10+ Nagyszerű online eszközök csoportos koordinációhoz és találkozókhoz

Hirdetés

Hogyan tudsz irányítani egy olyan embert, aki földrajzilag eloszlik? Hogyan koordinálja a nemzetközi időzónákat? Az interneten keresztüli munka fogalma elkezdődött a mindennapi munkahelyen, így valószínűleg itt az ideje, hogy megbeszéljünk néhány nagyszerűt online találkozó eszközök Online találkozó útmutató: szoftver és stratégiaA modern videokonferencia-szolgáltatások könnyen kezelhetők, és szinte bárki számára elérhetők számítógéppel vagy okostelefonnal. Az online kapcsolattartás és az emberekkel való találkozás képessége azt jelenti, hogy a földrajzi helyzet már nem korlátozza bennünket. Olvass tovább egy decentralizált embercsoport szervezéséhez és irányításához.

A sok országban a tisztességes internet-hozzáférésnek köszönhetően sok más vállalkozás működik világszerte Manapság azok, akik hajlandóak engedélyezni a munkavállalóknak távmunkát, ahelyett, hogy fizikailag az irodában vannak. Sokan rájönnek, hogy gyorsan és egyszerűen online szabadúszókat bérelhet fel kis darabok készítésére. Néhány vállalkozás, például a MakeUseOf, rájött, hogy egyáltalán nem kell központi helyet lennie a vállalkozás számára - az emberek egyszerűen csak a világ bármely részéről dolgoznak.

Nemzetközi találkozó ütemezők

Google Naptár

Noha néhány ember számára teljesen lehetséges, hogy a Google Naptár remek eszközeit használja talál egy időt 10 fantasztikus Google Naptár-szolgáltatás, amelyet érdemes kipróbálnia Olvass tovább , sok felhasználónak egyszerűen túl sok naptára van ahhoz, hogy fontolja meg, vagy túl sok olyan dolog van, amelyek egyáltalán nem szerepelnek a naptárban. Ezért érdemes megvizsgálni a következő alternatívákat is.

Firkál

Firkál ideális a dátum ütemezéséhez, hogy történjen valami. Megadhatja csak a napot vagy az adott órát, ha úgy tetszik, mindezt a saját helyi időzónájában.

A Doodle rendelkezik néhány igazán fejlett funkcióval, például az iCal exportálással és a Google naptár szinkronizálásával. A gCal szinkronizálás nagyszerű döntésekhez vezet, amelyek hosszú időt vesznek igénybe, mivel a Google Naptár segítségével frissítheti a találkozó elérhetőségét, ha valami más felmerül.

Meet-O-Matic

A Doodle-hoz hasonló eszköz, bár kevésbé fejlett Meet-O-Matic. Ennek az eszköznek a fő előnye a többihez képest az, hogy a nem technikai jellegű embereknek nagyon könnyű megérteni, és a homályosan technikai emberek számára szükség esetén más személyek adatait kitölteni.

Ütemezés egyszer

Ütemezés egyszer kiváló eszköz a kölcsönösen kényelmes találkozási idő megtalálására. Ez megkönnyíti a felhasználók számára, hogy a napi órákat válasszák a helyi időzónájukban. Tehát nagyszerű használni, ha szűkíteni szeretné az időrést, miután egy hetet választott az ülés ütemezésére. Ha feliratkozik, az Ütemezés egyszerre szinkronizálhatja a Google Naptárt.

A nemzetközi időzónák megjelenítése

Néha nehéz belátni, hogy miért nehéz megtervezni a munkatársakkal való találkozót. Számos eszköz létezik, amelyek segíthetnek lásd a különböző időzónákat 10 módszer az időzónák megjelenítésére a világ minden tájáról és az időben történő légy Olvass tovább egy pillanat alatt úgy, hogy nem mindig próbál megbeszéléseket rendezni, miközben mások alszanak.

Pontosabban, ellenőrizze ezeket az időzóna-megjelenítőket:

• [Nincsenek hosszabb munkák] Időzóna ellenőrzése - Megtekintheti a térképen ábrázolt különféle városok aktuális idejét (az ábrán látható).
• Minden időzóna - Megmutatja a különböző városok normál nappali óráit, így könnyen észreveheti az üléshez való jó illeszkedést.
• 24 Időzóna - Interaktív vaku alapú térkép a látható napfény területekkel és a városok konkrét idejeivel, amikor a helyek egérmutatót mutatnak.

További információ a legjobb időzóna-megjelenítő eszközökről itt 10 módszer az időzónák megjelenítésére a világ minden tájáról és az időben történő légy Olvass tovább .

Koordináló önkéntesek

Az egyszeri tervek kidolgozása a munkatársakkal nagyon jó és jó, de vannak néhány nagyszerű eszköz az önkéntesek nagy csoportjainak helyi menedzselésére is. Nézd meg Önkéntes Spot hogy kiderüljön, milyen könnyű lehet. Az önkéntes helyszínt a MakeUseOf már nagyon részletesen lefedte itt Hogyan lehet az önkénteseket egyszerűen koordinálni az önkéntes folt segítségével Olvass tovább .

Könnyű Meet-Up eszközök

A következő eszközök egyike sem igényel sok bevezetést, de érdemes megemlíteni a listában. Miután megtervezte a találkozót, a következő eszközök állnak a legjobb rendelkezésre az online találkozó házigazdája számára.

Google Hangouts

Az online csoportos beszélgetésekhez a jelenet elérésének legjobb eszköze a Google Hangouts. A Hangouts a tökéletes módja annak, hogy az embercsoportok együtt videokonferenciákat tarthassanak - és a legjobb ingyenes módja annak is. A felhasználók könnyedén megoszthatják képernyőiket, ami nagyszerű üzleti találkozókhoz. A Hangouts a közelmúltban hozzáadta a vezetékes és mobiltelefonok hozzáadásának a lehetőségét a konferenciahíváshoz.

Facebook Chat

Ha egy-egy hang-, szöveges vagy videobeszélgetést kell végrehajtania, Facebook a legtöbb ember számára könnyen használható. Ez egyszerű, mivel a legtöbb embernek már van Facebook-fiókja, és az induláshoz nem kell külön programokat telepíteniük. A Facebook csevegés csak egy-egy video- és hanghívásra korlátozza Önt, de csoportos szöveges csevegéseket tehet.

Skype

Ha jobban foglalkozik a hanghívásokkal vagy az egy-egy videohívásokkal (vagy hajlandó fizetni, ha több ember kerül felvételre), akkor az Skype. A Skype népszerű a megbízható hang- és videohívások miatt, de képes megosztani a képernyőket. Az egyetlen hátránya, hogy ha konferencia videohívásokat szeretne kezdeményezni, akkor többet kell fizetnie. A konferencia hanghívásai azonban ingyenesen használhatók a Skype-fiókokba, és csak akkor fizetnek, ha szokásos vezetékes vagy mobiltelefonszámot hívnak.

Melyek a kedvenc online eszközök a csoportok koordinálásához? Miért?