely professzionális módon nyomon tudja követni az Ön és mások idejét. Számos mélyreható lehetőséget kínál, ideértve a bérszámfejtési jelentések Excelbe történő exportálását is. Néhányhoz képest mobilabb lehetőségek - például a Toggl A Toggl segít felfedezni, ahova megy az időHa olyan vagy, mint a legtöbb ember, akkor a munkája (vagy munkái) megköveteli, hogy minden nap egynél több feladatra összpontosítson. Könnyű, ilyen körülmények között, fogalmam sincs, mely feladatok veszik a legtöbbet ... Olvass tovább - Az Időmérő MTS nehézkesnek tűnik. A Time Clock MTS segítségével azonban használhatja minden szolgáltatásai ingyenesen mindaddig, amíg nem haladja meg a három alkalmazott rekordot. A Toggl és más szolgáltatások megkövetelik az összes rendelkezésre álló szolgáltatás igénybevételét.

Milyen időkövető szoftverre támaszkodik, hogy nyomon tudja követni a számlázható órákat?