Szürke levél: Az új e-mail kellemetlenség a beérkező levelek eléréséhez

Hirdetés

A spam már régóta akadályozza az e-maileket, de hazudnék, ha azt mondanám, hogy manapság tele van spammel - nem az. A szűrők és a világszerte megjelenő anti-spam hálózatok ezt lecsökkentik, és az egyre hozzáértőbb fogyasztók nem hajlandóak elküldeni e-maileiket senkinek. Személy szerint nem évek óta láttam egyetlen spam üzenetet a beérkező levelek között.

A szürke levél az új termelékenység-gyilkos, és csak rosszabbodni fog. Mi a szürke levél, és hogyan segíthet a Hotmail megszabadulni tőle?

Néhány statisztika

A Hotmail megbízásából egy brit tanulmány kimutatta, hogy a britek évente 2 hetet töltenek az e-mailek rendetlenségének kezelésével - ez kétszer annyi idő, mint a családdal vagy a barátokkal szocializálódáskor. Az e-mail kezelés nagy része 18:00 óráig zajlik!

Szomorú tény, hogy sok ember valóban szorongást tapasztal, amikor olvasatlan e-maileket kapnak - tizedik csaknem mindenki azt állítja, hogy még alvásproblémái vannak, ha a beérkező levelek mappája rendezetlen. Bár mindegyikünknek egyedi módja van a beérkező levelek mappájának - például a beérkező levelemet a kezemben lévő feladatlistaként kezeli, és csak cselekvőképes marad tárgyak vagy e-mailek, amelyekre válasz szükséges - mások új szintre vitték a digitális felhalmozást, és segítségre van szükség ennek felszámolásához zűrzavar.

10-ből 1-ből a britek soha nem törölnek e-maileket. Talán ami a legrosszabb, a férfiak 10% -a és a nők 5% -a azt állította, hogy elmulasztotta az első randit, mert vagy törölték, vagy nem olvasták a kritikus e-mailt. Mindez elvesztette a szeretet!

Valóban ez a probléma? Mennyit kapunk e-mailt? Nos, az átlagos postafiók 14 600 e-mailt fog kapni ebben az évben. Ennek körülbelül 80% -a úgynevezett szürke levél.

Mi a Grey Mail?

A spam könnyen meghatározható - nem akarja, és soha nem kérte. A szürke levelek viszont nehezebbek. Lehet, hogy nem akarod - egyébként nem egész - de valószínűleg kérted. A tipikus szürke levél tartalmazza:

• Ajánlatok vagy hírlevelek egy online boltból, amelyet használ (vagy vásárolt valamit, éppenegyszer).
• Groupon vagy Living Social „napi akciók”, amelyek általában csak a küldés napjára vonatkoznak, mégis összegyűjtik a postaládájába.
• Az olyan levelezőlisták, mint a Freecycle, amelyek hatalmas mennyiségű e-mailt generálnak, és többnyire haszontalanok.
• A közösségi média frissítései, mintha még nem kapnánk eleget a Facebookon.

Szóval mit tehetsz vele? Szerencsére a Hotmail válaszokat kapott.

Söpörte fel a Beérkező levelek mappát

Tavaly a Hotmail bevezette az új Sweep gombot, amely segít a szürke levelekkel teli postaládák kezelésében. A tesztelés során képesek letölteni egy beérkező postafiókot, több mint 1000 e-mailt 5-re - kevesebb, mint 3 perc alatt. Pontosan erre van szüksége a rendetlenség megtisztításához. Úgy gondolom, hogy hasonló funkciókat kínál a használat A Gmail szűrői 5 Gmail-szűrő a beérkező levelek fontossági sorrendjéhez és rendezéséhezMilyen szűrőknek kell lennie minden egyes embernek az arzenáljában, hogy beérkező levelei ugyanolyan rendben vannak, mint az enyém? Azért vagyok itt, hogy segítsen az első öt szűrő beállításában, vagy ... Olvass tovább , de őszintén szólva azt gondolom, hogy a Hotmail sweep eszköz sokkal felhasználóbarátabb, és visszamenőleg is működik, nem pedig csak az új e-mailekre alkalmazza.

Alapvetően három műveletet hajthat végre a szürke levelein:

• Törlés és letiltás: A szürke levelekhez, amelyeket már nem akar többé, ez megszünteti azokat. Válassza ki a lehetőséget Mindet törölni a seprő eszközből, akkor a jövőbeni üzeneteket is blokkolhatja. Szép.
• Ütemezés megtisztítása: Ez lehetővé teszi, hogy csak a legújabb e-maileket őrizze meg, amelyek hasznosak a Napi ajánlat e-mailek számára, és amelyeket továbbra is szeretne, de a régi nem használhatók.
• Mindent áthelyezni: Egyes esetekben érdemes megtartani az üzeneteket. Talán online tanfolyamot tanul napi e-maileken keresztül? Ebben az esetben egyszerűen eltávolítja őket az útból és a saját mappájába. Szed Mindent áthelyezni a sweep menüből, majd küldje el őket egy új mappába, vagy az Ön választása szerint.

Az egyes e-maileket prioritássá teheti úgy, hogy egy egyedi szabályt hoz létre a megjelöléshez - ez egy bizonyos feladótól érkező üzenetet a beérkező levelek tetejére tehet. Sajnos a beállítás kissé bonyolultabb. Menj Lehetőségek-> További lehetőségek -> Szabályok új üzenetek rendezésére és új szabály létrehozására. Írja be a tól től a fontos kapcsolattartó címe, és állítsa be őket megjelölésre.

Noha nekem nincs hatalmas probléma a szürke levelekkel, nekem van családom. Ha igen, mutatd őket erre az irányba söprés gombra, és csodálkozni fog, amikor vágják a rendetlenséget.

Ismersz hasonló eszközöket, esetleg offline levelező kliensekben? Tudom, hogy Justin nagy rajongója Letiltás a Gmail számára Tömeges leiratkozás a kellemetlen e-mailek hírleveleiről a UnsubscribrTöbb e-mailt kap, mint tudod, mit kezdjen? Nem vagy egyedül. Több napi e-mailt kapok, amelyeket rendszeresen törölök anélkül, hogy megnyitnám. Vagy legalábbis megtettem, amíg ... Olvass tovább , amely segít a bosszantó nem kívánt hírlevelek kezelésében közvetlenül a forrásnál. Tudassa velünk a megjegyzésekben!

Kép-jóváírások: Dühös macska Shutterstockból