2 Hasznos tipp az elektronikus fájlok rendezéséhez [Csak Mac]

Hirdetés

Néhány ember számára a fájlkezelés nagyon szörnyű feladat lehet. Még mindig csodálkozom, hogy rendetlen fájlok és mappák lehetnek. Hagyja szabadon őket egy darabig, és dokumentumok, archívumok, dalok, filmek és képek szétszórva találhatók.

Megvitattuk a címkék használata a fájlkezelésben Fájlok rendezésének egyszerű módjai Mac-ben Olvass tovább , de szebb lenne, ha ezeket a fájlokat automatikusan szortíroznák és egy meghatározott mappába helyezik. Az MP3 fájlok a zenemappába, a képek a képmappákba, a PDF fájlok a dokumentummappákba stb.

Arra gondoltam, hogy lennie kell néhány alkalmazásnak, amelyeket tippeket tudok ajánlani az elektronikus fájlok rendezéséhez. Gyors keresés után három alternatívát találtam: mogyoróbokor (nagy teljesítményű, de nem ingyenes: 21,95 USD 14 napos próbaverzióval), Fájlműveletek (nem olyan erős, mint a Hazel, de ingyenes) és az Apple Automator (nagy teljesítményű és ingyenes). Mivel a MakeUseOf elsőbbséget élvez az ingyenes alkalmazásoknál, mélyítsünk egy kicsit mélyebben a File Actions és az Automator programba.

Figyelem és mozgatás
A File Actions alapvető funkciója egyszerűen bizonyos mappák figyelése és a fájlok automatikus áthelyezése egy szabálykészlet alapján.

Az alkalmazás első megnyitásakor üres ablak lesz. Most meg kell tennie az ellenőrzések közötti időközöket. Ezután kattintson a plusz (+) gombra az új szabályok hozzáadásához.

Három tényező határozza meg a szabályokat:

• Figyelembe veendő helyek -> Számos hely közül választhat, ha bejelöli a mellette lévő négyzetet, például: asztal, dokumentumok, letöltések és egyéb. Az „Egyéb” jelöléssel ez az alkalmazás ellenőrzi a merevlemez összes többi helyét. Választhat több megfigyelt helyet.
  
• A rendeltetési hely - ahova a fájlokat át kellene helyezni -> ugyanúgy, mint az első elem, több lehetőség közül választhat. De itt csak egy helyet választhat úticélként.
  
• És természetesen maga a szabály -> beállít néhány szabályt úgy, hogy eldönti, hogy melyik karakterláncnak kell megfelelnie a folyamat aktiválásához. Négy lehetőség van: a fájlkiterjesztéseknek meg kell egyezniük a karakterláncokat (a fájl utótag egyenlő), a fájlkiterjesztéseknek nem szabad megegyezniük a karakterláncokkal (fájl Az utótag nem egyenlő), a névnek meg kell egyeznie a karakterláncokkal (a fájl előtag egyenlő) és a névnek nem kell egyeznie a karakterláncokkal (a fájl előtag nem egyenlő). Akkor megírhatja a húrokat. Vesszővel válassza ki a több karakterláncot.
  

Például, ha az összes letöltött MP3 fájlt át szeretné helyezni a zenemappába, választhatja a Letöltések lehetőséget Válassza ki a zenemappát, mint a megfigyelt mappát, válassza a célmappát, válassza a „Fájl utótagja egyenlő” lehetőséget, és adjon hozzá MP3-t húr. Kattintson az OK gombra a mentéshez, és átnevezheti a szabályt a főablakból, ha rákattint.

Automatizáljon az Automator segítségével
A File Actions azonban egy régi alkalmazás, amely 2007-re nyúlik vissza. Annak ellenére, hogy jól tudom használni a Snow Leopard alkalmazásban, találtam néhány olyan csillogást, mint például a képtelenség kiválasztani egy adott mappát, amelyet a „Más” -ként használnak a rendeltetési helyen. Tehát próbáljuk ki a második lehetőséget: Automator.

A fájlok automatikusan a rendeltetési helyükre történő mozgatásához nagyon egyszerű munkafolyamatra van szüksége. Nyissa meg az Automator (Alkalmazások -> Automator) elemet, és válassza a Mappa művelet lehetőséget. Ez egy olyan művelet, amelyet minden alkalommal aktiválni kell, amikor egy új mappára történt egy adott mappa.

Tegyük fel, hogy ugyanazt a dolgot akarjuk elérni, mint korábban: az összes letöltött MP3 fájlt automatikusan áthelyezzük a zenemappába, az első lépés, hogy kiválasztjuk a megfigyelni kívánt mappát. Ezt csak Letöltések mappára állítjuk.

Ezután a „Műveletek” fület, majd a „Fájlok és mappák” lehetőséget választjuk a könyvtárból, és elkezdhetjük saját Automator munkafolyamatunk felépítését.

A munkafolyamatot úgy építhetjük ki, hogy a műveleteket a főablakba húzzuk és elrendezzük. Itt csak két műveleti elemre van szükség: „Finder elemek szűrése” és „Finder elemek áthelyezése”.

Az első műveletnél állítsa be az MP3-hoz szűrhető fájlkiterjesztést és a Finder elemek mozgatásának helyét a Zene mappába.

Ezután mentsük el a fájlt, és hagyjuk, hogy az Automator minden mást töröljön.

Ismételje meg a folyamatot más mappákra és más fájltípusokra.

A példa, amelyet itt közöltem az elektronikus fájlok rendezésére, nagyon egyszerű. De az Automator segítségével sokkal kifinomultabb automatizálást hozhatunk létre azáltal, hogy az összes szűrőt és szabályt bevágjuk. A határ a képzeleted. Mire használta az Automator-ot?

Fájlműveletek