Hirdetés
Miközben a Google jóval több mint 10 GB tárhelyet biztosít e-mail felhasználói számára üzenetek számára, ha Ön nem szorgalmas a beérkező levelek megsemmisítése 4 Hibákkal teli tippek hírlevelekhez, ha nem akarja őket eldobniHány e-mail előfizetésed van? Ha olyan vagy, mint én, akkor fogalma sincs, de tudod, hogy ez sok. Ideje cselekedni. Olvass tovább , előfordulhat, hogy veszélyesen fut, ha közel használja ezt a kvótát. A személyes tapasztalatból tudom.
De a Google, mivel a Google, hihetetlenül egyszerűen megkönnyíti a valóban régi üzenetek keresését és egyszerre törlését.
Hogyan működik
Az első lépés annak meghatározása, hogy egy üzenet hány évesen indokolja a tömeges törlést. Az érvek kedvéért mondjuk két év. használata A Gmail keresési paraméterei, az üzeneteket a keresési paraméter segítségével keresse meg idősebb mint. A keresési paraméter napokban vagy hónapokban működik.
Tehát ha két évnél régebbi üzeneteket szeretne keresni, írja be:
idősebb: mint 24m
Használhatja a keresési paramétert is
előtt. Tehát a két évvel ezelőtt kapott üzeneteket a következő felhasználásával lehet megtalálni:korábban: 2014/05/25
Ezután az összes üzenetet kiválaszthatja a keresési eredmények között, ha először a Kiválaszt gombra kattint, majd a „Minden olyan beszélgetés kijelölése, amely megfelel a keresésnek” elemre.
A Google megjelenik egy felszólítás, amelyben megkérdezi, hogy biztosan törli-e ezeket az üzeneteket. Az „OK” gombra kattintva ezeket az üzeneteket a kukába helyezheti. (A szemetes mappában szereplő üzenetek 30 napig ott maradnak, kivéve, ha manuálisan üríti ki.)
Ha csak üzeneteket szeretne törölni a beérkező levelek mappájából, feltétlenül használja a következő keresési kifejezéseket:
in: beérkezett üzenetek idősebb_más: 24m
Ez a módszer azt jelenti, hogy ha fontos üzeneteket nem adott mappákba, akkor törölheti a fontos üzeneteket.
Ha csak hírleveleket és személytelen e-maileket akar törölni, ez egy kicsit több erőfeszítést igényel az ön részéről. Használhatja a fent felsorolt módszert, és egyszerre törölhet egy oldalt, átfedéssel, hogy megbizonyosodjon arról, hogy nem törli a megtartani kívánt elemet.
Az összes olvasatlan üzenetet meg is szüntetheti a következő keresési kifejezéssel:
címke: olvasatlan idősebb, mint: 24m
Ha két év múlva nem olvasta el, akkor valószínű, hogy nem olyan fontos.
Egy másik kulcsfontosságú keresési paraméter, amelyet a Gmail-fiók helyének ürítéséhez kell használni, a méret. Ha például összes, 20 MB-nál nagyobb üzenetet szeretne törölni, használja az alábbiakat:
nagyobb: 20mb
Ha úgy találta, hogy a Gmail füllel ellátott beérkező levelei jó munkát végeztek az e-mail kategorizálásában, a címkékkel - Promóciók, Közösségi és Frissítések - felhasználhatja az e-mailek tömeges törlését.
Ennek igazán lassú módja, de ez biztosítja, hogy ne véletlenül töröljön valamit, amelyet fel akarta lógni A hírlevelek megnyitásához kattintson az oldal tetején található „Tovább” gombra, és válassza az „Üzenetek szűrése ezek". Valódi szűrő létrehozása helyett egyszerűen kattintson a keresési ikonra.
Ezzel az összes e-mail felkerül a kapcsolattartóból, amelyet azután a fentiek szerint ömlesztve törölhet.
Milyen tippeket és trükköket használ a Gmail beérkező leveleinek tisztításához? Tudassa velünk a megjegyzésekben.
Kép jóváírás: Charnsitr a Shutterstock.com webhelyen keresztül
Nancy Washington DC-ben él író és szerkesztő. Korábban a Közel-Kelet szerkesztője volt a The Next Web-nél, és jelenleg egy DC-alapú kommunikációs és szociális média-tájékoztató tanácsadó csoportban dolgozik.