A projekt kezelése Word sablonokkal

Hirdetés

A projektmenedzsmentben, akárcsak az életben, az előkészítés a csata fele. Amikor ideje megszervezni és dokumentálni egy összetett projekt Hogyan lehet motivált maradni hosszú távú projektekben, és nem szabad feladni?Ha a motivációt könnyű ápolni, senkinek sem lenne gondja ezt megtenni! Azok számára, akik hosszú távú projektek során elveszítik motivációjukat, ezek a tippek eredményesnek bizonyulhatnak. Olvass tovább , sok különböző jelentésre, űrlapra, tervre és egyéb forrásra lehet szüksége. Összeállítottunk különféle hasznos Word sablonokat projektmenedzsment Hogyan kezeljük a nehéz embereket informatikai projektmenedzserként?A projektmenedzsernek különféle embereket kell bevonnia egy sikeres projektcsoportba. Van néhány puha készség, amelyet fel lehet hívni a projekt és a csapat nyomon követésére. Olvass tovább ami segíthet az indulásban.

A TidyForms kitűnő projektsablonnal rendelkezik, izgalmas mennyiségű részlettel egy kilenc oldalas dokumentumban. A fedőlap, a tartalomjegyzék, a dokumentumkezelés, a sablon útmutató és a rengeteg információ között, ez egy all-inclusive sablon.

Szerkezeti felépítésű, világos táblázatokat tartalmaz az adatokkal, és rendelkezik egy helyet a projektterv beillesztéséhez egy másik alkalmazásból, például a Microsoft Projectből.

A TidyForms rövid és édes projektkörrel is rendelkezik. Ez a dokumentum bekezdéssel rendelkezik, amely akkor jó, ha sok magyarázó részletre van szükség.

A projekt céljától kezdve az érdekelt felek felé, az időkeretek, a megközelítés, a zárványok, és befejezve az aláírásokkal és a dokumentumkezeléssel, 15 hasznos részből áll, mindössze kettőn oldalakon.

A Project Management Docs egy rettenetes forrás a sablonok és a dokumentumok számára. Sablonjaik hasznos információkat tartalmaznak azok számára, akik újak a területen.

Nekik van egy 14 oldalas kommunikációs tervük, amelyet szükség esetén természetesen lerövidíthetnek, de mindent tartalmaz, amire szüksége lehet a tervhez.

Az összes altervet tartalmazó átfogó projektmenedzsment tervhez a Projektmenedzsment dokumentumok tartoznak.

Ez a 18 oldalas dokumentum mindent tartalmaz, a projekt hatókörétől és mérföldkő listájától a változáskezelési és kockázatkezelési tervekig. Az erőforrás, a költség, a minőség és a szponzorok szintén szerepelnek.

5. Munka bontási struktúra (WBS)

mert munka bontási struktúra Hogyan szervezzünk minden projektet munka bontási struktúrával?Az ezer mérföldes utazás egyetlen lépéssel kezdődik. Minden összetett projekt több komponensből áll. A munka bontási struktúrája segít azonosítani az összes lépést, és sorba rendezni őket. Olvass tovább sablon, mind a TidyForms, mind a Projektmenedzsment Dokumentumok jó lehetőségeket kínálnak.

A TidyForms struktúrája egy szöveg alapú struktúra, hasznos utasításokkal az elején, tartalomjegyzékkel, verzióvezérléssel és táblázatos elemdefiníciókkal.

A Project Management Docs sablonja kissé szélesebb, mivel négy különböző nézetet biztosít.

Vázlat, hierarchikus struktúra, táblázatos és fa szerkezet nézetekkel rendelkezik, ami rugalmasabbá teszi ezt a sablont, mint a TidyForms. Van még egy webes szótár és a kifejezések szótára.

6. Változtatási kérelem

Ha vállalkozása nem igényel külön módosítási igénylőlapot, akkor itt található a szükséges információ. Tiszta tábla formátum esetén nemcsak a változás részleteit tartalmazza a leírással és az okkal kapcsolatban, hanem a költséghatásokat, az elutasítás okát és az aláírási sorokkal történő jóváhagyásokat is.

Ha a költséghatások nem képezik részét a projekt megítélésében, de vannak alternatívák és a minőségre gyakorolt ​​hatások, akkor ez a sablon jobb választás lehet az Ön számára.

Sajátos a Word 2016-ra

Ha a Word 2016-at használja, akkor már számos hasznos és jól formázott sablonhoz férhet hozzá a projektkezeléshez. Egyszerűen megy fájl majd válassza a lehetőséget Új a sablon szakasz megnyitásához. Ha beírja a szót program, akkor a legtöbb eredményt fogja elérni. Bár ez több, mint amire szüksége lehet, ha szűkíti le a kifejezés használatával Projektmenedzsment, néhány sablon nem jelenik meg.

Hatályjelentés és a változtatás engedélyezése

Az egymáshoz jól illeszkedő sablonok egy párbeszédpanelt és a projektváltozás engedélyét tartalmazzák. Nem csak a megjelenés és a hangulat illeszkedik, hanem gyakran megváltozik a projekt hatóköre, és ehhez engedély szükséges. Mindegyik űrlapnak praktikus legördülő menüje van a dátum hozzáadásához, az aláírástáblákhoz és a jogosultságokhoz, a táblákhoz és a tipikus kattintásos szakaszokhoz.

Állapotjelentések

A Word 2016 tartalmaz néhány jó projektállapot-jelentést, amelyek kissé eltérően vannak formázva. Ez tényleg az Ön igényeitől és preferenciáitól függ, melyik közül a háromat részesíti előnyben. De mindegyik hasznos és megvalósítja a célt.

Alkalmi pillantással

Az első szépen meghatározza a kérdéseket, mérföldköveket és összefoglalókat, a tetején található kényelmes legördülő menü segítségével a projekt teljes állapotáról, valamint egy legenda segítségével. Ennek egy hétköznapiabb megjelenése van.

Táblázat formátummal

Ha szüksége van egy állapotjelentésre egy meghatározott költségvetési szakasztal és egyértelmű táblaszerkezettel, akkor ez a jelentés. A dátum legördülő menüjével és a kifinomult, egyoldalas elrendezéssel is rendelkezik.

Költségvetéssel, kockázatokkal és kérdésekkel

Az utolsó állapotjelentés tiszta és pontos. Tartalmaz egy jó összefoglaló részt, költségvetési áttekintést, valamint a kockázatokat és kérdéseket.

További sablonbeállítások

Iparától vagy a projekttípustól függően a Word 2016 csodálatos sablonokat kínál, amelyek hasznosak lesznek. A projekt kommunikációs terve, a projektenkénti munkavállalói heti állapotjelentés, a szolgáltatási számla és az ülés jegyzőkönyve szintén rendelkezésre áll.

Sablon források

Az általunk használt Microsoft alkalmazások közül projektmenedzsment, például OneNote, Outlook Kapcsolja be az Outlookot egy projektmenedzsment eszközbe a OneNote integrációvalA OneNote többet tud tenni, mint gondolnád. Megmutatjuk, hogyan lehet az Outlook teendők listáját hatékony Projektmenedzsment eszközvé alakítani, a OneNote bővítmény használatával. Olvass tovább és Excel, úgy tűnik, hogy a Word rendelkezik a legtöbb sablon erőforrással az interneten. Itt található azoknak a listája, amelyeket már említettünk, néhány más elemmel együtt, amelyeket megnézhet, ha egy adott sablont keres.

• TidyForms javaslatokra, tervezésre, alapszabályokra és kezdeményezésekre
• Projektmenedzsment dokumentumok a tervezéshez, kezdeményezéshez, végrehajtáshoz és bezáráshoz
• Vertex42 számlák, naptárak, ülés jegyzőkönyvek és napirendek számára
• Wisconsini Egyetem - Madison tervekhez és jelentésekhez
• Microsoft Office sablonok webhely projekt feladatlisták, naptárak és napirend számára

Melyek a kedvenc szósablonjai a projektmenedzsmenthez?

A projektmenedzsereknek számos lehetőségük van A Microsoft OneNote használata a projektkezeléshezA OneNote ideális együttműködési eszköz az egyszerű projektek kezeléséhez kis csapatokban. És teljesen ingyenes. Nézze meg, hogyan segítheti a OneNote a projektjeit! Olvass tovább amikor a Word dokumentumaira, űrlapjaira és sablonjaira vonatkozik. Vajon te legyen egy látogatott webhelye A projektek jobb nyomon követése és kezelése a Podio segítségévelA legjobb projektmenedzsment eszközök egyszerűen elindulnak és elég rugalmasak ahhoz, hogy növekedjenek a projekttel. Megmutatjuk, hogyan képes kielégíteni a Podio a projekt igényeit. Olvass tovább , használjon beépített sablonokat, vagy készítsen saját, mi a kedvence?

Ha saját javaslata vagy javaslata van, örömmel halljuk Önt! Tehát nyugodtan ossza meg gondolatait alább!

Kép kreditek:Vértes nézet egy papír dokumentum írta: lucadp a Shutterstock útján