Töltse fel Google-űrlapjait, és minél többet kihozhat belőlük

Hirdetés

Talán a Google egyik legkevésbé értékelt funkciója Google űrlapok, sarkon elhúzva Google Drive 7 tipp és tipp, hogy a legtöbbet hozhassa ki a Google Drive-bólA Google Drive kiváló szolgáltatás, de a Google Drive alkalmazás telepítése és egyes fájlok szinkronizálása csak az első lépés. Ezek a trükkök segítségével kihasználhatja a Google Drive előnyeit, mind az asztalon ... Olvass tovább ahol senki sem láthatja. De nem szabad figyelmen kívül hagyni, mert az alázatos A Google Forms rengeteg felhasználást igényel Kövesse nyomon élete kulcsterületeit egy perc alatt a Google Forms segítségévelElképesztő, amit megtanulhat magáról, amikor időt fordít arra, hogy odafigyeljen a napi szokásokra és viselkedésedre. Használja a sokoldalú Google űrlapokat, hogy nyomon kövesse az előrehaladást a fontos célokkal. Olvass tovább .

Az e-mail hírlevelektől a felmérések Ezt mondja mindenki: 5 ingyenes eszköz a hatékony online felméréshezEgy ideje nem lett volna sok választása, hogy melyik felmérési szolgáltatást használja, de manapság sok közül választhat. Melyik a legjobb neked? Olvass tovább

az események regisztrációjához a Google Forms gyors lehetőséget kínál arra, hogy a tervezett munkához szükséges papírmunkát összegyűjtse. Kivéve, ha nem kell semmilyen papírt használnia.

A résztvevők válaszolhatnak a Gmail beérkező leveleiben található űrlapokra, és az összes űrlap reagál, azaz átméretezik és tökéletesen átméretezik a mobil vagy a táblagép képernyőjén. Képek, YouTube-videók hozzáadása... a lehetőségek végtelenek.

Saját Google-űrlap indítása

Könnyű elkezdeni az első Google-űrlapdal. Vessen egy rövid pillantást arra, hogyan lehet a lehető leggyorsabban elkészíteni és futtatni. Könnyű lesz - feleletválasztós felmérés.

Az oldal tetején található néhány űrlapbeállítás. A jelölőnégyzetek önmagukban értendők, ezért jelölje be vagy törölje a jelölést.

A következő szakaszban meg kell adnia az űrlapjának címet és leírást. Tehát ha felmérést végezne, akkor a cím valószínűleg a kérdés vagy a téma lenne.

Amint az a fenti képernyőképről látható, akkor ki kell választania a „Kérdés típusát”. A „Multiple Choice” -t választottam.

Most, hogy a címben feltették a kérdést, ideje beilleszteni a lehetőségeket. Így írja be a rendelkezésre álló szövegmezőkbe a lehetséges válaszok szövegét. Jelölje be vagy törölje a jelet, ha ez egy „kötelező kérdés” (ha csak egy kérdést tesz fel, akkor ez a lehetőség nem releváns). Amikor mindent hozzáadott, kattintson a „Kész” gombra.

Ez a szakasz ismét magától értetődő. Válassza ki a lehetőségeket, majd nyomja meg a „Űrlap küldése” gombot. Nincs itt semmi más. Mozgás az emberek mentén.

Most megkapod a megosztási dobozt. Megkapja a szokásos hosszú titkosított linket, amellyel rövid URL-t készíthet a Goo.gl weboldalon, megosztva a közösségi oldalakon hálózatokat, beágyazja az űrlapot egy másik webhelyre, felvesz együttműködőket, és végül elküldi az űrlapot a email.

De várjon, még nem fejeztük be. Most el kell döntenie, hogyan fogja kapni a válaszokat. Választhat, hogy készítsen egy Google Spreadsheet Növelje a termelékenységet ezekkel a kiváló Google Spreadsheet-szkriptekkelHa táblázatkezelő alkalmazást használ az adatok összeroppantására, akkor az egyéni szkriptek lehetnek a főkulcsok. Kezdje el használni ezeket a kiváló Google Spreadsheet-szkripteket, és új módon használja fel adatait. Olvass tovább válaszaival, vagy tartsa meg őket az űrlapon. Te döntesz.

Mivel még mindig nem vagyunk befejezve, tartsuk el ezt a linket az embereknek. Ideje megváltoztatni a témát (ha akarod - Tudom, Új témák vagyok). Ezért kattintson rá, és megnyílik a témák szakasz.

A jobb oldalon görgessen le a lehetséges témák nagy listáján, és ha lát valamit, amelyik kitalálja a képzeletét, akkor egyszerűen kattintson rá, és a bal oldali forma azonnal megváltozik. Nem tetszik? Ezután kattintson egy másik témára, amíg boldog nem lesz.

Hé presto, megvan a feleletválasztós felmérésünk.

Ez csak egy kis rész, amit a Google Forms képes megtenni. Hatalmas lehetőségei vannak, és az a tény, hogy mindent szinkronizálhat a Google Drive-ban, mindezt nagyon hordozhatóvá és kényelmessé teszi. Ráadásul az űrlapok is nagyon jól néznek ki.

Mi mást tehet a Google Forms?

Íme néhány lehetőség a fantáziád szikrázására.

Tervezze meg az utazást

Hányszor próbálta megtervezni az utazást a barátaival, és végül egy végtelen e-mail cserébe került arról, hogy ki jön és nem jön, melyik szállodában akar mindenki maradni, milyen tevékenységeket végez mindenki... stb, stb. Nos, már nem. Most hozzon létre egy kérdőívet, és hagyjon helyet az emberek számára, hogy megjegyzéseket fűzzenek hozzá.

Kezelje az események regisztrációit

Ön egy konferencia koordinátora? Politikai aktivista? PR-menedzser? Akkor szokása lesz olyan rendezvényeket szervezni, amelyek megkövetelik a résztvevők regisztrációját. Akkor miért nem készít egy Google-űrlapot, és linket készít saját webhelyéről?

Készítsen szórakoztató kvízt a család vagy az iroda számára

Ha bekapcsolja a televíziót, tetszőleges számú vetélkedőt találhat (a „Family Feud” népszerű példa). Az emberek szeretnek válaszolni a kérdésekre, és megmutatják tudásukat, hogy megpróbálják legyőzni egymást. Tehát felhasználhatja a Google űrlapokat, hogy szórakoztató kvízt készítsen a család vagy az irodai kollégák számára.

Kiegészítse az űrlapokat kiegészítőkkel

Nem túl régen a Google bevezette a Forms kiegészítőket. Jelenleg nincs túl sok elérhető (16 az írás idején). De vannak 5 olyan kiegészítő, amely valóban kiemelkedik. Mindegyiknek megvan a lehetősége, hogy az űrlapjai ragyogjanak. Vessen egy pillantást rájuk.

A kiegészítők szakaszhoz jutáshoz lépjen a Google űrlap tetejére, és válassza a legördülő menüpontot a Kiegészítők lehetőséghez. Választ Get kiegészítők.

Ezután megnyílik a kiegészítők szakasz. Kiegészítő hozzáadásához vigye az egeret az egérrel, és kattintson a megjelenő kék gombra. A kiegészítő neve ezután megjelenik a kiegészítő menüben.

Tehát most, hogy tudja, hol élnek, vessünk egy pillantást ezekre az 5 kitűnő helyzetre.

FormLimiter

A FormLimiter bizonyos számú válasz után, dátumban vagy időpontban, vagy amikor a táblázatkezelő cellája értéke megegyezik, kikapcsolja a Google-űrlapot.

Itt van a „dátum és idő” opció. A dátum és az idő mellett testreszabhatja azokat az üzeneteket is, amelyeket az emberek kapnak, ha megpróbálják elérni az űrlapot annak bezárása után.

Ez a kiegészítő rendkívül hasznos lenne, ha korlátozott időtartamú forma lenne, például egy versenyre tervezett forma.

Űrlapértékek

A „Űrlapértékek” a választások tárolására és felhasználására szolgál a feleletválasztós, listás és jelölőnégyzetekkel kapcsolatos kérdéseknél. Ezzel nem kell többé manuálisan gépelni mindet, ha többször és ugyanazokat a beállításokat használja.

Nyilvánvalóan ez hatalmas időt takaríthat meg hosszú távon (nem is beszélve arról, hogy az űrlap létrehozásának folyamatát csuklás nélkül átadhatja a csapat többi tagjának).

Formanyomtatványok

Az add-on által készített értesítések számát a tulajdonos által elérhető e-mail kvóta korlátozza; nem fog e-mail értesítést küldeni, ha a tulajdonos napi e-mail kvóta túllépése megtörtént. Végül is nem akarunk spam-eket küldeni?

Jó ötlet lehet, ha szűrőt állít be az e-mailben, hogy megakadályozzák az e-mail értesítések esetleges lavinaját az összeomlástól a beérkező levelek között.

Adatok mindenütt

Ez a nagyon ügyes kiegészítő lehetővé teszi a Forms adatok közvetlen szinkronizálását az Excel programba anélkül, hogy bármit importálna vagy exportálna. Az adatokat meg lehet osztani a következők között is Excel és Google Sheets Excel vs. Google Táblázatok: Melyik a jobb neked?Valóban szüksége van Excelre? Az asztali és az online megoldásoknak is vannak előnyeik. Ha nehézséget okoz az Excel és a Google Sheets közötti választás a táblázatok kezelésére, segítsen nekünk döntésben. Olvass tovább .

Az első használatkor a kiegészítő létrehoz egy ingyenes felhasználót Adatok mindenütt [törött URL eltávolítva] számla az Ön számára. Az aktív Google űrlapról származó adatokat a Data Everywhere feed segítségével továbbítják az Excel táblázatba, mihelyt ezeket az adatokat valaki megkapja. Létrehozhat egy Data Everywhere kiegészítőt, amelyet az Excelbe telepít, és a kiegészítő átveszi az adatokat, és alkalmazza azokat a táblázatra.

AppSheet

Ez a nagyon jó kiegészítő lehetővé teszi egy egyéni mobilalkalmazás készítését a Google űrlap alapján. Nagyon gyors, nagyon egyszerű, és kódolásba semmilyen módon nincs szükség.

Miután elindította a kiegészítőt, kattintson a gombra Készít és az űrlap adatait összegyűjtjük és megszervezzük. Ezután nyomja meg a gombot Dob! és egy linket, amelyen letöltheti az új alkalmazást, e-mailben küldjük el Önnek.

Önnek (és bárki másnak, aki használni szeretné az alkalmazást) telepítenie kell az ingyenes Appshare alkalmazást a telefonjára. Ez az alkalmazás, amely kompatibilis mind az iOS, mind az Android, futtatja az újonnan verve alkalmazást.

Koppintson a Google űrlapok hasznossága elemre

Mint mondtam, a Google Forms egy kicsit alulértékeltek, és ugyanakkor tele vannak potenciállal. A kiegészítők részét feltétlenül figyelemmel kell kísérni, ha feltételezzük, hogy a Google nem engedi el száradni és meghalni, mint sok más ígéretes tulajdonság előtt.

A hozzászólásokban tudassa velünk, mire használja a Google Forms-ot. És tudatában volt a beépülő modulok szakaszának? Ha igen, melyik a kedvenced?

Kép kreditek: Shutterstockon keresztül repülő papír, Emberek csoportja egy autóban - Shutterstock, A vége nem egy ideig - XKCD