Hirdetés
Szervezett ember vagy Felveszi a közelgő eseményeket a naptárba, megtervezte karrierjét Trelloban, és a Gmailben van egy megfelelő címkézési rendszer, amely biztosítja, hogy mindig reagáljon a dolgokra. És mégis, amikor ellenőrzi a teendők listáját, vannak bizonyos feladatok ezekből a helyekből, amelyek még nem tették a listára.
Igen, beállíthat egy rendszert, hogy manuálisan adjon elemeket ezekről a helyekről a teendők listájához, de ez pazarolja az időt. Ideális esetben, automatikusnak kell lennie. Akkor, amikor ellenőrzi a teendők listáját a végső Todoist szűrők Hogyan állítsuk be a tökéletes tanodista szűrőket 5 perc alattTehát minden feladatot megadtál a Todoist-hez, ám ezek végrehajtásának folyamata kissé véletlen. Ennek oka az, hogy valószínűleg nincs nagyszerű szűrője. Ez meg fog változni. Ma. Olvass tovább amit létrehozott, akkor minden lényeges ott van, és soha nem fog hiányozni.
Mutassuk be, hogyan szabad elfelejteni egy feladatot a használatával Todoist mint memória-rögzítő eszköz.
Légy felkészült a naptári eseményekre
Ha egész életét a Google Naptárban tervezi, akkor érdemes elindítani a teendők listáját a benne szereplő egyes elemek alapján. Például, amikor egy találkozó előjön, és előre kell készítenie a dolgokat. Ez némi tervezést igényel, és kétféleképpen meg lehet csinálni.
Először be kell állítania az emlékeztető értesítéseket a fontos naptárakhoz. Menjen a naptárlistában található naptárhoz, kattintson a jobb oldalon lévő nyílra, majd válassza a lehetőséget Értesítések szerkesztése. Úgy döntöttem, hogy egy esemény elõtt egy héttel el kell küldeni egy e-mailt, de lehetõleg inkább más idõkeretet választana. Szűröm az e-maileket, mint őrült, így ezeket soha nem látom, de ez nem a lényeg. A lényeg az, ha egyszer az e-mail eléri a beérkező levelek mappáját, megszerezhetem a hűvös dolgokat.
A második lépés egy szűrő beállítása a Gmailen, hogy rögzítse az összes eseményt, amelyre összpontosít. Tehát például beállított egy szűrőt az e-mailek fogadására [email protected] a „találkozó” szóval a témában. Ilyen módon lehet a feladatlista elemet elindítani egy héttel az ülés előtt.
Kétféle módon lehet eljutni ettől a ponttól egy új teendő elem felvételéhez a Todoist teendők listáján.
Az első módszer az, hogy beállítsa a szűrőt az e-mail továbbítására az adott projekt privát e-mail címére. Valójában ehhez új projektet indítanék, úgynevezett „Találkozók előkészítése” néven. Ez az opció csak a Todoist prémium Mennyivel termelékenyebb a ToDoist Premium? Íme 6 jó ok a frissítésreEgy ideig ingyen használtam a ToDoist. De folyamatosan szembeszálltam olyan dolgokkal, amelyeket meg akartam csinálni, és nem tudtam. Emlékeztetők e-mailben. Jegyzetek hozzáadása a feladathoz. Olyan dolgok, amelyek valóban nagyon sokat hozzáadnának ... Olvass tovább , mivel csak prémium felhasználók fogadhatnak el új feladatokat e-mailben. Ez magában foglalja a hozzáadást is [email protected] és [email protected] a Todoist „E-mail elfogadása” listájára, és ellenőrizze a beállításokat.
A második lehetőség bárki számára elérhető és nagyon egyszerűen beállítható, de magában foglalja a Gmail és a Todoist összekapcsolását is IFTTT, amelyet nem mindenki szívesen csinál. De a lépések egyszerűek.
- Állítsa be a Gmail-szűrőt egy adott címke hozzáadásához az értekezletre vonatkozó emlékeztetőkhöz.
- Válasszon egyedi címkét, amelyet csak erre a célra használhat fel.
- Állítson be egy IFTTT receptet, amely aktiválódik, amikor egy új e-mail található a címkén.
- Állítsa be, hogy új feladatot indítson a kijelölt Találkozók előkészítése projektben.
- A tárgysorhoz előtagot csatolhat vagy csatolhat is (sajnos nem tudja szerkeszteni a témát).
A „Felkészülés” szöveget előtagolom, ami elég ahhoz, hogy nekem értelme legyen. Beállíthatja a feladat prioritását és az esedékesség dátumát, vagy akár beállíthat egy jegyzetet, amely tartalmazhatja a feladatot kiváltó e-mail szövegét. Ha címkéket szeretne hozzáadni a feladatához, szöveget csatolhat a @Post vagy @Telefon ezt beállítani.
Jegyzet: Ha nem a Todoist szolgáltatást használja, akkor ugyanazt az IFTTT ötletet felhasználhatja feladatok létrehozására az iOS Reminders, az Evernote vagy a Toodledo alkalmazásban. Vagy az első módszerrel hozhat létre feladatokat a bármilyen teendők listája Az 5 parancs a termelékenységre való megfelelő alkalmazás kiválasztásáhozA különböző emberek különböző módon szerveződnek. Tehát a tennivaló alkalmazás kiválasztása valójában attól függ, hogy milyen ember vagy. Íme öt parancs, amelyekre gondolhat a saját termelékenységi rendszerében. Olvass tovább amely e-maileket fogad el, például a Remember The Milk.
Milyen egyéb triggereket állíthatom be a Google Naptárból?
Merítsen ihletet - rengeteg más dolgot tehet a rendszerrel.
- Ha van naptár születésnapokra, állítson be egy feladatot, amely emlékezteti Önt ajándék vásárlására.
- Ha vendégei gyakran tartózkodnak, indítsa el a turisztikai tevékenységek és egyéb dolgok felkészítését az érkezésükre.
- Ha nyomon követi a gyermekek oltási ütemtervét, indítson el egy feladatot, hogy hívja fel az időpontot.
- Ha szeretne felkészülni olyan partira, ahol részt vesz, indítson el egy feladatot az ajándékok és a megosztott ételek készítésére.
A Google Naptár értesítéseket kapok, amelyek új teendőket indítanak a koncertekre és koncertekre, emlékeztetve, hogy rendezze a zenémet és a ruháimat (mivel ez mindig más). Egy másik ötlet az, hogy bármit, amit felcímkéz a „Teendő” feliratra, eljuttatja a Gmailbe, de kicsit felülről találom.
Fontolja meg, milyen típusú naptárak vannak feliratkozva, és hogyan segíthetnek neked. Ha feliratkoztál a Last.fm naptárra, amely elmondja neked, hogy mikor a kedvenc együttesei helyileg játszanak, akkor feladatokat vehet fel a koncertekre szóló jegyek megvásárlására az ultra-kedvenc zenekarok által. Ha feliratkozik állami ünnepi naptárra vagy iskolai ünnepi naptárra, akkor feladatokat készíthet ünnepségek vagy gyermekgondozás előkészítésére. Ha feliratkozik költészeti versenyek vagy maratonok versenynaptárjaira, akkor beállíthat egy feladatot annak biztosítására, hogy belépjen a versenybe.
Szerezz Trello kártyákat vagy Basecamp feladatokat a Todoistba
Használsz-e Trello általános brainstorminghoz, blogtervezéshez, munkafeladatokhoz, vagy más módon megtekintheti az általános élettervét? Kap egy naptárat a Trello táblához. Lépjen az oldalsávra, kattintson a gombra Menü legördülő menüt, majd válassza a lehetőséget Teljesítmény Ups és látni fogja a naptárbeállítást.
ICal-hírcsatornát is szerezhet be a Basecamp-ban és sok más teendőlista-szolgáltatásban.
Feliratkozás erre az iCal hírcsatornára a Google Naptárban; állítson be egy határidőt a Basecamp-ban vagy a Trello-ban, és jelenítse meg a Google Naptárban. Ez értesítést küld arról, hogy egy feladatot elküld a Gmailnek és a Todoistnek, így nem felejti el elvégezni a feladatot.
Ez a rendszer különösen akkor jó, ha kollégái szeretnek együtt tervezni a Trello-ban vagy a Basecamp-ben, de nem akarod elmulasztani az Ön számára kijelölt határidőt. Könnyen finomhangolhatja a Gmail szűrőt, hogy csak a magadhoz rendelt feladatokat kapja meg.
Gyilkos hallgató hack
A hallgatók ezt a rendszert felhasználhatják a feladatok előre megadására a közelgő vizsgákra vagy a feladatok benyújtásának dátumaira. Beállíthat egy értesítést a naptárból, hogy egy hónappal előre küldje el, majd aktiválja azt egy feladat-sorozat beállításához. Például egy alacsony prioritású feladatot azonnal beállíthat a feladat kutatására, egy magasabb prioritású feladatot néhány héttel később egy vázlat, egy másik kiemelt fontosságú feladat egy kicsit később egy vázlat kitöltéséhez, és az utolsó kiemelt feladat egy kicsit később a feladat elvégzésének biztosítása érdekében, és benyújtani.
Akkor, hogy biztos lehessen benne, hogy soha nem marad hiányozni, egy héttel az esedékesség napja előtt új értesítést kezdeményezhet, hogy ellenőrizze, megtörtént-e és benyújtotta-e. Ily módon nem fog hiányozni semmiféle, amit az esedékesség dátumához közel adnak hozzá.
Mi mást tehet a Todoist és az IFTTT között?
Mivel több száz más IFTTT-integráció létezik, sok lehetőség nyílik a Todoist számára. Még a mindennapi emlékeztetők is, például egy olyan feladat felállítása, amely megbizonyosodik arról, hogy van-e téli túlélési készlet autójában, amikor az időjárás szerint havas lesz (vagy fordítva: szörfdeszka az autóján, amikor napos).
De ha körülnézzünk, van néhány jó dolog, amit tehetünk, ha az IFTTT-t elindítják a Todoistból, például automatikusan jelentést küld a főnökének e-mailben Automatizálja életét és munkáját a Todoist és az IFTTT segítségévelKreatívan játsszon a ToDoist értesítési funkcióival és az IFTTT azon képességével, hogy igazán hűvös automatizálást végezzen velük. Megmutatjuk, hogyan kombinálja a két hatékonyságot a termelékenységben. Olvass tovább .
Hogyan integrálja a Todoist az IFTTT-hez, a Gmailhez és a Google Naptárhoz? Elakad a munka és játék sok feladatlista között? Mondja el nekünk a legjobb csapkod!
Kép kreditek: Ne felejtsd el Via Shutterstock útján
Ange egy internetes és újságírói diplomás, aki szereti az online munkát, az írást és a közösségi médiát.
