Hirdetés
Mi a közös David Allennek, Dwight Eisenhowernek és Stephen Coveynek? Eltekintve attól, hogy hiszek az „idő mint erény” maximumában, és gyakorolom, nem gondolok mást. Kiderül, hogy mindhárom az időgazdálkodás (vagy a feladatkezelés) elméleteinek guruja. Időkezelési ötleteik mindhárom (és még néhány) megtalálnak helyet az úgynevezett ingyenes személyes termelékenység alkalmazásban timegt.
Az idő- vagy feladatkezelő alkalmazásoknál az a lényeg, hogy nincs „egy méret mindenkinek megfelelő” (így a TimeGT valószínűleg nem lesz a végső megoldás, amelyet keres). Mindannyian rendelkezünk saját fojókkal, és szeretnénk, ha beépítik őket a számunkra kínált megoldásokba. Talán ez az emberi természet látása tükröződik a számos „kész dolgok elkészítésére” vonatkozó elméletekben, amelyeket támogattak, és kiterjesztésként megjelennek a webes vagy asztali alkalmazásokban is.
Saját zavaromban láttam, hogy néhányat kipróbáltam, megtartottam, és még néhányat dobtam el. A furcsa az, hogy mindannyian azt gondoljuk, hogy van valami jobb a sarkon, ami segíthet a személyes termelékenységben. Ha még nem fordult meg a sarkon, próbáld ki azokat a hozzászólásokat, amelyekre lefedtük
A TimeGT egy személyes feladatkezelő asztali kliens Windows, Mac és Linux rendszerekhez. Két előnyben részesül - Nyúl (az ingyenes) és Sündisznó (a fizetett változat).
A Hedgehog néven fizetett verzió online szerver biztonsági mentési szolgáltatásokkal érkezik, és néhány felhasználót mond a felhasználónak az új funkciók hozzáadásakor. Egyébként mindkét változat pontosan ugyanaz. Az van Nyúl most fókuszálunk. Húzzuk ki a nyulat a kalapból, és nézzük meg, hogyan segít nekünk személyes termelékenységünkben.
A TimeGT az 51 MB méretű Windows telepítő segítségével telepíthető, amely Java futási időket is tartalmaz. Mivel a Java már fut a gépemben, úgy döntöttem, hogy a „hordozhatóbb” 19 MB-os ZIP-változatot választottam. Futtathatom ezt telepítés nélkül közvetlenül a kicsomagolt mappából. Ez utóbbi ZIP-változat is többplatformos.
Még az ingyenes verzióhoz is létre kell hoznia egy TimeGT-fiókot. Ezzel bejelentkezhet az alkalmazásba, és létrehozhat néhány projektet az életed számára. A TimeGT követi David Allen GTD munkafolyamatát, és ez az interfészből is látható. Beilleszt néhány kiegészítést más elméletekből is.
projektek ezek elvégzéséhez egynél több lépés szükséges. Gondolj rájuk olyan fontos életterületekre, amelyeket a lehetõ legszélesebb szintre lehet tovább fúrni.
Minden projektnek különálló feladatai vannak, és a feladatokhoz viszont szükség van néhány intézkedésre, hogy a megvalósítás felé mozogjon. A középső panel bemutatja, hogyan lehet az egyes feladatokat megszervezni. Az Bejövő az összes feladat dumpja az egyes projektekben. Három műveletet hajthat végre egy feladaton, és megszervezheti - megteheti most (Következő művelet), késleltetheti egy ideig (Várok) vagy teljesen elhalaszthatja (Egy nap / Talán).
A befejezett feladatokat el lehet távolítani a látványtól külön területre. Minden egyes feladathoz hozzárendelhető olyan állapot, mint befejezték vagy állítson be prioritást, például Folyamatban, Fontos vagy Sürgős. A sürgõsebbek tetejére mozognak, felülről lefelé haladva. Az Horizont A tetején lévő csúszka az összes feladat egyszerre történő áttekintését is segíti. Húzza körbe és nézze meg, mely feladatokra van szükség az időtartam szerint.
A jobb egérgombbal a parancsok háromszor adhatók meg.
Leírhatja a feladatot, hozzáadhatja Megjegyzések és adjon időhorizontot a kezdő és a esedékes dátum alapján a Feladat részletei panel.
Ha sok feladatod van Címkék segítséget nyújtani a szervezésükhöz. A címkék egygombos szűrőként is segítenek.
Ezenkívül könnyű feladatokat felvenni menet közben. A TimeGT minimalizálható a rendszertálcában. Felvehet feladatokat a jobb egérgombbal a kis ikonra. Ezek a feladatok bekerülnek a Beérkező levelek mappába, és később megszervezhetők.
Mindent átnéz
Megkaptam a stresszmentes személyes termelékenység arányát? Bizonyos mértékben, igen, mert a TimeGT megkönnyíti a feladataim beillesztését. Segített a feladatok mozgatásában és a kontextusban történő szervezésében is. Ami tetszett, az volt, hogy egyszerűen elrendezzük életterületeinket projektekbe, és prioritássá tegyük az alá tartozó feladatokat.
De az sem tökéletes. Nagyon jó lenne egy naptári nézet arról, hogy a hónapom hogyan jár ki. Ez ott van a fizetett változatban, amely lehetővé teszi a Google Naptárral történő szinkronizálást. Hiányzik egy dedikált súgófájl. Az újszülöttnek egy kicsit körül kell játszania. Annak érdekében, hogy lefagyjon, megnézheti a képernyőn megjelenő műsort a helyszínen.
Ha mindegyiket kipróbálta, a TimeGT is érdemes egy szeletét idejére. Ki tudja, talán meg fogja csinálni a dolgokat ezzel. Ha nem, tudassa velünk, melyik GTD személyes termelékenységi alkalmazás szavaz.
Saikat Basu az Internet, a Windows és a termelékenység helyettes szerkesztője. Miután eltávolította az MBA zűrzavarát és a tízéves marketingkarriert, most szenvedélyesen segít másoknak a mesemondó készség fejlesztésében. Vigyáz a hiányzó Oxford vesszőre, és utálja a rossz képernyőképeket. De a fotózás, a Photoshop és a termelékenység ötletei megnyugtatják a lelkét.
