Hogyan lehet PDF dokumentumokat könnyen létrehozni és megjegyzéseket fűzni

Hirdetés

A ma létező különféle típusú dokumentumok közül a PDF az egyik leggyakrabban használt. A PDF népszerű, mivel képes megőrizni a dokumentum egységességét. A dokumentum PDF formátumú közzététele olyan, mintha papírra nyomtatná. Tehát a dokumentum megjelenése változatlan marad, bárhol is nézi. Ez az oka annak, hogy sok elektronikus kiadvány, például az e-könyvek, PDF formátumban vannak.

De ez a „nagyon nem szerkeszthető” szolgáltatás a PDF hátránya más „könnyen szerkeszthető” formátumokkal szemben is, például a txt, rtf és doc. Noha PDF dokumentumokat lehet kitölthető űrlapokkal létrehozni (letölthet egy példát erről a webhelyről Az Adobe webhelye), a létrehozási folyamat fejlett PDF eszközöket igényel - amelyek drágák és a legtöbb ember számára nem elérhetőek.

Szóval meg kell-e kapnunk a drága PDF eszközöket, csak úgynevezett interaktív dokumentum létrehozására? Ha Mac-et használ, jobb megoldások vannak erre a problémára. A Mac rendszerek natív eszközökkel rendelkeznek a PDF dokumentumok egyszerű létrehozásához és kommentálásához.

Hogyan lehet PDF dokumentumokat létrehozni

Az egyszerű részben kezdjük: a PDF-fájl létrehozásával. Amikor először átváltottam a Mac-re, az egész interneten kerestem egy alkalmazást PDF-dokumentumok létrehozására anélkül, hogy tudtam volna, hogy ez a képesség már natív módon jön a Mac-hez.

Csak annyit kell tennie, hogy "kinyomtatja" a dokumentumot a "Fájl> Nyomtatás”Menü vagy„Parancs + P" parancsikon.

Ezután ahelyett, hogy a „NyomtatásGombra kattintva kattintson a „PDF” gombra, és válassza a „Mentés PDF formátumban" választási lehetőség.

A Mentés ablak meglehetősen alapvetõ, írja le a fájl nevét, és kiválasztja a mentési helyet.

Van még egy kiegészítő szolgáltatás, amelyet alkalmazhat a dokumentumra: biztonság. Kattints a "Biztonsági opciók”Gombra kattintva megjelenik egy új ablak, amely jelszó megadását teszi lehetővé a dokumentum megnyitásához, a tartalom másolásához és a dokumentum kinyomtatásához. Csak annyit kell tennie, hogy bejelöli a biztonsági választás (ok) előtti négyzetet, és írja le a kívánt jelszót.

Miután minden beállítva, akkor kattintson a „rendben”És„MentésGombok.

A PDF megjegyzés

Az alapértelmezett Mac OS X dokumentumnyitóhoz (és egy PDF-olvasóhoz is) - az előzetes verzióban egy Annotate nevű, alig használt szolgáltatás van. Ez a képesség lehetővé teszi a felhasználók számára a szokásos PDF-dokumentumok kissé módosítását, beleértve a jegyzetek hozzáadását. Míg a PDF teljes szerkesztése továbbra sem kérdéses, bármilyen PDF-űrlapot meg lehet tölteni a kommentár funkcióval.

Amikor megnyitja a PDF fájlt az Előnézet használatával, gyorsan megjelenik a „Annotate”Ikonra az eszköztáron. Ez a szolgáltatás elérhető a „Eszközök> Jegyzet”Menü.

Az ikonra kattintva az ablak alján megjelenik a Megjegyzés sáv.

Számos annotációs eszköz áll rendelkezésre. Felveheti:

• Nyíl (Command + Control + A)
• Ovális (Command + Control + O)
• Téglalap (Command + Control + R)
• Szöveg (Command + Control + T)
• Megjegyzés (Command + Control + N)
• és Link (Command + Control + L)

A szöveget úgy is módosíthatja, hogy megadja:

• Jelölje ki (Command + Control + H)
• Átlépés (Command + Control + S)
• és aláhúzás (Command + Control + U)

Miután megjegyezte a PDF-fájlt, az oldalsáv megnyitásával gyorsan kiválaszthatja és megnézheti ezeket a kommentárokat, és kiválaszthatja a kommentár nézetet.

És ne felejtse el elmenteni a dokumentumot, ha megjegyzéseit meg szeretné őrizni.

Azok számára, akik gyakran PDF-dokumentumokat készítenek, lehet, hogy ezek a szolgáltatások nem tűnnek lenyűgözőnek. De az olyan közönséges embereknek, mint én, akik éppen felfedezték az eszközöket, ez a kommentálási képesség biztosan hasznos lesz.

További alternatív PDF olvasók / szerkesztők kipróbálhatók: FormulatePro Legyőzni az online űrlapokat a Formulatepro-val [Mac] Olvass tovább és lefölöz.

Úgy érzi, hogy PDF-fájlok veszik körül az életedet? Megjegyzi a dokumentumokat? Ossza meg gondolatait és véleményét az alábbi megjegyzések segítségével.