Hirdetés
Ha üzleti utazásokra utazik, akkor valószínűleg tudja, mennyire unalmas lehet nyomon követni az utazási, élelmezési, szállodai és szórakoztatási költségeket. Gyakran szükség van arra, hogy ne felejtsen el bevételeket szerezni, összerendelve őket, és kiadási jelentést küldve a vállalatának vagy szervezetének. Nos, az ExpenseCloud, egy új online szolgáltatás és mobilalkalmazás nagyon sok időt takaríthat meg Önnek.
Az ExpenseCloud hasonlóan működik, mint a népszerű személyes pénzügyi szolgáltatás, a Mint.com. Az ExpenseCloud használatával tranzakciókat importálhat online hitel- és bankkártya-számláiból, vagy manuálisan hozzáadhatja a költségeket, és végül létrehozhat egy költségjelentést jóváhagyás céljából.
Noha az ExpenseCloud prémium fizetési lehetőségei a leginkább a több fiókkal rendelkező vállalatok számára lesznek a leghasznosabbak, az ingyenes magánszemélyek számára az is hasznos lehet például a tanárok számára, szabadúszók, állami alkalmazottak és hasonlók, akiknek esetleg nincs vállalati számlájuk, de nyomon kell követniük a költségeket, és kiadási jelentést kell készíteniük, még az adóval kapcsolatos célra.
Hogyan működik
Az ExpenseCloud egy platformközi mobil alkalmazás az iPhone, a Blackberry és az Android számára. Fiókja regisztrálása után elkezdheti közvetlenül az ExpenseCloud használatát. A kezdőképernyő felhasználói felülete az adatbeviteli gombok egyszerű gyűjteményéből áll, amellyel rögzíthető a parkolás, a szállodaköltségek, a futásteljesítmény, a szórakozás, a légi utazás, az étkezés és egyéb költségek.
Amikor megérinti egy kategóriát, manuálisan hozzáadhat egy költséget, amely tartalmazza az összeg, a dátum és a kereskedő adatmezőit, és ha egy költség számlázható vagy előre fizetett. Ha tengerentúli utazást végez, akkor megadhatja a használt pénznemet is.
Mivel az ExpenseCloud az iPhone készüléken található, a beépített fényképezőgéppel készíthet bevételek fényképeit. Az iPhone fényképezőgép még jobban rögzíti a dokumentumokat, mint néhány szkenner, és kis gyakorlattal kevesebb, mint 30 másodperc alatt elkészül a nyugta felvétele, és az iPhone-on tárolható. Az ExpenseCloudon belül található zöld Hozzáadás gombbal aktiválhatja a kamerát, vagy hozzáadhat egy meglévő igazolványfotót a könyvtárába.
Az ExpenseCloud segítségével természetesen manuálisan is megadhat adatokat, mint például akkor, ha tollakkal és papírral menti a nyugtákat és naplózza az elemeket. Az ExpenseCloud azonban úgy működik, mint egy táblázat, tehát az adatok kézi bevitelekor részletes jelentést nyújt, amely kiszámítja az összes adatot az Ön számára, ami pontosabbá teszi. Az ExpenseCloud mobil verziójában megadott összes adat szinkronizálódik az online fiókjával, és fordítva.
Automatikus import költségek
Az ExpenseCloud hasonlóan működik, mint a Mint.com, azáltal, hogy összekapcsolhatja személyes hitel- és betéti kártya-fiókjaival, és letöltheti tranzakciók ExpenseCloud-fiókjába, ami viszont enyhíti az adatok manuális bevitelének szükségességét, kivéve természetesen, ha fizet készpénzzel.
Az automatikus importálás hasznos időmegtakarítást jelent, különösen, ha sok üzleti utazással jár, amelyek során kezelnie kell és be kell jelentenie költségeit. Mint a pénzverde, az ExpenseCloud hozzáférése a hitelszámláihoz nem teszi lehetővé neked, sem bárki másnak az ExpenseCloud használatával történő módosításokat. Csak tranzakciókat tölt be jelentési célokra.
Költségjelentések
A hatalmas időmegtakarítás az, amikor össze kell gyűjtenie és rendeznie kell a bevételeket, kiszámítania kell a költségeket, és el kell készítenie egy költségjelentést. Az ExpenseCloud ezeket a feladatokat elvégzi az Ön számára. Miután visszatért az utazásából, felveheti a még nem rögzített költségeket is, majd egyszerűen elkészítheti a jelentést, amelyet exportálhat PDF-be vagy e-mailben közvetlenül a könyvelésbe.
Ha fotómásolatot készít a bevételeiről, akkor természetesen azokat a jelentéshez is hozzáadják.
Árazás
A nagyobb vállalatok valószínűleg ExpenseCloud fiókot állítanak fel alkalmazottaik számára, de vannak ingyenes és olcsó egyedi lehetőségek is. Az ingyenes terv magában foglalja a költségek automatikus importálását, a jelentési funkciókat, az ingyenes mobilalkalmazás használatát szinkronizál az online ExpenseCloud-fiókkal, és integrálódik más fiók-szoftverekhez, például Quickbooks.
Az olyan mobil technológiával, mint az ExpenseCloud, nincs semmi oka arra, hogy a kiadások nyomon követésére elavult papír-nyugtákra és naplólap-módszerre tegyük rá. Tudassa velünk, mit gondol az ExpenseCloud-ról. Szolgáltatás, amelyet szerinte megpróbálhat használni?
Bakari szabadúszó író és fotós. Régóta Mac felhasználó, jazz zene rajongó és családtag.