Csapatmunka: 10 tipp a hatékony valósidejű online együttműködéshez

Hirdetés

A digitális bennszülöttek társszerző cikkeket, téziseket és könyveket jelentenek online és valós időben. Ha továbbra is oda-vissza e-maileket küld a fájlmellékletekkel, hogy együtt dolgozzon egy dokumentummal, akkor rosszul csinálja. Hacsak nem ugyanazt az irodát osztja meg, online együttműködési írás Hogyan könnyebbé teszik az együttműködő íróeszközök?Az internetnek köszönhetően az írási projektekben való együttműködés szellő lehet. Ha valaha is készítettél egyet, tudod, hogy ez nehéz lehet. A megfelelő eszközzel nem lehet. Olvass tovább általában biztonságosabb, megbízhatóbb és hatékonyabb, mint az e-mailek. Ráadásul szórakoztató és könnyű. Hadd segítsek az induláshoz.

A csapat

A távoli munka nehéz. Ezért annál is fontosabb, hogy mindenki ugyanazon az oldalon legyen, és felépítse a csapatot. Fedeztük fel, hogyan csapatszellem trombit technológiát Team Spirit Trumps Technology: Hogyan lehet elsajátítani a távoli együttműködést online csapatok számáraAz együttmûködés nem válik könnyebbé, ha távolról együtt kell mûködnie, és csak az internettel kell közös kapcsolatot megosztani. A technológia segíthet a navigációban. De ez csak a jegesedés.

Olvass tovább előtt. A csapat tagjainak meg kell ismerniük egymás erősségeit és gyengeségeit. A csapatnak közös célra és útitervre van szüksége az egyéni célokkal és felelősségekkel. Mindenkinek jól kell éreznie magát a használt eszközökkel, és legalább egy embernek meg kell tartania a csapatot.

1. tipp: Soha ne felejtsük el egy befogadó csapat fontosságát, amely minden tagját bevonja.

Az eszközök

Valós idejű együttműködési írás vagy a szerkesztés többféle módon is elvégezhető. A böngésző alapú eszközök tartalmazzák Google Drive vagy Egy meghajtó (korábban SkyDrive). Szoftver oldalról a Microsoft Office támogatja az együttműködést a szerkesztéssel SharePoint vagy OneDrive. Ha a Word régebbi verzióját (2007 vagy 2010) használja, telepítheti a CodoxWord kiegészítőt az együttműködési írás engedélyezéséhez. Az ingyenes, platformok közötti és nyílt forráskódú szövegszerkesztő A Abiword a legjobb ingyenes könnyű szövegszerkesztőVegyél egy könnyű, de nem alulteljesített szövegszerkesztőt. Ha sokféle formátummal kompatibilis programra van szüksége, akkor az Abiword lehet a legmegfelelőbb. Nem olyan erős, mint a Microsoft ... Olvass tovább AbiWord egy együttműködési bővítményt is tartalmaz, amely lehetővé teszi a dokumentumok egyidejű szerkesztését az interneten keresztül AbiCollab.net. Ha a magánélet problémája, akkor beállíthat egy saját üzemeltetésű nyílt forráskódú és ingyenes online szövegszerkesztőt Etherpad.

2. tipp: Válasszon egy eszközt a projekt igényei és a csapat képességei vagy preferenciái alapján.

Az eszközök állítólag megkönnyítik a munkafolyamatot. Ha az egyes csapattagok nem képesek egy adott szoftvert vagy platformot használni, akkor a projekt előrehaladása szenved. Itt van néhány szempont, amelyet figyelembe kell venni:

• Milyen operációs rendszerek vannak a csapat tagjai?

• Mely eszközöket használják most?

• Mely eszközökkel vannak tapasztalataik?

Hasonlóképpen, ha egy szerszám nem rendelkezik a szükséges tulajdonságokkal, akkor a kívánt eredmény elérése nehéz lesz. Közösen készítse el a must-have és a nice-to-have funkciók listáját. Tekintsük a következő:

• valós idejű együttműködési írás

• Hozzászólások

• oldalsáv-csevegés

• értesítések

• fájlkezelés

• Módosítási előzmények

• verzióvezérlés

• markdown támogatás

• import Export

• mobil támogatás

Ez a lista és a csapata előfeltételeinek ismerete segít kiválasztani egy vagy több megfelelő eszközt.

3. tipp: Segítsen minden tagnak beállítani az ön által választott eszközöket, és - ahol szükséges - ismertesse őket a szükséges funkciókkal.

A folyamat

Az írási projekt kezdetén gyűjtsön áttekintést a különféle feladatokról és témákról a felelõsség lefedésére és megosztására. A csapatnak vázlatot kell készítenie, szakértőket kell találnia a különböző szakaszokhoz, kiválasztnia kell egy másolat-szerkesztőt a helyesírás, a nyelvtan és az írási stílus javításához. Helyezze el a tartalomért felelős végrehajtó szerkesztőt, és jelöljen meg valakit az adatok kezelésére vagy az adatok és táblázatok tervezésére.

4. tipp: A csapat minden tagja eltérő képességekkel rendelkezik. A hatékony folyamat az emberek erősségein alapul. Helyezze el a felelősséget ennek megfelelően.

5. tipp: A végrehajtáshoz vonzza be a csapatot. Az embereknek rendszeresen cserélniük kell a szerepeket, és le kell olvasniuk egymás munkáját, hogy lefedjék a különböző perspektívákat.

Az írás kreatív folyamat és szenvedély sok ember számára.

6. tipp: Ha olyan személyek vannak a csapatban, akik utálják, hogy írásukat valaki más megváltoztassa, a szerkesztők inkább megjegyzésekkel és javaslatokkal dolgozhatnak.

7. tipp: Megállapodás az egyezmények kommentálásáról, a nómenklatúráról és a megjegyzések feldolgozásának módjáról.

Végül a dokumentum sikere a tartalomtól függ.

8. tipp: Hagyja, hogy az emberek írjanak, amiben lelkesednek, még akkor is, ha az írásuk szar. Lehet, hogy ötleteik ragyogóak, és mindig megjavíthatja az írási stílust.

9. tipp: Tiszteld az ötletet! Amikor mások írását szerkeszti, ellenőrizze, hogy az általuk kifejezett gondolat megmarad-e.

Mindeközben egy embernek meg kell szerveznie a csapatot, kezelnie kell az elvárásokat és szem előtt kell tartania az időkeretet.

10. tipp: Gyakran beszéljen a csapattársakkal. Tájékoztassa őket az általános előrehaladásról, emelje ki a hiányosságokat, és emlékeztesse őket a felelősségre és a határidőkre. Dicsérje az egyéni erőfeszítéseket, és ösztönözze őket arra, hogy osszák meg saját eredményeiket, betekintésüket és kihívásaikat.

A kész projekt

Olyan csapat, amely lelkesedéssel és együttműködési szellemmel lép fel íráshoz vagy bármilyen más projekthez - hajlandó adják meg a legjobbat, támogatják csapattársaikat és kompromisszumokat képeznek - mindig jobb eredményeket fognak eredményezni, mint a egyének. Az egész nagyobb, mint a részei. Adj bele, és ígérem, hogy ez lesz az élet legkedvezőbb élménye. Ez határozottan az enyém volt.

Milyen tanulságokat tanultál a virtuális csapatokkal való együttműködés során?

Kép jóváírás: Ed Yourdon a Flickr-en keresztül, Virtuális együttműködés a Shutterstockon keresztül