A Trello segítségével kezelheti pénzét; Itt van a kezdés

Hirdetés

Nézzünk szembe a tényekkel: létrehozás és költségvetés kezelése 7 pénzkezelő eszköz a Google Drive-ban, amelyet el kell kezdeniePénzügyek papíron történő nyomon követése rendetlen lehet. Ehelyett használja ezeket a költségkövetőket és sablonokat pénzügyeinek kezeléséhez. Olvass tovább ami valóban működik, nagyon nehéz lehet, és ezért ennyi embernek nincs ilyen. Szerencsére nagyon egyszerű és egyszerű módja van a heti és a havi költségvetés kezelésének Trello.

Ha nem ismeri a Trello alkalmazást, ez egy webes alkalmazás, amely lehetővé teszi kezelj bármit A Trello 10 egyedi felhasználása, kivéve a projektmenedzsmentA Trello egy listás szerető öröme. Kanban-stílusú megközelítését nemcsak a projektmenedzsment számára szánta. Nem hisz nekünk? Nézd meg a Trello tíz egyedi felhasználását. Olvass tovább a „kártyák” listáival. A kártyák tartalmazhatnak bármilyen kívánt információt, és egyszerűen mozgathatják a kártyákat az egyik listáról a másikra egy egér kattintással és húzással.

Tehát hogyan segíthetnek a kártyák listái a jobb költségvetés felépítésében és kezelésében? A titok abból származik, hogy ezt a kényelmes „kártyakeverést” használja a jövedelemből származó pénzáramlás kezeléséhez, egészen a megtakarításokig.

A Trello költségvetésének elindítása

A legtöbb normál költségvetés Kezelje költségvetését és kiadásait a Google Költségvetési Eszközök segítségével Olvass tovább magában foglalja a jövedelem kezdését a felső sorban, felsorolja az összes költséget és számlát alatta, kivonva őket, és mindent hozzárendelve megtakarításokhoz vagy diszkrecionális szempontból költenek.

Nagyon sok probléma van ezzel a megközelítéssel, a legfontosabb az, hogy nagyon nehéz kezelni, amikor kéthetente fizetési csekk érkezik, és nyomon kell követni, hogy hová kerül ez a jövedelem. A Trello segíthet, de először el kell készítenie egy kezdeti listát, amely tartalmazza az összes rögzített havi számlát - például a jelzálogkölcsönök és a közművek.

Feltétlenül feltüntesse a számlák esedékességének idejét, hogy könnyen megnézhesse, melyiknek hamarosan vagy a távoli jövőben esedékes. A Trello egy szép élénkvörös színű kiemelést mutat azokon a dátumokon, amelyek már elmúltak vagy hamarosan megjelennek.

Ezután elkészíti a listát minden egyes fizetésről, amelyet megkap. Nevezze el ezeket a listákat a jövedelem forrásával (valószínűleg a munkáltató nevével), a csekk átvételének dátumával és az összeggel.

Ezután végezzen el esedékes, vagy hamarosan esedékes kiadásait, és másolja át azokat.

A számla lemásolásakor lehetősége van arra, hogy másolatát más listába helyezze. Válassza ki az éppen létrehozott fizetési csekklistát, és válassza a lehetőséget Kártya létrehozása.

Most van egy listája a fizetési csekkjeiről a következő hónapban. A fenti megközelítést felhasználva kioszthatja, hogy mely csekk melyik számlára megy, a számlák esedékességének napja alapján.

Kövesse nyomon a fizetett számlákat címkékkel

A Trello egyik hasznosabb tulajdonsága a kártyák címkézésének képessége. A költségvetés-tervezés területén ez valóban hasznos a számlák nyomon követésekor, amelyeket már ebben a hónapban fizetett be. Számla fizetésekor kattintson a kártyára, és válassza a lehetőséget Címkék.

Az én esetemben általában azokat, amelyeket fizettem, zölddel jelölöm.

Ha szeretné, megjelölheti azokat a számlákat, amelyeket azonnal nem tud fizetni, és késni kell, olyan dolgokkal, mint sárga vagy piros. Ily módon, amikor megkapja a következő fizetési csekkjét, akkor tudni fogja, melyiket vegye igénybe azonnal.

Mennyit marad a számlák után?

Miután kiosztotta ezeket az egyedi számlákat a jövedelemlisták alatt, ideje kitalálni, hogy mekkora számú fizetési csekk maradt fenn a rögzített számlák kifizetése után. Sajnos, a Trello-nak nincs automatikus számítási funkciója, ezért nyitnia kell a számítógépen a számológép segédprogramot, és ezeket ki kell vonnia saját magából. Készítsen egy kártyát a lista alján, feltüntetve a fennmaradó összeget.

Most már tudja, mit kell játszania a fennmaradó változó számláknál, például élelmiszerek, gáz, étkezés és egyéb költségek.

A jövedelmi listák jobb oldalán el szeretne készíteni egy új listát az összes átlagos változó havi költségével. Ha nehezen tudja megbecsülni, hogy ezek mennyi jönnek havonta, akkor könnyen kiszámíthatja, ha exportál az elmúlt 3 hónap bankszámlakivonata az Excel-hez, és töltsön el egy kis időt az összes ráfordítás rendezésére kategóriákban.

Osztályozza ezeket kategória szerint, és mindegyik kategóriát kategóriánként összeadja. Átlagolhatja, hogy az egyes kategóriákban általában az elmúlt három hónapban költött, és ezt a számot használja a változó költségek listáján szereplő költségvetési tételekre.

Most, a változó költségek listája és a jövedelmi listák között, létre kell hoznia egy listát a hónap minden kéthetes periódusára, amely az egyes fizetési csekkek közötti időt képviseli. Ennek a listanak a tetején kell lennie annak a „fennmaradó összeg” kártya másolatának, amelyet egy pillanattal ezelőtt kiszámított. Ez a kiindulópont annak ellenőrzéséhez, hogy van-e elég számlád fizetése után a fizetés az olyan dolgokért, mint az élelmiszerek.

Amint a fenti képről látható, nem sokáig tartott kideríteni, hogy túl sok összeget fordítottam a rögzített számlák fizetésére, és a hét költségeinek nem volt elegendő része. Tehát visszatértem a számlafizetési listához, eltávolítottam néhány nagy számlát (csak késéssel kell fizetniük), újraszámoltam a fennmaradó összeget, és visszatértem az új összeget a kéthetentes listába.

Most már nyilvánvaló, hogy elegendő élelmiszer és gáz van, közel 400 dollárral. Ha tudja, hogy e két hét alatt el akarja étkezni, akkor másolja át a „Dining Out” kártyát a hét listájába, és vonja le. Ha tudja, hogy újra kell töltenie a vényt, akkor másolja át a „Gyógyszer” kártyát a hét listájába, és vonja le.

Megtakarítási terv szervezése

Ha már megkapta az összes számlát és a változó költségeket a fizetés és a következő fizetés között két hét alatt, akkor tudja, mennyi pénzt hagyott megtakarítási terveihez.

A „megtakarítások” listája lesz az utolsó lista a Trello költségvetésében. Ez egy lista azokról a dolgokról, amelyekre reméli, hogy a fennmaradó pénzeszközöket elkülöníti. Lehet nyaralás, új autó vagy kiegészítő nyugdíj-megtakarítási terv (esetleg egy Roth IRA a meglévő 401 ezer mellett). Ne felejtsd el kivéve ezeket a dolgokat 5 pénzmegtakarítási tipp, amelyeket tudnia kell új laptop vásárlása előttVegye figyelembe ezt az öt tippet, amikor legközelebb laptopot vásárol, és több száz dollárt takaríthat meg. Olvass tovább amire készen kell állnia, mint például autójavítások vagy otthoni fűtőolaj.

Ezen a ponton el kell vetnie a fennmaradó összeget, miután kiosztotta a változó költségeket a következőre néhány hét alatt, és ossza meg ezt az összeget a takarékossági listán szereplő összes megtakarítási tétel között lehetséges.

„Kioszt” egy összeget azáltal, hogy megjegyzést fűz hozzá a kártyához a dátummal és az Ön által hozzáadott összeggel. Ezután módosítsa a kártya címét, hogy megjelenjen az eddig megtakarított teljes összeg.

Minden alkalommal, amikor a fizetési csekk egy részét a „Megtakarítások” listára osztja, valójában be kell lépnie bankszámlájára, és átutalnia hogy a megtakarítások teljes összege megtakarítási számlájára történik, tehát nem „véletlenül” költi el ezt a pénzt más dolgokra, amelyek nem szerepelnek a meglévőben költségvetés.

Mint láthatja, a Trello költségvetés-felhasználásának folyamata meglehetősen egyszerű. Ez egy pénzforgalom balról jobbra az egyik listáról a másikra, amíg az marad megtakarítási számláján - amilyennek lennie kellene.

A jó dolog ebben a rendszerben az, hogy sokkal folyékonyabb és intuitívabb mint egy táblázat 15 Excel táblázatkezelő sablonok a pénzügyek kezeléséhezMindig kövesse nyomon pénzügyi helyzetét. Ezek az ingyenes Excel táblázatkezelő sablonok azok az eszközök, amelyekre szükség van pénzének kezeléséhez. Olvass tovább egy nagy számok falával. A Trello lehetővé teszi számlák, jövedelmek, változó kiadások és megtakarítás módon A háztartási költségek csökkentése 7 egyszerű lépésbenUnod már, hogy az összes jövedelme a számlák és a költségek felé fordul? Nem vagy egyedül. Megmutatjuk a háztartási költségek csökkentésének legjobb módjait. Olvass tovább amely lehetővé teszi, hogy megnézze, hol van az Ön legnagyobb kiadása. Ez lehetőséget ad arra, hogy megnézze, meg lehet-e zsugorítani azokat a kártyákat, amelyek mindig kifizetik a jövedelemnek annyit. Ez azt is megmutatja, hol lehetne többet megtakarítani, mivel minden megtakarítási céljának egyértelmű egyensúlya van, amely felhasználhatja az e célok felé tett előrehaladás bemutatására.

Használt valaha a Trello-t vagy valamely hasonló eszközt költségvetésének kezelésére? Az alábbi megjegyzés szakaszban ossza meg tapasztalatait és saját előnyeit és hátrányait a Trello költségvetés-felhasználással kapcsolatban.