Hirdetés
Az összes karika körül Google Drive, és mindenki átmegy Dropbox, Azt hiszem, egy másik szolgáltatást súlyosan elhanyagoltak - Evernote. Az Evernote lefedettségünk volt meglehetősen vázlatos késő, és azt hiszem, szégyen, mert véleményem szerint az Evernote az egyik legjobb szolgáltatás az interneten. Megérdemli, hogy jobban megbecsüljük.
Tehát, hogy újra megjelenhessük a lefedettségünket (és egy Evernote kézikönyv felépítéseként, amelyet elkezdek írni a MakeUseOf Guides számára), Íme néhány hasznos tipp, amelyeket az elmúlt 6 hónapban átvettem, mivel egyre inkább rabja vagyok a szolgáltatásnak. Különösen az asztali szoftver és a webes olló amely lehetővé teszi saját, saját keresési és címkézési lehetőségekkel ellátott linkek, képek és fájlok jegyzetének elkészítését. Általában nem fizetnek a prémium szolgáltatásokért, de kinyitottam a pénztárcámat és frissítettem az Evernote-fiókomat (ami nagy jelentőségű egy szűk skót számára, mint én). A pénztárcámban rejtőző lepkék megrémültek a napfényért.
Mindent e-mailben küldhet az Evernote e-mail címére
Ahogy több eszköz birtoklása kezdõdik, például az elolvasni kívánt cikkek rendezett listájának fenntartása vagy ha megtartja a megőrizni kívánt könyvjelzők vagy fényképek szervezett halmazát, ez egy kicsit többé válik kihívás. Persze, használhatja az Instapaper-ot a cikklistához (amit én is tettek). Hatalmas Instapaper rajongó vagyok), és használhat könyvjelzőket szinkronizáló szolgáltatásokat, például Xmarks a könyvjelzőkhöz, de Manapság ugyanolyan könnyű elküldeni az összeset közvetlenül az Evernote fiókba, saját címkével és kategóriába sorolva jegyzetfüzet. Soha nem voltam nagy rajongója az Xmarks-nak, főleg amikor a böngésző szinkronizálása beépülő modulok telepítését foglalja magában. Mint Erez, jobban szeretek könyvjelzők a pluginek felett Hagyja abba a böngésző-kiegészítők telepítését - Gyorsabb és könnyebb böngészőként inkább a Bookmarklets-t használja Olvass tovább .
Ha okostelefonja vagy táblagépe van, sok alkalmazás kínál lehetőséget arra, hogy fájljait és fényképeit közvetlenül az e-mailbe küldje el. De ahelyett, hogy elküldte volna a szokásos e-mail címére, küldje el közvetlenül az Evernote e-mailre. E-mail hírleveleket küldhet az Evernote-fiókjára is. Amikor valaki e-mailt küld Önnek fényképeit, automatikusan továbbítsa azokat az Evernote-ra.
Amikor valamit e-mailen küld az Evernote-fiókodnak, a tárgysorban adhatja meg a címet, a jegyzetfüzetbe, ahova a jegyzetnek kell mennie, valamint a feliratozni kívánt címkéket (ebben a rendelés). Csak tegye a notebook nevét egy @ elé (tehát @kihasználni hogy bármi bekerülhessen például a MakeUseOf notebookba), és az összes címkének előtte hashtaggal kell rendelkeznie (tehát #kihasználni ). Vegye figyelembe, hogy a notebooknak már léteznie kell az Evernote-fiókjában. Az Evernote nem hozza létre automatikusan az Ön számára, amikor az e-mail megérkezik.
Evernote e-mail címét a fiókbeállítások alatt találja meg használat. Ha spammel kezd el kezdeni, kattintson a „Visszaállítás”Gombot a fiókjában, és azonnal új e-mail címet fog kapni. Nyilvánvalóan annak érdekében, hogy minimalizálja a lehetséges spammennyiséget, ne sugározza az Evernote e-mail címét széles körben. Tartsa magát, amennyire csak lehetséges.
Egyidejű keresés - Javítsa a Google-keresést
Ha azt a megkísérelhetetlen internetes linket keresi a Google-on, amelyet az utoljára láttál néhány hónappal ezelőtt, akkor lehet ne feledje, hogy a link valójában mélyen el van temetve az Evernote-fiókjába, mert odatette megőrzésre. Az egyidejű kereséssel a Google-on történő kereséskor az Evernote-fiókod is keresésre kerül, az eredmények tetején.
Ahhoz, hogy ezt a funkciót engedélyezze, rendelkeznie kell a Evernote Web Clipper telepítve van akár a Firefox, akár a Chrome számára (az a kevés böngészőbővítmény közül, amelyet hajlandóak elviselni). Ezután keresse meg a bővítmény preferenciáit, és engedélyezze a „egyidejű keresés“. Ezután valószínűleg újra kell indítani a böngészőt.
Hagyja, hogy az Evernote vezessen egy papírmentes élethez
A helyzet az, hogy manapság túl sok papírt kapunk, és nincs rá szükség. Ha csak a vállalatok csak az elektronikus leveleket és a PDF fájlokat fogadnák el, és drasztikusan csökkentenék a papír levelezést az ügyfelek számára mindannyian jobb helyzetben lennénk környezetvédelmi, pénzügyi és termelékenységi szempontból Kilátás. Egy klasszikus példa a bankom, amely havonta 3 eurót számít fel nekem arra, hogy kinyomtatom és kihirdetjem számlakivonatomat - annak ellenére, hogy ugyanazok a kivonatok online elérhetőek PDF fájlok formájában.
Amíg a vállalatok végül meg nem tanulják, az Evernote használatával megkaphatja az összes fontos nyomtatott levelezését iktatott, indexelt és kereshető, hogy levágja a papírhegyet, azzal fenyegetve, hogy leborul te. Ha van okostelefonja, használjon szkennelő alkalmazást (az iPhone felhasználók használhatják a kiváló lehetőséget TurboScan, amely volt nemrég profilozta Tim TurboScan - Vagy miért fog fizetni a következő szkenner 1,99 USD-t [iPhone]Volt egy szkenner. Óriási mennyiségű 1998-ban körülvett gyermekkori íróasztalom, amely párhuzamos porton keresztül volt csatlakoztatva, és a minőség / sebesség arány csak enyhén szólva. Ez volt a... Olvass tovább ), hogy képet készítsen a dokumentumról, majd e-mailben elküldje azt közvetlenül az Evernote-nak.
De a legjobban az, hogy az Evernote rendelkezik OCR-szkennelési képességekkel, ami azt jelenti a beolvasott dokumentumon minden szót azonosítanak és kereshetővé tesznek. Tehát, amikor a jövőben megtalálja ezt a fontos adódokumentumot, csak írja be a releváns kulcsszavakat az Evernote keresőbe, és emelje fel a levelet.
A szkennelés elvét használhatja névjegykártyák és fontos bevételek szkennelésére is. Ezután aprítsa az eredetiket. Az OCR technológia itt is megszólal, és minden szót indexel ezekre a vizsgálatokra a későbbi egyszerű keresés érdekében.
Hozzon létre megjegyzéslinkeket a későbbi egyszerű hozzáféréshez
A keresőmotor és az OCR képességek mellett egy másik egyszerű módja annak, hogy a fontos megjegyzések később könnyen megtalálhatók legyenek. Valójában ennek két módja van. Az első az, hogy húzza a jegyzetet az egérrel az asztali szoftver sávjára, például így:
A második az, hogy hozzon létre egy „tartalomjegyzéket” egy új megjegyzésben. Ehhez kattintson a jobb gombbal a csatolni kívánt jegyzetre, és válassza a „másolja a jegyzet linket“. Ezután menjen egy új jegyzethez, és hajtsa végre a CTRL-V (vagy kattintson a jobb gombbal, és illessze be a beillesztést). Ezután megjelenik a jegyzetre mutató hiperhivatkozás.
Itt található egy kis MakeUseOf tartalomjegyzék, amelyet készítettem néhány napi munkámhoz szükséges szerkesztői megjegyzéssel, amelyeket az Evernote-fiókomban tároltam.
Ami a note hivatkozásokat illeti, az az, hogy ezek nem korlátozódnak az Evernote-ra. Illessze be őket például ragadós jegyzetekbe és például a Microsoft Wordbe, és ha rákattintanak, az Evernote-fiókodban megjelenő feljegyzés megjelenik. A jegyzék linkek tökéletesen alkalmazhatók olyan projekteknél, ahol sok kutatási anyagot kell felhasználni, és valamilyen módon szüksége lehet az egész megszervezésére. Csak húzza az egészet az Evernote-ba, majd készítsen kattintható tartalomjegyzéket.
Indeksálja a legfontosabb gondolatait hangjegyzetekkel
Utálom, hogy hangját rögzített üzenetként hallom, ám mégis fokozatosan szeretem azt a gondolatot, hogy hangjegyeket hagyjak. Gyakran, amikor kint vagyok, az ötletek sztrájkolnak, de nincs toll és papír. Tehát az Evernote okostelefon alkalmazás (iOS | Android) nagyszerű, mert az audio funkcióval jegyzetet rögzíthetek a telefonommal, és egyenesen elküldöm az Evernote számlámra indexelés céljából. Mivel egy telefonba beszélem, azt is úgy tehetem, mintha egy telefonhívás lenne, és az emberek nem furcsán néznek rám, mert én magamkal beszélek.
Amikor az audio üzenet megérkezik az Evernote fiókjába, van egy kicsi beépített audiolejátszó, amely lehetővé teszi az üzenet meghallgatását anélkül, hogy először le kellene töltenie a számítógépére. Alapvető játékos (stop és start), de megkapja a munkát.
Tehát ezek a fejem tetején található öt tulajdonság, amelyek szerintem az Evernote kitűnnek a csomag többi részétől. Nyilvánvaló, hogy még sok más létezik, de azokat az Evernote kézikönyvhez fogom megtakarítani, amelyeket bármikor elkezdek írni (az ütemterv lehetővé teszi!). Tudassa velünk a megjegyzésekben, ha az Evernote-ot használja, és ha igen, mely funkciókat szereti (vagy utál, ha vannak).
Mark O'Neill szabadúszó újságíró és bibliofil, aki 1989 óta publikál publikációkat. 6 évig a MakeUseOf ügyvezető szerkesztője volt. Most ír, túl sok teát iszik, karokkal birkózik a kutyájával, és ír valamit. Találhatja őt a Twitteren és a Facebookon.
